Có rất nhiều các yếu tố khác nhau ảnh hưởng đến quá trình tuyển dụng nhân lực của công ty, bao gồm cả các yếu tố bên trong và bên ngoài tổ chức, yếu tố thuộc về nhà tuyển dụng hay yếu tố thuộc về các ứng viên. Mỗi yếu tố lại có những ảnh hưởng cả tích cực và tiêu cực tới công tác tuyển dụng nhân lực trong công ty.
2.2.1. Các yếu tố bên ngoài tổ chức
- Tình hình chính trị trên địa bàn tương đối ổn định, không có sự xung đột giữa chính quyền và người dân địa phương. Vì vậy, đời sống người dân được đảm bảo. Điều này tạo thuận lợi cho công tác tuyển dụng nhân lực.
- Kinh tế ở địa phương trong những năm qua đã có sự phát triển hơn trước. Tuy nhiên do đặc thù là huyện miền núi nên so với các địa phương khác thì kinh tế ở đây vẫn còn chậm phát triển. Do vậy, người dân chưa có điều kiện đầu tư học tập nên trình độ của người lao động còn hạn chế. Đây là khó khăn cho doanh nghiệp khi cần tuyển dụng những lao động có trình độ cao.
- Tình hình giao thông trên địa bàn huyện Tân Yên thời gian gần đây đã được cải thiện. Nếu như trước đây đường vừa hẹp, vừa khó đi thì nay tuyến đường liên huyện đã được làm mới, đẹp và dễ đi hơn rất nhiều. Người dân có thể dễ dàng di chuyển từ khu vực này sang khu vực khác. Đây là điều kiện thuận lợi để công ty mở rộng nguồn ứng viên của mình từ các địa bàn lân cận.
- Gần đây, đã có nhiều doanh nghiệp đóng trên địa bàn huyện Tân Yên nên nhu cầu nhân lực tăng, người lao động lại có thêm nhiều lựa chọn việc làm hơn. Do vậy, việc tuyển dụng nhân lực cũng gặp nhiều khó khăn hơn trước.
Trước kia, người dân địa phương chủ yếu là làm nông nghiệp, số lao động dôi dư tương đối lớn. Nhưng từ khi Cụm công nghiệp Đồng Đình được đặt tại
huyện Tân Yên thì người lao động địa phương đã có nhiều cơ hội lựa chọn việc làm hơn nên việc tuyển dụng lao động cũng có sự cạnh tranh nhiều hơn trước.
Các doanh nghiệp ngày càng mở rộng quy mô sản xuất, kinh doanh nên cần nhiều lao động. Do đó, việc tuyển dụng của các doanh nghiệp cũng có những khó khăn nhất định.
- Mật độ dân số của Huyện Tân Yên không cao như các vùng khác nên số lượng lao động cũng có những hạn chế hơn. Dân cư trong khu vực lại chủ yếu quen với các công việc nông nghiệp nên họ vẫn còn nhiều trở ngại khi phải thích nghi với môi trường làm việc công nghiệp.
2.2.2. Các yếu tố bên trong tổ chức
- Quan điểm của nhà quản lý về chính sách nhân lực trong công ty: Nhà quản lý trong công ty đã quan tâm tới công tác tuyển dụng nhân lực. Để việc tuyển dụng nhân lực được hiệu quả, mỗi quá trình tuyển dụng đều được nhà quản lý quan tâm, đôn đốc thực hiện. Với phương châm “Sản xuất với năng suất cao nhất, tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp” nên ban lãnh đạo công ty đã có nhiều chính sách để nhân viên trong công ty có được điều kiện tốt nhất để thực hiện công việc của mình. Nhân viên khi vào làm việc trong công ty đều được cấp thẻ ra vào cổng, đồng phục riêng để nhà quản lý dễ dàng hơn trong công tác quản trị nhân lực và giúp cho nhân viên dần quen với tác phong công nghiệp trong công việc.
- Uy tín và mức độ nổi tiếng của doanh nghiệp: Công ty chưa có sự đầu tư để quảng bá rộng rãi hình ảnh của mình nên mức độ nổi tiếng, uy tín của công ty trên thị trường còn hạn chế. Hầu hết những người biết đến doanh nghiệp chỉ là những lao động địa phương.
Người lao động luôn mong muốn mình được làm việc trong doanh nghiệp có uy tín, được biết đến rộng rãi trên thị trường. Ở đó, họ sẽ có thể yên tâm hơn về vấn đề ổn định việc làm và cơ hội thăng tiến trong công việc cũng cao hơn.
