XÂY DỰNG XUÂN MAI
3.1. Định hướng phát triển của công ty cổ phần xây dựng Xuân Mai trong thời gian tới
3.1.1. Bối cảnh kinh tế - xã hội
Bối cảnh kinh tế-xã hội trong nước và quốc tế năm 2011 là một năm có nhiều biến động xảy ra như: lạm phát và lãi suất cao; tỷ giá hối đoái, giá vàng trong nước và quốc tế có nhiều biến động bất thường.
Tình hình Quốc tế
Nền kinh tế thế giới có thể phải đối mặt nhiều khó khăn hơn trong năm 2012, chủ yếu do chịu tác động của "bóng đen" suy thoái tại các nền kinh tế phát triển. "Căn bệnh" nợ công tồi tệ ở châu Âu và những biến động của thị trường tài chính toàn cầu là một trong những nguyên nhân đe dọa sự phục hồi kinh tế.
Châu Âu đứng trước bờ vực suy thoái, những khó khăn của kinh tế châu Âu là mối đe dọa lớn nhất đối với sự phục hồi kinh tế toàn cầu. Dự báo tăng trưởng GDP châu Âu chỉ đạt -0,2% năm 2012, và tiếp tục tăng trưởng "yếu ớt"
trong những năm tiếp theo. Có thể kinh tế toàn cầu sẽ tăng trưởng chậm lại, với các điều kiện kinh tế trong năm 2012 khó khăn hơn ở nhiều nước trên thế giới. Dự báo tăng trưởng GDP toàn cầu tính theo sức mua trong năm tới là 3,2%, giảm so mức 3,8% trong năm 2011. Sự suy giảm của các nền kinh tế Eurozone sẽ cản trở tốc độ tăng trưởng toàn cầu, làm suy yếu lòng tin của giới đầu tư, doanh nghiệp và người tiêu dùng, tác động thị trường, nhất là khu vực Đông Âu và Bắc Phi cũng như các nước đang nổi ở châu Á.
Kinh tế Mỹ phục hồi "mong manh", vừa qua Chính phủ Mỹ buộc phải nâng mức trần nợ công lên 2.400 tỷ USD và yêu cầu cắt giảm 2.100 tỷ USD chi tiêu
công trong mười năm tới. Số người nộp đơn xin trợ cấp thất nghiệp ở Mỹ tăng mạnh, thị trường nhà đất đóng băng, người tiêu dùng thắt chặt hầu bao... là những minh chứng cụ thể cho thấy, kinh tế Mỹ tuy đang phục hồi nhưng vẫn khá "mong manh". Đó là một trong những lý do khiến không ít chuyên gia kinh tế dự đoán, nền kinh tế lớn nhất thế giới có khả năng trở lại thời kỳ suy thoái. Tăng trưởng GDP của Mỹ sẽ không thật sự khởi sắc cho tới năm 2014, và sẽ giảm dần xuống ở mức 1,8% năm 2012.
Trong khó khăn chung toàn cầu, hầu hết các nền kinh tế mới nổi và đang phát triển ở châu Á vẫn duy trì tốc độ phục hồi khá vững chắc. Đóng góp của châu Á vào quá trình phục hồi kinh tế toàn cầu lần đầu đã vượt các khu vực khác. Thay vì phụ thuộc cánh cửa hẹp là xuất khẩu, hầu hết các nền kinh tế châu Á đã biến nhu cầu nội địa thành động lực tăng trưởng, bù đắp sự sụt giảm xuất khẩu. Trung Quốc vẫn được kỳ vọng sẽ tiếp tục giữ vai trò chủ chốt trong việc thúc đẩy tăng trưởng kinh tế toàn cầu, bất chấp việc nền kinh tế lớn thứ 2 thế giới này sẽ tăng trưởng chậm lại trong năm 2012, với mục tiêu tăng trưởng kinh tế đề ra là 7.5%.Nhu cầu hàng hóa của Trung Quốc cũng là động lực tăng trưởng kinh tế mạnh mẽ cho các nước như Australia, Brazil, Indonesia và một số nước Trung Đông. Các nhà phân tích cho rằng châu Á đang đứng trước những cơ hội rộng mở. Tuy nhiên, châu lục này cũng cần phải nỗ lực hết mức để nắm vững những ưu thế của mình để biến “những đốm sáng thành một quầng lửa” có sức sưởi ấm lan toả.
Tình hình trong nước
Nhà nước thực hiện chính sách tiền tệ chặt chẽ, chính sách tài khóa thắt chặt, kiềm chế nhập siêu...và đảm bảo an sinh xã hội theo Nghị quyết 11 đã được thể hiện xuyên suốt trong năm 2011. Mặc dù lạm phát vẫn cán mốc trên 18%
nhưng những dấu hiệu cải thiện vĩ mụ rừ rệt vào thời điểm cuối năm cũng như các định hướng tái cấu trúc kinh tế, cắt giảm lãi suất, thoái vốn ngoài ngành, tăng hiệu quả đầu tư công...đã mở ra triển vọng sáng sủa hơn cho mục tiêu duy
trì tăng trưởng 6% và giữ lạm phát 9% trong năm 2012.
Thị trường bất động sản năm 2012 dự đoán sẽ được chứng kiến việc chào bán giảm giá của nhiều dự án, đặc biệt là đối với phân khúc chung cư cao cấp.
Tuy nhiên, tâm lý của nhà đầu tư cũng như chính sách thắt chặt tín dụng đã không tạo điều kiện thuận lợi, các giao dịch trên thị trường gần như đóng băng và hiện tượng này sẽ châm ngòi cho làn sóng giảm giá trong năm 2012.
Năm 2012 cũng sẽ là một năm đầy sóng gió đối với doanh nghiệp Việt Nam.
Năm 2012 được dự báo là năm nền kinh tế lâm vào tình thế khó khăn nghiêm trọng, cũng là năm nền kinh tế phải tạo bước ngoặt để xoay chuyển tình hình giúp các doanh nghiệp không lún sâu hơn vào tình thế bi kịch.
Trước bối cảnh kinh tế - xã hội Việt Nam nhiều biến động như vậy nhưng tập thể cán bộ công nhân viên công ty cổ phần xây dựng Xuân Mai đã không ngừng nỗ lực, từng bước khắc phục khó khăn để tìm kiếm những cơ hội đầu tư mới và đạt được những thành công nhất định. Để tiếp tục nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, trong những năm tới công ty cần có chủ trương phát triển theo những định hướng nhất định.
BẢNG 3.1: MỘT SỐ CHỈ TIÊU KẾ HOẠCH NĂM 2012
TT CHỈ TIÊU ĐVT Năm 2011 Năm 2012 Chênh
lệch (%)
1 Doanh thu Tr.đ 60.000 75.000 25,00
2 Lợi nhuận trước thuế Tr.đ 900 1.200 33,33
3 Hệ số khả năng thanh
toán hiện thời 1,3 1,5 15,38
4 Tỷ trọng các khoản phải
thu trong tổng tài sản % 70 60 -0,14
5 Vòng quay vốn lưu động Vòng 1,2 1,25 4,17
3.1.2. Mục tiêu và định hướng hoạt động của công ty
Công tác kế hoạch, quản lý dự án và đấu thầu - Về công tác đấu thầu, chào giá:
Đẩy mạnh marketing để công trình có nguồn vốn trong nước có độ tin cậy cao, có lợi nhuận phù hợp. Nghĩa là, công ty phải chủ động tìm kiếm khách hàng, thiết lập những ưu đãi phù hợp kết hợp với maketing cho sản phẩm của công ty và từng bước đạt được mục tiêu về doanh thu là: 75 tỷ đồng năm 2012.
Duy trì, mở rộng mối quan hệ các đối tác trong và ngoài nước, chuẩn bị lực lượng đón chờ thời cơ khi có dấu hiệu kinh tế phục hồi.
Thường xuyên kiểm điểm rút kinh nghiệm sau mỗi bài thầu về những việc chưa làm được. Đồng thời không ngừng nâng cao kỹ năng làm bài thầu.
