Trong hoạt động của bất kỳ cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp nào, hoạt động lưu trữ cũng chiếm một vai trò quan trọng. Là công cụ phục vụ cho hoạt động quản lý, điều hành, là bằng chứng chứng minh cơ sở pháp lý của cơ quan và thực hiện mục tiêu của cơ quan.
Tại Công ty TNHH Dệt Vĩnh Phúc, Ban lãnh đạo công ty cùng Trưởng Phòng HC-TH đã tích cực đôn đốc, hướng dẫn, chỉ đạo các nghiệp vụ lưu trữ cho cán bộ, nhân viên Công ty, đặc biệt là nhân viên văn phòng về các nghiệp vụ như thu thập, bổ sung tài liệu, xác định giá trị tài liệu, phân loại tài liệu,…
theo quy định của nhà nước như: Công văn số 283/VTLLNN-NVTW ngày
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 19/5/2004 của Cục Văn thư Lưu trữ Nhà Nước về việc ban hành bản hướng dẫn chỉnh lý tài liệu hành chính. Hướng dẫn số 169/HD-VTLTNN ngày 10/3/2010 của Cục Văn thư Lưu trữ Nhà Nước về việc hướng dẫn xây dựng cơ sở dữ liệu.
Các nghiệp vụ lưu trữ được thực hiện nhất quán và nghiêm túc dưới sự chỉ đạo của Giám đốc Công ty và trưởng phòng HC-TH.
Tuy nhiên, hiện nay Công ty chưa có một văn bản nào ban hành về các công tác thực hiện nghiệp vụ này. Hầu hết các hoạt động tổ chức thực hiện nghiệp vụ lưu trữ của Công ty đều được thực hiện theo quy định chung của Nhà nước. Hơn nữa nhân viên lưu trữ cũng do nhân viên chuyên trách về công tác văn thư kiêm nhiệm. Điều này đã gây không ít khó khăn cho nhân viên lưu trữ trong quá trình thực hiện nghiệp vụ lưu trữ của công ty. Mặt khác gây trở ngại trong quá trình quản lý và sử dụng tài liệu lưu trữ cho các bộ phận, phòng ban khác trong Công ty.
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phần II
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP: NGHIỆP VỤ HÀNH CHÍNH CỦA CÔNG TY TNHH DỆT VĨNH PHÚC
Trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Dệt Vĩnh Phúc dù thời gian không dài, nhưng trong hơn một thàng qua em đã vận dụng các kiến thức đã được học taị Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội vào thực tế công việc tại Công ty và đã đạt được một số kết quả nhất định. Được sự tín nhiệm và tạo điều kiện từ phía Công ty, em đã được thực hành các nghiệp vụ quản trị văn phòng, văn thư, lưu trữ một cách đầy đủ và cố gắng hoàn thành tốt nhất các nhiệm vụ được giao.
Sau đây là những gì mà trong quá trình thực tập của em tại Công ty TNHH Dệt Vĩnh Phúc em đã tiếp thu và học hỏi được.
1.Xây dựng một số văn bản của công ty.
Trong thời gian thực tập vừa qua, được sự tín nhiệm và tạo điều kiện từ phía Công ty, em đã được Trưởng Phòng HC - TH giao cho soạn thảo một số văn bản sau;
- Mẫu lịch công tác tuần;
- Kế hoạch công tác tháng;
- Kế hoạch công tác năm.
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội *Lịch công tác tuần
CÔNG TY TNHH DỆT VĨNH PHÚC
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày … tháng… năm 2015
LỊCH CÔNG TÁC TUẦN
(Từ ngày 07/3/2015 đến ngày 12/3/2015) Ngày tháng Thời gian Nội
dung
Đơn vị thực hiện
Địa điểm Thứ2, ngày 7/5 8h30– 11h30
1300- 17h30
- Đón tiếp đối tác kinh doanh tói làm việc tại công ty - Tiếp nhận hàng hoá từ nhà cung cấp
Trưởng phòng kinh doanh
Nhân viên kho
Tại phòng họp công ty
Tại công ty
Thứ 3,ngày 8/5 Sáng
Chiều
-Đóng gói, phân phối sản phẩm cho các Đại lý bán lẻ -Tổ chức đi công tác tại Nam Định
-Nhân viên kho và nhân viên kinh doanh
-Anh Đỗ Văn Đạt- nhân viên kinh doanh
Tại Công ty
Tại Nam Định
Thứ 4, ngày 9/5
Các đơn vị làm việc bình thường
Tất cả cán bộ, nhân viên Công ty
Tại Công ty
Thứ 5, ngày 10/5
8h00 – 11h30 13h00- 17h30
- Tiếp nhận đơn xin việc
- Giao dịch với Ngân hàng
- Phòng HC – TC
- Trưởng Phòng Tài
Tại văn phòng Công ty Tại Ngân hàng Nông nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Nông nghiệp và
Phát triển Nông thôn
chính - Kế toán
và Phát triển Nông thôn Thứ 6, ngày
11/5
Tổ chức chuyến đi công tác tại Trung Quốc cho Giám đốc Công ty
Bà Bùi Khánh Thi – Giám đốc Công ty
Tại Trung Quốc
Thứ 7, ngày 12/5
Sáng
Chiều
Họp giao ban Tổng kết hoạt động trong tuần và triển khai nhiệm vụ, chương trình công tác cho tùân tới Nghỉ
Gồm toàn thể cán bộ, nhân viên Công ty
Tại Tầng I - Phòng họp Công ty
Nơi nhận:
- BGĐ;
- Các phòng ban liên quan;
- Lưu: VT, HC – TH.
KT.GIÁM ĐỐC PHể GIÁM ĐỐC
(đã ký)
Nguyễn Thị Hạnh
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
*Kế hoạch công tác tháng CÔNG TY TNHH DỆT VĨNH
PHÚC Số: /KH-HC-TH
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày … tháng… năm 2015
KẾ HOẠCH
CÔNG TÁC THÁNG 4 NĂM 2015 CỦA CÔNG TY TNHH DỆT VĨNH PHÚC (Ban hành kèm theo Quyết định số…/QĐ-GĐ ngày… tháng … năm của Giám đốc Công ty về việc phê duyệt kế hoạch công tác tháng 4 năm 2015)