GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XĂNG DẦU DẦU KHÍ BẠC LIÊU
3.2 NGÀNH NGHỀ KINH DOANH CỦA CÔNG TY Công ty kinh doanh trong lĩnh vực thưng mại và dịch vụ
- Thương mại: kinh doanh xăng dầu, bách hóa, vật liệu xây dựng và kim khí điện máy.
- Dịch vụ: kinh doanh Nhà hàng khách sạn.
Vẫn còn 51% vốn chi phối của Nhà nước nên nhiệm vụ hàng đầu trong kinh doanh của công ty ngoài lợi nhuận là phải góp phần bình ổn giá cả thị trường Bạc Liêu đặc biệt là trong lĩnh vực xăng dầu.
Vốn cổ phần (nguồn vốn kinh doanh) tại thời điểm cổ phần hóa được Sở Kế hoạch và Sơ Tài chính định giá bàn giao lại là 21.550.000.000đ
Trong đó:
- Vốn nhà nước là: 10.990.500.000đ
- Vốn do cổ đông đóng góp: 10.559.500.000đ 3.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC
Hội đồng quản trị
Ban kiểm soát
Ban giám đốc
Phòng kế toán TC Phòng kinh tế TH
Các đơn vị trực thuộc
Cơ cấu quản lý nhân sự của Công ty có cơ cấu quản lý gọn nhẹ, trong đó tinh thần trách nhiệm của cán bộ, công nhân viên rất cao. Tận dụng hết năng lực và điều quan trọng là công ty bố trí nhân viên phù hợp với năng lực, trình độ của từng người.
Hiện nay tổng số lao động là 168 (có 51 nữ), trong đó viên chức nhà nước là 4, lao động hợp đồng không giới hạn là 115, lao động hợp đồng từ 1 năm đến 4 năm là 34, lao động hợp đồng 3 tháng là 42.
Về trình độ chuyên môn, nghiệp vụ: Đại học 17, trung cấp 34, sơ cấp 6, công nhân kỹ thuật 33.
Về trình độ chính trị: cao cấp 1, trung cấp 9, sơ cấp 12.
3.3.1 Sơ đồ tổ chức công ty Sơ đồ tổ chức:
(Nguồn: Phòng kế toán Công ty Cổ phần Xăng dầu dầu khí Bạc Liêu)
Hình 3.1: Sơ đồ bộ máy quản lý Công Ty Cổ Phần Xăng dầu dầu khí Bạc Liêu 3.3.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban
Hội đồng quản trị và Ban giám đốc:
- Xây dựng chiến lược phát triển kinh doanh dài hạn, ngắn hạn, dự án đầu tư, phương án liên doanh, đề án tổ chức quản lý của công ty, quy hoạch đào tạo lao động, phương án phối hợp kinh doanh của các đơn vị trực thuộc.
- Ký kết và tổ chức thực hiện các hợp đồng kinh tế đã ký với các đối tác, chỉ đạo xây dựng và phê duyệt các định mức kinh tế kỹ thuật, đơn giá tiền lương phù hợp với các quy định nhà nước.
- Quyết định phương thức kinh doanh khung giá hoặc giá mua, giá bán hàng hóa và dịch vụ phù hợp với những quy định của nhà nước và thị trường.
- Kiểm tra các đơn vị trực thuộc việc thực hiện các định mức kinh tế kỹ thuật, phương thức kinh doanh, tài sản, hàng hóa tiền vốn của công ty.
- Là chủ tài khoản, là người duy nhất ký các phiếu chi tài chính trong công ty. Khi giám đốc đi vắng ủy quyền cho một phó giám đốc ký thay.
Phòng Kinh tế tổng hợp a) Bộ phận kinh doanh
Là tham mưu chủ đạo cho ban giám đốc và HĐQT về công tác kinh doanh trong đơn vị, từ đầu năm phải xây dựng kế hoạch kinh doanh Mua vào - Bán ra và tồn kho hợp lý để đảm bảo hàng hóa kinh daonh và phục vụ theo chức năng kinh doanh của công ty.
Khai thác các nguồn hàng và tạo ra những kênh phân phối hợp lý để tiêu thụ hàng hóa đã khai thác, sử dụng hình thức bán hàng không qua kho để tăng nhanh vòng quay hàng tồn kho.
b) Bộ phận tổ chức lao động tiền lương
Có chức năng tham mưu, giúp việc cho giám đốc điều hành, quản lý lĩnh vực tổ chức cán bộ, lao động tiền lương và quản trị hành chính.
• Làm tham mưu cho giám đốc xây dựng kế hoạch đào tạo độ ngũ cán bộ, bồi dưỡng nâng cao trình độ chính trị, văn hóa, nghiệp vụ chuyên môn cho cán bộ công nhân lao động.
• Lập sổ theo dừi nắm vững biến động tăng, giảm số lượng, chất lượng lao động, thời gian lao động, đề xuất việc tổ chức bộ máy quản lý, mạng lưới kinh doanh, phân công và sử dụng lao động hợp lý.
• Trưởng phòng tổ chức hành chính chịu sự lãnh đạo trực tiếp của giám đốc, có trách nhiệm quản lý điều hành mọi hoạt động thuộc chức năng nhiệm vụ của phòng.
• Kế toán tài chính
- Mở sổ theo dừi, theo dừi chớnh xỏc toàn bộ tài sản tiền vốn của cụng ty, quản lý và sử dụng theo đúng quy định của chế độ hạch toán kế toán, thống kê hiện hành, phản ánh kịp thời tình hình sử dụng, biến động tài sản, vốn.
• Ghi chép đầy đủ chứng từ ban đầu
• Cập nhật sổ sách kế toán
• Kế toán phải phản ánh đầy đủ trung thực, chính xác, khách quan
- Định kỳ hàng quý và khi kết thúc năm tài chính kế toán trưởng phải tổ chức kiểm kê toàn bộ tài sản và vốn hiện có, xác định chính xác số tài sản thừa, thiếu, tài sản ứ đọng, mất phẩm chất, nguyên nhân để xử lý trách nhiệm, đồng thời làm căn cứ lập báo cáo tài chính công ty.
- Trưởng phòng kinh doanh chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật việc quản lý điều hành các hoạt động kinh doanh.
- Bộ máy kế toán là tập hợp những cán bộ, nhân viên kế toán cùng với những trang thiết bị, phương tiện, kỹ thuật tính toán để thực hiện toàn bộ công tác kế toán của doanh nghiệp nói chung và Công ty Thương nghiệp Bạc Liêu nói riêng. Bộ máy kế toán thực hiện nhiều khâu công việc kế toán (phần hành kế toán). Nội dung công việc kế toán của mỗi phần hành kế toán, bao gồm lập chứng từ kế toán, ghi sổ kế toán, lập báo cáo kế toán, kiểm tra và phân tích số liệu, tài liệu kế toán, lưu trữ hồ sơ tài liệu kế toán.
3.4 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN