1.2.1. Nhóm nhân tố bên ngoài doanh nghiệp 1.2.1.1. Yếu tố kinh tế – chính trị
Khi mà nền kinh tế- chính trị ngày càng phát triển và đi vào ổn định, trình độ dân trí cũng sẽ ngàng càng đi lên. Doanh nghiệp cũng sẽ có nhiều cơ hội phát triển quảng bá hình ảnh trên thị trường.Điều này sẽ vô cùng thuận lợi đối với công tác bổ sung nhân lực của doanh nghiệp.Doanh nghiệp sẽ thu hút được nhiều ứng viên chất lượng đến cạnh tranh vào vị trí còn thiếu, điều này giúp nhà tuyển dụng có thể lựa chọn cho doanh nghiệp ứng viên chất lượng và thích hợp.
1.2.1.2. Yếu tố văn hoá-xã hội
Đây là một yếu tố hết sức quan trọng, yếu tố văn hóa-xã hội sẽ ảnh hưởng đến văn hóa làm việc của ứng viên tham gia thi tuyển, nếu yếu tố này tác động tích cực đến ứng viên sẽ làm nâng cao chất lượng của ứng viên. Ngược lại nếu một xã hội đó còn tồn tại những hủ tục và tư duy lạc hậu thì con người dễ bị thụ động trước những tình huống bất ngờ và luôn đi sau sự phát triển, tiến bộ của loài người, do vậy mà công tác tuyển dụng sẽ gặp nhiều khó khăn và trở ngại.
Ngoài ra có thể nói quan niệm ý thức của xã hội cũng là vấn đề của công tác tuyển dụng trong doanh nghiệp, với một công việc được xã hội đánh giá tốt trọng vọng thì cũng sẽ có rất nhiều ứng viên chất lượng tốt tha gia thi tuyển, nhà tuyển dụng sẽ dễ dàng bổ sung được ứng viên giỏi, ngược lại với công việc mà xã hội định kiến hay quan niệm không được tốt thì sẽ rất khó khăn trong công tác bổ sung nhân lực.
1.2.1.3. Hệ thống pháp luật và các chính sách, quy định của nhà nước về công tác tuyển dụng
Những hệ thống quy định, pháp luật hiện hành của nhà nước cũng có ảnh hưởng tới công tác tuyển dụng nhân lực trong doanh nghiệp, doanh nghiệp buộc phải hoạt động, chấp hành các quy chế của pháp luật ban ra.
Có thể nói đến quy định về đối tượng ưu tiên trong tuyển dụng. Chẳng hạn khi nhà nước yêu cầu ưu tiên tuyển dụng quân nhân xuất ngũ thì trong trường hợp này cùng với các ứng viên có đủ tiêu chuẩn, trình độ và điều kiện như nhau doanh nghiệp phải xếp thứ tự ưu tiên cho lực lượng lao động trên.
1.2.1.4. Môi trường cạnh tranh của doanh nghiệp
Hiện nay môi trường cạnh tranh về mọi mặt của doanh nghiệp là hết sức gay gắt, nó ảnh hưởng lớn đến công tác bổ sung cũng như sử dụng nhân lực trong doanh nghiệp.Doanh nghiệp nào có tính cạnh tranh tốt trên thị trường sẽ thu hút được nhiều nhân tài hơn những doanh nghiệp không có tính cạnh tranh. Điều này càng cần các doanh nghiệp phải đa dạng hóa phương pháp cũng như hình thức nguồn tuyển dụng
1.2.1.5. Quan hệ cung cầu trên thị trường lao động
Đõy là một yếu tố cú ảnh hưởng rừ rệt đến cụng tỏc bổ sung-tuyển dụng nhõn lực của doanh nghiệp, khi mà số lao động ở bên ngoài thị trường nhiều hơn số lao động mà doanh nghiệp đang cần bổ sung thì đây gọi là cung lớn hơn cầu, doanh nghiệp sẽ dể dàng tuyển chọn được những nhân viên giỏi, có chất lượng cao.
