TK hàng hoá NK được thiết kế để khai báo cho tối đa 3 mặt hàng.
Trường hợp lô hàng có từ 4 mặt hàng trở lên thì trên tờ khai chính chỉ thể hiện tổng quát, việc khai báo chi tiết đối với toàn bộ lô hàng được thực hiện trên tờ khai
Ví dụ mẫu tờ khai nhập khẩu cụ thể:
Tiêu thức Nội dung
Người nhập khẩu Công ty Cổ phần Nhựa Ngọc Nghĩa
IV- 22 Tây Thạnh, KCN Tân Bình, Q.Tân Phú, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam
Tel: 8151747 Fax: 8151746 Mã số thuế : 0301427028
Người xuất khẩu SINGKONG SYNTHETIC FIBERS
CORPORATION
8TH FL., 123, SEC 2, NANKING E, RD., TAIPEI, TAIWAN
Người uỷ thác Bỏ trống
Đại lý làm thủ tục hải quan Bỏ trống
Loại hình Kinh doanh
Giấy phép Bỏ trống
Hợp đồng NN-8307-7/3/2009 Hoá đơn thương mại W7334-23/03/2009
Phương tiện vận tải KOU HUNG-Ngày đến: 01/04/08
Vận tải đơn - Số: NYKS3020047111
- Ngày: 23/03/08 Nước xuất khẩu THAILAND ( TH) Cảng và địa điểm xếp hàng LAEM CHABANG
Cảng và địa điểm dỡ hàng CÁT LÁI Điều kiện giao hàng CIF-HCM
Đồng tiền thanh toán USD -tỷ giá :16,937 VND Phương thức thanh toán L/C
Tên hàng,quy cách, chất lượng
- Tên hàng: Hạt nhựa chính phẩm dạng nguyên sinh
- Quy cách phẩm chất: PET Chip SHINPET 5511 HF (I.V 0.800+/- 0.02)
Mã số hàng hoá 3907609010
Xuất xứ THAILAND ( TH)
Lượng 22
Đơn vị tính TẤN
Đơn giá nguyên tệ 1,410.00 Trị giá nguyên tệ 31,020.00
Thuế NK (31,020.00*16,37)*0%=0
Thuế GTGT 49,507,920
Thu khác
Tổng số tiền thuế và thu khác
Thuế NK+ thuế GTGT+ thu khác 49,507,920
Chứng từ đi kèm - Hơp đồng thương mại - Hoá đơn thương mại - Bản kê chi tiết - Tờ khai hải quan
- Giấy giới thiệu của Công ty - Vận tải đơn
Người khai hải quan ký tên,đóng dấu
TRẦN QUANG KHẢI
Các phần còn lại được thể hiện ở mặt sau của Tờ khai hải quan do công chức hải quan đảm nhiệm.
3.43 Sắp xếp và kiểm tra Bộ Chứng Từ.
Sắp xếp BCT thứ tự theo Quyết định số 621/QĐ-TCHQ ngày 29/03/06 như sau:
Phiếu tiếp nhận bàn giao hồ sơ Hải quan.
Giấy Quyết định đổi thẻ ưu tiên của doanh nghiệp.
Tờ khai hải quan hàng NK: HQ/2002-NK : 2 bản chính.
Tờ khai trị giá tính thuế hàng NK.
Giấy Giới thiệu của doanh nghiệp.
Hợp đồng mua bán ( Sales Contract ) :1 bản chính và 1 sao y.
Hoá đơn thương mại ( Commercial Invoice ): 1 bản chính và 1 bản sao y.
Bản kê chi tiết ( Packing List ) : 1 bản chính và 1 bản sao y.
Vận đơn đường biển (Bill of Lading): 1 bản sao y.
Giấy chứng nhận xuất xứ ( C/O) : 1 bản chính
3.5. Quy trình thủ tục hải quan đối với hàng hoá nhập khẩu loại hình kinhdoanh bằng đường biển tại Cảng Cát Lái.
Sơ đồ 2: làm Thủ Tục Hải Quan
3.51: Đăng ký tờ khai.
