3.3.1. Đối với doanh nghiệp
- Doanh nghiệp nên đầu tư hơn nữa cho công tác tuyển dụng về cả vật chất và nhân lực.
Công ty nên đầu tư cho việc đăng thông báo tuyển dụng nhân lực trên các đài truyền hình như: Đài truyền hình của tỉnh Bắc Giang hoặc đài truyền hình các tỉnh khác giáp với địa bàn huyện Tân Yên, để có thể thu hút thêm các ứng viên từ các huyện khác trong tỉnh và các ứng viên từ tỉnh lân cận. Hình thức này tuy tốn nhiều chi phí nhưng nó không chỉ giúp nâng cao hiệu quả tuyển dụng mà
còn giúp quảng bá hình ảnh của doanh nghiệp tới các nguồn ứng viên khác trong cả nước.
Để công tác tuyển dụng thêm hiệu quả, công ty có thể thuê chuyên gia tham gia vào quá trình phỏng vấn ứng viên, đặc biệt là đối với những vị trí quan trọng, có tính chất quyết định đối với tổ chức để tăng hiệu quả của công tác tuyển chọn.
- Công ty cần mở rộng nguồn ứng viên hơn.
Hiện nay, số lượng ứng viên tham gia nộp hồ sơ vào công ty chủ yếu là các lao động trong địa bàn huyện. Chính vì vậy mà chất lượng lao động có thể không đảm bảo. Công ty nên xây dựng và triển khai kế hoạch tìm kiếm những nguồn ứng viên khác từ các huyện trong tỉnh hoặc lao động từ các tỉnh thành lân cận. Như vậy, lực lượng lao động trong công ty sẽ đa dạng hơn, có thể đáp ứng yêu cầu cả về số lượng và chất lượng. Công ty cũng sẽ giảm được nỗi no thiếu lao động trong thời gian cao điểm của sản xuất.
Hơn nữa, trong thời gian gần đây, ở Bắc Giang đã và đang có rất nhiều các công ty điện tử được thành lập và có nhu cầu mở rộng sản xuất nên số lượng lao động mà họ cần tuyển ngày càng nhiều. Chính vì vậy, sự cạnh tranh về nhân lực cũng trở nên khó khăn hơn trước. Do đó, việc đa dạng hóa, mở rộng nguồn ứng viên là rất cần thiết.
- Doanh nghiệp nên quan tâm hơn nữa đến việc ứng dụng tin học vào công tác quản trị nhân lực.
Hiện nay, tin học đó rất phỏt triển. Lợi ớch mà tin học mang lại là rất rừ ràng và hiệu quả. Tin học không chỉ làm giảm bớt sức lao động của con người mà thậm chí còn làm cho công việc trở nên đơn giản, thuận tiện và hiệu quả hơn rất nhiều. Nhưng tới thời điểm này, trong công ty vẫn chưa có phần mềm quản trị nhân lực riêng nên công tác quản trị nhân lực còn gặp nhiều khó khăn. Với số lượng công nhân lớn nên việc lưu trữ, tra tìm hồ sơ của nhân viên còn gặp nhiều khó khăn. Ngay cả khi công ty muốn đề bạt hay thăng chức cho cán bộ, nhân viên cũng gặp rắc rối do công tác lưu trữ hồ sơ nhân lực chưa hiệu quả.
3.3.2. Đối với ứng viên
- Để có thể có được một công việc tốt và có thu nhập cao thì ứng viên nên đầu tư cho việc học tập, nâng cao trình độ và tay nghề của bản thân.
Những lao động phổ thông thường được trả lương thấp và rất khó có cơ hội phát triển nghề nghiệp. Thêm vào đó, lao động chất lượng cao và lành nghề đang được các doanh nghiệp hết sức trân trọng và đề cao. Chính vì vậy, các ứng viên muốn tìm kiếm cơ hội phát triển ngành nghề thì nên tham gia đào tạo chuyên ngành tại các trường chuyên nghiệp.
- Ứng viên khi tham gia tuyển dụng cần tìm hiểu kỹ về doanh nghiệp và vị trí mà mình dự tuyển.
Việc ứng viên tìm hiểu về doanh nghiệp và vị trí tuyển dụng là điều tối cần thiết và nó sẽ giúp cho ứng viên chọn công việc phù hợp với khả năng của bản thân, giúp ứng viên hiểu hơn về cách thức làm việc của tổ chức, từ đó nâng cao khả năng trúng tuyển. Nhà tuyển dụng cũng vì vậy mà giảm được thời gian sàng lọc hồ sơ, tìm được đúng người, đúng việc.
- Cỏc thụng tin trong hồ sơ dự tuyển cần ghi chộp một cỏch đầy đủ, rừ ràng và chính xác.
