YUSEN LOGISTICS HAI PHONG
3. Khéi kho hang — bai depot
2.2.1. Giới thiêuI kho hàng của TT Yusen Logistics Hai Phong
Kho hàng của TT Yusen Logisties Hải Phòng có diện tích gần 14 000 m”, vỚi chiều dải ýI5m, chiều rộng 5m. Tống chiều cao kho là 8m tuy nhiên công ty đã dành I,Šm trần nhà làm hệ thống chiếu sáng, phun nưỚc tự động,... nên chiều cao thực của kho là .5m
và chiều cao chất xếp cho phép là 5.5m. Kho hàng có lý cửa tiếp nhận hàng vỚi kích thưÓc mỗi cửa là 4.5x4.5m. Khu tiếp nhận, xếp đỡ hàng từ PTVT nằm phía ngoải cửa kho, có chiều đài 10m, chiều rộng 5m và cao so vỚi mặ t đường là 1.À5m,
Hình 2. 8: Khu tiếp nhânhàng khi container câ d cửa kho
(Nguồn: Sinh viên tự tổng hợp) Các loại kho của TT Yusen Logistics Hải Phòng bao gồm: Kho thường (General warehouse), kho ngoai quan (Bonded warehouse) va kho hang lé (CFS warehouse). Cu thé như sau:
Bang 2. 9: Thông số kỹ thuâtlcủa từng loại kho
Diêd tích ( Số cửa nhân Chức năng
m3 hàng
Lưu giữ các loại hàng hóa thông
Kho thường a.y00 5 thường, đã làm xong hệt các thủ tục
hải quan.
Tạm lưu giữ, bảo quản hàng hóa chờ Kho ngoại quan ý.y80 ý xuat khâu, nhập khâu đã làm thủ tục
hải quan nhựng chưa nộp thuê.
Gom hang lẻ thực hiện tác nghiệp
Kho CFS ý.400 5 gom, chia tách hàng hóa của nhiều
chủ hàng chung container.
(Nguồn: Sinh viên tong hop)
Hình 2. 9; Sơ đồ bố trí các khu vực chức năng trong kho
(Nguồn: Sinh viên tong hop) Các đbch vụ giá trb gia tăng trong kho bao gồm:
e = Kiém tra chất luong;
e Chon nhặt và Đóng gói;
® - Quét mã vạch;
se Xếp dỡ hàng:
° Xếp hang lại; Đóng gói lại;...
Hệ thống kho 1On được đầu tư các trang thiết bb và hệ thống CNTT hiện đại gdm hệ thống an ninh ý4êý4, máy sean mã vạch, hệ thông camera giám sát, hệ thống phòng cháy chữa cháy, hệ thống thông gió, chiêu sáng tự nhiên, hệ thống điện nưOc đây đủ, phục vụ tốt việc bảo vệ hàng hóa của khách hàng.
Thiết bb xếp dỡ, nâng hạ được sử dụng trong kho là xe nâng hàng chạy bằng điệ và xe đây hàng.
Hình 2. 10: Thiết bị nâng hạ, xếp d—, vâ d chuyển (rong kho
(Nguồn: Sinh viên tổng hợp)
Bảng 2. 10: Thông số kỹ thuâtlcủa các thiết bị nâng hạ, xếp d—
Thiết bị
Chỉ tiêu Đơn vị
Xe nâng Xedy
Suc nang tan a5 y.5
Chiéu dai téng xe m a. 1.54
Chiều đài càng nâng m 10a 1.0a
Chiều rộng m lý 0.54
m m
Chiêu cao xe y
Chiéu cao nang 4a -
Ban kinh quay banh xe ngoai m ý.4 -
Vận tốc đi chuyên có hàng kméh 15 -
Vận tốc di chuyên không hàng kméh ý0 -
(Nguồn: Sinh viên tự tổng hợp)
Từ bảng trên ta tính được chiều rộng lối đi phù hợp vOi sự di chuyên của thiết bb nâng hạ. Ta có chiều đải xe (tính cả chiều đài càng) là 3.m và bán kính quay bánh xe ngoài là ý.4m vì vậy chiều rộng lối đi tôi thiểu cần để xe có thê quay đầu lại là 4.5m. Mà chiều rộng lối đi chính của kho Yusen là 5m cho nên độ rộng của lối đi chính trong kho là phủ hợp để xe nâng có thê quay đầu. Xe nâng có chiều rộng là l.ằm nên có thể đi hai chiều ở lối di chính. Còn lối đi phụ giữa các line là ým đủ rộng để xe nâng đi một chiều.
