DƯỢC PHẨM NAM HÀ
3.2.1. Định hướng giải pháp của công ty 1. Về sản xuất
- Lập kế hoạch rà soát lại hệ thống máy móc thiết bị để có phương án bảo trì bảo dưỡng hoặc đề nghị mua mới thay thế bổ xung cho các dây chuyền còn chưa đồng bộ. Mục tiêu là để nâng cao năng lực sản xuất của các dây chuyền và nâng cao hiệu quả sử dụng máy móc thiết bị.
- Phối hợp với khối chất lượng, tài chính để cùng tham gia hội thảo chuyên đề về phân tích giá thành, tìm các giải pháp hạ giá thành các sản phẩm công ty sản xuất ngay trong tháng 4/2012.
- Hoàn thành xong việc sửa chữa thay thế 2 Chiller đã được Hội đồng quản trị phê chuẩn trong quí 2/2012 để đưa vào sử dụng.
- Hoàn thành việc mua máy dập viên phục vụ dây chuyền sản xuất viên sủi trong tháng 5/2012 để đảm bảo năng lực sản xuất cho dây chuyền sủi.
- Tìm kiếm đối tác để mua 01 xe nâng phục vụ kho GSP Hoà Xá với chi phí hợp lý nhất để nâng cao hiệu quả sử dụng của kho.
- Phối hợp với khối kinh doanh đưa việc sản xuất thuốc mắt Naphacollyre 8ml theo đăng ký thay đổi bao bì lọ mới vào sản xuất trên dây chuyền thiết bị hiện có.
- Củng cố lại nhân sự cho các phân xưởng sản xuất, tăng cường công tác kiểm tra giám sát việc tuân thủ nguyên tắc GMP trong sản xuất, phối hợp với ban GMP để làm tốt công tác đào tạo cho công nhân sản xuất.
- Tổ chức hội thi thợ giỏi trong tháng 5/2012 để lựa chọn những công nhân tay nghề cao, đề xuất các chính sách khen thưởng động viên kịp thời để khuyến khích người công nhân gắn bó với công việc, nâng cao tay nghề.
3.2.1.2. Về chất lượng
- Tập trung nghiên cứu các giải pháp cải tiến, ổn định và nâng cao chất lượng đối với các sản phẩm hiện tại công ty đang sản xuất, triển khai sản xuất thử và đưa vào sản xuất một số sản phẩm đã có số đăng ký và đã có khách hàng đặt kế hoạch sản xuất.
- Tiếp tục rà soát điều chỉnh một số định mức tiêu hao vật tư nhằm hạ giá thành sản phẩm.
- Phối hợp với các bộ phận kiểm tra kiểm soát chặt chẽ việc tuân thủ qui trình sản xuất, tuân thủ ISO và nguyên tắc GMP trong tất cả các phân xưởng sản xuất để đảm bảo chất lượng sản phẩm sản xuất phải được kiểm soát ở tất cả các công đoạn và đạt loại A khi xuất xưởng.
- Cùng với bộ phận xuất nhập khẩu nguyên liệu của Chi nhánh Hà Nội nghiên cứu sản xuất và tìm kiếm các nguyên liệu thay thế cho các nguyên liệu hiện đang phải nhập khẩu đắt tiền, nhưng vẫn phải đảm bảo yêu cầu chất lượng của sản phẩm.
- Chuyển Labo từ Thanh Trì về tại Công ty ở 415 Hàn Thuyên để triển khai nghiờn cứu, sản xuất thử lụ nhỏ để theo dừi độ ổn định chất lượng, ổn định qui trỡnh sản xuất các mặt hàng cần nghiên cứu và cải tiến chất lượng được hợp lý và thuận tiện hơn.
3.2.1.3. Về lưu thông phân phối
- Tập trung xây dựng và hoàn thiện hệ thống bán hàng, phân phối tại miền Trung và khu vực phía Nam: có các giải pháp đồng bộ về tuyển dụng đào tạo nhân sự, Marketing, chính sách bán hàng, chiến lược sản phẩm. Giữ vững và tiếp tục phát triển thị trường miền Bắc. Xây dựng mô hình phòng Bán hàng miền Trung và
phòng Bán hàng miền Nam để mở rộng thị phần tăng doanh số đối với tất cả các mặt hàng công ty đang sản xuất và nhập khẩu.
