PHẦN 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KIỂM SOÁT CHI PHÍ TẠI CN.CÔNG TY TNHH MTV ĐTXD VẠN TƯỜNG-XÍ NGHIỆP 309
P. GIÁM ĐỐC BÍ THƯ ĐẢNG ỦY
2.2. TÌNH HÌNH THỰC TẾ KIỂM SOÁT CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CN.CÔNG TY TNHH MTV ĐTXD VẠN TƯỜNG-XÍ NGHIỆP 309
2.2.1. Quản lý chi phí tại công ty
2.2.1.1. Đặc điểm chi phí xây lắp tại công ty
Chi phí xây lắp tại công ty mang những đặc điểm chung của chi phí ngành xây dựng như: Chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng chi phí của doanh nghiệp, quá trình thi công xây lắp được thực hiện qua nhiều giai đoạn và mỗi giai đoạn có những chi phí khác nhau, chi phí phát sinh tại nhiều nơi, nhiều bộ phận, công tác xây lắp có tính lưu động cao, chi phí rất khó kiểm soát và rất dễ nảy sinh nhiều gian lận và sai sót…
Đặc điểm cụ thể của chi phí xây lắp tại doanh nghiệp như sau:
+ Chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp: những chi phí về Nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, các cấu kiện hoặc các bộ phận tách rời cũng như việc luân chuyển: các loại gạch, gỗ, xi măng, sắt, thép, cát, sỏi…
Để có Nguyên vật liệu sử dụng cho các công trình, công ty tạm ứng tiền cho các đội xây dựng, nhân viên các đội xây dựng sẽ tiến hành mua Nguyên vật liệu, thuê vận chuyển, thuê bốc xếp (giá thực tế đích danh). Chi phí Nguyên vật liệu tiêu hao cho công trình nào thì kế toán hạch toán trực tiếp cho công trình đó căn cứ vào Phiếu xuất kho.
+ Chi phí nhân công trực tiếp: tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp tham gia quá trình thi công công trình tại công ty và người lao động thuê ngoài, công nhân ký hợp đồng ngắn hạn theo từng loại công việc bao gồm lương chính, lương phụ, phụ cấp, không bao gồm tiền ăn ca và các khoản trích nộp.
+ Chi phí máy thi công: là toàn bộ chi phí liên quan đến việc sử dung máy thi công gồm Chi phí Nguyên vật liệu cho máy, chi phí khấu hao máy, chi phí sửa chữa máy thi công…
+ Chi phí sản xuất chung: là các khoản chi phí công cụ dụng cụ nhỏ lẻ, chi phí tiếp khách, nghiệm thu công trình, chi phí bằng tiền khác liên quan đến hoạt động sản xuất xây lắp công trình và các khoản trích BHXH,BHYT, KPCD tính trên tiền lương công nhân trực tiếp xây lắp công trình.
2.2.1.2. Quản lý chi phí tại công ty
Để có thể ký hợp đồng xây dựng các công trình thì công ty phải tham gia đầu thầu và phải thắng thầu. Đấu thầu chính là quá trình lựa chọn nhà thầu đáp ứng các yêu cầu của bên mời thầu để thực hiện gói thầu thuộc các dự án trên cơ sở đảm bảo tính cạnh tranh, công bằng minh bạch và hiệu quả kinh tế. Gói thầu có thể chỉ là một phần của dự án nhưng cũng có thể là cả dự án. Khi tham gia đấu
thầu, công ty phải lập “Bảng đơn giá dự thầu” hay còn gọi là dự toán, đây cũng chính là một cách quản lý chi phí của công ty.
Ngoài ra, công ty có áp dụng hệ thống quản lý chi phí rất bài bản thông qua áp dụng tiêu chẩn ISO 9001-2008 đã được tổ chức QUACERT cấp chứng nhận hợp chuẩn cho lĩnh vực xây dựng. Việc áp dụng tiêu chuẩn ISO đã giúp công ty nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tiết kiệm chi phí, đảm bảo tiến độ, chất lượng công trình với giá thành hợp lý.
2.2.2.Tình hình kiểm soát chi phí tại công ty 2.2.2.1. Giai đoạn lập dự toán
Để chuẩn bị đấu thầu cho một công trình, công ty tiến hành lập hồ sơ dự thầu, nếu trúng thầu thì đó là dự toán công trình, hạng mục công trình.
Dựa vào định mức cụ thể do Bộ xây dựng ban hành cùng với khối lượng ước lượng từ bản vẽ, hồ sơ thiết kế kỹ thuật công ty tiến hành lập dự toán về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung.
Cụ thể:
BẢNG ĐƠN GIÁ DỰ THẦU
CÔNG TRÌNH: Nhà 2 tầng trường cao đẳng KT-KH
TT Mã hiệu
định mức Thành phần hao phí Đơn
vị Khối lợng
Định mức Đơn giá Thành tiền I phần xÂy lắp nhà
1-Phần xây lắp Phần kết cấu
1 AB.25313 Đào móng bằng máy đào <=
0.8m3 100 m3
B- Nhân công : NC 161,316.8
- Nhân công bậc 3.0/7 Công 1.9400 83,153.0 161,316.8
C- Máy thi công : M 797,058.9
- Máy đào <=0.8m3 Ca 0.4150 1,777,419.