2.2.2. Đặc điểm hàng hóa trong kho a. Cac loai hàng hóa trong kho Hàng hóa trong kho Yusen Logistics bao gồm các loại sau:
- Hàng đóng nguyên kiện: Những kiện hàng này thường được đóng cố đbnh bằng đai quần hoặc màng căng nỉ lông cả phần pallet và phần hàng cùng nhau đề thuận tiện cho việc xếp dỡ, vận chuyển trong kho. Hàng đóng nguyên kiện thường chủ yếu là hàng điện tử như máy in, tivi,... của các khách hàng Fuji Xerox, Canon, Sony,... Đa số các kiện hàng trong
kho thường có kích thưỚc dài x rộng x cao (bao gồm cả đề pallet) là Iý00mm x 800mm x 1000mm. Hàng đóng nguyên kiện được xếp chồng â lÓp pallet vOi chiều cao một chồng là am và mỗi kiện có khối lượng là ạ00kg. Kho bề trí một vb trí chứa hàng pallet vOi chiều dài gdm 10 chồng pallet theo chiều rộng xếp cạnh nhau và chiều rộng là 4 chồng pallet xếp cạnh nhau. Mỗi vb tri có tông lý0 pallet vOi diện tích chiếm sàn kho là 38.4 mử.
- Hàng đóng trong hôgi carton bìa cứng: Hàng hóa được đóng trong các thùng carton tiêu chuẩn â lỚp, có kích thưỚc đài x rậg x cao là 500mm x 400mm x 400mm, giúp thuận tiện trong việc lưu trữ, sắp xếp hảng trong kho. Trọng lượng mỗi thùng là 0kgêthùng. Các loại hàng giống nhau sẽ được đóng chung vào một thùng carton và ghi tên loại hàng, tên khách hàng ở ý mặt ngoài của thùng. Hàng đóng thùng carton thường là linh phụ kiện máy ảnh, điện thoại, quần áo... và giấy tờ lưu trữ của công ty. Kho bồ trí một vb trí để hàng hộp vOi chiéu dai x chiéu rộng gdm 1x] thùng xếp cạnh nhau. Các thùng được đặt trên một đề
gỗ và xếp chồng â tầng vỚi tông chiều cao là 1.5m. Mat vb trí có tống ạ§ thùng và điện tích
chiếm sàn kho là 48.4 m’.
- Hàng bao: là hàng xi măng được đóng thành từng bao tải và được xép chồng lên pallet, cả pallet hàng có kích thưÓc dai x réng x cao la 1y00mm x 800mm x 1450mm. Méi palllet chứa ay bao, xép 8 tầngépallet, trọng lượng mỗi pallet là |. tânépallet. Kho bố trí một vb trí chứa hàng bao giống vOi hàng nguyên kiện pallet, mỗi ô pallet gồm ý pallet xếp chồng vOi tổng chiều cao là ý.am. Một vb trí có tổng 80 pallet hàng bao vỚi điện tích chiếm sàn
kho là À8.4 mử.
- Hàng năng: Sắt dài và sắt cuộn được bó thành từng cuộn, chẳng buộc chắc chắn và xếp đồng trên nền kho.
+ Sắt dài: Một bó sắt dài gdm 100 cay sat, dai 11.am, nang y.4 tan. Hàng này được xếp đống 5 tầng vOi số lượng bó ở các tầng tính từ sản lên là ý, ý4, ýý, ý0, 18 cuộn vỚi tổng chiều cao là ý.ým. Một vb trí có tổng 110 bó sat vOi điện tích chiếm sản kho là lầa m và có thể tích là ý85.5 mỀ
+ Sắt cuộn: Một bó sắt cuộn có đường kính I.ým, độ dày Im, nặng ạ50kg. Hàng này được xếp đồng 4 tầng vÕi số lượng bó ở các tầng tính từ sàn lên là lý, 10, 8,, vỚi chiều cao là 4.8m. Mỗi hàng có cuộn. Một vb trí có tổng yl bo sat vOi dién tich chiém san kho là
8.4 m’. Thể tích của mét vb tri 1a 411.04 mẳ.