NVGN nộp bộ hồ sơ vào vào bộ phận “ Tiếp nhận hồ sơ hàng nhập”, tại đây Công chức Hải quan 1 sẽ tiến hành xem xét bộ hồ sơ và kiểm tra xem doanh nghiệp có nợ thuế hay không, nếu doanh nghiệp không nợ thuế thì cho đăng ký làm thủ tục hải quan.
Sau khi nhập các thông tin vào máy tính, thông tin được tự động xử lý theo chương trình “ hệ thống quản lý rủi ro” và đưa ra Lệnh hình thức, mức độ kiểm tra. Nếu khai đúng và hợp lệ, sẽ in ra 1 Lệnh hình thức, mức độ kiểm tra trên đó ghi số tờ khai, loại hình nhập, ngày đăng ký, mức độ kiểm tra của máy tính , của cán bộ Đăng ký.
Cụ thể ở đây là:
Số tờ khai:16084
Kieồm Hóa Xác
ẹũnh Giá Thueá ẹaờng
Kyù Tờ Khai
Trả Tờ Khai
Nhận Hàng
Loại hình nhập: NKD/KV1-CL Ngày đăng ký: 04/04/09
Doanh nghiệp được ân hạn thuế.
Hình thức, mức độ kiểm tra:
+ Máy tính xác định : Mức 1.
+ Công chức đề xuất : Mức 2
Mức 1 : Kiểm tra sơ bộ hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hoá ( luồng xanh).
Mức 2 : Kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hoá ( luồng vàng) Mức 3 : Kiểm tra chi tiết hồ sơ, kiểm tra thực tế hàng hoá ( luồng đỏ)
Mức 3a: kiểm tra toàn bộ lô hàng.
Mức 3b: kiểm tra 10% lô hàng.
Mức 3c: kiểm tra 5% lô hàng
Sau đó, CBĐK sẽ đưa Bộ hồ sơ cùng với Lệnh hình thức để NVGN ghi số tờ khai, loại hình nhập, ngày đăng ký vào hai tờ khai, nộp lại cho CBĐK.
Kết thúc công việc tiếp nhận, kiểm tra sơ bộ bộ hồ sơ, đăng ký tờ khai Công chức HQ1 ký tên và đóng dấu số hiệu công chức HQ1 ghi trên Lệnh hình thức, mức độ kiểm tra hải quan và ô “Cán Bộ Đăng Ký” trên tờ khai hải quan.
Đối với hồ sơ luồng xanh: Lãnh đạo Chi cục chuyển trả cho CCHQ1 để ký xác nhận và đóng dấu số hiệu công chức vào ô “ Xác Nhận Đã Làm Thủ Tục Hải Quan” vào ô 38 trên Tờ khai Hải quan. Sau đó, chuyển bộ hồ sơ cho bộ phận trả tờ khai hải quan, đóng dấu “ Đã Làm Thủ Tục Hải Quan” và trả tờ khai cho người khai hải quan.
Đối với hồ sơ luồng vàng, luồng đỏ: Lãnh đạo chi cục chuyển bộ hồ sơ cho CCHQ2 để xác định giá, thuế.
3.52 Kiểm tra chi tiết hồ sơ, xác định giá, thuế.
Kiểm tra giá tính thuế, kiểm tra mã số nếu khai đúng, thì nhập thông tin chấp nhận vào máy tính và in “ Chứng Từ Ghi Số Thuế Phải Thu” theo quy định của BTC.
Kết thúc công việc này CCHQ2 ghi kết quả kiểm tra chi tiết hồ sơ vào Lệnh hình thức, mức độ kiểm tra và ghi kết quả việc khai thuế vào tờ khai hải quan ghi vào ô “ Phần Kiểm Tra Thuế” ở mặt sau TKHQ, ký tên và đóng dấu hiệu ô 36.
Đối với hồ sơ luồng vàng: Ký xác nhận, đóng dấu số hiệu công chức vào ô “ Xác Nhận đã Làm Thủ Tục Hải Quan” ô 38 trên TKHQ.Tiếp theo đó, chuyển bộ hồ sơ cho bộ phận trả tờ khai hải quan, đóng dấu “Đã Làm Thủ Tục Hải Quan” ở mặt trước góc phải TK và trả TK cho người khai HQ
Đối với hồ sơ luồng đỏ: Bộ hồ sơ sẽ được chuyển cho CCHQ3 để kiểm tra thực tế hàng hoá.
