Chương 3: Giải pháp và kiến nghị nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại Công ty Cổ phần kinh doanh khí hóa lỏng miền Bắc
3.2. Các giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của Công ty Cổ phần kinh doanh khí hóa lỏng miền Băc
3.2.1. Các giải pháp chung nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của công ty Thứ nhất: mở rộng thị trường, nâng cao tiêu thụ sản phẩm
Trong nền kinh tế thị trường đầy sức ép cạnh tranh như hiện nay, các doanh nghiệp phấn đấu tăng năng lực cạnh tranh nhằm chiếm lĩnh thị trường, đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, tăng doanh thu, lợi nhuận từ đó tăng hiệu quả sử dụng vốn. Khi nền kinh tế thị trường ngày càng trở nên khó khăn, khốc liệt thì đây càng là một vấn đề quan trọng đảm bảo sự tồn tại và phát triển của công ty. Trong những năm gần đây, công ty đã chú trọng đến việc mở rộng phát triển thị trương, tích cực nâng cao thương hiệu và năng lực cạnh tranh, vừa tìm kiếm những bạn hàng tiềm năng mới vừa giữ vững những bạn hàng truyền thống. Tuy nhiên thị trường vẫn còn
nhiều bất ổn và có những biến động không lường trước được, do đó trong thời gian tới công ty cần tập trung vào một số vấn đề như:
• Vấn đề nghiên cứu thị trường: công ty cần quan tâm hơn đến việc nghiên cứu và dự báo thị trường để nắm được nhu cầu của thị trường, bảo vệ thị trường hiện tại, có các chiến lược để mở rộng thị trường tiềm năng. Thực hiện đồng bộ các giải pháp thực hiện phát triển thị trường. Trước hết công ty cần tăng chủng loại các mặt hàng, nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm tối đa các chi phí bất hợp lý, hạ giá thành sản phẩm để tăng năng lực cạnh tranh.
Sau đó đẩy mạnh công tác tiếp thị, tăng cường nghiên cứu thị trường để nắm bắt kịp thời nhu cầu của khách hàng cả về số lượng và chất lượng sản phẩm, khắc phục kịp thời những mặt tồn tại, hạn chế của sản phẩm. Công ty cần tích cực tìm kiếm những khách hàng có nhu cầu lớn, sử dụng với tính chất thường xuyên, lâu dài để kí kết hợp đồng tiêu thụ. Đồng thời thường xuyên chủ động tìm kiếm khách hàng qua nhiều phương thức như: Internet, hội chợ, triển lãm, chi nhánh…
• Ngoài việc mở rộng sản phẩm ra thị trường quốc tế, công ty cần tập trung và đặt thị trường mục tiêu vào thị trường nội địa: do thị trường nội địa là thị trường rất nhiều tiềm năng, mang lại nhiều lợi ích và sự ổn định cho công ty.
Phần lớn doanh thu thu được của công ty là từ thị trường nội địa, đặc biệt là thị trường miền Bắc và các tỉnh miền Trung từ Đà Nẵng đổ ra. Thị trường trong nước hiện nay có nhu cầu rất lớn về LPG công nghiệp và dân dụng, tuy nhiên sự cạnh tranh của các công ty lớn về ngành khí hóa lỏng ở Việt Nam hiện nay là rất gay gắt. Vì thế PVGas North cần tập trung vào thị trường nội địa thì mới có thể phát triển vững chắc.
Thứ hai, tập trung nhiều hơn vào các biện pháp cắt giảm chi phí.
Đối với bất cứ công ty nào, để đạt được lợi nhuận cao thì điều then chốt là công ty phải hoạt động có hiệu quả, dù quy mô nguồn vốn là lớn hay nhỏ. Việc giảm chi phí sản xuất có ảnh hưởng quan trọng đến hiệu quả sử dụng vốn của công ty. Từ
các báo cáo kết quả kinh doanh của công ty trong 3 năm gần đây, ta nhận thấy giá vốn hàng bán và các chi phí chiếm tỷ trọng rất cao so với doanh thu, và đều tăng mạnh qua từng năm. Do đó trong thời gian tới công ty cần chú trọng thực hiện các giải pháp hạ thấp chi phí, cụ thể là:
• Tích cực thi hành các biện pháp tiết kiệm, chống lãng phí trong sản xuất và quản lý. Khuyến khích các bộ phận sản xuất giảm định mức tiêu hao nguyên vật liệu, có những chính sách khen thưởng cho những bộ phận vượt chỉ tiêu đề ra. Đồng thời công ty cần khuyến khích các bộ phận đưa ra những sáng kiến cải tiến kĩ thuật, tăng hiệu quả sản xuất. Việc thực hiện chính sách tiết kiệm đồng bộ trong toàn công ty sẽ góp phần tiết kiệm được chi phí sản xuất, sử dụng có hiệu quả hơn đồng vốn bỏ ra đồng thời nâng cao khả năng cạnh tranh và tốc độ tăng trưởng trong kết quả kinh doanh của công ty.
• Thực hiện nghiêm túc và kiểm tra thường xuyên việc áp dụng các quy trình quản lý an toàn và chất lượng theo OHSAS 18001: 1999 và ISO 9001: 2000.
