PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG ĐÀO TẠO NGUỒN NHÂN LỰC TẠI TỔNG CÔNG TY GIẤY VIỆT NAM
2.1.4 Cơ cấu tổ chức của Tổng công ty Giấy Việt Nam
Sơ đồ 2.1. Cơ cấu tổ chức Tổng công ty giấy Việt Nam
Ban kiểm soát Tổng giám đốc
Hội đồng quản trị
Phòng Tổ chức lao động Phòng
Tài chính
kế toán Phòng
Kế hoạch Phòng
Xây dựng cơ bản Phòng
Kỹ thuật Phòng
Kinh doanh
Phòng XNK
và TBPT Phòng
Lâm sinh
Tổng kho
Nhà máy giấy
Nhà máy điện
Nhà máy hóa chất
Xí nghiệp
dịch vụ
Xí nghiệp
bảo dưỡng
Xí nghiệp
vận tải
Các đơn vị hạch toán phụ thuộc 3 Chi nhánh
BQLDA Bãi Bằng giai đoạn 2 - 18 Công ty
16 Lâm trường
Văn phòng P.TG
Đ
P.TGĐ P.TGĐ P.TGĐ P.TGĐ
3 Chi nhánh tại: Thành phố Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Hà Nội.
18 Công ty, Nhà máy - Công ty giấy Việt Trì - Nhà máy giấy Vạn Điểm - Nhà máy giấy Hòa Bình
- Nhà máy giấy Hoàng Văn Thụ - Viện công nghệ giấy và xenluylo - Trường đào tạo nghề giấy
- Công ty in và văn hóa phẩm Phúc Yên - Trung tâm nghiên cứu nguyên liệu giấy - Công ty Văn phòng phẩm Hồng hà - Công ty Diêm Thống Nhất
- Công ty giấy Tân Mai - Công ty giấy Đồng Nai - Công ty giấy Viễn Đông - Công ty Diêm Hòa Bình - Công ty Gỗ Đồng Nai
- Công ty nguyên liệu giấy Vĩnh Phú - Công ty nguyên liệu giấy Đồng Nai - Nhà máy giấy Bình An
16 Lâm trường: Cầu Ham, Vĩnh Hảo, Ngòi Sảo, Tân Thành, Hàm Yên, Tân Phong, Đoan Hùng, Thanh Hoà, Sông Thao, Yên Lập, A Mai, Tam Sơn, Xuân Đài, Tam Thanh, Tam Thắng, Lập Thạch.)
Chức năng của các bộ phận:
Văn phòng:
Chức năng thực hiện chức năng rà soát, kiểm tra việc thực hiện các loại văn bản tại Tổng công ty được phép ban hành.
Chức năng Tham mưu cho Tổng giám đốc trong lĩnh vực hành chính, quản lý tài sản, phương tiện và điều kiện làm việc cho cán bộ công nhân viên trong Tổng công ty.
Phòng Tổ chức lao động:
Chức năng tham mưu cho Tổng giám đốc và tổ chức thực hiện các lĩnh vực: Tổ chức, cán bộ, lao động, lao động, các hoạt động đào tạo nguồn nhân lực, tiền lương, thanh tra, kỷ luật, thi đua khen thưởng.
Phòng kế hoạch:
Chức năng tham mưu cho Tổng giám đốc và tổ chức thực hiện các lĩnh vực:
kế hoạch sản xuất kinh doanh và chiến lược phát triển của Tổng công ty.
Phòng Tài chính kế toán:
Chức năng tham mưu cho Tổng giám đốc và tổ chức các lĩnh vực tài chính và kế toán,kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh hàng tháng, hàng quý, hàng năm của Tổng công ty, chi phí sản xuất. Tổ chức, chỉ đạo, hướng dẫn công tác kế toán, hạch toán kinh tế ở các đơn vị thuộc Tổng công ty, hạch toán phụ thuộc và hạch toán báo sổ; thực hiện việc kiểm tra, kiểm soát tài chính theo đúng qui định pháp luật của Nhà nước.
Phòng kỹ thuật:
Chức năng tham mưu cho Tổng giám đốc và tổ chức thực hiện các lĩnh vực: quản lý kỹ thuật công nghệ và môi trường, bảo dưỡng kĩ thuật mấy móc thiết bị, bảo hộ lao động, chất lượng sản phẩm, nghiên cứu ứng dụng, phát triển công nghệ sản xuất và bảo vệ môi trường.
Phòng xây dựng cơ bản:
Chức năng tham mưu cho Tổng giám đốc và thực hiện các lĩnh vực: quản lý đầu tư xây dựng cơ bản và triển khai thực hiện các dự án đầu tư trong phạm vi toàn Tổng công ty.
Phòng xuất nhập khẩu và thiết bị phụ tùng:
Chức năng tham mưu cho Tổng giám đốc và tổ chức thực hiện các lĩnh vực:
nhập khẩu và mua sắm thiết bị máy móc, phụ tùng, vật liệu đáp ứng yêu cầu bảo dưỡng, sửa chữa và thay mới, bảo đảm các dây chuyền sản xuất của Tổng công ty và các đơn vị trực thuộc Tổng công ty, xuất khẩu các mặt hàng của Tổng công ty.
Phòng kinh doanh:
Chức năng tham mưu cho Tổng giám đốc và thực hiện trong các lĩnh vực:
cung ứng các loại vật tư, tiêu thụ sản phẩm, , nguyên liệu đáp ứng yêu cầu kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn, trung hạn và dài hạn của Tổng công ty
Phòng lâm sinh:
Chức năng tham mưu cho Tổng giám đốc và tổ chức thực hiện các lĩnh vực:
lâm sinh, công nghiệp rừng.
