J So dé LE obite
Sở đỗ 2: Jì đốc
| ! L L :
. Phong Phòng tổ chức Phòng Phó
Phó v ° °
giám kế toán hành chính XNK & giám
„ dịch vụ 1 đốc
đốc
}
Phòng gia công Phòng kho vận Phòng XNK & địch vụ 2
| Ủ mm !
XN XN XN XN XN GS
Kimono Geknitek GNA OPS
3.2 Chita nang oa nhiệm vu aa từng be phan
° Giám đốc : là người quyết định , lãnh đạo các phòng ban chức năng .
Bên cạnh giám đốc có các bộ phận tham mưu cố vấn cho giám đốc về
vấn để kinh doanh và tình hình hoạt động của công ty ,, đồng thời giúp giấm
đốc đề ra các phương án kinh doanh
sy, Mae Suong Thay % Trang 26
Dé án tốt nghi¢h GVHD : TS, Doan Thi Heng Van
° Phó giám đốc : là người chịu trách nhiệm trước giám đốc những lĩnh
vực do mình đảm nhận .
° Các phòng ban :
+ Phong gia công : có nhiệm vụ xuất nhập khẩu hàng may mặc, gia công do các xí nghiệp của công ty gia công .
+ Phòng xuất nhập khẩu và dịch vụ 2: có chức năng xuất nhập khẩu
các mặt hàng tự doanh như hàng may gia công .
+ Phòng xuất nhập khẩu và dịch vụ 1 : có chức năng xuất nhập khẩu ủy thác như các loại nông sản .
Cả 2 phòng 1 & 2 đều thực hiện việc tiếp thị thị trường , chuẩn bị
cho các dự án kinh doanh XNK, thực hiện mua bán nghiệp vụ ngoại thương
( ký kết hợp đồng , xuất nhập hàng , thanh toán , thanh lý hợp đồng ) . Chịu trách nhiệm trước giám đốc về hiệu quả kinh doanh của phòng ban mình .
+ Phòng tổ chức hành chính : có chức năng thực hiện việc quản lý,đảm bảo toàn bộ công tác nhân sự và hành chính của công ty như tuyển dụng, cho thôi việc , quản lý , đào tạo cán bộ .
+ Phòng kho vận có nhiệm vụ quản lý kho và đội xe vận tải nhẹ của công ty,
+ Phòng kế toán tài vụ : có nhiệm vụ làm kế toán thu chi , kế toán tài sản,kế toán tổng hợp, lên bảng đối chiếu tài sản , và các nhiệm vụ khác hên quan đến tài chính ,vay vốn ngân hàng, thanh toán nợ và quản lý ngoại hối .
+ _ Xí nghiệp đệt len Geknitek : là xí nghiệp sản xuất quần áo dệt len . + _ Xí nghiệp may thời trang cao c&p GS ( GS fashion factory ) san xuất các mặt hàng như áo jacket , quần áo nam nữ thời trang , hàng đệt kim .
+ Xí nghiệp may Kimono may, gia công hàng kimono . Hàng do xí nghiệp sản xuất , xuất khẩu chủ yếu sang thị trường Nhat.
+ _ Xí nghiệp may GNA (GNA garment factory ) , may đồng phục cho các công sở hay các đơn vị có yêu cầu
+ Xinghiép OPS ( OPS knitting factory ) may 4o len.
3.3 Tink kink nhan su tại dng ty
Tổng số nhân sự trong công ty là 1120 người .
+ ++ 44 Ban giám đốc : 3 ngừơi Phòng tổ chức hành chính : 16 người Phòng kế toán tài vụ : 5 người Phòng kho vận : 13 người Phòng XNK và dịch vụ I : 6 người
SV. Mac Suong Thiy Vi ; Trang 27
Dé an tat nghiép GVHD 2 TS. Doan Thi đảng Van
Phong XNK va dich vu II: 8 ngudéi Phòng sản xuất gia công : 12 người Chi nhánh ở Hà Nội : 7 ngừơi Xí nghiệp Kimono : 400 người Xí nghiệp may GS: 157 người Xí nghiệp may NA 170 người Xí nghiệp dệt lén OPS 170 người Xí nghiệp Geknitex 160 người Trong đó thành phần trình độ đại học là 35 người . Trình độ cao đẳng là
16 người .Thành phần đảng viên có 23 người , đoàn viên có 40 ngừơi .
3.4 Tink bình sơ sở oat chat va trang thiết bi
Cơ sở vật chất chủ yếu tại công ty là nhà xưởng ,5 xí nghiệp may gia công , máy móc thiết bị nhằm phục vụ cho sản xuất .. Công ty có 6 chiếc xe hơi, 2 xe tải , đồng thời cũng đã thiết lập hơn 30 máy vi tính nhằm phục vụ cho
các phòng ban.
Phòng kho vận nằm tại 35/7 Trần Xuân Soạn . P. Tân Kiểm, Q7, Nhà
Bè . Với điện tích 10.000 m”
Co sở hạ tầng : Trụ sở đặt tại : 66 Phó Đức Chính Q 1- Công ty có các nhà xưởng là chủ yếu
Xí nghiệp Kimono : 212/1 Nguyễn Trãi . P. Nguyễn Cư Trinh . Q.1
Xí nghiệp may GS : 255 Hoàng Văn Thụ P.2 Q. Bình Thạnh . Xí nghiệp may GNA : 2/266 A Phan Chu Trinh . P. Hiệp Phú . Q9
Xí nghiệp dệt len OPS: 346 đường 30/4. P15 Q Tân Bình . Xí nghiệp Geknitex : 125 A Xa lộ Hà Nội. P. Phước Long A. Q9.
Ngoài ra còn có phòng kho vận nằm ở 35/7 Trần Xuân Soạn . P. Tân Kiểm, Q7, Nhà bè 10000 m?.