Thông tin về ứng viên trong hồ sơ rất quan trọng. Nếu ứng viên ghi chép thông tin đầy đủ sẽ giúp cho nhà tuyển dụng dễ dàng hơn trong việc tuyển chọn thông tin. Đặc biệt là các thông tin về họ tên ứng viên, các thông tin về bằng cấp, trình độ của ứng viên và số điện thoại hay email liên hệ. Nhiều ứng viên khi ghi chép hồ sơ quên không ghi số điện thoại, email liên hệ hay số điện thoại không còn sử dụng nên nhà tuyển dụng mặc dù đã chọn ứng viên đó nhưng lại không thể liên hệ với ứng viên. Do đó, công tác tuyển dụng gặp nhiều khó khăn.
Chính vì vậy trước khi nộp hồ sơ ứng viên nên kiểm tra kỹ lại các thông tin trong hồ sơ để đảm bảo cỏc thụng tin đú đó chớnh sỏc, rừ ràng, gúp phần làm cho công tác tuyển dụng nhân lực trở nên thuận lợi hơn.
- Ứng viên có thể chủ động liên lạc lại với nhà tuyển dụng nếu không thấy có thông tin phản hồi.
Đôi khi việc liên lạc với ứng viên cũng gặp những cản trở hay thất lạc thư mời thử việc nên nếu ứng viên chủ động liên hệ với nhà tuyển dụng thì việc tuyển dụng sẽ thuận lợi hơn, cả ứng viên và nhà tuyển dụng đều có thể xác nhận thông tin mà mình quan tâm.
- Ngoài những kiến thức được giảng dạy tại nhà trường thì các ứng viên cũng nên tự bổ sung các kỹ năng mềm khác liên quan, phục vụ trực tiếp cho công việc của mình trong tương lai.
Kiến thức chuyên ngành được đào tạo trong nhà trường là nền tảng cơ bản để ứng viên có thể thực hiện công việc. Tuy nhiên, việc ứng viên càng biết nhiều các kỹ năng mềm khác như: kỹ năng giao tiếp, kỹ năng thuyết trình, kỹ năng thuyết phục, khả năng làm việc trên máy tính… sẽ giúp ứng viên dễ dàng trúng tuyển hơn. Các kỹ năng đó không chỉ giúp cho quá trình thực hiện công việc sau này của ứng viên trở nên đơn giản, thuận lợi hơn mà còn tạo ra nhiều cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp.
3.3.3. Đối với nhà nước
- Nhà nước cần có thêm những chính sách phát triển cơ sở hạ tầng giao thông cho những vùng có khu công nghiệp, cụm công nghiệp.
Khi có những công ty về đóng trên địa bàn sẽ làm tăng mật độ phương tiện đi lại. Nếu cơ sở hạ tầng giao thông kém thì việc thu hút doanh nghiệp đầu tư sẽ khó khăn. Hơn nữa, ngay cả khi doanh nghiệp muốn đầu tư vào địa phương thì vấn đề giao thông cũng sẽ gây ảnh hưởng lớn đến công tác tuyển dụng nhân lực cho doanh nghiệp nên doanh nghiệp khó có thể mở rộng, phát triển sản xuất.
Vì vậy, nhà nước nên có những chính sách cải tạo giao thông sao cho phù hợp, thuận lợi cho sự phát triển và thu hút nhân viên của các doanh nghiệp.
- Cần đưa ra cỏc quy định cụ thể, rừ ràng về quyền lợi, trỏch nhiệm của cả người lao động và người sử dụng lao động.
Nhà nước nên hoàn thiện hơn nữa đối với Bộ Luật lao động, đặc biệt là các quy định về quyền lợi của người lao động như chế độ thai sản, các quy định về đào tạo, cũng như các thỏa thuận làm việc sau đào tạo hay các quy định về nhà ở, chế độ đãi ngộ đối với nhân viên ở xa nơi làm việc. Đồng thời quy định
các nghĩa vụ mà người lao động phải thực hiện khi tham gia lam việc tại công ty để đảm bảo công bằng lợi ích giữa chủ sử dụng và bản thân người lao động.
- Nhà nước cần chỉ đạo bộ giáo dục và đào tạo để tìm ra những giải pháp nhằm nâng cao chất lượng thực hành kiến thức được đào tạo đối với học sinh, sinh viên. Vì hiện nay, sinh viên dù được đào tạo rất bài bản về các kiến thức chuyên môn nhưng khả năng ứng dụng các kiến thức vào thực tế còn kém hiệu quả. Hơn nữa, nhiều môn học còn chưa phù hợp với thực tế công việc. Điều này gây ảnh hưởng không nhỏ tới chất lượng nguồn nhân lực trong cả nước và cả công tác tuyển dụng của doanh nghiệp.
Trên đây là những giải pháp và khuyến nghị mà tôi đưa ra đối với công tác tuyển dụng nhân lực trong công ty trách nhiệm hữu hạn Daeyang Hà Nội.
Mong rằng công ty sẽ cân nhắc và sớm áp dụng những giải pháp này vào thực tế để công tác tuyển dụng nhân lực trong công ty được nâng cao, ngày càng hoàn thiện và hiệu quả hơn.