- Xây dựng mô hình bán hàng vào Bệnh viện, bảo hiểm thống nhất trên phạm vi toàn quốc để dần đưa các sản phẩm trong danh mục đã được các chi nhánh thống nhất đề nghị công ty sản xuất vào đấu thầu cung cấp cho hệ thống điều trị bảo hiểm.
- Tuyển dụng nhân sự làm PR, tiếp tục đẩy mạnh việc xây dựng thương hiệu NAMHAPHARMA để mở rộng thị trường trong nước và quốc tế. Củng cố công tác Marketing để thực sự mang lại hiệu quả trong việc thúc đẩy bán hàng, tăng doanh số trên phạm vi toàn quốc. Cải tiến đổi mới các mặt hàng hiện tại, có phương án làm mới một số sản phẩm trọng tâm để đảm bảo tính cạnh tranh trên thị trường và duy trì ổn định doanh số theo kế hoạch mục tiêu Hội đồng quản trị đã giao.
- Đối với mảng xuất khẩu: Ngân hàng Nhà nước đã liên tiếp ban hành 2 thông tư (TT03 và TT07) có hiệu lực từ ngày 02/05/2012 qui định về việc cho vay ngoại tệ đối với các doanh nghiệp phải có nguồn ngoại tệ xuất khẩu để trả nợ. Đây là một vấn đề hết sức khó khăn cho công ty trong việc vay ngoại tệ để nhập khẩu nguyên liệu và thuốc thành phẩm. Vì vậy vấn đề xuất khẩu hàng hoá đã trở thành một việc hết sức khẩn thiết trước mắt. Trong bản kế hoạch mục tiêu của ban Dự án hàng OC mới nêu một số phần việc như bước đầu tìm hiểu thị trường Philippines và Myanmar để tìm kiếm khách hàng xuất khẩu OC. Chỉ tiêu hàng xuất khẩu năm nay giao cho chi nhánh Hà Nội thực hiện là 15 tỷ nhưng chưa có kế hoạch cụ thể về mặt hàng và thị trường. Vì vậy mục tiêu cần phấn đấu trong năm 2012 về mảng xuất khẩu là: ngoài việc tập trung giữ vững và phát triển thị trường xuất khẩu của năm 2011 (Campuchia, Nigieria) phải quyết tâm mở rộng thị trường xuất khẩu sang một số nước thị trường châu Phi, Myanmar, Philippines. Ngoài việc đưa các sản phẩm thế mạnh là hàng OC, hàng chống lao còn phải tiếp tục đưa các sản phẩm khác hiện công ty đã có số đăng ký VISA xuất khẩu để xuất bán thu ngoại tệ về cho công ty. Trước mắt tập trung củng cố bổ sung các nhân sự có đủ khả năng đàm phán làm việc với các đối tác nước ngoài để đảm nhận phần hồ sơ tham gia đấu thầu và thương thảo với họ, tiến tới ký kết được các hợp đồng xuất khẩu trong năm 2012 và những năm tiếp theo.
3.2.1.4. Về công tác nhân sự
- Tiếp tục rà soát lại lao động, ký gia hạn hợp đồng đối với các lao động đã hết hạn hợp đồng nhưng công ty vẫn có nhu cầu sử dụng hoặc ra quyết định chấm dứt đối với những hợp đồng ngắn hạn, hợp đồng 1 năm đến hạn nhưng công ty không có nhu cầu tiếp tục sử dụng hoặc không bố trí được công việc tiếp tục.
- Rà soát lại các qui định tuyển dụng của các chi nhánh đề nghị Hội đồng quản trị xem xét sửa đổi bổ xung cho phù hợp với qui định của công ty.
- Lập kế hoạch đào tạo, đào tạo lại về GMP cho công nhân các phân xưởng sản xuất.
