(biểu 2)
Là một cụng ty thương mại chuyờn kinh doanh cỏc sản phẩm hàng húa dịch vụ do đú cụng ty cú rất nhiều mặt hàng kinh doanh, cỏc mặt hàng kinh doanh của cụng ty chủ yếu phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt của nhõn dõn trờn địa bàn hoạt động kinh doanh của mỡnh. Phõn tớch tỡnh hỡnh mặt hàng kinh doanh theo nhúm hàng và mặt hàng chủ yếu giỳp cho cụng ty thấy được mặt mạnh, mặt yếu của từng nhúm hàng, mặt hàng để từ đú cú thể đầu tư cú hiệu quả vào mặt hàng kinh doanh cú triển vọng đó và đang được thị trường chấp nhận. Do vậy cụng ty cú thể tăng doanh thu đạt lợi nhuận siờu ngạch, tạo điều kiện mở rộng quy mụ kinh doanh của cụng ty.
Nhỡn vào biểu 2 ta thấy tổng trị giỏ mua vào của 3 năm đều tăng. Năm 2001 đạt 29350400 nghỡn đồng, sang năm 2003 doanh số mua vào đạt 33825910 nghỡn đồng tăng so với năm 2001 là 4475510 nghỡn đồng tương ứng với tỷ lệ tăng là 15.25%. Năm 2003 tỷ lệ tăng doanh số mua vào là 17.25% tương ứng với số tiền là 5926390 nghỡn đồng. Như vậy cú thể đỏnh giỏ được rằng doanh nghiệp đó khụng ngừng tăng quy mụ kinh doanh, đầu vào tăng lờn chứng tỏ đầu ra cũng tăng do cụng ty luụn tổ chức mua hàng dựa trờn kế hoạch, kế hoạch lại dựa trờn dự đoỏn nhu cầu, nờn số lượng hàng húa mua vào tăng lờn được đỏnh giỏ là hợp lớ so với kế hoạch bỏn ra. Để đạt được hiệu quả cao trong kinh doanh đũi hỏi doanh nghiệp phải tiến hành phõn tớch được nhu cầu thị trường, dự đoỏn được xu thế biến động của nhu cầu thị trường. Dựa trờn cơ sở khoa học đú mà doanh nghiệp sẽ quyết định mua những mặt hàng nào nhu cầu phự hợp. Lựa chọn cơ cấu hàng húa hợp lớ sẽ giỳp doanh nghiệp kinh doanh cú lợi nhuận và hiệu quả cao nhất. Đối với doanh nghiệp thương mại hàng húa mua vào là để bỏn ra, do vậy muốn đạt hiệu quả cao nhất trong kinh doanh đũi hỏi doanh nghiệp phải tiến hành phõn tớch được sự tăng
giảm về doanh số mua hàng theo từng mặt hàng chủ yếu làm cu sở xõy dựng kế hoạch mua hàng cho doanh nghiệp.
Nhỡn vào bảng số liệu trờn ta thấy doanh nghiệp kinh doanh chủ yếu mặt hàng lương thực, thực phẩm và hàng tiờu dựng trong đú mặt hàng lương thực, thực phẩm chiếm tỷ trọng cao nhất, chiếm gần một nửa so với tổng doanh số mua vào của cụng ty. Sau lương thực, thực phẩm hàng gia dụng chiếm tỷ trọng lớn thứ hai chiếm khoảng gần 20% trong tổng trị giỏ mua vào của cụng ty.
Đi sõu vào từng mặt hàng ta thấy:
Mặt hàng lương thực, thực phẩm qua 3 năm đều cú tỷ trọng và tỷ lệ tăng. Năm 2002 tỷ trọng tăng 3.84% tương ứng với tỷ lệ tăng lờn là 26.47%. Sang năm 2003 tỷ trọng và tỷ lệ tăng lờn đều thấp hơn so với sự tăng lờn của năm 2002 sự tăng lờn tương ứng là 1.12% và 20.31%. Nhỡn chung sự tăng lờn này bỏo hiệu dấu hiệu tốt vỡ đõy là mặt hàng chủ lực của cụng ty. Sự tăng lờn này cú được là do trong mặt hàng này cỏc mặt hàng đồ uống, đồ hộp đụng lạnh và lương thực cú tỷ trọng và tỷ lệ đều tăng qua cỏc năm.
