CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC MUA HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN M2 VIỆT NAM
2.1. Giới thiệu khái quát về công ty Cổ Phần M2 Việt Nam
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty Cổ Phần M2 Việt Nam - Sơ lược về công ty:
- Tên đầy đủ: Công ty Cổ Phần M2 Việt Nam.
- Tên giao dịch: M2 VIET NAM JOINT STOCK COMPANY.
- Đại diện pháp luật: Nguyễn Hải Đường.
- Địa chỉ: P101, nhà G, số 3 Thành Công, phường Thành Công, quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội.
- Điện thoại: 02473030779
- Mã số thuế: 0107756180
- Loại hình tổ chức: Công ty Cổ Phần.
- Lịch sử hình thành và phát triển
Năm 2001 ra đời một cửa hàng nhỏ bán và giới thiệu sản phẩm thời trang tại 55C Lý Thường Kiệt (Hà Nội) với diện tích khoảng 20m2, đặt nền móng cho chuỗi cửa hàng M2.
Đến năm 2010, song song với các hoạt động ủy thác xuất khẩu và tổng đại lý bán buôn, M2 bắt đầu có những bước đi vượt bậc với hệ thống cửa hàng được mở rộng cả về quy mô và chất lượng. Không còn là cửa hàng diện tích nhỏ, M2 phát triển lên thành mô hình kinh doanh với siêu thị thời trang, diện tích khoảng 1.000 m2, tọa lạc tại 2B Phạm Ngọc Thạch (Hà Nội) với hướng kinh doanh là bán hàng hợp mốt, đa dạng chủng loại, mẫu mã và không quá tập trung vào một dòng sản phẩm nhất định.
Đã gần 2 thập kỷ hình thành và phát triển, M2 được biết đến là đơn vị kinh doanh thời trang xuất khẩu chất lượng tốt cùng giá thành phù hợp với người tiêu dùng Việt Nam.
Hiện tại, Việt Nam đang có khoảng 200 thương hiệu thời trang ngoại, chiếm hơn 60% thị trường với đủ các phân khúc từ cao cấp đến tầm trung, bình dân, 40% còn lại thuộc về các thương hiệu nội. M2 nằm trong số thị phần còn lại ít hơn ấy nhưng với hành trình 18 năm nỗ lực không ngừng nghỉ, thương hiệu thời trang M2 đang dần khẳng định vị thế của mình.
Đến nay, thương hiệu M2 đã khẳng định được vị trí của mình, trở thành sự lựa chọn tin cậy của khách hàng với 17 trung tâm tại Hà Nội, 1 trung tâm tại Vinh, 1 trung tâm tại Thanh Hóa, 2 trung tậm tại Hải Phòng và 1 trung tâm tại Moscow (Liên bang Nga). Song song với các hoạt động ủy thác xuất khẩu và Tổng đại lí bán buôn, M2 đã
đi tiên phong trong việc mở ra một mô hình kinh doanh mới: siêu thị thời trang với diện tích hơn 1000m2.
Nhỡn lại chặng đường gần 20 năm phỏt triển của M2, giỏ trị cốt lừi đú chớnh là uy tín về chất lượng, giá bán tốt, sản phẩm đa dạng, dịch vụ toàn diện và dẫn đầu xu hướng thời trang. M2 luôn bán hàng đúng giá trị, bởi chất lượng sẽ được quyết định bằng sản phẩm chứ không hẳn là giá bán, khi nhập số lượng nhiều, sản phẩm M2 đương nhiên sẽ có giá tốt hơn, đó là lý do tại sao người tiêu dùng nhận thấy hàng M2 có giá rẻ, phù hợp với mọi đối tượng.
2.1.2 Ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp
Căn cứ vào giấy phép đăng kí kinh doanh của đơn vị kinh doanh được cấp ngày 10/03/2017, ngành nghề kinh doanh của Công ty Cổ Phần M2 Việt Nam bao gồm:
- Kinh doanh bán lẻ hàng may mặc, giày dép, hàng da và giả da trong các cửa hàng chuyên doanh.
- Kinh doanh các mặt hàng thời trang gia đình,thời trang nam giới, thời trang nữa giới,thời trang trẻ em và các phụ kiện khác.