- Lập kế hoạch đào tạo bổ xung cho các cán bộ quản lý cấp trung, tiếp tục đào tạo kỹ năng bán hàng cho đội ngũ trình dược viên, nhân viên bán hàng tại tất cả các đơn vị của công ty.
3.2.1.5. Về công tác tài chính kế toán
- Tiếp tục giữ vững mối quan hệ với các Ngân hàng đối tác để có nguồn vốn kịp thời đáp ứng nhu cầu vay vốn cho sản xuất và lưu thông phân phối.
- Lập kế hoạch tài chính để giải ngân đúng tiến độ đối với các hạng mục đầu tư xây dựng, sửa chữa mua sắm phục vụ các dây chuyền theo yêu cầu của ban quản lý dự án khi triển khai.
- Triển khai phần mềm kế toán mới để thay thế cho phần mềm cũ đã bộc lộ nhiều nhược điểm khó khắc phục. Cập nhật thông tin kế toán quản trị để kịp thời cung cấp cho ban lãnh đạo công ty khi cần thiết.
- Rà soát các văn bản thuộc lĩnh vực quản lý tài chính đối với các đơn vị trực thuộc, kiến nghị Hội đồng quản trị sửa đổi bổ xung cho phù hợp với tình hình hiện tại.
- Phối hợp với khối sản xuất, khối chất lượng rà soát định mức vật tư, định mức lao động, đề xuất phương án giao quyền chủ động cho các phân xưởng sản xuất trong việc giám sát các chi phí biến đổi như: điện, nước, vật tư thay thế, vật rẻ tiền mau hỏng để tiến tới giao khoán từng phần chi phí cho phân xưởng nhằm tiết kiệm chi phí, tăng thu nhập cho người công nhân và hạ giá thành sản phẩm.
3.2.1.6. Về mảng dự án đầu tư và xây dựng
- Hoàn thành dây chuyền sản xuất mỹ phẩm và thẩm định cấp chứng chỉ GMP cho dây chuyền mỹ phẩm trong tháng 5/2012 để đưa vào hoạt động. Đồng thời sẽ kết hợp để lên phương án chuyển Labo Thanh Trì về Nam Định trong tháng 6/2012.
- Tập trung vào dự án xây dựng kho GSP tại 415 Hàn Thuyên, hoàn thành các thủ tục để có thể khởi công xây dựng trong tháng 5/2012. Đồng thời tìm kiếm đối tác để cung cấp 01 xe nâng phù hợp với các điều kiện thiết kế kho tại 415 Hàn Thuyên để đảm bảo tiến độ đưa kho GSP vào hoạt động trong thời gian sớm nhất có thể.
- Hoàn thành việc xây dựng cơ sở bán hàng và kho đạt tiêu chuẩn GDP tại thành phố Đà Nẵng và thành phố Hồ Chí Minh để đưa vào sử dụng.
- Hoàn thành toàn bộ các thủ tục về thiết kế, thẩm định, đấu thầu xây dựng trong quí 2/2012 để có thể khởi công vào đầu quí 3/2012 đối với dây chuyền Nhà máy Đông dược.
- Hoàn thành toàn bộ việc sửa phòng Reception, phòng Kế hoạch cung ứng, phòng Tài chính kế toán và toàn bộ khu vệ sinh của nhà 3 tầng trong quí 2/2012.
3.2.1.7. Các mảng công việc khác
Duy trì và phối hợp hoạt động tốt các tổ chức xã hội: Đảng, Công đoàn, Đoàn Thanh niên để góp phần giáo dục công nhân, thúc đẩy các phong trào, nâng cao đời sống tinh thần cho Cán bộ công nhân viên, tạo môi trường lao động cởi mở, đoàn kết thương yêu giúp đỡ nhau. Phấn đấu gây dựng lại phong trào văn nghệ, thể thao, tổ chức cho các cán bộ, cá nhân có thành tích xuất sắc được đi tham quan du lịch vào dịp hè hoặc một thời gian thích hợp trong năm.