- Về công tác ISO và phát triển thương hiệu: Phát triển áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO tới 40% các đội trong công ty. Kiểm tra, duy trì việc áp dụng ISO trong toàn công ty, rà soát chỉnh sửa chuẩn bị cho việc kiểm tra định kỳ nâng cao lên phiên bản ISO 9001:2008. tiếp tục đưa tin, bài trên trang Web của công ty để phản ánh tốt hơn nữa các hoạt động của công ty nói riêng và của toàn ngành xây dựng nói chung. Xây dựng công tác PR trở lên chuyên nghiệp hơn, phản ánh được tầm vóc công ty với 46 năm phát triển và trưởng thành.
Công tác tài chính:
Duy trì cơ chế tài chính đã và đang vận hành, thường xuyên rà soát lại các hợp đồng kinh tế, hợp đồng khoán gọn, hợp đồng mua bán vật tư, tránh mất cân đối về tài chính, đồng thời thúc đẩy tiến độ thi công công trình.
Mở rộng quan hệ với các tổ chức tài chính tín dụng và các ngân hàng thương mại để tìm kiếm nguồn tài trợ đáp ứng nhu cầu vốn cho sản xuất kinh doanh và đầu tư dài hạn của công ty. Kết hợp sử dụng nhiều kênh huy động vốn để đảm bảo hiệu quả và an toàn cao nhất cho dự án mà công ty đầu tư.
Tập trung thu hồi công nợ, giảm thiểu hàng tồn kho, thường xuyên kiểm tra tình hình tài chính các đội thi công.
Cân đối các nguồn vốn kinh doanh để đảm bảo khả năng thanh toán tốt và ngày càng được nâng cao.
Duy trì và nâng cao tính công khai minh bạch về tài chính của công ty, luôn đảm bảo công bố các thông tin tài chính một cách kịp thời và nhanh nhất đến các cổ đông và nhà đầu tư chiến lược.
Công tác kế hoạch kỹ thuật:
Quản lý tốt chất lượng, tiến độ và chế độ bảo hành sản phẩm. Tăng cường công tác giám sát nhiệm thu nội bộ trong phần thực hiên trước khi thi công các công việc tiếp theo. Phối hợp ứng dụng khoa học công nghệ tiên tiến hiện đại nhằm rút ngắn thời gian thi công công trình.
Không ngừng nâng cao ý thức về thực hiện an toàn lao động, vệ sinh môi trường và phòng chống cháy nổ như: lập và kiểm tra chi tiết kế hoạch thực hiện, hướng dẫn thành lập các mạng lưới an toàn viên tới cấp thấp nhất.
Phân tách và chuyên môn hóa trong khâu tổ chức quản lý và thu hồi vốn.
phân tích quản lý số liệu thực hiện từng công trình, từng hạng mục công trình để lập kế hoạch thu hồi vốn và thanh toán chi phí thi công.
Công tác tổ chức lao động, công tác hành chính:
Tiếp tục bổ sung lao động, ưu tiên chọn kỹ sư có trình độ chuyên môn, có kinh nhiệm, có tâm huyết với công ty.
Xây dựng quy chế quản lý, có chính sánh thu hút cán bộ, thu hút các tổ thợ đã ký hợp đồng lao động đang làm việc tại công ty bằng cách phối hợp giữa các phòng chức năng và đơn vị thi công duy trì việc làm thường xuyên ổn định và thực hiện nghiêm túc chế độ đãi ngộ, chế độ tiền lương với người lao động.
Thông qua các cơ sở đào tạo nghề, tuyển dụng bổ sung công nhân kỹ thuật vào danh sách chính thức, tạo lực lượng lao động nòng cốt, cơ động cho những công trình trọng điểm, công trình có giá trị sản lượng lớn.
Thành lập mới các tổ chức sản xuất theo định hướng kinh doanh, thành lập các công ty con, công ty liên kết. Tổ chức kiện toàn bộ máy sản xuất, lựa chọn cán bộ đủ trình độ đảm nhiệm các chức danh chủ chốt trong công ty.
Công tác đầu tư chiều sâu, máy móc thiết bị:
Kế hoạch năm 2012 công ty dự định đầu tư mới một số trang thiết bị, máy mốc tương đương giá trị 15 tỷ. Gồm:
Cầu tháp leo tầng: 3,5 tỷ Bơm cần phục vụ nhà cao tầng: 4,0 tỷ Một máy lu tĩnh: 3,5 tỷ Đầu tư khác: 4,0 tỷ Dự kiến doanh thu: 75 tỷ Xác định là một đầu mối quan trọng trong việc thực hiện các chỉ tiêu sản xuất kinh doanh của công ty, ban thiết bị và công nghệ thi công xác định:
+ Ổn định cơ cấu nhân sự , không ngừng nâng cao trình độ cán bộ quản lý để đưa công tác quản trị thiết bị lên tầm cao mới.
