BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG
3.2. CÁC GIẢI PHÁP GểP PHẦN HOÀN THIỆN KIỂM SOÁT CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CN.CễNG TY TNHH MTV VẠN TƯỜNG-XÍ NGHIỆP
XÂY LẮP TẠI CN.CễNG TY TNHH MTV VẠN TƯỜNG-XÍ NGHIỆP 309 3.2.1. Về cụng tỏc tổ chức xõy lắp
Với một cụng trỡnh được thi cụng cần cú sự phối hợp chặt chẽ giữa cỏc phũng ban trong cụng ty để tạo điều kiện cho việc kiểm tra chộo lẫn nhau nhằm tăng hiệu quả của quỏ trỡnh kiểm tra kiểm soỏt. Để phối hợp được với nhau một cỏch nhịp nhàng thỡ ngay từ khõu lập dự toỏn cũng như bố trớ nhõn lực thỡ cỏc phũng ban nờn trao đổi thụng tin cho nhau bằng cỏch gửi cỏc văn bản liờn quan đến nhau về cụng trỡnh và tổ chức thảo luận về cỏc vấn đề vướng mắc để cú được kết quả tốt hơn.
Cụng ty nờn tăng cường thực hiện cơ chế khoỏn thi cụng cụng trỡnh cho cỏc đội, cụng trường. Nhưng phải đảm bảo phự hợp với điều kiện của cụng ty, đồng thời phải chấp hành nghiờm cỏc quy định hiện hành của Nhà nước và Quõn đội.
3.2.2. Về tổ chức kế toỏn
Cụng ty nờn chỳ trọng hơn vào cụng tỏc kế toỏn quản trị bằng cỏch tổ chức thờm kế toỏn quản trị để thực hiện kiểm tra, giỏm sỏt cũng như tham mưu cho Ban giỏm đốc cụng ty. Việc tổ chức thờm kế toỏn quản trị nờn bố trớ khoảng hai đến ba người phụ trỏch cỏc cụng việc khỏc nhau như: người thỡ kiểm soỏt cỏc phũng ban trong cụng ty, người thỡ thu thập thụng tin lập cỏc bỏo cỏo kịp thời, người thỡ đi đến cỏc cụng trỡnh theo dừi, giỏm sỏt độc lập tỡnh hỡnh thực hiện vật tư, mỏy múc, nhõn cụng....rồi từ đú thống nhất với nhau tỡm cỏc biện phỏp thớch hợp trỡnh cho Ban giỏm đốc để bàn bạc, xử lý, ra quyết định.
Để đảm bảo cung cấp thụng tin chớnh xỏc, kịp thời, hàng thỏng, hàng quý phũng kế toỏn Cụng ty phải đối chiếu số liệu với chủ đầu tư, cỏ nhõn cú liờn quan đến tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty. Nhằm hạn chế sai sút, sửa chữa kịp thời, tạo điều kiện cho việc hoàn thành cỏc khõu trong cụng tỏc kế toỏn và cụng tỏc lónh đạo, chỉ đạo sản xuất kinh doanh. Ngoài ra, quy định cho kế toỏn ở cỏc đội định kỳ vào cuối tuần phải gửi chứng từ lờn phũng kế toỏn cụng ty để kiểm tra, kiểm soỏt cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh.
Phải kiểm tra sỏt sao quỏ trỡnh hạch toỏn kế toỏn vào cỏc nghiệp vụ, kịp thời phản ỏnh cỏc chi phớ phỏt sinh trong quỏ trỡnh hoạt động của cụng ty, giải quyết tốt cụng tỏc thanh quyết toỏn cụng nợ như: theo dừi việc thu, chi cỏc chi phớ phải cú căn cứ và đảm bảo tớnh thực tế và khoa học khụng để dõy dưa, thường xuyờn đụn đốc, kiểm tra cụng việc ở cỏc tổ, đội sản xuất cụng trường.
Cụng tỏc kế toỏn chi phớ xõy lắp và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp là khõu trọng tõm cú vai trũ quan trọng trong toàn bộ cụng tỏc kế toỏn của đơn vị sản xuất
kinh doanh. Do vậy đũi hỏi đơn vị phải tổ chức chu đỏo việc tổ chức sổ sỏch kế toỏn theo chế độ mới.