Ngược lại thì nếu số lao động ngoài thị trường ít hơn so với nhu cầu tuyển dụng của các doanh nghiệp tức là cung nhỏ hơn cầu thì sẽ có sự cạnh tranh về nhân lực giữa các doanh nghiệp với nhau.Doanh nghiệp cần phải chớp thời cơ tuyển dụng, đưa ra những chính sách mức đãi ngộ tốt để thu hút ứng viên tốt để nguồn nhân lực này không rơi vào tay đối thủ cạnh tranh
1.2.1.6. Trình độ khoa học kỹ thuật
Như chúng ta đã biết trong thời đại hiện nay máy móc có thể thay thế rất nhiều sức lao động, chính vì vậy để doanh nghiệp có thể phát triển mạnh mẽ, cạnh tranh tốt trên thị trường thì doanh nghiệp đó cần phải có trình độ khoa học kỹ thuật tiên tiến.Yếu tố này cũng ảnh hưởng không nhỏ đến công tác tuyển dụng, doanh nghiệp cần phải bổ sung được những lao động có kinh nghiệm trong việc sử dụng, điều khiển máy móc, trang thiết bị.Hoặc đào tạo một lớp lao động để họ có thể sử dụng công nghệ kỹ thuật thành thạo. Và đương nhiên khi công nghệ kỹ thuật tiên tiến được áp dụng thì doanh nghiệp sẽ giảm bớt nhân sự.
1.2.2. Nhóm nhân tố bên trong doanh nghiệp
Có nhiều nhân tố bên trong có thể ảnh hưởng đến kết quả thu hút, tuyển chọn ứng viên cho công việc của công ty. Bao gồm các nhân tố sau:
1.2.2.1. Mục tiêu phát triển của doanh nghiệp
Doanh nghiệp nào khi thành lập cũng phải có mục tiêu, sứ mệnh phát triên của riêng mình.Tất cả hoạt động của công ty từng bước đều phải thực hiện để hoàn thành mục tiêu đó, nên việc bố trí nhân sự cũng phải hợp lý và phù hợp với mục đích của doanh nghiệp. Chính vì thế khâu tuyển dụng cũng cần phải dựa vào mục tiêu của công ty để đưa ra kế hoạch tuyển dụng nhân lực sao cho phù hợp.
1.2.2.2. Hình ảnh, uy tín của doanh nghiệp
Đây cũng là một yếu tố ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng của một doanh nghiệp.Người lao động luôn muốn làm việc cho một công ty có tầm ảnh hưởng hay uy tín về chất lượng sản phẩm trên thị trường hơn là những doanh nghiệp không tó tên tuổi.Nó mang lại niềm tin về tương lai ổn định cho người lao động. Một doanh nghiệp có uy tín cao, tạo dựng được hình ảnh rộng rãi trên thị trường nhiều người biết đến chính là những doanh nghiệp có đội ngũ lao động giỏi và có khả năng thu hút những ứng viên chất lượng cao.Đây là một yếu tố mang lại lợi thế cả vô hình lẫn hữu hình cho doanh nghiệp trong công tác tuyển dụng.
1.2.2.3. Khả năng tài chính của doanh nghiệp
Đây là vấn đề góp phần không nhỏ đến thành công của công tác tuyển dụng, nếu công tác tuyển dụng được đầu tư tài chính tốt, quy mô tuyển dụng lớn hơn sẽ mang lại hiệu quả cao hơn.
1.2.2.4. Nhu cầu nhân sự các bộ phận
Việc bổ sung nhân sự cũng tùy thuộc vào nhu cầu nhân sự của các bộ phận, tùy vào từng thời điểm, chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp mà nhu cầu này có sự thay đổi.Với từng bộ phận công việc khác nhau sẽ bổ sung nhân sự với chuyên môn và phẩm chất khác nhau.
1.2.2.5. Thái độ của nhà quản trị
Để doanh nghiệp có thể thành công trong công tác tuyển dụng, thu hút người tài thì thái độ của nhà quản trị cũng rất quan trọng, nhà quản trị có thái độ coi trọng nhân tài, tìm mọi cách để thu hút người có trình độ năng lực tốt thì sẽ giúp doanh nghiệp ngày càng phát triển, nếu thái độ không thích tuyển dụng người giỏi hơn mình sẽ dẫn đến mất nhân sự tốt vào tay đối thủ, doanh nghiệp đi xuống .
1.2.2.6. Bầu không khí văn hóa của doanh nghiệp
Mỗi công ty, doanh nghiệp đều có văn hóa làm việc riêng của mình, một doanh nghiệp có bầu không khí làm việc chuyên nghiệp, hiện đại, giúp đỡ lẫn nhau sẽ giúp cho năng suất lao động của doanh nghiệp cao.Cùng với đó tạo ra sự thoải
mái về tinh thần, vui vẻ trong làm việc kích thích trí sáng tạo của nhân viên mang lại hiệu ứng tốt cho doanh nghiệp.
1.3. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác bổ sung và sử dụng nguồn nhân lực