THỰC TRẠNG QUẢN LÝ NỢ PHẢI THU CỦA CÔNG TY TNHH NN MTV XUẤT NHẬP KHẨU VÀ ĐẦU TƯ HÀ NỘI
2.2 Thực trạng quản lý nợ phải thu của Công ty TNHH NN MTV Xuất Nhập khẩu và Đầu tư Hà Nội trong thời gian qua
2.2.2 Thực trạng quản lý nợ phải thu của Công ty TNHH NN MTV Xuất Nhập khẩu và Đầu tư Hà Nội
2.2.2.6 Hiệu quả quản lý nợ phải thu của Công ty những năm gần đây
Hiệu quả quản lý nợ phải thu được thể hiện rừ rệt thụng qua chỉ số tốc độ tăng, giảm của nợ phải thu so với doanh thu thuần, tốc độ luân chuyển khoản phải thu.
Tốc độ tăng, giảm của nợ phải thu so với doanh thu thuần:
Biểu đồ 2.2: Tình hình tăng, giảm nợ phải thu so với doanh thu thuần
Từ biểu đồ 2.2 có thể kết luận rằng 3 năm vừa qua nợ phải thu của Công ty biến động không nhất quán với doanh thu thuần, trong khi nợ phải thu gia tăng liên tục qua các năm thì doanh thu thuần lại có cả sự tăng lẫn giảm. Tuy nhiên có thể thấy tốc độ biến đổi của nợ phải thu lớn hơn so với tốc độ biến đổi của doanh thu thuần, đặc biệt năm 2009 trong khi doanh thu thuần giảm khoảng 2% thì nợ phải thu lại tăng tới 46.57%. Do đó tỷ lệ nợ phải thu trên doanh thu thuần của Công ty mặc dù còn ở mức khá cao song lại đang có xu hướng tăng dần (năm 2008 là khoảng 1/5 và năm 2010 là khoảng 1/3). Sở dĩ có sự biến động không nhất quán và tốc độ tăng của nợ lớn hơn là do kể từ cuối năm 2008 nền kinh tế thế giới rơi vào cuộc khủng hoảng tài chính đã tác động không nhỏ tới sản lượng hàng hóa xuất khẩu của Công ty. Mặt khác, tình hình thanh khoản của thị trường suy giảm khiến cho không ít khách hàng của Công ty không thể trả tiền hàng đúng hạn hoặc xin gia hạn thanh toán.
Bên cạnh đó, Công ty cũng đã phải chấp nhận bán chịu nhiều hơn để có thể tăng doanh thu tiêu thụ sản phẩm. Như vậy, qua các chỉ số trên có thể kết luận
được rằng nợ phải thu đang gia tăng nhanh và có dấu hiệu vượt quá tầm kiểm soát của Công ty.
Tốc độ luân chuyển khoản phải thu:
Tốc độ luân chuyển khoản phải thu được thể hiện qua 2 chỉ số vòng quay khoản phải thu và kỳ thu tiền bình quân.
Biểu đồ 2.3: Vòng quay nợ phải thu của Công ty 3 năm gần đây
Biểu đồ 2.4: Kỳ thu tiền bình quân của Công ty 3 năm gần đây
Qua biểu đồ 2.3 và 2.4 có thể thấy rằng tốc độ quay vòng nợ phải thu của Công ty 3 năm vừa qua có sự thay đổi đáng kể. Cụ thể, năm 2008 chỉ số này đạt 4.27 vòng/năm sang năm 2009 số vòng quay đã giảm 0.71 vòng và
năm 2010 tiếp tục giảm thêm 0.34 vòng chỉ còn 3.22 vòng/năm. Điều này có nghĩa là vốn nằm trong các khoản phải thu đã giảm đi hơn 1 vòng luân chuyển chỉ sau 2 năm. Vòng quay nợ phải thu thấp kéo theo kỳ thu tiền của Công ty khá dài. Thực tế là năm 2008 Công ty chỉ mất trung bình khoảng 84 ngày tức là gần 3 tháng để thu hồi được hết các khoản nợ, nhưng sang năm 2009 con số này đã tăng lên xấp xỉ 101 ngày và đến năm 2010 thì phải mất tới gần 112 ngày mới có thể thu hồi được hết các khoản nợ. Những thông số này cho thấy rằng vòng quay nợ phải thu liên tục giảm và kỳ thu tiền đang dần bị kéo dài đáng kể. So với thời hạn tín dụng mà Công ty đang áp dụng là 30 - 90 ngày thỡ rừ ràng kỳ thu tiền bỡnh quõn cũn dài hơn rất nhiều. So sỏnh với cỏc công ty hàng đầu khác hoạt động trong cùng lĩnh vực xuất nhập khẩu như CTCP Xuất nhập khẩu Tổng hợp I Việt Nam (GENERALEXIM) (số vòng quay khoản phải thu năm 2008 là 5.74 vòng; năm 2009 là 4.36 vòng và năm 2010 là 3.74 vòng) và CTCP Xuất nhập khẩu INTIMEX Việt Nam (số vòng quay khoản phải thu năm 2008 là 7.25 vòng; năm 2009 là 5.08 vòng và năm 2010 là 14.06 vòng) thì có thể kết luận rằng tốc độ quay vòng khoản phải thu của Công ty còn khá thấp. Kết quả này là do công tác quản lý nợ phải thu của Công ty chưa tốt, mặc dù Công ty đã có phòng công nợ riêng tuy nhiên phòng này lại không quản lý các khoản nợ từ khi chúng phát sinh cho đến khi quá hạn do đó việc đôn đốc khách hàng trả nợ đúng hạn chưa được quan tâm đúng mức. Qua các chỉ số trên có thể kết luận rằng công tác quản lý nợ phải thu của Công ty tồn tại nhiều bất cập và yếu kém khiến hiệu quả quản lý nợ phải thu vẫn còn thấp.
2.3 Đánh giá hoạt động quản lý nợ phải thu của Công ty TNHH NN MTV