Đồ hộp đụng lạnh chiếm tỷ trọng cao nhất trong ngành hàng này và cú tốc độ tăng lờn rất cao. Đõy là mặt hàng chủ yếu làm cho ngành hàng lương thực, thực phẩm này tăng lờn. Năm 2001 mặt hàng này chiếm 15.23% thỡ sang năm 2002 tỷ trọng này tăng lờn 1.57% so với năm 2001 Năm 2003 tỷ lệ này tăng lờn 28.15% so với năm 2002. Đồ hộp đụng lạnh chiếm tỷ trọng lớn và đều tăng chứng tỏ mặt hàng thu hỳt được khỏch hàng.
Ngoài ra trong ngành hàng này cỏc mặt hàng khỏc chiếm tỷ trọng tăng, giảm thất thường, khụng ổn định như: Bỏnh kẹo đường sữa, lương thực và cỏc loại khỏc. Đõy là mặt hàng cú sức cạnh tranh lớn trờn thị trường.
Mặt hàng bỏnh kẹo, đường sữa chiếm tỷ trọng khỏ lớn và tăng giảm cũng thất thường. Năm 2002 chiếm tỷ trọng khỏ cao 10.72% tăng lờn 1.4% so với năm 2001 nhưng sang đến năm 2003 tỷ lệ cũng giảm xuống 13.94% tương ứng với số tiền giảm xuống là 505582 nghỡn đồng so với năm 2002. Đõy là những mặt hàng
mà hàng húa nhập khẩu tràn vào với giỏ rẻ hơn mà chất lượng thỡ khụng thua kộm gỡ hàng trong nước. Cụng ty nờn chỳ trọng hơn nữa vào mặt hàng này.
Đối với mặt hàng lương thực, thực phẩm. Đõy cũng là mặt hàng chiếm tỷ trọng khỏ lớn và cú nhiều biến động thất thường. Năm 2001 chiếm tỷ trọng 10.75% nhưng sang năm 2002 tỷ trọng này giảm xuống cũn 8.84% và sang năm 2003 tỷ trọng tăng lờn 12.85%. Năm 2003 đỏnh dấu mặt hàng này kinh doanh rất hiệu quả . Ngoài cỏc mặt hàng lương thực, thực phẩm thỡ cỏc mặt hàng khỏc cũng cú sự tăng lờn qua cỏc năm như điện tử và hàng mỹ phẩm. Trong đú mặt hàng mỹ phẩm chiếm tỷ trọng khỏ cao trong tổng giỏ trị hàng mua vào. Năm 2001đạt 10.58% và tăng lờn ở năm 2002 với tỷ trọng tăng là 0.17% tưung ứng với tỷ lệ tăng 17.10%. Năm 2003 tỷ trọng này tăng lờn so với năm 2002là 0.46% và tỷ lệ tăng 22.53% trong tổng trị giỏ hàng mua vào của toàn cụng ty.
Cỏc mặt hàng cú tỷ trọng tăng giảm thất thường qua cỏc năm là đồ điện gia dụng, đồng hồ, kớnh mặt, văn húa văn phũng phẩm.
Đồ gia dụng cú tỷ trọng khỏ cao, đứng thứ hai trong cỏc măt hàng của cụng ty chứng tỏ sự tăng giảm của mặt hàng này cũng cú ảnh hưởng lớn đến sự tăng giảm của tỷ trọng hàng mua vào của toàn cụng ty. Năm 2001 tỷ trọng hàng này chiếm 19.71% và tăng lờn trong năm 2002 với tỷ lệ tăng là 18.78%. Sang năm 2003 mặc dự tỷ trọng giảm xuống so với năm 2002 là 1.62% nhưng tỷ lệ mau vào vẫn tăng lờn 7.88% theo sự tăng lờn của tổng trị giỏ hàng mua vào toàn cụng ty.
Cỏc mặt hàng văn phũng phẩm chiếm tỷ trọng khụng nhỏ 4.21% năm 2001 và tăng lờn 0.5% năm 2002 so với năm 2001 nhưng lại giảm xuống 0.58% vào năm 2003 so với năm 2002.
Mặt hàng đồng hồ và kớnh măt cũng tăng giảm khụng ổn định nhưng cỏc mặt hàng này chiếm tỷ trọng nhỏ.
