Quyết định có hiệu lực từ 15/01/2015

Một phần của tài liệu Báo cáo thực tập tốt nghiệp quản trị văn phòng tại CÔNG TY CP THƯƠNG mại và GIẢI PHÁP NHÂN lực TRẺ VIỆT NAM (Trang 67 - 70)

Nơi nhận: CT CP TM VÀ GIẢI PHÁP NHÂN LỰC VN -Như điều 3 ; GIÁM ĐỐC CHI NHÁNH

-HĐQT;

-BGĐ;

-Lưu :VT.

Nguyễn Hải Hoan

Văn bản 2.

CÔNG TY CP TM VÀ GIẢI PHÁP NHÂN LỰC TRẺ VN

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày..tháng..năm 2015 HỢP ĐỒNG

Căn cứ Luật tổ chức của Công ty CP TM VÀ GIẢI PHÁP NHÂN LỰC VN ngày 26 tháng 11 năm 2009;

Căn cứ Quyết định số: 2115/2009/QĐ – CTCP ngày 13 tháng 6 năm 2009 của công ty ban hành quy định về quản lý công tác tổ chức và cán bộ công chức, viên chức thuộc nội bộ công ty;

Căn cứ Quyết định số: 2922/ QĐ – CTCP ngày 26/ 7/ 2010 công ty về việc giao số lượng nhân viên chuyên trách công việc cho phòng ban.

Căn cứ Quyết định số: 1183/QĐ – CTCP ngày 27/10/2011 của công ty về việc đồng ý để phòng HCTH ký hợp đồng làm việc đối với nhân viên của cty .

Hôm nay ngày 01 tháng 11 năm 2015, tại công ty, chúng tôi gồm có:

1. Ông Nguyễn Quang Thái - Giám đốc 2. Bà Lưu Ngọc Hoa – phó giám đốc

3. Bà Đỗ Thị Hiền - Trưởng phòng Tài chính 4. Ông Nguyễn Tiến Hảo - Nhân viên hợp đồng.

Trình độ văn hoá: Đại Học

Trình độ chuyên môn: Đại Học Ngoại Thương chuyên ngành kế toán sản xuất.

Thống nhất ký hợp đồng lao động và cam kết làm đúng những điều khoản sau đây:

Điều 1. Ông Nguyễn Tiến Hảo : Được làm việc có thời hạn 1 năm, đảm nhiệm chức danh Văn phòng HC

Kể từ ngày 01 tháng 11 năm 2015 đến hết ngày 30 tháng 10 năm 2016 Điều 2. Nghĩa vụ và quyền lợi của Ông Nguyễn Tiến Hảo được hưởng như sau:

1. Nghĩa vụ: Giúp Phòng CSKH về công tác được phân công

2. Quyền hạn: Có quyền đề xuất, khiếu nại, thay đổi, tạm hoãn, chấm dứt hợp đồng lao động khi hết hợp đồng

3. Quyền lợi: Ông Nguyễn Tiến Hảo - được hưởng mức lương bằng hệ số2,83 kể từ ngày 01/11/2015.

Điều 3. Nghĩa vụ và quyền hạn của Công ty cp Thương mại và giải pháp Nhân lực trẻ VN

1. Nghĩa vụ: Thực hiện đầy đủ những cam kết trong hợp đồng để người lao động yên tâm làm việc đạt kết qủa cao.

- Đảm bảo việc làm cho người lao động theo hợp đồng đã ký

- Thanh toán đầy đủ tiền công lao động hàng tháng đối với người lao động.

2. Quyền hạn: Có quyền điều chỉnh tạm thời người lao động, tạm ngừng việc, thay đổi, tạm hoãn, chấm dứt hợp đồng lao động và áp dụng các biện pháp kỷ luật theo quy định của pháp luật.

Điều 4. Hợp đồng này được lâp thành 02 bản: 01 bản do người lao động giữ, 01 bản do công ty cổ phần TM và giải pháp Nhân lực trẻ VN giữ.

NGƯỜI LAO ĐỘNG ( Ký, ghi rừ họ tờn )

GIÁM ĐỐC CÔNG TY ( Ký tên, đóng dấu ) Phụ lục 04:

SƠ ĐỒ QUI TRÌNH SOẠN THẢO VÀ

BAN HÀNH VĂN BẢN CỦA CTY

BƯỚC TÊN CÔNG VIỆC NỘI DUNG THỰC HIỆN GHI

CHÚ 01 Đặt tên loại văn bản Xác định mục đích,ý nghĩa và nội

dung của văn bản; Đối tượng của văn bản

Chuyên viên

02 Soạn đề cương và thảo văn bản

Xác định các ý chính và thu thập thông tin

Chuyên viên

03 Trình duyệt nội dung và tổ chức lấy ý kiến

Trao đổi với các đơn vị liên quan Xin ý kiến của bộ phận pháp chế

- Trưởng đơn vị được giao nhiệm vụ và cán bộ soạn thảo văn bản

- CBVC các đơn vị liên quan 04 Tổng hợp ý kiến và

hoàn chỉnh bản thảo

Phânloại nhóm ý kiến:

- Nhóm ý kiến về pháp chế - Nhóm ý kiến chuyên môn - Bổ sung hoàn chỉnh

Cán bộ soạn thảo văn bản

05 Kiểm tra và hoàn chỉnh văn bản

- Kỉêm tra văn phong, chính tả - Kiểm tra các yêu cầu về thể thức - Sửa chữa và hoản chỉnh

Trưởng đơn vị được giao nhiệm vụ - Cán bộ soạn thảo văn bản

06 Trình ký văn bản - Hoàn chỉnh cả nội dung và hình thức văn bản

Trưởng đơn vị đựơc giao nhiệm vụ ký chịu trách nhiệm; Bộ trưởng ký văn bản

07 Đóng dấu - Đóng dấu và ghi ngày, tháng, năm; Số & ký hiệu văn bản - Nơi nhận

- Đăng ký vào sổ

- Văn thư Bộ

08 Phát hành và lưu văn bản

- Gửi bằng văn bản cho đối tượng trực tiếp thực hiện

- Gửi qua trang web - Lưu tại đơn vị

- Văn thư Bộ;

- Viên chức phụ trách văn thư của các đơn vị được giao soạn thảo

Phụ lục 05.a

a.Mô hình văn phòng hiện tại của công ty

Một phần của tài liệu Báo cáo thực tập tốt nghiệp quản trị văn phòng tại CÔNG TY CP THƯƠNG mại và GIẢI PHÁP NHÂN lực TRẺ VIỆT NAM (Trang 67 - 70)

Tải bản đầy đủ (DOC)

(70 trang)
w