8 737,629.2
- Máy ủi <=110CV Ca 0.0450 1,320,658.
4 59,429.6
+ Chi phí trực tiếp khác Tk (VL+NC+M)*1,5% 14,375.6
+ Cộng chi phí trực tiếp T VL+NC+M+Tk 972,751.3
+ Chi phÝ chung CPC T*6% 58,365.1
+ Thu nhập chịu thuế tính trớc TN (T+CPC)*5,5% 56,711.4
+ Đơn giá dự thầu XL trớc thuế Z T+CPC+TN 1,087,827.8
+ Thuế GTGT VAT Z*10% 108,782.8
+ Đơn giá dự thầu XL sau thuế Gxl Z+VAT 1,196,610.6
+ Chi phí lán trại tạm LT Gxl*1% 11,966.1
+ Cộng đơn giá dự thầu G Gxl+LT 1,208,576.7
2 AB.65130 Đắp đất công trình bằng đầm cóc 100 m3
B- Nhân công : NC 988,875.0
- Nhân công bậc 4.0/7 Công 10.1800 97,139.0 988,875.0
C- Máy thi công : M 645,192.0
- Máy đầm cóc Ca 5.0900 126,756.8 645,192.0
+ Chi phí trực tiếp khác Tk (VL+NC+M)*1,5% 24,511.0
+ Cộng chi phí trực tiếp T VL+NC+M+Tk 1,658,578.0
+ Chi phÝ chung CPC T*6% 99,514.7
+ Thu nhập chịu thuế tính trớc TN (T+CPC)*5,5% 96,695.1
+ Đơn giá dự thầu XL trớc thuế Z T+CPC+TN 1,854,787.8
+ Thuế GTGT VAT Z*10% 185,478.8
+ Đơn giá dự thầu XL sau thuế Gxl Z+VAT 2,040,266.6
+ Chi phí lán trại tạm LT Gxl*1% 20,402.7
+ Cộng đơn giá dự thầu G Gxl+LT 2,060,669.3
3 AB.65130 Đắp nền công trình bằng đầm cóc 100 m3
B- Nhân công : NC 988,875.0
- Nhân công bậc 4.0/7 Công 10.1800 97,139.0 988,875.0
C- Máy thi công : M 645,192.0
- Máy đầm cóc Ca 5.0900 126,756.8 645,192.0
+ Chi phí trực tiếp khác Tk (VL+NC+M)*1,5% 24,511.0
+ Cộng chi phí trực tiếp T VL+NC+M+Tk 1,658,578.0
+ Chi phÝ chung CPC T*6% 99,514.7
+ Thu nhập chịu thuế tính trớc TN (T+CPC)*5,5% 96,695.1
+ Đơn giá dự thầu XL trớc thuế Z T+CPC+TN 1,854,787.8
+ Thuế GTGT VAT Z*10% 185,478.8
+ Đơn giá dự thầu XL sau thuế Gxl Z+VAT 2,040,266.6
+ Chi phí lán trại tạm LT Gxl*1% 20,402.7
+ Cộng đơn giá dự thầu G Gxl+LT 2,060,669.3
... …… ……….. … ……… ………… ………..
2.2.2.2. Giai đoạn thi công công trình, hạng mục công trình a, Kiếm soát chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Kiểm soát kế toán:
Nguyên vật liệu dùng cho công trình không do công ty trực tiếp mua mà khoán hoàn toàn cho đội. Căn cứ vào kế hoạch sản xuất và giá trị sản xuất thực tế của từng công trình thì hàng tháng kế toán đội lập kế hoạch ứng vốn để trang trải cho các công trình, công ty căn cứ vào kế hoạch đó sẽ cấp vốn cho đội thi công.
Với số tiền đã ứng từ công ty, đội chủ động mua vật tư phục vụ công trình, kế toán lập kế hoạch vật tư công trình trên cơ sở dự toán vật tư tổng thể. Nếu chênh lệch lớn hơn so với dự toán nếu ngoài tỉ lệ hao hụt cho phép thì ban quản lý phải chịu hoàn toàn trách nhiệm.
Căn cứ vào dự toán kỹ thuật thi công sẽ dự tính lượng vật tư phục vụ cho thi công công trình trong một khoảng thời gian nhất định, kế toán đội để lập “Giấy đề nghị mua vật tư” trình lên ban quản lý đội. Sau khi ban quản lý đội xem xét và duyệt số lượng, chủng loại, nhân viên vật tư sẽ tiến hành liên hệ với các nhà cung cấp thường xuyên (theo danh sách nhà cung cấp trên công ty đưa xuống), với bảng báo giá tương ứng và tiến hành mua vật tư.