2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy của doanh nghiệp
2.1.3.1 Sơ đồ cấu trúc tổ chức của công ty Cổ Phần M2 Việt Nam
Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức cơ cấu bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần M2 Việt Nam (Nguồn: Phòng Hành chính-Nhân sự) Hội đồng quản trị
Ban giám đốc
Phòng Kế toán
Phòng kinh doanh
Phòng Cung ứng
Phòng
marketing Phòng
kho
vận Phòng
IT Phòng
Hành chính- Nhân sự
H
2.1.3.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban a/ Phòng kế toán
Quản lý, kiểm tra, hướng dẫn và thực hiện chế độ kế toán quản lý tài chính, tài sản theo Pháp lệnh của Nhà nước, Điều lệ và quy chế tài chính của Công ty. Đáp ứng nhu cầu về tài chính cho mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo kế hoạch; cân đối kế hoạch tài chính của Công ty, điều hoà các loại vốn trong Công ty, quan hệ với Tổng công ty, ngân hàng và tài chính. Thống kê, thông tin kinh tế, các hoạt động liên quan đến quản lý tài chính; tổ chức hạch toán, thống kê kế toán, phản ánh chính xác, đầy đủ các số liệu, tình hình luân chuyển các loại vốn trong sản xuất kinh doanh của Công ty.
b/ Phòng kinh doanh
Đảm bảo đầu vào và đầu ra của Công ty, tiếp cận và nghiên cứu thị trường, giới thiệu sản phẩm và mở rộng thị trường cũng như thu hút khách hàng mới. Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh, tính giá và lập hợp đồng với khách hàng. Lập và phân bổ kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm , hàng quý và hàng tháng cho công ty.
c/ Phòng cung ứng
Lập “Yêu cầu mua hàng”, Lập“Đề nghị báo giá”, Phê duyệt Báo giá của Nhà cung cấp, Lập “Hợp đồng/ Đơn hàng mua”, Lập “Hợp đồng/ Đơn hàng mua”, “Nhập kho”, Thanh toán.
d/ Phòng marketing:
Nghiên cứu dự báo thị trường, tổ chức triển khai chương trình phát triển sản phẩm mới, phân khúc thị trường, xác định mục tiêu, định vị thương hiệu, phát triển sản phẩm mới, xây dựng và thực hiện kế hoạch chiến lược Marketing, thiết lập mối quan hệ hiệu quả với giới truyền thông.
e/ Phòng hành chính- nhân sự
Lập bảng báo cáo hàng tháng về tình hình biến động nhân sự. Chịu trách nhiệm theo dừi, quản lý nhõn sự, tổ chức tuyển dụng, bố trớ lao động đảm bảo nhõn lực cho sản xuất, sa thải nhõn viờn và đào tạo nhõn viờn mới. Tiếp nhận và theo dừi cỏc cụng văn, chỉ thị, quyết định. Phối hợp với phòng kế toán thực hiện về công tác thanh toán tiền lương, tiền thưởng và các mặt chế độ, chính sách cho người lao động, và đóng bảo hiểm xã hội thành phố theo đúng quy định của Nhà nước và của Công ty.
f/ Bộ phận kho
Làm nhiệm vụ giám sát các công việc nhập xuất hàng hóa. Thủ kho là người trực tiếp theo dừi về số lượng nhập, xuất, tồn trong kho, kiểm tra chứng từ nhập kho và xuất kho. Quản lý về số lượng cũng như chất lượng hàng hóa đảm bảo hàng hóa luôn có sẵn cung ứng cho khách hàng với chất lượng tốt nhất. Phối hợp với các phòng ban khác trong quá trình bán hàng, tổ chức thực hiện công tác vận chuyển hàng hóa theo kế hoạch giao hàng.
g/ Phòng IT
Hỗ trợ các công việc liên quan đến thiết kế đồ họa, thiết kế website, mạng nội bộ, domain, hosting, quản lý website nội bộ, email, các vấn đề liên quan đến kỹ thuật, hỗ trợ các phòng ban khác các vấn đề về kỹ thuật chuyên môn. Quản lý hệ thống mạng nội bộ, phần mềm chuyển giao của công ty. Khắc phục sự cố máy tính nội bộ của công ty về mặt tổng thể của công ty.