Tiếp tục nghiên cứu và cải tiến các định mức kinh tế kĩ thuật, đẩy định mức sau tiên tiến hơn định mức trước, góp phần vào việc nâng cao và kiểm soát tốt chất lượng sản phẩm đầu ra.
Thứ ba, công ty cần hoàn thiện bộ máy tổ chức quản lý của mình.
Trong quá trình hoạt động, công ty cần tiếp tục hoàn thiện mô hình tổ chức sau cổ phần hóa, nhanh chóng sắp xếp lại lao động của các đơn vị, phân công chuyên môn hóa nhằm tạo ra sự chủ động linh hoạt cho cán bộ công nhân viên làm việc. Bên cạnh đó, công ty cần tuyển dụng bổ sung lao động tại những bộ phận còn thiếu. Vấn đề hoàn thiện bộ máy quản lý cần được tập trung vào một số vấn đề chính dưới đây:
• Phõn chia rừ ràng mảng kế toỏn và mảng chuyờn trỏch phõn tớch về tài chính để kịp thời phát hiện ra những sai sót, khuyết điểm trong công tác tài chính để đưa ra những giải pháp, chiến lược phù hợp với tình hình tài chính của công ty, giúp công ty nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
• Đối với bộ phận marketing, cần tăng cường nghiên cứu thị trường, xác định các nhu cầu của thị trường trong nước và quốc tế không chỉ ở thời điểm hiện tại mà còn ở những thị trường tiềm năng và các mảng thị trường mới. Cần đưa ra các giải pháp để thu hút, đáp ứng nhu cầu của thị trường, đưa ra các chiến lược cả ngắn hạn và dài hạn giúp cho công ty mở rộng thị trường và tăng doanh thu.
Thứ tư, nâng cao chất lượng nguồn nhân lực.
Đây là vấn đề hết sức quan trọng đối với sự tồn tại, phát triển của công ty. Cán bộ quản lý cần nắm được bao quát tình hình nhân sự của công ty về năng lực, chuyên mông của từng người để sắp xếp đúng vị trí, phát hiện ra những cán bộ tiềm năng. Mặc khác, hàng năm công ty mở các lớp nâng cao kiến thức, kĩ năng, tổ chức các lớp đào tạo và đào tạo lại cho người lao động để nâng cao tay nghề. Biện pháp này nếu thực hiện tốt sẽ góp phần lớn vào tăng chất lượng sản phẩm, nâng cao năng suất lao động, giúp cho người lao động thích nghi nhanh với công nghệ, máy móc tiên tiến mới đưa vào sản xuất.
3.2.2. Các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định của công ty Tài sản cố định có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với một công ty sản xuất kinh doanh khí hóa lỏng như PVGas North. Việc đầu tư đổi mới, nâng cấp tài sản cố định có ảnh hưởng lớn đến hiệu quả sử dụng vốn nói riêng và hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung của công ty. Đầu tư mới tài sản cố định đúng phương hướng và mục đích sẽ góp phần lớn tiết kiệm chi phí sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm đồng thời tăng lợi thế cạnh tranh về sản phẩm. Trong những năm tới, công ty cần chú trọng đầu tư thêm vào tài sản cố định, thay thế những máy móc thiết bị cũ, lạc hậu sao cho phù hợp với việc tăng quy mô sản xuất của công ty.
• Công ty cần tập trung đầu tư hiện đại hóa máy móc thiết bị công nghệ, không những để thay thế cho những máy móc cũ, tăng năng lực sản xuất mà còn giảm được giá trị hao mòn. Ngoài ra công ty cần coi trọng đầu tư hơn nữa vào nhà xưởng tạo môi trường sạch sẽ, thoải mái, an toàn cho công nhân làm việc để công nhân có thể tập trung làm việc, tăng năng suất lao động.
• Khi quản lý tài sản, các nhà quản lý cần đánh giá đúng tình hình hoạt động của mỗi tài sản cố định, tiến hành phân cấp tài sản cố định cho các xi nghiệp sản xuất, quy định rừ trỏch nhiệm, quyền hạn của từng bộ phận, cỏ nhõn nhằm nâng cao trách nhiệm trong sử dụng. Công ty đưa ra cụ thể các chế độ thưởng hay phạt đối với công tác quản lý, sử dụng tài sản có hiệu quả hoặc vi phạm nguyên tắc. Hơn nữa việc đánh giá đúng giá trị tài sản cố định giúp cho cỏc nhà quản lý theo dừi được biến động của nguồn vốn, điều chỉnh kịp thời để không bị mất giá trị vốn cố định, đảm bảo thời gian thu hồi vốn.
• Cần lựa chọn phương pháp tính khấu hao phù hợp bởi: nếu mức khấu hao thấp hơn hao mòn thực tế thì công ty sẽ không thu hồi đủ số vốn khi tài sản cố định hết hạn sử dụng, nhưng nếu cao hơn thì phi phí tăng, giá thành tăng và lợi nhuận giảm. Việc xác định thời gian khấu hao hợp lý sẽ giúp công ty hạn chế được thất thoát vốn và ảnh hưởng của hao mòn vô hình.
