2.1. Bản mô tả công việc của Trưởng phòng phòng Nội Vụ.
Chức vụ: Ủy viên ban chấp hành Thị Ủy - Trưởng phòng Nội Vụ
► Vị trí chức trách: Là lãnh đạo phòng nội vụ, thủ trưởng trực tiếp của phòng nội vụ, giúp chánh thanh tra điều hành và tổ chức thực hiện nhiệm vụ.
► Trách nhiệm: chịu trách nhiệm trước UBND, Chủ tịch UBND thị xã và trước pháp luật về việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao và toàn bộ hoạt động của Phòng.
► Nhiệm vụ:
- Phụ trách chung: Xây dựng quy hoạch, kế hoạch;
- Trực tiếp phụ trách công tác tổ chức bộ máy, cán bộ biên chế, tuyển dụng, sử dụng và quản lý cán bộ, công chức viên chức; xây dựng chính quyền, quy chế dân chủ cơ sở, dân vận chính quyền, công tác cải cách hành chính thi đua - khen thưởng.
- Làm chủ tài khoản của phòng Nội vụ và Hội đồng thi đua - Khen thưởng của Thị xã.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chủ tịch UBND Thị xã phân công.
► Quyền hạn:
Xác nhận chi phụ cấp làm việc ngoài giờ, ngày lễ, ngày nghỉ đối với các công việc mang tính đột xuất, cấp bách và có thời gian nhất định, duyệt chi tạm ứng, duyệt cấp phát kinh phí hoạt động, cho phòng Nội vụ thị xã Hồng Lĩnh và các phòng nghiệp vụ chuyên môn.
Đề xuất danh sách cán bộ công chức tham gia các lớp đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ theo quy định của cơ quan. Giải quyết chế độ nghỉ việc trong vòng một buổi làm việc cho chuyên viên, cán bộ trong phòng.
► Quan hệ công tác:
- Báo cáo trực tiếp cho Chủ tịch, phó Chủ tịch UBND Thị xã - Chịu sự giám sát trực tiếp của Chủ tịch UBND Thị xã
2.2. Bản mô tả công việc phó Trưởng phòng nội vụ phụ trách công tác tôn giáo, thi đua - khen thưởng
Chức vu: phó Trưởng phòng Nội vụ
► Vị trí chức trách: Phó Trưởng phòng Nội vụ là lãnh đạo phòng nội vụ, giúp Trưởng phòng Nội vụ một số mặt công tác theo phân công của Trưởng phòng Nội vụ.
► Trỏch nhiệm: Giỳp Trưởng phũng phụ trỏch và theo dừi một số mặt cụng tác; chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng và trước pháp luật về nhiệm vụ được phân công. Khi Trưởng phòng vắng mặt một phó Trưởng phòng được Trưởng phòng ủy nhiệm điều hành các hoạt động của phòng.
► Nhiệm vụ:
- Phụ trách công tác tôn giáo, thi đua - khen thưởng.
- Trực tiếp quản lý nhà nước về tổ chức và hoạt động của hội và tổ chức phi chính phủ, thanh niên.
- Thực hiện nhiệm vụ khác do Trưởng phòng phân công.
► Quyền hạn:
Thay mặt trưởng phòng nội vụ chỉ đạo, giải quyết công việc của phòng khi được trưởng phòng giao.
Tham gia ý kiến đề xuất, kiến nghị với Trưởng phòng về các công việc được đã được giao, các giải pháp nâng cao năng suất, chất lượng hiệu quả công tác chuyên môn.
► Quan hệ công tác:
- Báo cáo trực tiếp cho Trưởng phòng Nội vụ
- Chịu sự giám sát trực tiếp của Trưởng phòng Nội vụ
- Trao đổi thông tin, phối hợp với các phòng, ban thuộc UBND tỉnh và cơ quan khác.
2.3. Bản môt tả công việc của chuyên viên, cán bộ Phòng Nội vụ Thị xã Hồng Lĩnh
* Chuyên viên:
Chức vụ: Chuyên viên (phụ trách tổng hợp)
► Vị trí chức trách: chuyên viên phòng Nội vụ thực hiện các công tác của phòng Nội vụ và các nhiệm vụ khác theo sự phân công của trưởng phòng và phó trưởng phòng.