Với tình hình nhà xưởng như trên bảo đảm được tình hình hoàn thành nhiệm vụ sản xuất để xuất khẩu đến các thị trường có nhu cầu .
3.3. Cáa nhãn tố ảnh hudng Ấến boạt déng sẵn xuất linh doanh t+etettetest +++ + +
aa cong ty .
3.9.7 Tổ chức sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu Việc tổ chức sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu trong công ty được thực hiện theo phương pháp quản lý trực tuyến . Theo sơ đồ chỉ đạo quản lý của công ty.
Giám đốc sẽ trực tiếp chịu trách nhiệm về vấn để lãi hay lỗ của Phòng XNK & dịch vụ 1 và giám sát phòng tổ chức hành chính .
SV. Mae Suong Thiy YN Trang 28
Dé dn tot nghigp GVHD : TS, Doan Tht cảng Van
Phó Giám đốc 1 chịu trách nhiệm trực tiếp về vấn để hiệu quả kinh
doanh của phòng XNK & địch vụ 2 và phòng kho vận .
Phó giám đốc 2 chịu trách nhiệm trực tiếp về vấn để lãi hay lỗ của
phòng may gia công và một loạt các xí nghiệp may gia công của công ty.
Theo cơ cấu như vậy , mọi việc tổ chức kinh doanh xuất nhập khẩu sẽ
được dễ dàng thuận tiện vì không phải bị đồn lại trách nhiệm cho 1 người . Các
đối tác có thể lên hệ trực tiếp với ban lãnh đạo của công ty, tiện rất nhiều về
mặt thời gian .
Đối với các mặt hàng nông sản , các bộ phận có công tác liên hệ sẽ tim
những đối tác mua hay bán tùy thuộc vào công tác là xuất hay nhập , rồi làm công tác tổ chức xuất hay nhập khẩu theo trình tự đã được quy định ở Bộ
Thương Mại.
Đối với các mặt hàng gia công , bộ phận gia công nhập nguyên phụ liệu
rồi tổ chức sản xuất . Nhờ có phương pháp quản lý trực tuyến như thế nên việc tổ chức xuất nhập khẩu trở nên nhanh chóng , làm cho bạn hàng tin tưởng và
ngày càng kéo thêm nhiều người mua và bán .
3.5.2 Nhu cdu thi trường .
Về thị trường xuất khẩu Các thị trường chủ yếu của công ty là Nhật, Mỹ, Đức, với các cơ cấu mặt hàng cần xuất khẩu là cà phê , điều , và quần
áo may sẵn . Ngoài ra cũng có liên hệ đến các thị trường khác như
Nertherland, Belgium, UK,Spain , Indonesia, French, Hongkong, Canada, Singapore, Taiwan, Ireland, Italy .
Về thị trường nhập khẩu ,Các thị trường nhập khẩu chủ yếu của công ty
là Hàn Quốc , Nhật, Mỹ , Trung quốc , Hongkong , Singapore , Taiwan .... V6i các mặt hàng nhập khẩu chủ yếu là ô tô vận tải , phụ liệu may mặc , thép hợp kim , malt...
Thị trường ảnh hưởng rất lớn đến kim ngạch xuất nhập khẩu của công ty.
Tìm càng được nhiều thị trường xuất khẩu thì kim ngạch xuất khẩu ngày càng
cao . Tỡm được thị trường nhập khẩu nhập cỏc mặt hàng cần thiết chử tiờu dựng
trong nước . ~
Việc tìm kiếm thị trường đã khó ,việc mở rộng thị trường lại càng khó
hơn . Cần quan tâm đến việc phân khúc thị trường .
Công ty phải tìm ra được các nguồn thu mua nguyên liệu xuất khẩu đảm bảo chất lượng để có thể hợp tác lâu dài .
Hiện nay quân áo may sẵn , cà phê và điều là 3 mặt hàng xuất khẩu
chính của công ty . Kim ngạch thu được từ những nguễn này rất lớn . Nhật Mỹ
SY, Mac Suong Thiy %⁄ Trang 29
Dé an tat nghigp GVHD : TS, Doan Thi Héng Van
Đức là những nước có nền kinh tế phát triển cao , do vậy việc xuất hàng sang các nước này trong tương lai có rất nhiều triển vọng .
3.5.3 Vốn
Vốn là yếu tố rất quan trọng ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của công ty. Nó quyết định quy mô và kế hoạch kinh doanh cửa công ty . Vốn bao gồm nhiều loại gồm các khoản phải trả và vốn của nhà nước .
Tổng nguồn vốn phần ảnh quy mô hoạt động cửa doanh nghiệp . Nguồn vốn cho thấy được tình hình huy động , tình hình sử dụng các loại nguồn vốn , đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp hay không .
Là một doanh nghiệp nhà nước tất nhiên cơ cấu vốn gồm có 2 phần
° Vốn ngân sách : là do nhà nước cung cấp : 11,897,969,995 đồng
° Vốn tự bổ sung : là do doanh nghiệp qua quá trình phát triển của
mình tr bổ sung vào nguồn vốn : 25,844,401,838 e Tổng vốn : 37,742,371,833 đồng
Với cơ cấu nguồn vốn như vậy , vốn tự có chiếm hơn 2/3 vốn ngân sách của nhà nước cấp .
3.5.4 Lao động Lao động cũng là một yếu tố quan trọng trong hoạt động kinh doanh . Với đội ngũ nhân viên lâu năm, nhiều kinh nghiệm, công ty luôn đạt được kết quả tốt trong hoạt động kinh doanh . Với cách bố trí nhân sự đã được trình bày trong II. 3 tình hình nhân sự của công ty đã làm cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ngày càng hoàn thiện .