CHƯƠNG 1: MỘT SỐ LÍ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC DỰ TRỮ HÀNG HểA TRONG DOANH NGHIỆP
1.3. CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN CÔNG TÁC TỔ CHỨC DỰ TRỮ HÀNG HểA
1.3.1. Yếu tổ chủ quan
1.3.1.1. Kế hoạch bán hàng và mua hàng của doanh nghiệp
Kế hoạch bán hàng và mua hàng của doanh nghiệp là căn cứ quan trọng nhất để xác định nhu cầu dự trữ của doanh nghiệp. Nhu cầu dự trữ phải đảm bảo cho hoat động bán hàng. Tương thích với từng loại kế hoạch bán hàng và mua hàng, doanh nghiệp sẽ xác định kế hoạch dự trữ tương ứng.
1.3.1.2. Chính sách mua hàng của doanh nghiệp
Chính sách mua hàng của doanh nghiệp quan hệ chặt chẽ với nhu cầu dự trữ của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp áp dụng chính sách mua hàng đúng thời điểm, lượng hàng dự trữ sẽ ở mức thấp nhất. Ngược lại, nếu doanh nghiệp mua hàng theo lô
lớn đầu cơ, tích trữ, khai thác các cơ hội thị trường thì khi đó lượng hàng dự trữ có thể gia tăng
1.3.1.3. Nguồn lực tài chính của doanh nghiệp
Nguồn lực tài chính của doanh nghiệp ảnh hưởng đến quy mô, trình độ dự trữ và điều kiện cơ sở vật chất kho bãi. Nếu doanh nghiệp có lượng vốn lưu động lớn thì có thể tăng mức dự trữ của mình nhằm bình ổn giá cả đầu vào. Ngoài ra, với nguồn lực tài chính lớn doanh nghiệp sẽ tăng khả năng dự trữ thông qua đầu tư cơ sở hạ tầng kho bãi.
1.3.1.4. Điều kiện cơ sở hạ tầng kho bãi của doanh nghiệp
Trên cơ sở năng lực về kho bãi thực tế, doanh nghiệp sẽ xác định mức hàng hóa dự trữ. Với nhiều loại hàng hóa đòi hỏi phải có cơ sở vật chất dự trữ chuyên biệt thì yếu tố cơ sở hạ tầng kho bãi đóng vai trò then chốt trong xác định nhu cầu dự trữ. Đây là khả năng đáp ứng nhu cầu dự trữ hàng hóa của doanh nghiệp, bao gồm cả hệ thống cơ sở vật chất của doanh nghiệp và khả năng đi thuê ngoài.
1.3.1.5. Trình độ quản lí cung ứng của doanh nghiệp
Trình độ quản lý cung ứng của doanh nghiệp bao gồm trình độ của đội ngũ nhân sự tham gia vào quá trình quản lý cung ứng, dự trữ hàng hóa và mức độ tin học của hệ thống quản trị dự trữ doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp có trình độ quản lý tốt có thể giảm thiểu lượng hàng dự trữ.
1.3.2. Yếu tố khách quan
1.3.2.1. Khả năng cung ứng của thị trường
Khả năng cung ứng của thị trường có ảnh hưởng đến công tác dự trữ của các doanh nghiệp. Đây là khả năng mà doanh nghiệp được đáp ứng nhu cầu hàng hóa và dịch vụ đảm bảo thực hiện kế hoạch bán ra của mình. Trong nhiều trường hợp, hàng hóa trên thị trường khan hiếm, hoặc cung ứng trên thị trường không đáp ứng được yêu cầu về thời gian, chất lượng, giá cả, dịch vụ đi kèm… thì doanh nghiệp phải có phương án gia tăng dự trữ dự phòng nhằm tránh rủi ro và gián đoạn hoạt động kinh doanh.
1.3.2.2. Tình hình biến động giá cả trên thị trường
Tình hình biến động giá cả trên thị trường gây ảnh hưởng trực tiếp đến dự trữ.
Nếu giá cả hàng hóa ít biến động thì doanh nghiệp không cần thiết phải gia tăng dự
trữ. Ngược lại, nếu giá cả có xu hướng gia tăng, doanh nghiệp có lợi hơn khi gia tăng dự trữ nhằm bình ổn giá đầu vào của mình.
1.3.2.3. Quan hệ với nhà cung ứng
Mối quan hệ ràng buộc với nhà cung ứng quyết định mức dự trữ. Doanh nghiệp có quan hệ tốt với nhà cung ứng thì có thể hạ thấp mức dự trữ. Ngượclại, một định mức dự trữ thấp đi kèm với mối quan hệ không tốt, không chắc chắn với nhà cung cấp thì rủi ro gián đoạn dự trữ sẽ rất cao.
1.3.2.4. Tính thời vụ trong kinh doanh
Tính thời vụ trong kinh doanh cũng là một nhân tố ảnh hưởng. Với hàng hóa có tính thời vụ, doanh nghiệp cần phải áp dụng định mức dự trữ thời vụ.
1.3.2.5. Đặc điểm của hàng hóa
Mỗi loại hàng hóa có các tính chất vật lí, hóa học khác nhau quyết định đến điều kiện dự trữ, bảo quản, vận chuyển khác nhau.
1.3.2.6. Các yếu tố khác
Các yếu tố khác có thể bao gồm các yếu tố của môi trường vĩ mô như: biến động công nghệ, luật pháp, thuế quan, chính trị,…
Nếu công nghệ biến đổi nhanh, doanh nghiệp phải giảm thiểu dự trữ để tránh hành hóa bị lỗi thời, lạc hậu. Ngược lại, nếu công nghệ ổn định, doanh nghiệp có thể nhập hàng hóa với khối lượng lớn để khai thác các ưu đãi về giá thành mua vào.
Các biến động về pháp luật như lệnh cấm hoặc khuyến khích kinh doanh, xuất nhập khẩu hàng hóa ảnh hưởng trực tiếp đến mức dự trữ. Các thay đổi về thuế và các rào cản kỹ thuật ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng cung ứng và giá thành mua hàng.
Do vậy sẽ ảnh hưởng đến nhu cầu dự trữ của doanh nghiệp.
Một số yếu tố khác về điều kiện tự nhiên như độ ẩm, nhiệt độ, thời tiết, khí hậu,
… cũng có ảnh hưởng tới công tác tổ chức dự trữ, bảo quản, bảo vệ hàng hóa của doanh nghiệp.
CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