Tổng kho:
Tham mưu cho Tổng giám đốc và tổ chức thực hiện các lĩnh vực: tiếp nhận các loại nguyên liệu và sản phẩm; giữ gìn và bảo quản tố vế số lượng, chất lượng của vật tư kỹ thuật, cấp phát vật tư kỹ thuật, sản phẩm trong thời gian lưu kho, sản phẩm cho sản xuất, sửa chữa máy móc, thiết bị và tiêu thụ sản phẩm của Tổng công ty.
Xí nghiệp Vận tải:
Thuộc Tổng công ty Giấy Việt Nam được thành lập theo quyết định số 209/QĐ-GVN.HN ngày 5/4/2007 của Hội đồng quản trị Tổng công ty giấy Việt Nam.
Xí nghiệp vận tải tổ chức quản lý, khai thác có hiệu quả các loại phương tiện vận tải của XN nhằm đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh của Tổng công ty Giấy Việt Nam.
Tổ chức vận chuyển sản phẩm đến nơi tiêu thụ và nguyên nhiên vật liệu từ các nhà cung cấp về bãi chứa, kho của XN bằng đường bộ, đường thuỷ và đường sắt theo kế hoạch của Tổng công ty giấy Việt Nam.
Tổ chức vận chuyển, bốc xếp nguyên nhiên vật liệu hoặc phế thải từ bãi chứa, kho đến nơi sử dụng theo yêu cầu và phân cấp của Tổng công ty Giấy Việt Nam.
Xí nghiệp Dịch vụ:
là đơn vị hạch toán báo sổ thuộc Tổng công ty Giấy Việt Nam, được thành lập ngày 1 tháng 8 năm 2006, gồm 6 đơn vị chuyên môn và bộ phận nghiệp vụ.
- Phòng Quản trị.
- Phòng Bảo vệ.
- Phòng Y tế.
- Khách sạn Giấy Bãi Bằng.
- Nhà Văn hóa Giấy Bãi Bằng.
- Trường mầm non Giấy Bãi Bằng.
- Bộ phận nghiệp vụ.
Tổ chức các hoạt động dịch vụ phục vụ cho hoạt động của Tổng công ty Giấy Việt Nam: phục vụ bữa ăn công nghiệp, bồi dưỡng chống độc hại bằng hiện vật, sắp xếp phục vụ nhà ở tập thể; Tổ chức thực hiện công tác y tế doanh nghiệp, chăm sóc sức khỏe, khám và điều trị bệnh cho cán bộ công nhân viên; Tổ chức thực hiện công tác bảo vệ, phòng chống cháy nổ và công tác dân quân tự vệ cho doanh nghiệp.
Nhà máy hóa chất :
Tổ chức quản lý sản xuất các loại hoá chất cấp cho các đơn vị của Tổng công ty.
Tổ chức công tác xử lý chất thải., vệ sinh công nghiệp trong phạm vi nhà máy Hoá chất theo quy định của Tổng công ty.
Thực hiện hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001: 2000 tại Nhà máy.
Phối hợp với các đơn vị chức năng làm tốt công tác kỹ thuật an toàn, phòng cháy chữa cháy. Lập biên bản sự cố kỹ thuật, biên bản tai nạn lao động trong đơn vị.
Nhà máy điện :
Quản lý thiết bị, tổ chức sản xuất đảm bảo cung cấp toàn bộ nguồn năng lượng phục vụ cho các nhu cầu sản xuất giấy của Tổng công ty Giấy Việt Nam.
Tổ chức sản xuất đảm bảo cung cấp đầy đủ, liên tục, có chất lượng các sản phẩm điện, hơi, điện, dịch xanh, khí nén cho công đoạn sản xuất bột giấy, giấy, hoá chất tại Bãi Bằng.
Bán điện lên lưới điện Quốc gia theo Hợp đồng kinh tế do Tổng công ty ký.
Thực hiện tốt mối liên hệ với Công ty Điện lực miền Bắc và Điện lực Phú Thọ đảm bảo sản xuất an toàn, có hiệu quả cao.
Xí nghiệp bảo dưỡng
Quản lý kỹ thuật thuộc lĩnh vực được giao, thực hiện công tác bảo dưỡng và
sửa chữa toàn bộ thiết bị trong dây chuyền sản xuất và hệ thống Điện - Nước - Thông tin, mang vi tính, các công trình hạ tầng công trình kiến trúc trong khu vực sản xuất và trong phạm vi được phân công.
Tổ chức thực hiện công tác bảo dưỡng, sửa chữa theo định kỳ và đột xuất toàn bộ các trang thiết bị của Tổng công ty trong khu vực sản xuất và những công việc khác được Tổng giám đốc giao nhiệm vụ
Nhà máy giấy
Tổ chức sản xuất bột, các loại giấy và các sản phẩm gia công tờ giấy theo kế hoạch theo tháng, quý, năm và theo kế hoạch của Tổng công ty Giấy Việt Nam.
Thu hồi tái sản xuất xút nấu
Xử lý nước thải công nghiệp khu công nghiệp Bãi Bằng
Tiếp nhận nguyên liệu thô sản xuất bột theo hợp đồng tổng công ty
Điều độ sản xuât trong các nhà máy xí nghiệp, hạch toán báo số của Tổng công ty