BÀI TRÍ CÔNG SỞ

Một phần của tài liệu Báo cáo thực tập tốt nghiệp quản trị văn phòng tại UBND HUYỆN sóc sơn (Trang 90 - 94)

Mục 1

QUỐC HUY, QUỐC KỲ, BĂNG RÔN, KHẨU HIỆU Điều 19. Treo Quốc huy

Quốc huy được treo trang trọng tại phía trên cổng chính hoặc toà nhà chính. Kích cỡ Quốc huy phải phù hợp với không gian treo và quy định. Không treo Quốc huy quá cũ hoặc bị hư hỏng, phải thay đổi khi cũ, hỏng.

Điều 20. Treo Quốc kỳ

1. Quốc kỳ được treo nơi trang trọng trước công sở hoặc toà nhà chính. Quốc kỳ phải đúng tiêu chuẩn về kích thước, màu sắc đã được Hiến pháp quy định, thường xuyên thay đổi Quốc kỳ khi cũ, rách.

2. Việc treo Quốc kỳ trong các buổi lễ, đón tiếp khách nước ngoài và lễ tang tuân theo quy định về nghi lễ nhà nước và đón tiếp khách nước ngoài, tổ chức lễ tang.

Điều 21.Treo cờ phướn, băng rôn khẩu hiệu

Treo cờ phướn, băng rôn khẩu hiệu tại vị trí đã được ấn định trong các dịp lễ, tết, các ngày kỷ niệm theo quy định.

Nội dung khẩu hiệu, băng rôn phải có nội dung tuyên truyền, giáo dục phục vụ tốt cho việc thực hiện nhiệm vụ chính trị của cơ quan đơn vị. Khẩu hiệu, băng rôn phải có hình thức mĩ quan, treo ở chỗ phù hợp, góp phần tạo cảnh quan môi trường công sở phù hợp.

MỤC 2

BÀI TRÍ KHUÔN VIÊN CÔNG SỞ Điều 22. Biển tên cơ quan

1. Cơ quan phải cú biển tờn được đặt tại cổng chớnh, trờn đú ghi rừ tờn gọi đầy đủ bằng tiếng Việt và địa chỉ của cơ quan.

2. Bộ Nội vụ hướng dẫn thống nhất cách thể hiện biển tên cơ quan.

Điều 23. Phòng làm việc

Phũng làm việc phải cú biển tờn ghi rừ tờn đơn vị, họ và tờn, chức danh cỏn bộ, công chức, viên chức.

Việc sắp xếp, bài trí phòng làm việc phải bảo đảm gọn gàng, ngăn nắp, khoa học, hợp lý.

Không lập bàn thờ, thắp hương, không đun, nấu trong phòng làm việc.

MỤC 3

CÔNG TÁC ĐẢM BẢO AN NINH, AN TOÀN, VỆ SINH VÀ QUẢN LÝ PHƯƠNG TIỆN TRONG CÔNG SỞ Điều 24. Công tác đảm bảo vệ an ninh, an toàn, vệ sinh công sở

1. Các cơ quan phân công Tổ bảo vệ trực bảo vệ cơ quan 24/24 giờ, đảm bảo an toàn tuyệt đối cơ quan mọi thời điểm. Cán bộ phụ trách các bộ phận có trách nhiệm kiểm tra nhắc nhở việc quản lý, sử dụng các trang thiết bị, phương tiện và chấp hành nghiêm chỉnh các quy định, biện pháp phòng cháy, chữa cháy; cán bộ được phân công phụ trách các thiết bị điện, nước phải thường xuyên nhắc nhở, kiểm tra khi kết thúc buổi làm việc. Bộ phận được phân công làm tạp vụ có trách

nhiệm quét dọn phòng lãnh đạo, phòng họp, khuôn viên nhà trường, công trình vệ sinh chung hàng ngày.

2. Cán bộ,công chức, viên phải có trách nhiệm giữ vệ sinh môi trường sạch, đẹp phù hợp với môi trường văn hóa công sở. Thực hiện vệ sinh phòng làm việc hằng ngày, hằng tuần.

Điều 25. Quản lý phương tiện giao thông

Các cơ quan có trách nhiệm bố trí khu vực để phương tiện giao thông của cán bộ, công chức, viên chức và của người đến giao dịch, làm việc. Không thu phí gửi phương tiện giao thông của người đến giao dịch, làm việc.

1. Đối với cán bộ, công chức, viên chức cơ quan:

Cán bộ, công chức, viên chức cơ quan có trách nhiệm chấp hành để xe đúng nơi quy định, thực hiện tự quản trong việc sắp xếp xe tại nhà để xe đảm bảo trật tự, ngăn nắp theo nguyên tắc xe đến trước để xe ở vị trí thích hợp, tạo điều kiện cho

người đến sau có nơi để xe. Cán bộ, công chức, viên chức đi công tác dài ngày, có nhu cầu để xe tại cơ quan phải báo cáo với bảo vệ để quản lý; trường hợp không thông báo, nếu xảy ra mất xe, bảo vệ sẽ không chịu trách nhiệm.

2. Đối với khách đến trụ sở cơ quan:

Bố trí và quy định chỗ để xe của khách đến làm việc tại cơ quan khoa học, hợp lý. Bảo vệ, nhân viên trông xe cơ quan có nhiệm vụ hướng dẫn khách để xe tại địa điểm quy định.

Chương IV

TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 26. Trách nhiệm thực hiện

Lãnh đạo các cơ quan, Cán bộ phụ trách các bộ phận của đơn vị có trách nhiệm quán triệt đến từng cán bộ, công chức, viên chức trong đơn vị mình, chủ động đôn đốc, kiểm tra, theo dừi việc thực hiện Quy chế văn hoỏ cụng sở và quy tắc ứng xử của cán bộ, công chức, viên chức của đơn vị mình, phải chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo,Thủ trưởng đơn vị nếu để xảy ra những vi phạm Quy chế trong đơn vị.

Các cơ quan, tổ chức đoàn thể trong cơ quan cần có sự phối hợp chặt chẽ với chuyên môn trong việc tuyên truyền, vận động, đôn đốc, kiểm tra Cán bộ, công chức, viên chức của mình chấp hành tốt Quy chế.

Điều 27. Khen thưởng và xử lý vi phạm

1. Trong quá trình triển khai thực hiện Quy chế, các cán bộ, công chức chức đạt được thành tích xuất sắc được đề nghị khen thưởng. Việc đánh giá kết quả công tác khi xét thi đua, khen thưởng cho các tập thể, cá nhân có thành tích trong thực hiện Quy chế phải được đánh giá một cách khách quan và tổ chức vào dịp cuối năm.

2. Cán bộ, công chức, viên chức nào vi phạm Quy chế phải được nhắc nhở, phê bình kịp thời. Nếu cố ý vi phạm hoặc tái phạm thì tuỳ theo mức độ nặng, nhẹ để kiểm điểm, chịu hình thức kỷ luật theo quy định. Trong trường hợp do không chấp hành Quy chế dẫn đến gây thiệt hại về vật chất và các thiệt hại khác thì phải bồi thường theo quy định của Luật trách nhiệm bồi thường của Nhà nước.

CHƯƠNG V

Một phần của tài liệu Báo cáo thực tập tốt nghiệp quản trị văn phòng tại UBND HUYỆN sóc sơn (Trang 90 - 94)

Tải bản đầy đủ (DOC)

(98 trang)
w