► Trách nhiệm:
Trong phạm vi nhiệm vụ được giao, chuyên viên chịu trách nhiệm trước trưởng phòng và trước pháp luật về ý kiến đề xuất, tiến độ, kết quả, chất lượng, hiệu quả thực hiện công việc được phân công.
► Nhiệm vụ:
- Tham mưu, quản lý nhà nước về cải cách hành chính văn thư, lưu trữ, thi đua - khen thưởng, thống kê, thông tin, báo cáo; ứng dụng tiến bộ khoa học - công nghệ, xây dựng hệ thống thông tin,lưu trữ.
- Xây dựng báo cáo tuần, tháng, quý, 6 tháng, năm, các văn bản chỉ đạo của UBND Thị xã theo lĩnh vực phụ trách, chương trình công tác tháng, năm, toàn khóa của UBND Thị xã thuộc lĩnh vực phụ trách.
- Dự các cuộc họp, hội nghị liên quan đến lĩnh vực phụ trách.
- Trường hợp hồ sơ của các tổ chức, công dân đề nghị giải quyết vụ việc chưa hoàn chỉnh thỳ hướng dẫn để tổ chức, công dân bổ sung, hoàn chỉnh xem xét nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định thỡ tiếp nhận, viết phiếu nhận hồ sơ, vào sổ theo dừi.
- Làm thủ quỹ tài khoản của phòng Nội vụ và của Hội đồng thi đua - khen thưởng Thị xã.
- Thực hiện nhiệm vụ khác do Trưởng phòng, phó Trưởng phòng phân công.
► Quyền hạn:
Đề xuất các ý kiến với trưởng phòng, phó trưởng phòng phụ trách các vấn đề liên quan đến việc thực hiện chức trách nhiệm vụ được giao.
Tham gia ý kiến đề xuất, kiến nghị với lãnh đạo phòng nội vụ về các phương tiện, cơ sở vật chất phục vụ công tác; các giải pháp nâng cao năng suất, chất lượng hiệu quả công tác và về quyền lợi chính đáng của công chức trong phòng.
► Quan hệ công tác:
- Báo cáo trực tiếp cho trưởng phòng. Khi có yêu cầu của phó trưởng phòng phụ trách thì báo trực tiếp cho Trưởng phòng Nội vụ.
- Chịu sự giám sát trực tiếp của trưởng phòng và phó trưởng phòng phụ trách.
* Cán bộ: (Phụ trách về nhân sự và tiền lương) Chức vụ: Cán bộ
► Vị trí chức trách: là cán bộ phòng Nội vụ thực hiện công tác của phòng và các nhiệm vụ khác theo phân công của trưởng phòng hoạc phó trưởng phòng.
► Trách nhiệm:
Trong phạm vi nhiệm vụ được giao, cán bộ chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng và trước pháp luật về ý kiến đề xuất, tiến độ, kết quả, chất lượng, hiệu quả thực hiện công việc được phân công.
► Nhiệm vụ:
Giúp trưởng phòng công tác tổ chức, biên chế; tuyển dụng, sử dụng, đánh giá thực hiện các chế độ chính sách tiền lương, đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức thuộc thẩm quyền và cán bộ, công chức cấp xã. Phối hợp với Phòng Giáo dục và Đào tạo thực hiện chế độ tiền lương cho công chức, viên chức, người lao động ngành giáo dục.
► Quyền hạn:
Đề xuất các ý kiến với trưởng phòng, phó trưởng phòng phụ trách các vấn đề liên quan đến việc thực hiện chức trách nhiệm vụ được giao.
Tham gia ý kiến đề xuất, kiến nghị với lãnh đạo phòng Nội vụ về các giải pháp nâng cao năng suất, chất lượng hiệu quả công tác và về quyền lợi chính đáng của công chức trong phòng.
► Quan hệ công tác:
- Báo cáo trực tiếp cho trưởng phòng. Khi có yêu cầu của phó trưởng phòng phụ trách thì báo trực tiếp cho Trưởng phòng Nội vụ.
- Chịu sự giám sát trực tiếp của trưởng phòng và phó trưởng phòng phụ trách.
III: KHẢO SÁT TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CÔNG TÁC CỦA NGƯỜI