Kiểm soỏt kế toỏn
Ban quản lý cụng trường sử dụng 2 nguồn nhõn cụng: do cụng ty đưa xuống và do Ban quản lý cụng trường tự tuyển theo hỡnh thức ký hợp đồng ngắn hạn.
Đối với nhõn viờn do cụng ty điều động sẽ được quản lý song song tại phũng Tài chớnh-kế toỏn và hoạt động dưới sự giỏm sỏt của ban quản lý cụng trỡnh, mọi sự thay đổi về nhõn sự do phũng Kinh tế-kế hoạch chịu trỏch nhiệm và phải bỏo cỏo cho ban quản lý và phũng kế toỏn biết theo dừi cũng như tớnh lương.
Đối với nhõn cụng do ban quản lý cụng trỡnh tự tuyển thỡ ban quản lý sẽ ký hợp đồng với một đối tỏc nào đú thụng qua hợp đồng thuờ lao động. Toàn bộ nhõn cụng sẽ do đối tỏc quản lý, sẽ được quản lý trực tiếp bởi cỏc tổ trưởng và được
phõn theo từng tổ để tiện theo dừi cũng như chấm cụng, tổ trưởng phải chịu trỏch nhiệm về số nhõn cụng mà mỡnh đảm trỏch. Tổ trưởng cũng là người trực tiếp chấm cụng cho cỏc lao động trong tổ của mỡnh, kết quả lao động của cụng nhõn được tổ trưởng theo dừi và ghi vào bảng chấm cụng. Bảng chấm cụng được mở cho từng tổ và theo thỏng, là cơ sở để trả lương cho lao động.
Tiền lương cụng nhõn thuờ ngoài = tiền cụng một ngày*số ngày cụng
Cuối thỏng, ban quản lý sẽ nghiệm thu cụng trỡnh và lập “Biờn bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành” dựa vào đú lập tiếp “Biờn bản thanh toỏn khối lượng hoàn thành”. Tổ trưởng sẽ nộp Bảng chấm cụng cho phụ trỏch đội nhận khoỏn rồi chuyển kế toỏn đội tớnh và lập “Bảng thanh toỏn lương thuờ nhõn cụng thời vụ”, Kế toỏn đội cần soỏt xột kỹ lưỡng tớnh hợp lý, đỳng đắn của Bảng chấm cụng, đặc biệt là phải được sự ký duyệt của người cú thẩm quyền. Bảng thanh toỏn lương cựng “Biờn bản thanh toỏn khối lượng hoàn thành” và “Biờn bản nghiệm thu khối lượng cụng việc hoàn thành” sau khi được cỏ nhõn cú thẩm quyền tại Ban quản lý đội ký duyệt sẽ nộp về cụng ty yờu cầu thanh toỏn cho đối tỏc. Phụ trỏch đội nhận khoỏn sẽ căn cứ vào bảng thanh toỏn lương để thanh toỏn lương cho số cụng nhõn thuờ ngoài. Kế toỏn tại cụng ty cú trỏch nhiệm kiểm tra tớnh hợp lý, hợp phỏp của cỏc chứng từ này, so sỏnh và đối chiếu số liệu với cỏc tài liệu cú liờn quan nhằm trỏnh gian lận, sai sút.
BẢNG THANH TOÁN KHỐI LƯỢNG HOÀN THÀNHSố 01-NCĐN/BBNT Số 01-NCĐN/BBNT
Cụng trỡnh nhà 2 tầng trường cao đẳng KT-KH Hạng mục: Phần kiến trỳc – Bậc cấp đường dốc
Hệ thống thoỏt nước trong nhà – Kố đỏ đắp đất Thỏng 01/2011
Hạng mục cụng tỏc
Đơn vị
Khối
lượng Đơn giỏ Thành tiền
PHẦN XÂY LẮP NHÀ