CHƯƠNG 2 TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN LƯỚI ĐIỆN HÀ NỘI
I. Công tác quản lý đầu tư của Ban Quản lý dự án lưới điện Hà Nội trong 5 năm từ năm 2010 đến năm 2014
3. Một số điểm mạnh khi thực hiện các công tác quản lý tại ban QLDA lưới điện Hà Nội
3.1. Thực hiện tiết kiệm, chống lãng phí
Việc thực hiện các giải pháp tiết kiệm, chống lãng phí tại Ban với các mục tiêu: Kiểm soát chặt chẽ các khoản chi phí Ban, cụ thể: rà soát việc sử dụng điện thoại, văn phòng phẩm, xăng dầu, hội nghị, điện nước. Tiếp tục phổ biến việc thực hành tiết kiệm, chống lãng phí tới CBCNV thuộc Ban, nhắc nhở các phòng chức năng chủ động tiết giảm chi phí Ban như: Khi ra về tắt Atomat tổng, các thiết bị điện khi không sử dụng; Đã thực hiện sử dụng xe Taxi đáp ứng yêu cầu công tác, sơ bộ bước đầu đã đạt được một số kết quả, giảm chi phí thuê xe. Thực hiện mua sắm tủ trình ký, duyệt văn bản, giảm bớt thời gian đi lại của CBNV khi chuyển giao văn bản...
Năm 2015, Ban Quản lý dự án lưới điện sẽ đẩy mạnh các giải pháp tiết kiệm, chống lãng phí hơn nữa. Tuy nhiên việc tiết giảm chi phí tại Ban Quản lý dự án không làm ảnh hưởng đến chất lượng, hiệu quả, tiến độ công việc.
3.2. Cải cách thủ tục hành chính
Căn cứ Kế hoạch Cải cách hành chính của EVN HANOI năm 2014 ngày 29/1/2014 của Tổng công ty Điện lực TP Hà Nội. Ban chỉ đạo Cải cách hành chính Ban Quản lý dự án lưới điện Hà Nội xây dựng kế hoạch cải cách hành chính năm 2014 Phổ biến các văn bản pháp luật đến các phòng thuộc Ban.
Hàng tháng Cụ thể trong năm 2014 Ban chỉ đạo thực hiện Quy chế dân chủ đã chỉ đạo các phòng chức năng :
- Đẩy mạnh áp dụng công nghệ thông tin, sử dụng hiệu quả hệ thống Edocman, eOffice, hòm thư điện tử trong công tác hành chính, văn thư, luân chuyển văn bản và các công tác chuyên môn nghiệp vụ khác của Ban Quản lý dự án.
- Duy trì nghiêm chỉnh áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2008;
- Tăng cường nhắc nhở và có chế tài cụ thể việc chấp hành nội quy, kỷ luật lao động của CBCNV;
- Áp dụng Công nghệ thông tin vào hoạt động của Ban.
- Đã thực hiện triển khai xây dựng thí điểm phương án lưu trữ, quản lý, sử dụng hồ sơ dự án DEP;
- Tuyên truyền tới CBCNV trong Ban QLDA quán triệt, thực hiện tốt công tác cải cách hành chính;
3.3. Thực hiện chương trình tối ưu hóa chi phí
Thực hiện chủ trương Tối ưu hóa trong toàn Tổng Công ty, năm 2014 Ban Quản lý dự án đã tổ chức rà soát, sửa đổi, thống nhất, bổ sung hoàn thiện mụ hỡnh Ban QLDA, phõn cụng chức năng nhiệm vụ rừ ràng của cỏc đơn vị trong Ban, từng bước nâng cao hiệu quả sử dụng lao động. Ban QLDA cũng đã và đang tiếp tục triển khai chương trình đào tạo, tập huấn nâng cao chất lượng đội ngũ thực hiện công tác đầu tư xây dựng và quản lý dự án. Cụ thể:
- Thực hiện giảm 5% chi phí chung (không bao gồm chi phí tiền lương) so với dự toán chi phí Ban đã được EVN HANOI duyệt.
- 100% các gói thầu chỉ định thầu tư vấn được chiết giảm chi phí từ 5-15% giá trị dự toán gói thầu.
- Đã làm việc với Sở ngành thành phố để đề xuất, bảo vệ về vị trí và hướng tuyến đường dây, Trạm biến áp, giải pháp xây dựng hợp lý để rút ngắn thời gian thực hiện dự án và giảm chi phí đầu tư như dự án: Tuyến cáp ngầm và TBA Công Viên Thủ Lệ, ĐZ 110kV Mai Lâm, ĐZ Chèm.- Giám. Qua đó đã tiết kiệm được khoảng 110 tỷ đồng.
- Hoàn thành chỉ tiêu tiết kiệm trong công tác ĐTXD theo Quyết định số 476/QĐ-EVN ngày 13/6/2014 của Tập đoàn Điện lực Việt Nam về việc giao chỉ tiêu, nhiệm vụ tối ưu hóa chi phí năm 2014, giá trị tiết kiệm lên tới 130.555 triệu đồng đạt 19,3% so với giá kế hoạch.
- Đã rà soát VTTB tồn kho, tận dụng những vật tư tồn kho để đưa và các dự án như Cáp ngầm 110kV cho TBA 110kV E9, E21, Cột đơn thân cho ĐZ Mai Lâm. Giá trị tận dụng khoảng 2.4 tỷ đồng. Công tác thanh lý VTTB ứ đọng kém phẩm chất, giảm hàng tồn kho: hiện đã thanh lý được khoảng 5,5 tỷ đồng giá trị VTTB ứ đọng kém phẩm, mục tiêu giảm hàng tồn kho năm nay đã hoàn thành, cụ thể là giảm 10% so với năm 2013.
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