ĐẶC ĐIỂM ĐỊA BÀN NGHIÊN CỨU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.1 MỘT SỐ TÌNH HÌNH CƠ BẢN CỦA TRUNG TÂM KIỂM ĐỊNH KỸ THUẬT AN TOÀN MÁY, THIẾT BỊ NÔNG NGHIỆP
3.1.2 Sơ đồ bộ máy tổ chức và nhân sự của Trung Tâm
Mọi quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh trong xã hội đều cần có lao động. Lao động là yếu tố quyết định của mọi quá trình sản xuất nhất là trong điều kiện hội nhập của nền kinh tế Việt Nam hiện nay thì số lượng và trình độ của đội ngũ lao động có ảnh hưởng trực tiếp tới khối lượng công việc hoàn thành và năng suất lao động. Ngoài ra việc tổ chức sắp xếp lao động có ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả công việc.
Tổ chức bộ máy quản lý trong Trung tâm phải đảm bảo sự chỉ đạo thống nhất toàn bộ hoạt động được tiến hành liên tục, nâng cao chất lượng công việc, tăng cường cng tác quản lý và tìm kiếm đối tác khách hàng mở rộng phạm vi hoạt động. Tuy nhiên yêu cầu đặt ra là bộ máy lao động gián tiếp phải gọn nhẹ, đáp ứng yêu cầu quản lý, có như vậy mới tiết kiệm chi phí quản lý làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Thực hiện quyết định của Nhà nước về sắp xếp lại lực lượng lao động, đồng thời cũng để phù hợp với những yêu cầu của nền kinh tế thị trường, những năm gần đây Trung tâm đã có những sắp xếp bố trí lao động cho phù hợp với từng vị trí công việc mà họ đảm nhiệm, tổ chức phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban chức năng và giữa những văn phòng đại diện. Bộ máy tổ chức của Trung tâm có nhiều điểm khác so với các đơn vị sự nghiệp có thu khác.
Đặc biệt với công việc có tính chất nguy hiểm và yêu cầu cao về mặt kỹ thuật như kiểm định thì nguồn nhân lực là một vấn đề khá khó khăn. Từ việc chỉ có 5 cán bộ khi mới thành lập đến nay số lượng cán bộ công nhân viên của Trung tâm là 48 người, đặc biệt trong năm 2009 Trung tâm đã được Bộ và Cục đồng ý cho Trung tâm xét và thi tuyển viên chức, công tác xét và thi tuyển được Trung tâm thực hiện nghiêm túc, đúng qui định của Nhà nước, kết quả thi tuyển viên chức đã được Bộ có quyết định phê duyệt chính thức và hiện nay Trung tâm đã có 32 viên chức và 16 cán bộ hợp đồng.
Số lượng nhân sự của trung tâm qua các năm không có sự thay đổi nhiều và tương đối ổn định qua các năm gần đây. Số viên chức nữ trong trung tâm chiếm tỷ lệ rất nhỏ so với viên chức nam do đặc thù và tính chất của công việc. Nhân sự các phòng kiểm định là tương đối đồng đều về số lượng và trình độ. Mỗi phòng đều có 4 – 5 cán bộ viên chức trình độ kiểm định viên đại hoc và cao đẳng chuyên ngành đặc thù của từng phòng kiểm định.
Ban giám đốc: Giám đốc kiêm trưởng Văn phòng đại diện miền Nam.
Một phó giám đốc kiêm trưởng Văn phòng đại diện Miền Trung – Tây Nguyên. Một phó giám đốc kiêm trưởng Trạm kiểm định chai Gas. Một phó giám đốc thường trực thay mặt giám đốc giải quyết những công việc của Trung tâm tại trụ sở chính khi Giám đốc đi công tác.
Phòng Hành chính – Tổng hợp: Lập kế hoạch là công việc của trưởng, phó phòng. Bộ phận kế toán: có 4 cán bộ. Quản lý hồ sơ: có 1 cán bộ. Lái xe và phục vụ: có 3 người
Phòng Kiểm đinh 1: là phòng kiểm định thiết bị chịu áp lực.
Phòng Kiểm định 2: là phòng kiểm định thiết bị nâng
Phòng Kiểm định 3: là phòng hỗ trợ các dịch vụ đào tạo và tư vấn kiểm định KTAT
Trạm Kiểm định chai chứa khí: là trạm kiểm định các chai chứa khí hoá lỏng, các thiết bị dẫn gas
Các phòng kiểm định 1, 2 và 3 có cán bộ tương đương nhau về số lượng và trình độ. Mỗi phòng đều có 4 – 5 cán bộ là những kiểm định viên trình độ cao đẳng và đại học. Riêng Trạm gas thì số lượng cán bộ công nhân viên nhiều hơn và chủ yếu là công nhân kỹ thuật: có 8 cán bộ trong đó cán bộ trình độ đại học cao đẳng là 2 người còn lại l công nhân kỹ thuật.
Đội ngũ cán bộ công nhân viên chức của Trung tâm có độ tuổi lớn và trẻ phân bổ đều để những cán bộ có kinh nghiệm sẽ chia sẻ và giúp đỡ những cán bộ trẻ trong công việc đòi hỏi kinh nghiệm nhiều như kiểm định. Các cán bộ trẻ học hỏi được nhiều từ những người đi trước và là cầu nối kết hợp giữa kinh nghiệm với những tiến bộ kỹ thuật mới tạo ra cách làm việc hiệu quả hơn nâng cao năng suất công việc.
Phần lớn cán bộ có trình độ đại học trở lên, có 02 cán bộ là Thạc sỹ.
Nhân sự là yếu tố then chốt hàng đầu cho việc định hướng phát triển do đó Trung tâm luôn có kế hoạch đào tạo và nâng cao chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ nhất là cán bộ trẻ, như cử cán bộ tham gia các khoá đào tạo về nghiệp vụ ngắn và dài ngày. Tuy nhiên với lực lượng cán bộ và chuyên môn của cán bộ hiện nay cần phải tập trung nâng cao trình độ chuyên môn của cán bộ kiểm định nhất là kiểm định về thiết bị áp lực, thiết bị lạnh, cơ khí đặc biệt là trong ngành chế biến thuỷ sản…
Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Trung tâm kiểm định kỹ thuật an toàn máy, thiết bị Nông nghiệp
Giám đốc
(Kiêm trưởng VP Đại diện phía Nam)
Phòng Hành chính - Tổng hợp
Phòng Kiểm định III
Phòng Kiểm định I
Các Phó Giám đốc
Phòng Kiểm định II
Văn phòng Đại diện phía Nam
Văn phòng đại diện Miền Trung
– Tây nguyên
Văn phòng Đại diện Đồng Bằng
Sông Cửu Long Trạm kiểm
định chai Gas
3.1.3 Vốn, cơ sở hạ tầng và vật chất kỹ thuật của Trung tâm