2.1. Phòng Hành chính – Tổng hợp.
- Phối hợp với Phòng Tài chính - Kế toán trong hoạt động đào tạo và bồi dưỡng nguồn nhân lực.
- Chịu trách nhiệm trong công tác tuyển dụng nhân sự.
2.2. Phòng Kinh doanh.
- Chịu trách nhiệm trong công tác phát triển và đa dạng sản phẩm.
- Phối hợp với Phòng Marketing thực hiện công tác tìm kiếm thị trường mới.
2.3 Phòng Marketing.
- Chịu trách nhiệm trong việc đẩy mạnh công tác marketing.
- Phối hợp với Phòng kinh doanh và ban Giám đốc giữ mối quan hệ thân thiết, gắn bó với Nhà phân phối.
2.4. Phòng Tài chính - Kế toán.
Chiu trách nhiệm chuẩn bị, đáp ứng kinh phí để thực hiện các hoạt động liến quan đến kế hoạch công tác này.
2.4. Ban giám sát.
Chịu trách nhiệm trong công tác kiểm tra và giám sát quá trình thực hiện kế hoạch công tác./.
Nơi nhận:
- Giám đốc, Phó Giám đốc;
GIÁM ĐỐC
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
- Các thành viên Ban kiểm soát;
- Các đơn vị, phòng ban công ty;
- Lưu: VT, HC – TH.
(đã ký)
Bùi Khánh Thi
*Kế hoạch công tác năm CÔNG TY TNHH DỆT VĨNH
PHÚC Số: /KH-HC-TH
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày … tháng… năm 2015
KẾ HOẠCH
CÔNG TÁC NĂM 2015 CỦA CÔNG TY TNHH DỆT VĨNH PHÚC (Ban hành kèm theo Quyết định số…/QĐ-GĐ ngày… tháng … năm của
Giám đốc Công ty về việc phê duyệt kế hoạch công tác năm 2015)
I.Mục đích, yêu cầu.
1. Mục đích:
- Nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, gây dựng thương hiệu uy tín, chất lượng của Công ty tới khách hàng.
- Tiến tới mục tiêu mở rộng thị trường sang khu vực phía Nam, chiếm lĩnh thị trường trong toàn nước. Đặc biệt là phát triển Công ty ngày một lớn mạnh.
2. Yêu cầu:
- Kế hoạch công tác năm phải khách quan, khoa học và có tính khả thi.
- Việc thực hiện kế hoạch phải đồng bộ, thống nhất tiết kiệm và hiệu quả.
II. Nội dung 1. Thời gian.
Từ ngày 01/01/2015 đến hết ngày 31/12/2015.
2. Địa điểm.
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Tại Công ty TNHH Dệt Vĩnh Phúc
Đơn vị thực hiện:Gồm tất cả cán bộ, nhân viên Công ty.
3. Nội dung công tác.
3.1. Quý I
Để tạo đà phát triển cho năm tới, Công ty tiếp tục đẩy mạnh chiến lược đầu tư tập trung cho các sản phẩm bít tất,may mặc... đặc biệt là các sản phẩm chiếm được nhiều thị hiếu và sự quan tâm của khách hàng.
3.1.1. Phát triển, đa dạng sản phẩm
Phát triển toàn diện danh mục sản phẩm bít tất,may mặc…nhằm hướng tới một lượng khách hàng rộng lớn, đồng thời mở rộng sang các gí trị cộng thêm có giá trị bán cao nhằm nâng cao tỷ suất lợi nhuận chung của toàn Công ty.
Củng cố xây dựng và phát triển một hệ thống các thương hiệu uy tín, đáp ứng tốt nhất nhu cầu và tâm lý của người Việt Nam.
3.1.2. Đẩy mạnh công tác marketing
Công ty đã có nhiều hoạt động marketing nhưng vẫn chưa phát huy hết hiệu quả. Nhiều khu vực vẫn chưa hiểu hết chất lượng và thương hiệu của sản phẩm, vì vậy doanh số bán hàng vẫn đạt được kết quả tối đa. Sang năm 2015 Công ty sẽ đẩy mạnh hoạt động marketing đến tất cả các khu vực nhằm chiếm lĩnh thị trường và nâng cao doanh số.
3.2. Quý II
3.2.1. Hoạt động đào tạo và bồi dưỡng cán bộ.
Nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cho đội ngũ nhân viên, đặc biệt là nhân viên kinh doanh và nhân viên marketing. Tập trung đào tạo các kỹ năng mềm trong kinh doanh và kỹ năng marketing.
3.2.2. Mối quan hệ với Nhà phân phối
Giữ mối quan hệ gắn bó và thân thiết, có chính sách tri ân khách hàng, khuyến mãi nhằm thúc đẩy hàng tiêu thụ nhanh hơn.
