KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN
4.3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP CHỦ YẾU NÂNG CAO HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA TRUNG TÂM
4.3.1 Phương hướng nâng cao hiệu quả kinh tế trong hoạt động kinh doanh của Trung tâm
Trong xu thế hội nhập kinh tế quốc tế hiện nay, tất cả các quốc gia trên thế giới muốn tồn tại và phát triển đều phải tham gia vào tiến trình hội nhập chung. Các đơn vị muốn hội nhập với khu vực trước hết cần phải nâng cao hiệu quả kinh tế trong hoạt động của mình. Đối với Trung tâm kiểm định KTAT máy, thiết bị nông nghiệp, với mục tiêu nâng cao hiệu quả hoạt động, từ thực trạng kết quả hoạt động, dựa vào chiến lược phát triển đồng thời căn cứ vào những hạn chế cũng như yếu tố ảnh hưởng tới hiệu quả kinh tế trong hoạt động của mình, Trung tâm cũng đã có những phương hướng phát triển sau:
- Tiếp tục ổn định hoạt động mở rộng quy mô, phạm vi hoạt động tạo nhiều việc làm nâng cao thu nhập cho người lao động.
- Tiếp tục đầu tư thêm các trang thiết bị hiện đại như: Máy siêu âm đường hàn, thiết bị đo lường kiểm nghiệm, Máy tạo áp bằng thuỷ lực và khí nén, .... Để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của sản xuất trong thời kỳ hội nhập, trong nhưng năm tới, Trung tâm sẽ xây dựng phòng thí nghiệm có những thiết bị thử nghiệm đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật công nghệ; tiếp tục nâng cao năng lực kiểm định viên; nâng cao hơn về chất lượng kiểm định, nâng cao công tác đánh giá chất lượng, tuổi thọ của thiết bị để có những tư vấn, dự báo an toàn máy móc, giúp doanh nghiệp có những kế hoạch để đảm bảo sản xuất an toàn và có hiệu quả nhất
- Nâng cao hơn nữa vai trò của Trung tâm trong việc giúp Cục quản lý nhà nước về chất lượng hàng hóa nông lâm sản, chất lượng thiết bị công nghệ
chế biến nông lâm thủy sản và công tác ATLĐ,VSLĐ trong ngành chế biến Nông lâm thủy sản và nghề Muối.
- Đẩy mạnh công tác kiểm tra chất lượng hàng hóa xuất nhập khẩu các thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về ATLĐ theo chỉ định của Bộ LĐTBXH và Quyết định 50 của Thủ tướng Chính phủ về Danh mục sản phẩm, hàng hóa phải kiểm tra về chất lượng khi lưu thông trên thị trường.
4.3.2 Một số giải pháp nâng cao hiệu quả kinh tế trong hoạt động kinh doanh của Trung tâm
Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt như hiện nay để đứng vững và phát triển các đơn vị cần có những phương hướng hoạt động đúng đắn cho từng giai đoạn phù hợp với đặc điểm cụ thể của mình. Định hướng và chiến lược đúng đắn bản thân doanh nghiệp phải xây dựng những biện pháp cụ thể mang tính khả thi và hiệu quả cao.
Trên cơ sơ phân tích những khó khăn, thuận lợi những mặt đã đạt được những mặt còn tồn tại của Trung tâm, tôi xin đưa ra một số giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao kết quả hoạt động của Trung tâm.
4.3.2.1 Về nhân lực
Con người là chủ thể và là yếu tố quyết định của mọi hoạt động của một đơn vị. Nếu thiếu con người thì quá trình hoạt động không thể diễn ra. Hơn nữa, nếu trình độ của các cán bộ công nhân viên chức của Trung tâm không tốt gây khó khăn cho mọi hoạt động của Trung tâm. Hiện nay trình độ chuyên môn của nhân sự trong trung tâm rất cao và đồng đều cần phát huy hơn nữa trình độ quản lý cho đội ngũ này. Chuyên môn kinh nghiệm của công nhân kỹ thuật trong trung tâm còn thấp hầu như không có thợ bậc cao vì đội ngũ công nhân kỹ thuật có tuổi đời còn rất trẻ chưa có nhiều kinh nghiệm trong công việc.
Trung tâm nên mở nhiều đợt tuyển dụng và ký hợp đồng lao động nhằm tăng số lượng cán bộ kiểm địnhvà công nhân kỹ thuật.
-Đối với đội ngũ cán bộ:
Với các cán bộ quản lý thì cũng cần được đào tạo thêm về chuyên môn cần thiết cho công tác quản lý chi phí hay quản lý tổ chức nhân sự cho phù hợp với điều kiện hoàn cảnhcủa bản thân đơn vị cũng như thực tế.
Thường xuyên gửi cán bộ kỹ thuật đi đào tạo và học những tiến bộ kỹ thuật mới tăng cường chuyên môn, trau dồi kinh nghiệm làm việc đồng thời tăng khả năng đáp ứng yêu cầu công việc ngày càng cao của thực tế.
Đào tạo định kỳ cho các cán bộ kiểm định nhằm nâng cao năng lực và trình độ chuyên môn để họ có thể đáp ứng công việc một cách hiệu quả nhất.