Trong cỏc mặt hàng trờn thỡ hàng may mặc trong cả ba năm đều cú sự giảm mạnh về cả tỷ trọng lẫn tỷ lệ. Năm 2002 tỷ trọng giảm rất nhiều 4.02% tương ứng với số tiền giảm xuống 798174 nghỡn đồng và tỷ lệ giảm xuống 21.09%. Sự giảm xuống mạnh như này là do hàng may mặc vốn là hàng thay đổi mẫu mốt liờn tục,
trong khi đú cụng ty khụng nghiờn cứu chi tiết nhu cầu của khỏch hàng về mặt hàng này, khụng cú sự thay đổi thường xuyờn về mẫu mó chủng loại nờn hàng húa để lỗi mốt. Sang năm 2003 cụng ty đó cú sự điều chỉnh kịp thời làm cho tỷ trọng tuy vẫn giảm nhưng giảm ớt 0.5% so với năm 2002 và tỷ lệ tăng lờn 10.75% so với 2002. Điều đú chứng tỏ với mặt hàng này cụng ty đó đi đỳng hướng.
Nhỡn lại phõn tớch tỡnh hỡnh mua hàng của cụng ty bỏch húa số 5 Nam Bộ qua cỏc mặt hàng chủ yếu ta thấy rằng năm qua là năm cú nhiều biến động trong cụng tỏc mua hàng. Cú nhiều mặt hàng tăng nhanh về số lượng nhưng cũng cú nhiều mặt hàng do nhiều yếu tố tỏc động làm cho số lượng hàng mua vào qua cỏc năm cú xu hướng giảm.
2.2.2 ) Tỡnh hỡnh mua hàng của cụng ty theo nguồn hàng ( biểu 3) .
Đối với doanh nghiệp thương mại hàng húa mua vào thường được mua từ nhiều nguồn khỏc nhau. Để đạt được hiệu quả cảo trong kinh doanh đũi hỏi doanh nghiệp phải tiến hành phõn tớch tỡnh hỡnh mua hàng theo từng nguồn hàng để thấy được sự biến động tăng, giảm từ đú tỡm ra những ưu điểm, lợi thế cũng như những điểm tồn tại, vướng mắc trong những nguồn hàng mua, làm cơ sở cho những căn cứ cho việc lựa chọn nguồn cung cấp cú lợi, mang lại hiệu quả kinh doanh.
Cựng với sự phỏt triển của xó hội, mức sống của người dõn ngày càng được cải thiện, nhu cầu của người tiờu dựng ngày càng tăng lờn cả về số lượng và chất lượng đồng thời với sự mở cửa của nền kinh tế nhiều cụng ty nước ngoài đó thiết lập nhiều chi nhỏnh, mở nhiều văn phũng đại diện nhằm đưa hàng húa của họ vào thị trường nước ta. Trước tỡnh hỡnh này cụng ty đó cú những chớnh sỏch nhằm đa dạng húa danh mục cỏc mặt hàng kinh doanh, từng bước nõng cao chất lượng phục vụ khỏch hàng, đỏp ứng những đũi hỏi khắt khe về chất lượng của người tiờu dựng, củng cố vị trớ trờn thị trường và nhằm thu hỳt nhiều hơn nữa khỏch hàng về phớa mỡnh. Trong vài năm gần đõy cụng ty đó chủ động tỡm đến đặt quan hệ bạn hàng và tiến hành phõn phối sản phẩm cho nhà sản xuất hàng húa nước ngoài cú tờn tuổi như Sony, sharp, daewoo...
Qua biểu 3 ta thấy cụng ty chủ yếu mua hàng trong nước. Hàng trong nước chiếm tỷ trọng và doanh số mua rất cao. Năm 2001 chiếm 89.13% tỷ trọng trờn tổng doanh số mua vào của toàn cụng ty. Mặc dự sang năm 2002 tỷ trọng cú giảm xuống 0.37% nhưng doanh số mua vào vẫn tăng lờn số tiền là 3863867 nghỡn đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 14.77%. Sang năm 2003 tỷ trọng tăng 0.26% tương ứng với tỷ lệ tăng là 17.86%. Cụ thể :
- Cụng ty mua hàng từ rất nhiều nhà cung cấp khỏc nhau nhưng cụng ty chiếm tỷ trọng lớn nhất là hóng Unilever. Riờng hóng này chiếm 10.32% tỷ trọng của toàn cụng ty. Và tỷ trọng của hóng này cũng tăng lờn qua cỏc năm. Năm 2002 tăng 0.71% về tỷ trọng tương ứng với tỷ lệ tăng 23.18%. Sang năm 2003 tỷ trọng này tiếp tục tăng lờn 0.26% tưung ứng với tỷ lệ tăng là 40.32%. Cựng với tỷ lệ tăng của tổng trị giỏ hàng mua vào là 17.52% thỡ năm 2003 số tiền tăng lờn so với năm 2002là 1504380 nghỡn đồng.