• Công ty cần thường xuyên sửa chữa, bảo dưỡng máy móc để nâng cao hiệu quả hoạt động của tài sản cố định đồng thời phát hiện hỏng hóc để sửa chữa kịp thời. Nhanh chóng thanh lý máy móc thiết bị cũ, lạc hậu khi hết thời hạn sử dụng để tránh làm giảm sức sản xuất và giảm hiệu quả sử dụng vốn cố định.
3.2.3. Các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động
Theo phân tích ở trên, hiệu quả sử dụng vốn lưu động của công ty còn chưa cao. Do đó công ty cần tập trung vào một số vấn đề sau để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng vốn:
Thứ nhất, điều chỉnh hợp lý lượng tiền mặt tại quỹ và tiền gửi ngân hàng sao cho phù hợp với cơ cấu tài sản ngắn hạn. Lượng tiền của công ty phải ở mức vừa phải, vì nếu ít quá sẽ ảnh hưởng đến khả năng thanh toán nhanh và tức thời khi công ty có nhu cầu thanh toán, nhưng nếu nhiều quá thì đồng vốn lại nhàn rỗi mà không được vận động hiệu quả để sinh lời. Cần dựa vào biến động của nhu cầu tiền mặt theo chu kỳ những năm trước để quản lý tốt hơn.
Thứ hai, quản lý chặt chẽ các khoản phải thu. Như đã phân tích ở trên năm 2011 các khoản phải thu tăng cao và chiếm tới 78% tài sản ngắn hạn, đây là một con số khá lớn. Mặc dù các khoản phải thu có tác dụng làm tăng doanh thu nhưng nó lại làm tăng chi phí đòi nợ. Do đó khi thực hiện các biện pháp quản lý chặt chẽ các khoản phải thu, công ty không những tăng được doanh thu mà còn tận sụng được tối đa nguồn vốn hiện có, đảm bảo được hiệu quả sử dụng vốn. Dưới đây là một số biện pháp làm giảm các khoản phải thu của công ty:
• Xây dựng chính sách tín dụng cụ thể, linh hoạt, phù hợp với tình hình của công ty. Công ty cần phân loại khách hàng dựa trên quy mô về vốn, tình hình hoạt động, khả năng và trách nhiệm trả nợ… để giảm các khoản phải thu, dễ dàng quản lý tình hình trả nợ của khách hàng mà không làm ảnh hưởng đến doanh thu. Bên cạnh đó, đưa ra những hình thức chiết khấu thương mại phù hợp, hấp dẫn để khuyến khích các đối tác trả nợ trước thời hạn, thanh toán nhanh và mua hàng với số lượng lớn.
• Trong hợp đồng kớ kết cần quy định rừ trỏch nhiệm của cỏc bờn, đưa ra cỏc điều kiện ràng buộc, điều kiện về thanh toán và giao nhận hàng trong hợp đồng. Công ty cần lựa chọn phương thức thanh toán thích hợp, vừa đảm bảo an toàn vừa nhanh chóng được thanh toán. Tùy thuộc vào đối tượng khách hàng, khối lượng mua bán để đưa ra các chính sách ưu đãi khác nhau, tăng tốc độ thu hồi của các khoản phải thu. Ưu đãi nhiều hơn đối với những khách hàng quen thuộc, uy tín.
Thứ ba, thường xuyên giám sát quản lý hàng tồn kho để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động.
Mặc dù hàng tồn kho chỉ chiếm tỷ trọng nhỏ so với doanh thu và trong cơ cấu tài sản lưu động, nhưng vẫn có vai trò quan trọng trong hiệu quả sử dụng vốn lưu động. Công ty cần xây dựng mức tồn kho tối ưu nhằm đáp ứng được kịp thời, đầy đủ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh để không bị ứ đọng nguồn hàng và tránh mất mát, hư hỏng. Xác định đúng lượng vật tư hàng hóa dự trữ ở từng khâu như nguyên vật liệu, sản phẩm dở dang, thành phẩm tồn kho…
Thứ tư, tổ chức cơ cấu vốn lưu động hợp lý, tăng tốc độ quay vòng vốn lưu động và tỷ suất sinh lời của vốn lưu động để cải thiện hiệu quả sử dụng vốn lưu động.
Muốn tăng tốc độ quay vòng của vốn lưu động và tỷ suất sinh lời của vốn lưu động thì cần đẩy mạnh các biện pháp làm tăng doanh thu thuần bán hàng, giảm chi phí và giá vốn hàng bán, gia tăng lợi nhuận sau thuế của công ty. Do đó công ty cần đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ hàng hóa thông qua các chính sách marketing, khảo sát nghiên cứu thị trường, dự đoán những biến động nhu cầu của thị trường để có kế hoạch sản xuất kịp thời, đáp ứng nhu cầu thị trường, gia tăng sản lượng từ đó tăng trưởng doanh thu. Mặt khác thực hiện các chính sách tiết kiệm chi phí cũng như giảm giá vốn hàng bán để thu về mức lợi nhuận tối đa.
3.3. Một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cho Công ty Cổ