ĐốI với lô hàng này thì ý kiến của Lãnh đạo Chi cục là mức 2. Sau khi có số tờ khai thì NVGN đến Bảng phân công để tra xem Bộ hồ sơ của mình sẽ do CCHQ nào phụ trách để lien hệ, khi có kết quả thì quay trở lại chổ Đăng ký tờ khai để liên hệ với HQ xác định giá, thuế ( thông thường CCHQ xác định giá, thuế ngồi gần với Cán bộ Đăng ký ). Tại đây, CCHQ sẽ kiểm tra giá tính thuế, việc áp mã tính thuế….Kết thúc công việc kiểm tra, ghi kết quả kiểm tra và ký tên đóng dấu số hiệu công chức vào Lệnh hình thức, mức độ kiểm tra ( phần dành cho Cong chức bước 2) và trên tờ khai hải quan ô 36 “ Cán bộ kiểm tra thuế”, đồng thờI ký tên đóng dấu số hiệu công chức vào ô 38 “ Xác nhận đã làm thủ tục hải quan” để thông quan cho lô hàng. Do lô hàng này được miễn kiểm nên bộ hồ sơ sẽ được chuyển cho “ Bộ phận trả tờ khai”.
NVGN đến bộ phận này và tra trên sổ ghi chép xem số tờ khai của mình đã được chuyển chưa. Đóng tiền lệ phí hải quan cho “ Bộ phận thu lệ phí” cầm biên lai đến bộ phận trả tờ khai để lấy tờ khai, đóng dấu “Đã làm thủ tục hải
quan” vào góc bên phải phía trên mặt trước tờ khai, đóng đè lên ký hiệu tờ khai HQ/2002-NK, cùng chổ vớI ô “ Dành cho cán bộ đăng ký”. NVGN ký tên vào hai tờ khai ô 31 “Đại diện doanh nghiệp”.
Có tờ khai cùng lệnh giao hàng NVGN tiến hành công việc nhận hàng của mình và kết thúc quá trình làm thủ tục hải quan.
3.53: Kiểm tra thực tế hàng hoá.
3.531 Đối với hàng nguyên Container
Trước khi tiến hành việc kiểm hóa, NVGN mang 1 D/O đến “ Khu Thủ Tục” hay còn gọi là Thương Vụ Cảng nộp vào Bộ phận Đăng ký chuyển bãi kiểm hóa – Rút hàng (Điều độ cảng), tại đây Nhân viên điều độ sẽ đóng dấu hẹn ngày giờ cont sẽ được chuyển, đồng thời đóng dấu cắt seal kiểm hóa do đội bốc xếp nào phụ trách để liên hệ khi cont chuyển sang bãi kiểm hóa.
Đem 1 D/O qua “Bộ phận thu ngân” để đóng tiền nâng, hạ cont, chuyển bãi kiểm hóa, Nhân viên thương vụ sẽ in hóa đơn và đóng dấu “Đã thu tiền”
lên D/O. Cầm D/O này qua “Bộ phận phát hành EIR” để in phiếu EIR ( trình HQ cổng khi nhận hàng).Bộ phận này sẽ giữ lại D/O đó.
Sau đó, quay lại nơi đăng ký TK chờ phân công kiểm tra viên. Khi đã có kết quả, tra trên bảng phân công kiểm hoá xem số TK của mình sẽ do cặp kiểm hoá nào kiểm, số điện thoại. NVGN có nhiệm vụ liên hệ, mời HQ kiểm hoá khi cont đã được chuyển ra bãi kiểm hoá.Căn cứ vào ngày giờ cont sẽ được chuyển, NVGN sẽ nhập số cont vào máy tính để xem cont đã được chuyển chưa và vị trí của lô hàng nằm ở line nào. Khi cont đã chuyển thì NVGN lien hệ vớI HQ kiểm hóa mờI ra bãi kiểm hóa và nhân viên cắt seal theo cùng để tiến hành kiểm hóa.