- Ngoài hóng Unilever thỡ cụng ty LTTP Vissan và cụng ty đồ hộp Hạ Long cũng cú tỷ trọng tăng qua cỏc năm. Năm 2002 tỷ trọng mua vào của cụng ty Vissan tăng lờn 0.42% tương ứng với tỷ lệ tăng là 22.45% trong khi cụng ty đồ hộp Hạ Long thỡ tỷ trọng tăng lờn 0.71% tương ứng với tỷ lệ tăng lờn là 26.13% so với năm 2001. Sang năm 2003 tỷ trọng này tăng lờn lớn hơn so với sự tăng lờn của năm trước. Năm 2003 ở cụng ty Vissan tỷ trọng tăng 1.09% tương ứng với tỷ lệ tăng là 35.46% cũn ở cụng ty đồ hộp Hạ Long thỡ tỷ trọng tăng lờn 0.98% với tỷ lệ tăng là 31.51%. Cụng ty đồ hộp Hạ Long cú tỷ trọng tăng rất cao điều đú chứng tỏ cỏc sản phẩm của cụng ty này đó được thị trường của cụng ty bỏch húa số 5 Nam Bộ chấp nhận. Cụng ty cần tập trung vào mặt hàng này để tận dụng tối đa ưu điểm mà mỡnh cú được.
- Cỏc hàng khỏc cụng ty mua cú tỷ lệ tăng, giảm qua cỏc năm như cụng ty bỏnh kẹo Kinh Đụ cụng ty kinh khớ Thăng Long, cụng ty TNHH Hưng Thịnh và cụng ty TNHH Ladoda trong đú cụng ty TNHH Hưng Thịnh cú tỷ trọng thay đổi nhưng biến động ớt nhất. Và tỷ trọng tuy giảm nhưng doanh thu lại tăng theo chiều hướng chung của sự tăng lờn của tổng doanh thu mua vào của toàn cụng ty.
- Cụng ty dệt kim Đụng xuõn cú doanh thu và tỷ trọng giảm qua cỏc năm, tỷ trọng giảm dần qua cỏc năm từ 2.83% năm 2001 cũn 2.19% năm 2002 và 1.87% năm 2003 điều đú chứng tỏ mặt hàng của cụng ty đang dần mất khỏch hàng.
- Cỏc cụng ty khỏc chiếm tỷ trọng khỏ lớn, lớn chiếm 39% năm 2001 và cú xu hướng giảm dần xuống cũn 35.87% năm 2003.
Đối với cỏc mặt hàng mua từ nước ngoài mặc dự chiếm tỷ trọng nhỏ so với tổng trị giỏ hàng mua vào nhưng cũng cú xu hướng tăng. Tỷ trọng năm 2002 tăng lờn 0.37% so với năm 2001 tương ứng với tỷ lệ tăng là 19.17%. Mặc dự năm 2003 tỷ trọng cú giảm xuống 0.26% nhưng tỷ lệ doanh số mua vào vẫn tăng lờn 14.80%. Trong đú hàng mua từ Thỏi Lan chiếm tỷ trọng nhiều nhất và tăng giảm qua cỏc năm. Năm 2002 tỷ trọng giảm xuống 0.04% nhưng tỷ lệ mua vào lại tăng lờn 13.37%. Sang năm 2003 tỷ trọng này tăng lờn 0.18% tương ứng với tỷ lệ tăng 24.59%. Cỏc cụng ty khỏc đều cú tỷ lệ mua vào tăng giảm qua cỏc năm chứng tỏ nhu cầu về cỏc mặt hàng ngoại khụng ổn định và khụng cú nhiều tiềm năng do thời đại khoa học cụng nghệ phỏt triển, mặt hàng thay thế nhiều, cỏc doanh nghiệp sản xuất trong nước đó đổi mới cụng nghệ, chỳ trọng đến nõng cao chất lượng, mẫu mó, chủng loại đỏp ứng ngày càng đầy đủ nhu cầu người dõn, người tiờu dựng đó chỳ ý đến hàng trong nước .