2.1.4 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Cổ Phần M2 Việt Nam trong 3 năm 2017-2019.
Bảng 2.1: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ Phần M2 Việt Nam giai đoạn 2017-2019.
Đơn vị: triệu đồng
TT Chỉ tiêu Năm
2017
Năm 2018
Năm 2019
Chênh lệch Giá trị Chênh lệch Giá trị 2018/2017 (%) 2019/2018 (%) 1
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
16,694 19,125 22,257 2,430 14.56 3,132
16
2 Các khoản giảm trừ
doanh thu 1,503 2,104 2,827 601 40.1 723 34
3 Doanh thu thuần 15,192 17,021 19,430 1,829 12.04 2,409 14
4 Giá vốn hàng bán 9,875 10,212 10,521 338 3.42 308 3
5 Lợi nhuận gộp 5,317 6,808 8,910 1,492 28.04 2,101 31
6 Doanh thu từ hoạt
động tài chính 6.02 6.03 6.07 0.273 4.54 0.424 7
7
Chi phí tài chính 5.2 5.3 5.6 0.114 2.19 0.21 4
Trong đó: Chi phí
lãi vay 2.3 2.4 2.5 0.0043 1.85 0.0084 4
8 Chi phí bán hàng 1,669 1,912 2,215 243 14.56 303 16
9 Chi phí quản lý
doanh nghiệp 1,336 1,530 1,751 194 14.56 221 14
10 LN thuần từ hoạt
động kinh doanh 2,313 3,367 4,944 1,054 45.57 1,577 47
11 Thu nhập khác 1.7 1.8 1.9 0.109 6.53 0.135 8
12 Chi phí khác 1.036 1.124 1.223 0.088 8.48 0.099 9
13 Lợi nhuận khác 0.641 0.663 0.669 0.0021 3.37 0.0036 6
14 Tổng LN kế toán
trước thuế 2,314 3,368 4,945 1,054 46 1,577 47
15 Chi phí thuế TNDN 463 674 989 211 46 315 47
16 Lợi nhuận sau thuế
chưa phân phối 1,851 2,694 3,956 843 46 1,262 47
(Nguồn: Phòng Tài chính-Kế toán) Nhìn vào bảng kết quả hoạt động kinh doanh của 3 năm 2017, 2018 và 2019 ta thấy tình hình hoạt động kinh doanh của công ty biến động mạnh, khá ổn định có dấu hiệu phỏt triển ngày càng rừ rệt:
Doanh thu về bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty có xu hướng tăng qua 2 năm. Doanh thu năm 2018 so với năm 2017 tăng 2,430 triệu đồng đồng tương ứng 6.68%, doanh thu bán hàng tăng là kết quả tốt chứng tỏ hoạt động bán hàng của công
ty tiến triển thuận lợi, lượng hàng hóa bán tăng, tốc độ tăng trưởng tuy chưa nhanh nhưng đang ở đà phát triển.
Giá vốn hàng bán của công ty năm 2018 so với 2017 có xu hướng giảm, giảm 216 triệu đồng tương ứng giảm 0.15%, giá vốn hàng bán giảm chứng tỏ hàng hóa mua vào với giá rẻ hơn.
Lợi nhuận gộp tăng mạnh ở năm 2018 tăng 18,601 triệu đồng tương ứng với 13.69 % so với năm 2017, số lượng hàng hóa bán tăng, doanh nghiệp bán hàng có lãi, đây là xu hướng phát triển tốt của doanh nghiệp.
Về hoạt động tài chính, công ty có doanh thu từ việc nhận lãi tiền gửi ngân hàng.
Chi phí tài chính giảm, trong đó chi phí lãi vay năm 2018 giảm 55 triệu đồng tương ứng với 17,25 % so với năm 2017, làm cho lợi nhuận hoạt động tài chính của công ty tăng đáng kể.
Từ những biến động về doanh thu, giá vốn và chi phí ta thấy được lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp biến động qua 2 năm 2018, năm 2017. Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp năm 2018 tăng 63 triệu đồng tương ứng với 17,12% so với năm 2017 chủ yếu là do sự gia tăng của doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ và doanh thu hoạt động tài chính.
2.2 Phân tích và đánh giá thực trạng công tác tổ chức mua hàng tại công ty