+ Hệ thống và khoa học trong công tác duy tu bảo dưỡng thiết bị.
+ Mở rộng thị trường với các đối tác, thuê và cho thuê thiết bị.
+ Đầu tư thực sự và cụ thể cho lĩnh vực ứng dụng công nghệ trong sản xuất kinh doanh.
3.2. Các biện pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả tổ chức, sử dụng vốn lưu động ở công ty cổ phần xây dựng Xuân Mai
Nâng cao hiệu quả tổ chức sử dụng VLĐ là đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn lưu động nhưng phải phù hợp với ngành kinh doanh.
Tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động tức là rút ngắn thời gian vốn lưu động nằm trong khâu dự trữ, sản xuất và lưu thông, từ đó giảm bớt số lượng vốn lưu động chiếm dùng, tiết kiệm vốn lưu động trong luân chuyển.
Tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động là điều kiện rất quan trọng để phát triển sản xuất kinh doanh của công ty, có ảnh hưởng tích cực tới việc hạ thấp giá thành sản phẩm, tạo điều kiện cho công ty có đủ vốn nhằm thỏa mãn nhu cầu sản xuất và hoàn thành nghĩa vụ nộp các khoản thuế cho Ngân sách Nhà nước, đáp ứng nhu cầu phát triển kinh tế xã hội trong cả nước.
Trong quản lý sử dụng vốn lưu động, phát huy những ưu điểm đồng thời khắc phục nhược điểm là điều kiện vô cùng quan trọng giúp công ty có thể thực hiện được kế hoạch sản xuất kinh doanh của mình. Trong quá trình phân tích thực trạng sử dụng vốn lưu động của công ty cổ phần xây dựng Xuân Mai, thấy còn nhiều hạn chế tồn tại nên tôi xin đề xuất một số biện pháp cơ bản nhằm bảo toàn vốn và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại công ty cổ phần xây dựng Xuân Mai như sau:
3.2.1. Cần lựa chọn áp dụng phương pháp hợp lý trong việc xác định nhu cầu vốn lưu động thường xuyên của công ty
Việc chủ động xây dựng kế hoạch huy động và sử dụng vốn lưu động là một trong những giải pháp tài chính hữu hiệu nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty. Bởi bất cứ một doanh nghiệp nào muốn hoạt động thì đều cần có vốn. Mặt khác, nếu có vốn mà không xác định được phương hướng hoạt động kinh doanh, mục tiêu phấn đấu theo quy mô nhất định, không dự đoán được tình hình biến động của thị trường trong cả ngắn hạn và dài hạn thì không thể xác định được phương hướng đầu tư sử dụng vốn một cách hiệu quả. Muốn phát huy được hiệu quả của đồng vốn thì phải tăng cường công tác quản lý vốn mà trước hết là phải xây dựng kế hoạch kinh doanh tích cực và hợp lý làm tiền đề cho việc xây dựng kế hoạch huy động và sử dụng vốn kinh doanh nói chung và vốn lưu động nói riêng.
Nhìn chung, việc dự kiến nhu cầu vốn lưu động của công ty năm 2011 chưa thật sự sát đúng và còn có sự chênh lệch so với thực tế năm 2011. Để đảm bảo
cho việc dự đoán nhu cầu vốn lưu động chính xác hơn nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động thì công ty cần thiết phải tiến hành thực hiện lập kế hoạch huy động và sử dụng vốn lưu động theo các bước sau:
Bước 1: Công ty cần xác định chính xác nhu cầu vốn lưu động thường xuyên cần thiết tối thiểu cho hoạt động sản xuất kinh doanh, trong đó cần xem xét nhu cầu vốn cho từng khoản mục. Từ đó có biện pháp phù hợp huy động vốn đáp ứng nhu cầu này, tránh được tình trạng thừa vốn gây lãng phí hoặc thiếu vốn gây ảnh hưởng xấu đến sản xuất kinh doanh.