Nhỡn chung cụng ty đó cú những biện phỏp đỳng đắn trong việc lựa chọn cỏc nguồn hàng cung ứng vừa đảm bảo duy trỡ và phỏt triển cỏc mặt hàng truyền thống, đảm bảo sự đều đặn trong hoạt động kinh doanh của cụng ty vừa đa dạng húa danh mục mặt hàng, tận dụng triệt để cỏc nguồn hàng cú mặt trờn thị trường, cố gắng đỏp ứng ngày càng tốt hun nhu cầu của người tiờu dựng.
2.2.3) Tỡnh hỡnh mua hàng của cụng ty theo phưung thức kinh doanh.( biểu 4) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nhỡn vào biểu 4 ta thấy lượng hàng mua vào trực tiếp từ cỏc cơ sở sản xuất chiếm tỉ trọng nhỏ và ngày càng giảm xuống trong khi đú lượng hàng mua qua trung gian thỡ tăng lờn và chiếm tỉ trọng lớn trong tổng trị giỏ hàng mua vào. Cụ thể:
- Năm 2002 doanh số mua vào trực tiếp đạt 7167710 nghỡn đồng chiếm tỉ trọng 21.19% trờn tổng doanh sú hàng húa mua vào của toàn cụng ty, tăng 196990 nghỡn đồng so với năm 2001 tăng tương ứng với tỉ lệ tăng 2.82% nhưng tỉ trọng 2002 lại giảm so với năm 2001 là 2.56%. Năm 2003 doanh số mua và trực tiếp tăng so với năm 2002 là 683369 nghỡn đồng tưung ứng với tỉ lệ tăng là 9.53% nhưng tỉ trọng lại giảm xuống 1.44% do tổng trị giỏ mua vào của năm 2003 tăng lờn so với năm 2002 là 5926390 nghỡn đồng tưung ứng với tỉ lệ tăng là 17.25% nờn làm cho số tiền mua trực tiếp tăng lờn.
- Hỡnh thức mua qua trung gian chiếm tỉ trọng rất lớn. Năm 2001 đạt 22379680 nghỡn đồng chiếm tỉ trọng 76.25% trờn tổng trị giỏ mua vào. Sang năm 2002 tỉ trọng này tăng lờn so với năm 2001 là 2.56% tưung ứng với số tiền là 4278520 nghỡn đồng. Năm 2003 tỉ trọng này lại tăng lờn và tăng 1.44% so với năm 2002 tưung ứng với số tiền tăng là 5243021 nghỡn đồng .chiếm tỷ lệ tăng là 19.66%.
Nguyờn nhõn của sự tăng lờn tỉ trọng hàng mua của nhà cung cấp và giảm tỉ trọng lượng hàng nhập trực tiếp từ cỏc cơ sở sản xuất là do ngày nay xu hướng chuyờn mụn húa ngày càng cao. Cỏc nhà sản xuất nếu như trước kia làm trọn gúi từ khõu sản xuất đến khõu tiờu thụ thỡ bõy giờ họ chỉ tập trung vào chuyờn mụn chớnh của họ là sản xuất cũn khõu tiếp thị, khõu bỏn hàng họ chuyển cho cỏc nhà đại lý hoặc cỏc đại lý độc quyền để cỏc trung gian đú tiếp tục quỏ trỡnh sản xuất. Thực ra trong thời buổi ngày nay khụng phải cứ mua qua trung gian là bị mua với giỏ đắt hơn. Vỡ cỏc trung gian đó được hưởng hoa hồng của cỏc nhà sản xuất nờn cỏc doanh nghiệp thương mại khi mua hàng ở cỏc đại lớ họ vẫn cú thể mua được với giỏ rẻ như tại nơi sản xuất hoặc nếu cú đắt hơn cũng khụng đắt hơn nhiều tuy nhiờn thủ tục mua nhanh hơn và gọn hơn .ở đõy cụng ty cũng đó cú sự lựa chọn cỏc mặt hàng mua qua trung gian vỡ mua qua trung gian với khối lượng khụng lớn lăms sẽ