3.3. Quý III
3.3.1. Xây dựng chi nhánh phía Nam tại Sài Gòn.
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Với mục tiêu chiếm lĩnh thị trường toàn nước, Công ty sẽ tiến tới thành lập thêm chi nhánh phía Nam tại Thành phố Sài Gòn.Trong đó, sẽ bao gồm các hoạt động thuê, mua địa điểm, Mua sắm trang thiết bị, cơ sở vật chất,…
3.3.2. Tìm kiếm thị trường mới.
Để triển khai kế hoạch thành lập chi nhánh phía Nam và phát triển bền vững chi nhánh này, Công ty sẽ đẩy mạnh công cuộc tìm kiếm thị trường phía Nam. Bởi đây là một thị trường giàu tiềm năng về lượng hàng hoá bán ra. Hơn nữa Công ty mới chỉ chiếm lĩnh thị trường tại hai khu vực là miền Bắc và miền Trung. Vì vậy, hướng tới mục tiêu phát triển vững bền của Công ty, Công ty đã ra quyết định mở rộng thị trường ra khu vực miền Nam.
3.4. Quý IV
3.4.1. Tuyển dụng nhân sự.
Nhằm đảm bảo sự vận hành và quá trình hoạt động tại chi nhánh mới, Công ty sẽ triển khai kế hoạch tuyển dụng nhân sự. Tạo một nguồn nhân lực có trình độ, chuyên môn cao, đáp ứng nhu cầu công việc, thúc đẩy sự phát triển vững mạnh của chi nhánh.
3.4.2. Phát triển quy mô.
Mở rộng thị trường, phát triển quy mô là một hoạt động có ý nghĩa chiến lược tác động tích cực đến chất lượng hiệu quả công tác kinh doanh. Tạo dựng chỗ đứng vững mạnh cho toàn công ty trên thị trường kinh tế. Thúc đẩy Công ty tiến gần hơn tới mục tiêu và tham vọng của Công ty. Theo đó, Công ty sẽ tìm kiếm khai thác thị trường với quy mô lớn mạnh, cả về bên cung và bên cầu sản phẩm.
3.4.3. Kiểm tra, giám sát quá trình thực hiện.
Để đảm bảo cho kế hoạch công tác năm 2015,Công ty sẽ tiến hành kiểm tra và giám sát các đơn vị thực hiện theo từng quý và từng mảng công tác. Tiến hành phân tích hiệu quả của các đợt công tác. Làm căn cứ để phát huy những điểm mạnh và hạn chế những điểm yếu. Đảm bảo quá trinh công tác được đồng bộ, thống nhất, tiết kiệm, khoa học và hiệu quả.
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội III. Tổ chức thực hiện.
1. Phòng Hành chính - Tổ chức.
- Phối hợp với Phòng Tài chính - Kế toán trong hoạt động đào tạo và bồi dưỡng nguồn nhân lực.
- Chịu trách nhiệm trong công tác tuyển dụng nhân sự.
2. Phòng Kinh doanh.
- Chịu trách nhiệm trong công tác phát triển và đa dạng sản phẩm.
- Phối hợp với Phòng Marketing thực hiện công tác tìm kiếm thị trường mới.
- Dưới sự chỉ đạo của ban Giam đốc, tiến hành hoạt động phát triển quy mô.
3. Phòng Marketing.
- Chịu trách nhiiệm trong việc đẩy mạnh công tác marketing.
- Phối hợp với Phòng kinh doanh và ban Giám đốc giữ mối quan hệ thân thiết, gắn bó với Nhà phân phối.
4. Phòng Tài chính - Kế toán.
Chiu trách nhiệm chuẩn bị, đáp ứng kinh phí để thực hiện các hoạt động liến quan đến kế hoạch công tác này.
5. Ban giám sát.
Chịu trách nhiệm trong công tác kiểm tra và giám sát quá trình thực hiện kế hoạch công tác./.
Nơi nhận:
- Giám đốc, Phó Giám đốc;
- Các thành viên Ban kiểm soát;
- Các đơn vị, phòng ban công ty;
- Lưu: VT, HC – TH.
GIÁM ĐỐC (đã ký)
Bùi Khánh Thi
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 2. Soạn thảo “Quy chế công tác văn thư lưu trữ “ của Công ty TNHH Dệt Vĩnh Phúc.
Tham khảo Thông tư số 04/2013/TT-BNV ngày 16 tháng 4 năm 2013 của Bộ Nội vụ Hướng dẫn xây dựng quy chế công tác văn thư, lưu trữ của cơ quan, tổ chức.
CÔNG TY TNHH DỆT VĨNH PHÚC Số:...QĐ/HC-TH
CỘNG HềAXÃ HỘI CHỦ NGHÍA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Hà Nội, ngày tháng năm 2015