-Đối với đội ngũ công nhân kỹ thuật:
Mở các lớp đào tạo nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân kỹ thuật đặc biệt là trước khi đưa máy móc thiết bị mới vào phục vụ kiểm định cũng như các công việc của Trung tâm. Hàng năm tổ chức các cuộc thi nâng bậc cho công nhân như thế khuyến khích họ có tính tự giác học hoi nâng cao trình độ tay nghề của mình đồng thời cũng giúp bản thân đơn vị phân loại được công nhân từ đó có kế hoạch đào tạo phù hợp với từng đối tượng.
Thường xuyên tổ chức các hoạt động giải trí cho toàn bộ các bộ công nhân viên để họ có thể xoá đi những mệt mỏi trong công việc tạo động lực để họ làm việc có hiệu quả hơn.
4.3.2.2 Về tổ chức quản lý
Trung tâm nên lập một số bộ phận đảm nhiệm công việc chuyên môn:
lập kế hoạch, tìm kiếm các hợp đồng mở rộng thị trường phạm vi hoạt động của mình.
Vì là một đơn vị hành chính công mặc dù tự chủ về tài chính nhưng công tác quản lý chi phí của Trung tâm vẫn chưa thực sự hiệu quả vẫn còn lãng phí. Trung tâm nên tăng cường công tác quản lý chi phí trong công việc và chi phí quản lý. Cán bộ kế toán tuân thủ các chế độ kế toán và pháp luật quy định nhưng cũng nên linh động không nên quá cứng nhắc trong quản lý giải quyết công việc để không làm mất nhiều thời gian chuẩn bị cho việc đi đến địa bàn làm việc của các cán bộ công nhân viên chức trong Trung tâm.
4.3.2.3 Về sử dụng vốn
Hiện nay tình trạng sử dụng vốn của Trung tâm khá tốt. Số lượng vốn cố định và lưu động quay vòng nhanh đảm bảo các điều kiện để phát triển mở rộng quy mô và phạm vi hoạt động.
Tuy số nợ phải thu còn tồn nhiều song tốc độ quay vòng của vốn cũng đã đáp ứng phần nào công việc và đảm bảo được việc chi trả lương cho người lao động. Mặc dù vậy Trung tâm cũng nên chú trọng đến việc sử dụng đòn bảy tài chính và tiếp tục duy trì cơ cấu tài chính lành mạnh, nâng cao hơn nữa khả năng sử dụng vốn trong đầu tư trang thiết bị phục vụ kiểm định.
4.3.2.4 Về đổi mới công nghệ
Công nghệ là yếu tố quyết định đến sự hoạt động của các đơn vị nhất là các đơn vị hoạt động trong lĩnh vực kỹ thuật như Trung tâm thì vấn đề này lại càng quan trọng hơn cả. Đổi mới công nghệ nhằm nâng cao chất lượng và hiệu quả công việc thích ứng nhanh với nhu cầu của thực tế. Đây là phương châm đúng đắn của Trung tâm để tăng nhanh về chất lượng cũng như số lượng máy móc thiết bị được kiểm định và hỗ trợ dịch vụ KTAT và không bị lạc hậu so với các đơn vị khác cùng chức năng. Để có thể tiến hành đổi mới công nghệ thì Trung tâm nên khấu hao nhanh tài sản cố định trong những năm đầu đưa vào hoạt động. Thường xuyên bảo dưỡng máy móc thiết bị có tính lưu động và tận dụng tối đa hiệu suất sử dụng của máy.
Khi mua mới các máy móc thiết bị phục vụ cho công tác kiểm định, cần xem xét kỹ lưỡng tránh mua phải những máy móc thiết bị đã lạc hậu. Thương xuyên trao đổi học hỏi kinh nghiệm về máy móc công nghệ với các đơn vị bạn. Trao đổi với khách hàng về việc áp dụng những tiến bộ đó vào thực tế thực hiện để có thể nâng cao hiệu quả và năng suất công việc.
4.3.2.5 Về thị trường hoạt động
Xuất phát từ nhu cầu thực tế mà Trung tâm có những kế hoạch hoạt động phù hợp. Việc xây dựng kế hoạch phải dựa trên những tính toán kỹ lưỡng và nắm vững thị trường hoạt động trong tương lai. Trong thời đại kinh tế mở cửa như hiện nay các trung tâm công ty kiểm định nhà nước và tư nhân được mở ra thêm vào đó là các công ty nước ngoài cũng mở rộng thị truờng. Nếu như thời gian tới trung tâm không tự mình tìm kiếm khách hàng mở rộng thị trường thì liệu công việc của Trung tâm sẽ vẫn được ổn định như hiện nay?
Trung tâm nên có một bộ phận riêng chuyên phụ trách vấn đề tìm kiếm khách hàng mở rộng phạm vi và địa bàn hoạt động không nên để dồn công việc này cho các phòng kiểm định. Như thế sẽ giảm bớt áp lực công việc cho các phòng kiểm định và công việc của các phòng cũng được đảm bảo hơn về chất lượng và số lượng.
Nên lập trang web riêng để giới thiệu về cơ cấu tổ chức, hoạt động của trung tâm, những thành tích và đóng góp của Trung tâm trong thời gian qua, những ưu đãi của Trung tâm với khách hàng. Khi khách hàng biết đến Trung tâm thì sẽ tìm đến và công việc diễn ra cũng dễ dàng, thuận lợi hơn và tốn kém ít chi phí hơn so với việc quảng cáo trên phương tiện thông tin đại chúng.
PHẦN 5