Do công ty Daeyang Hà Nội cũng chỉ mới bắt đầu hoạt động trên địa bàn huyện Tân Yên trong vòng từ năm 2008 tới nay mà tất cả các sản phẩm do công ty làm ra đều được xuất khẩu sang nước ngoài nên uy tín cũng như danh tiếng của công
ty vẫn chưa được biết đến rộng rãi ở trong nước. Tuy thời gian gần đây, công ty cũng đã có những nỗ lực và sự mở rộng sản xuất kinh doanh nhưng những người biết tới công ty vẫn chủ yếu là người dân trên địa bàn huyện Tân Yên.
- Chính sách nhân lực của công ty: Chính sách về nhân lực như: lương bổng cho người lao động, đào tạo và phát triển nhân viên, thời gian làm việc, cơ hội thăng tiến trong công việc, điều kiện an toàn lao động… giúp tạo điều kiện thuận lợi hơn cho quá trình tuyển dụng.
Chính sách nhân lực tốt sẽ là một cách hiệu quả để thu hút người lao động vào làm việc trong tổ chức, vì bất kỳ người lao động nào cũng muốn mình được tôn trọng và được đối xử công bằng.
Chế độ lương bổng cho người lao động không chỉ đảm bảo lợi ích của mỗi cá nhân trong công ty mà còn giúp tạo động lực lao động. Trong thời gian qua, mức lương mà công ty trả cho người lao động so với mặt bằng chung là khá cao. Hơn nữa, người lao động trong công ty chủ yếu là nông dân, trình độ học vấn của họ cũng không cao. Vì vậy, mức lương mà công ty đưa ra có thể nói là khá hấp dẫn đối với họ. Do đó, người lao động cũng có tinh thần thoải mái hơn khi làm việc tại công ty và quá trình thu hút nhân lực cũng gặp nhiều thuận lợi.
Thời gian làm việc trong công ty cũng tuân thủ theo quy định của nhà nước. Người lao động chỉ phải làm tám tiếng trên một ngày và được cung cấp các thiết bị bảo hộ lao động khá đầy đủ. Hơn nữa, những nhân viên đã làm việc lâu năm tại công ty nếu đáp ứng yêu cầu sẽ được cử đi đào tạo nâng cao trình độ và được thăng chức nếu hoàn thành suất sắc công việc của mình. Điều này cũng giúp ích rất nhiều cho công ty trong việc tuyển dụng lao động.
- Mức độ đầu tư cho tuyển dụng của công ty chưa nhiều. Công ty chưa sử dụng phương pháp đăng thông tin tuyển dụng trên các đài truyền hình nên có thể số lao động biết được thông tin tuyển dụng còn hạn chế.
Do chi phí tuyển dụng trên truyền hình hiện nay khá cao nên công ty chưa áp dụng hình thức đăng tin tuyển dụng này. Hình thức thông báo tuyển dụng mà công ty áp dụng chủ yếu là thông báo tới các lao động địa phương thông qua đài truyền thanh của các xã nên đối với người dân huyện Tân Yên thì họ có thể hiểu
rừ về cụng ty, nhưng những lao động địa phương khỏc cú thể cú nhu cầu tỡm việc làm thì lại vẫn chưa biết đến công ty. Nên số lượng lao động ứng tuyển bị hạn chế.
2.2.3. Nhà tuyển dụng
- Các thành viên trong hội đồng tuyển dụng của công ty có quan điểm rất rừ ràng về nhõn lực, hiểu được vai trũ quan trong của đội ngũ nhõn viờn đối với sự phát triển của công ty nên quá trình tuyển dụng nhân lực của tổ chức được thực hiện hết sức nghiêm túc, tuyển chọn kỹ lưỡng từng ứng viên.
Trước khi tiến hành phỏng vấn ứng viên thành viên của Hội đồng tuyển dụng đã có sự nghiên cứu về ứng viên qua hồ sơ mà ứng viên nộp vào công ty.
Tất cả những lưu ý về hồ sơ và những điểm có vấn đề trong hồ sơ ứng viên cũng đã được nhân viên kiểm tra hồ sơ ghi lại thành văn bản và nộp trước cho Hội đồng tuyển dụng nờn họ khụng chỉ nắm rừ thụng tin về ứng viờn mà cũn tỡm ra được những điểm cần làm rừ. Điều này giỳp quỏ trỡnh tuyển dụng trở nờn thuận lợi, nhanh chóng hơn và đảm bảo công bằng giữa các ứng viên.
