D. Cơ cấu tổ chức
III. Khảo sát tình hình tổ chức, quản lý hoạt động công tác hành chính văn phòng của trường
1. Khảo sát về tổ chức công tác văn phòng
1.5. Nhận xét, đánh giá tình hình triển khai và thực hiện văn hoá công sở của Trường
Văn hóa công sở đóng vai trò quan trọng đối với tổ chức, cơ quan bởi nó là diện mạo của con người nói riêng và là bộ mặt của cơ quan nói chung. Nó không những ảnh hưởng đến môi trường, phẩm chất đạo đức của tổ chức mà còn tác động đến những hành vi, ứng xử đạo đức của tập thể cán bộ, và nhân viên.
Mặt khác văn hóa công sở còn là nơi tất cả cán bộ, nhân viên dựa vào đó làm tiêu chuẩn để xây dựng hình ảnh cho riêng mình.
Dựa vào Quyết định số 1141/QĐ-ĐHNV ngày 07 tháng 11 năm 2013 của Hiệu trưởng Trường Đại học Nội vụ Hà Nội về việc ban hành Quy chế văn hóa công sở, trên thực tế thì việc thực hiện văn hoá công sở của Trường tương đối nghiêm túc theo quy định của Nhà nước và quy chế đã đặt ra của trường về văn hoá công sở.
- Về trang phục của cán bộ, công chức viên chức nhà trường đảm bảo tính
trang trọng, lịch sự, gọn gàng và đúng với chuẩn mực của môi trường sư phạm, hành chính và tùy theo tính chất của các cuộc họp, hội nghị thì mặc theo yêu cầu được phân công.
- Đeo thẻ cán bộ, công chức theo đúng quy định.
- Trong giao tiếp, ứng xử khi thi hành nhiệm vụ, công vụ: Các công chức viên chức đã thực hiện đầy đủ và đúng các quy định về nghĩa vụ của công chức viên chức theo Luật Công chức, Luật viên chức; trân tọng, bảo vệ các chủ trương đổi mới của Đảng, Nhà nước và của trường; công chức viên chức luôn trau dồi về đạo đức, khách quan, công bằng.
- Ứng xử trong công tác lãnh đạo, quản lý:
+ Các cán bộ quản lý gương mẫu thực hiện nghĩa vụ và chức trách trong phạm vi quyền hạn được giao; chủ động phõn cụng nhiệm vụ cụ thể, rừ ràng;
đôn đốc, kiểm tra và chịu trách nhiệm về kết quả thực hiện nhiệm vụ của công chức viên chức thuộc quyền.
+ Trong quản lý, điều hành đã phát huy được tính dân chủ, công khai, minh bạch; tạo điều kiện để CCVC dưới quyền có cơ hội thăng tiến đồng thời phát huy được năng lực, sở trường, kinh nghiệm, chủ động, sáng tạo để CCVC hoàn thành nhiệm vụ, công vụ được giao.
+ Xây dựng nên môi trường làm việc cởi mở, thân thiện, CCVC có thể trao đổi, chia sẻ thông tin, kiến thức, kinh nghiệm và hợp tác để hoàn thành tốt nhiệm vụ, công vụ được giao; tôn trọng và giải quyết công bằng các ý kiến và vấn đề, không định kiến, thiên vị, phân biệt đối xử giữa CCVC với nhau. Bên cạnh đó thực hiện cơ chế khen thưởng công khai, công bằng dựa trên kết quả công việc của CCVC.
- Ứng xử trong khi thực thi nhiệm vụ, công vụ:
+ CCVC khi thực thi nhiệm vụ, công vụ đã thực hiện đúng và đầy đủ các quy định của pháp luật, các quy định, hướng dẫn của cấp trên; hoàn thành nhiệm vụ, công vụ đúng trình tự, thủ tục, hiệu quả, có giá trị thực tiễn và đảm bảo thời gian quy định; làm việc, học tập chuyên cần, say mê, tâm huyết, trung thực, tận tụy, có trách nhiệm với công việc được giao; sử dụng hợp lý, hiệu quả mọi
nguồn lực để nâng cao chất lượng, hiệu quả mọi hoạt động.