Hình 2. II: Các loại hàng hóa trong kho
Hang nguyên kiện
Hang dong thùng carton
Hang bao
Hang nang
(Nguồn: Sinh viên tự thu thập) s* Tỷ trọng (ừng loại hàng hóa trong kho
Hình ý. lý: Tỷ trọng hàng hóa của kho
Hàng nguyên kiện Hàng carton Hàng bao Sắt dài Sắt cuộn
(Nguồn: Sinh viên tự thu thập)
Nhận xét: Qua hình trên, ta thấy hàng nguyên kiện và hàng thùng carton chiếm tỷ trọng cao nhất. Điều này cho thấy đây là các loại hàng có vòng quay tôn kho nhanh, bán chạy. Còn hàng bao có vòng tôn kho trung bình. Hàng nặng là loại hàng bán chậm.
b.. Cách bồ trí hàng hóa trong kho
Hình 2. 13: Sơ đồ bố trí hàng hóa trong kho
a aA a œ en we
A BE F G H K L M N Q R s T
(Hinh vé chi tiét xem & Phu luc 1)
(Nguén: Sinh vién tong hop) Kho Yusen Logistics bé trí hàng hóa theo lô, hàng lô nào xếp vào lô đó và xếp theo từng loại hàng. Giúp thuận tiện trong việc chọn hàng, giảm thời gian tìm kiếm hàng hóa va giảm rủi ro nhặt sai hàng.
-_ Về phương án chất xếp: Hàng hóa được xếp theo phương pháp xếp đống theo day, phù hợp vOi kho có số lượng hàng bảo quản nhiều. Lối đi chính và lối đi nhánh rộng rãi thuận lợi cho xe nâng hàng và xe kéo để dàng đi chuyên trong kho.
- Về vị trí lưu kho: Hàng hóa bảo quản trong kho được lưu trữ theo đba chỉ theo phương pháp kết hợp cố đồnh và linh hoạt. Hàng hóa khi nhập kho sẽ được gắn một mã số dba chỉ lưu trữ và được cậ nhật thông tin vào hệ thống nhằm theo đối hiện trạng hàng và số vb trí trồng trong kho, giúp tối ưu hóa sử dụng diện tích kho, giảm thời gian theo dõi hàng của người lao động. Tuy nhiên, trong những ngày cao điểm, số lượng hàng lưu kho nhiều mả số vb trí lưu trữ của mặ hàng đó không còn chỗ trồng thì nhân viên kho sẽ linh hoạt đưa hàng vào một vb trí trống ở một khu vực khác và vQn cậ nhậ vào phần mềm đề theo dõi.
Hàng hoá đưa vào vb trí lưu kho, theo từng khu vực quy đồnh sẵn gồm các dãy A, B, C, D,... phan theo loại hàng hóa. Hàng nguyên kiện là các vb trí màu vàng, trải từ dãy A đến F; Hàng thùng carton là các vb tri màu xanh dương, trải từ dãy GŒ đến L và có thêm một khu thuộc dãy M đến R; Hàng bao là các vb trí mà nâu, thuộc phần phần còn lại của các dãy tir M đến R; Hàng sắt dải xếp dãy S; Hàng sắt cuộn ở dãy T. Trong mỗi dãy sẽ chia thành các hàng số 1, ý, ọ, 4... tương ứng vỚi từng vb trớ nhằm bảo quản hàng theo thời gian vào kho và tần suất xuất hàng hóa đó.
Ví dụ, hàng có tần suất xuất chậm sẽ được xếp ở hàng 5,, ạ, 8; Hang co tần suất xuất đi nhanh sẽ được xếp ở hàng I, ý, ầ, 4 và để ở gần lối đi chính ,nhằm tạo thuận lợi tiếp cận hang dé dang.
Theo hình ý lý, thì trong kho có 48 vb trí hàng nguyên kiện; ạy vb trí hàng thùng carton; ý4 vb trí hàng bao; 4 vb trí hàng sắt dài và 4 vb trí hàng sắt cuộn.
-_ Về công tác quản lý hàng tồn kho: Công ty quản lý hàng tổng kho theo phương phỏp FIFO (First in First out — Vào trưỚc Ra trưệc). VOi phương phỏp này, cỏc lụ hàng đầu tiên của hàng hoá nhập vào nhà kho sẽ là hàng hoá đầu tiên được xuất ra khỏi kho — từ đó được gửi vào các cửa hàng hoặc gửi trực tiếp đến khách hàng. Sử dụng FIFO giúp công ty giảm được số hàng tổn kho cũ, tiết kiệm được một khoản chỉ phí đáng kế cho việc tiêu hủy hoặc thanh lý hàng tổn kho cũ và hạn chế được các rủi ro về mắt giá hàng hóa.
- Về nhăthàng: Các đơn đặt hàng của kho TT Yusen Logistics thường là các đơn vỚi số lượng hàng lÓn. Vì vậy kho áp dụng phương pháp nhặt hàng theo lô, trong một đơn có nhiều loại hàng, nhân viên nhặt hàng sẽ phụ trách nhặt một số mặt hàng trong khu vực được giao, sau đó tập trung tại khu vực xứ lý hàng đề kiểm tra lại số lượng, chất lượng hàng rồi đóng hàng giao cho khách hàng.