Bước 2: Sau khi xác định được nhu cầu vốn lưu động , công ty cần xác định số vốn lưu động thực có của mình , số vốn thừa thiếu từ đó có biện pháp huy động vốn thiếu hoặc đầu tư số vốn thừa để tăng khả năng sinh lời của đồng vốn và giảm được chi phí sử dụng vốn.
Bước 3: Xác định định hướng sử dụng cho từng khoản vốn cụ thể.
Bước 4: Căn cứ kết quả huy động và sử dụng vốn lưu động để điều chỉnh cho phù hợp với điều kiện thực tế của công ty. Trong thực tế có thể có một số nghiệp vụ phát sinh nằm ngoài dự kiến gây thừa, thiếu vốn lưu động. Do đó, công ty cần phải chủ động cung ứng kịp thời, sử dụng vốn hợp lý để đảm bảo hoạt động kinh doanh liên tục và hiệu quả.
Việc lập kế hoạch huy động và sử dụng vốn nhất thiết phải dựa vào phân tích và dự toán các chỉ tiêu kinh tế tài chính của kỳ trước kết hợp với những dự tính về sản xuất kinh doanh, khả năng tăng trưởng trong kỳ tới và những dự kiến về biến động của thị trường.
Như phân tích ở trên ta thấy khả năng thanh toán nợ của công ty được đánh giá là tương đối tốt nên sẽ rất thuận tiện trong vay vốn ngân hàng. Nếu trong năm 2012 dự kiến sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao thì công ty nên tận dụng lợi thế này để từ đó gia tăng tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu. Tuy nhiên, để việc sử dụng vốn nói chung và vốn lưu động nói riêng đạt hiệu quả cao hơn nữa thì công ty cần duy trì một cơ cấu vốn hợp lý hơn, tức là tăng tỷ trọng vốn
chủ sở hữu và giữ tỷ trọng vốn vay ở mức 68% đến 72%. Công ty có thể tăng tỷ trọng vốn tự có bằng cách:
- Tăng cường kinh doanh có hiệu quả nhằm tăng lợi nhuận ròng.
- Tăng cường quản lý tài chính hiệu quả nhằm mục tiêu đầu tư vào khoản tiền nhàn rỗi từ các quỹ, các khoản vốn lưu động chưa sử dụng đến vào các chứng khoán có tính thanh khoản cao hay gửi vào ngân hàng lấy lãi.
Riêng với nguồn vốn vay thì công ty cũng phải chú ý đa dạng hóa các kênh vay vốn nhằm tránh lệ thuộc vào một số ít ngân hàng và có được một chi phí sử dụng vốn vay thấp nhất.
Bên cạch đó công ty có thể sử dụng hình thức thuê tài chính nếu công ty có nhu cầu đổi mới máy móc thiết bị vì hình thức này tỏ ra khá hiệu quả khi mà công ty đang thiếu vốn cho sản xuất kinh doanh.
3.2.2. Đảm bảo dự trữ dự trữ vốn bằng tiền hợp lý đáp ứng nhu cầu thanh toán đồng thời có biện pháp sử dụng vốn bằng tiền tạm thời nhàn rỗi
Từ những phân tích ở chương 2 có thể thấy rằng sự cải thiện trong quản lý vốn bằng tiền của công ty đã phần nào thực hiện tốt hai động cơ của việch dự trữ vốn bằng tiền là động cơ giao dịch và động cơ dự phòng. Nhưng dường như công ty chưa quan tâm đúng mức đến hoạt động đầu cơ của công việc này, công ty chưa có sự tập dược trong việc đầu cơ những khoản tiền nhàn rỗi của mình.
Lượng vốn trong thanh toán chiếm tỉ lệ lớn trong tổng vốn lưu động, cần phải đẩy nhanh quá trình bàn giao, thanh toán nhằm giảm bớt số ngày thanh toán, thu hồi vốn nhanh, tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động, vì vậy để thực hiện được công ty cần chú ý đến các việc như: lựa chọn phương thức thanh toán, quyết toán khối lượng công tác hợp lí ngay từ khi kí hợp đồng giao nhận công việc. Bên cạnh đó các đơn vị và các cơ quan hữu quan phải tuân theo kỉ