Hơn nữa, thành viên của hội đồng tuyển dụng cũng bao gồm cả những vị trí cấp cao của nhiều bộ phận chuyên môn khác nhau trong công ty nên họ nắm rừ cỏc yờu cầu về chuyờn mụn, cỏc kiến thức cần cú của cụng việc đối với ứng viên. Vì vậy họ dễ dàng biết được ứng viên nào có đủ năng lực để thực hiện tốt công việc cho công ty.
Chính sự nhiệt tình và những ưu điểm của nhà tuyển dụng đã góp phần không nhỏ vào sự thành công của quá trình tuyển dụng nhân lực của công ty trong suốt thời gian qua.
- Hầu hết các nhân viên phòng hành chính nhân sự trong công ty phụ trách công tác tuyển dụng nhân lực đều là người đã gắn bó với công ty từ thời gian đầu thành lập nờn hiểu rừ về cỏch thức, quy trỡnh tuyển dụng cũng như yờu cầu của các công việc trong công ty. Hơn nữa, các nhân viên phòng nhân lực hầu hết đều là người tại địa phương nên họ hiểu được văn hóa cũng như đặc điểm của lao động địa phương. Do đó, quá trình làm việc của họ cũng có những thuận lợi nhất định.
Bảng 5: Bảng thống kê nhân viên phòng Hành chính nhân sự
(Nguồn: Phòng Hành chính nhân sự)
Qua bảng thống kê ở trên ta cũng có thể thấy được các nhân viên nhân lực trong công ty đều là những lao động có trình độ và họ đều được đào tạo tại các trường chính quy. Do vậy, họ đều là những người nắm đầy đủ các kiến thức về công tác quản trị nhân lực nói chung và công tác tuyển dụng nhân lực nói riêng.
Tuy nhiên, nhìn chung các nhân viên phòng hành chính nhân sự đều là người trẻ tuổi. Họ có sự nhiệt tình trong công việc và tinh thần trách nhiệm cao nhưng kinh nghiệm vẫn còn hạn chế. Chính vì thế quá trình thực hiện công việc vẫn còn gặp phải những hạn chế nhất định.
2.2.4. Ứng viên
Nguồn ứng viên tham gia tuyển dụng vào công ty hầu hết là lao động địa phương nên đã hiểu được đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Vì vậy, họ nhanh chóng nắm bắt được các thông tin tuyển dụng của công ty. Việc nộp hồ sơ của ứng viên cũng hạn chế được sự thất lạc hay nộp chậm do thời gian di chuyển. Quá trình tuyển dụng cũng vì vậy mà diễn ra một cách thuận lợi và tiết kiệm chi phí hơn.
Tuy nhiên các lao động địa phương lại chủ yếu là lao động phổ thông nên trình độ còn hạn chế. Điều này cũng giúp cho công ty giảm bớt được chi phí tiền lương cho người lao động. Nhưng để có thể tuyển dụng được những lao động có trình độ cao thì công ty lại phải mất nhiều thời gian và công sức.
Hơn nữa, những lao động ứng tuyển vào công ty, đặc biệt là công nhân sản xuất hầu hết đều còn rất trẻ nên gây nhiều khó khăn cho công tác quản trị
TT Họ và tên Giới
tính Trình độ Chuyên môn Độ tuổi
Thâm niên 1 Đặng Đình Thành Nam Đại học Quản trị nhân lực,
Cử nhân Luật 34 8 2 Nguyễn Thị Diễm Dung Nữ Đại học Quản trị nhân lực 27 5 3 Dương Thị Tình Nữ Cao đẳng Quản trị nhân lực 28 5 4 Nguyễn Thị Mai Lan Nữ Cao đẳng Quản trị văn phòng 27 2 5 Đặng Như Quỳnh Nữ Cao đẳng Quản trị nhân lực 25 1
6 Lương Thị Hiền Nữ Trung cấp Văn Thư 27 3
7 Nguyễn Văn Toàn Nam Cao đẳng Quản lý hành chính 30 6
nhân lực cũng như hoạt động tuyển dụng nhân lực. Do họ thường hay nhảy việc, ý thức kỷ luật chưa tốt nên công ty thường xuyên phải tuyển dụng nhân lực mới.
2.3. Quy trình tuyển dụng nhân lực trong công ty