+ CCVC khi thực hiện nhiệm vụ, công vụ luôn phục tùng, chấp hành ý kiến chỉ đạo, quyết định của lãnh đạo đơn vị phụ trách trực tiếp.
- Ứng xử trong quan hệ với đồng nghiệp đúng mực, tôn trọng, có trách nhiệm bảo vệ danh dự của đồng nghiệp; chủ động chia sẻ, phối hợp, giúp đỡ nhau cùng hoàn thành tốt nhiệm vụ, công vụ được giao.
- Ứng xử trong thực hiện nhiệm vụ tiết kiệm, chống lãng phí và phòng chống tham nhũng:
+ Các cán bộ lãnh đạo, quản lý luôn thực hiện nghiêm túc các quy định về kê khai, minh bạch tài sản, thu nhập, tặng quà, nhận quà; luôn cung cấp thông tin, báo cáo trung thực về công tác phòng, chống tham nhũng cho cơ quan, tổ chức theo quy định của pháp luật.
+ CCVC đã có trách nhiệm tiết kiệm trong việc sử dụng các trang thiết bị văn phòng phục vụ cho làm việc, sử dụng giao dịch điện tử để tiết kiệm chi phí và sử dụng giấy in hai mặt phù hợp với mục đích và yêu cầu đặt ra.
- Ứng xử trong việc xây dựng uy tín, thương hiệu nhà trường: CCVC tham gia xây dựng tập thể vững mạnh trong đơn vị làm nền tảng để xây dựng môi trường làm việc trong nhà trường có văn hóa, văn minh, hiện đại; tạo lập mối đoàn kêt nội bộ thống nhất trong chỉ đạo, điều hành và tư tưởng, hành động.
- CCVC có thái độ nghiêm túc, đúng mực, thân thiện và hợp tác trong quan hệ công tác với các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan, lịch sự, nhiệt tình chỉ dẫn, đón tiếp khách đến cơ quan công tác, trao đổi công việc.
- Cách bài trí khuôn viên, các tài liệu, phương tiện, vị trí chỗ ngồi cán bộ công chức trong phòng làm việc đảm bảo gọn gàng, khoa học và hợp lý.
- Có bố trí khu vực để phương tiện giao thông cho cán bộ, nhân viên và của người đến giao dịch, làm việc với cơ quan. Không thu phí gửi phương tiện giao thông của người đến giao dịch làm việc.
- Phũng làm việc của cỏc cỏn bộ, cụng chức, viờn chức cú biển tờn ghi rừ đơn vị, họ và tên, chức danh cán bộ, công chức, viên chức; việc sắp xếp, bài trí phòng làm việc gọn gàng, ngăn nắp, sạch sẽ, khoa học, hợp lý.
- Quốc kỳ được treo trang trọng 24/24 giờ hằng ngày trong một số phòng họp và phía trên trụ sở Trường; quốc kỳ đúng tiêu chuẩn về kích thước, màu sắc, chất lượng theo quy định; phòng chức năng luôn thường xuyên theo dừi, kiểm tra và thay mới khi quỏ cũ, rỏch.
Nói chung việc thực hiện văn hoá công sở của Trường Đại học Nội vụ Hà Nội nhìn chung được thực hiện nghiêm túc, phù hợp với quy định hiện hành của cơ quan và nhà nước đồng thời cũng phù hợp với định hướng xây dựng đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức chuyên nghiệp, hiện đại, có phẩm chất đạo đức tốt, hoàn thành xuất sắc mọi nhiệm vụ được giao và đào tạo đội ngũ học sinh – sinh viên đức tài toàn vẹn đáp ứng nhu cầu phát triển của xã hội.
1.6. Nhận xét ưu, nhược điểm của mô hình tổ chức bộ máy văn phòng