Trước khi mở cont, NVGN sẽ cùng với cán bộ kiểm hoá đối chiếu số Cont và số seal, nếu đúng với D/O mới cho tiến hành cắt seal, mở cont để tránh trường hợp kiểm tra nhằm cont trước sự chứng kiến của HQ kiểm hoá, nhân viên cắt seal sẽ giữ lại D/O có đóng dấu ở bộ phận điều độ. HQ kiểm hoá sẽ
kiểm tra lô hàng dựa trên bộ hồ sơ đối chiếu với thực tế của lô hàng. Sau khi hoàn tất thủ tục kiểm tra, HQ kiểm hoá sẽ ghi số Cont, số seal, tên loại hàng hoá, số lượng, ký mã hiệu của hàng hóa…vào mặt sau của TK “ Phần Kiểm Tra Hàng Hoá” .HQ kiểm hóa sẽ ký tên và đóng dấu số hiệu vào ô 34 “ Cán Bộ Kiểm Hoá”. Sau đó cho đại diện doanh nghiệp ký xác nhận vào mặt sau TK ô 31
3.532 Đối với hàng lẻ:
Trước khi kiểm hoá NVGN mang D/O Thương Vụ kho để đóng phí gồm phí CFS, phí lưu kho,lưu bãi và in phiếu xuất kho.
Khi biết được tên của kiểm tra viên và số điện thoại của họ NVGN mời kiểm hoá viên để kiểm tra hàng hoá. Nếu hàng ở trên cao thì phải cho xe nâng dỡ hàng xuống để kiểm.Kiểm hoá xong, HQ kiểm hoá sẽ ghi kết quả kiểm tra như phương pháp kiểm tra, số Cont, số seal, tên loại hàng hoá, số lượng, ký mã hiệu của hàng hóa…vào mặt sau của TK “ Phần Kiểm Tra Hàng Hoá” .HQ kiểm hóa sẽ ký tên và đóng dấu số hiệu vào ô 34 “ Cán Bộ Kiểm Hoá”. Sau đó cho đại diện doanh nghiệp ( NVGN) ký xác nhận vào mặt sau TK ô 31.
Nếu kết quả kiểm tra thực tế hàng hoá phù hợp thì ký xác nhận, đóng dấu số hiệu công chức vào ô “Xác Nhận đã Làm Thủ Tục Hải Quan” ô 38 trên TK. Chuyển bộ hồ sơ cho bộ phận trả tờ khai hải quan
3.54 Thu lệ phí hải quan, đóng dấu “ Đã Làm Thủ Tục Hải Quan” và trả TK cho người khai HQ ( Thông quan )
Sau khi bộ hồ sơ được chuyển sang “Bộ phận trả tờ khai”. NVGN đến bộ phận này và tra trên sổ ghi chép xem số tờ khai của mình đã được chuyển chưa. Đóng tiền lệ phí hải quan cho “ Bộ phận thu lệ phí” cầm biên lai đến bộ phận trả tờ khai để lấy tờ khai, đóng dấu “Đã làm thủ tục hải quan” vào góc bên phải phía trên mặt trước tờ khai, đóng đè lên ký hiệu tờ khai HQ/2002-NK.
Có được TK , Lệnh giao hàng, tiến hành “Nhận Hàng”
3.6. Trình tự nhận hàng và Thanh lý cổng:
3.61 Đối với hàng nguyên Cont.
C ó 2 trường hợp: Mượn cont về kho riêng hoặc Đăng ký rút ruột.
a. Mượn cont về kho riêng.
Do NYK không có Văn phòng đại diện ở Cát Lái nên mọi thủ tục với hãng tàu đều được thực hiện ở Hãng tàu Tòa nhà Saigon Riverside Center ở số 601-604 2A-4A Đường Tôn Đức Thắng Quận 1.Vì vậy khi tiến hành việc nhận hàng nguyên cont rất đơn giản chỉ cần đem D/O đến thương vụ đóng tiền ( như đã nêu trên) sau khi
có phiếu EIR cùng với tờ khai,1 D/O ( có thể sử dụng bản photo, trong trường hợp không đủ, luôn luôn giữ lại 1 D/O gốc) thì NVGN tiến hành đi Thanh lý cổng.
Đưa phiếu EIR cùng bản photo Giấy mượn cont về kho riêng trên đó có thể hiện nơi hạ cont rỗng cho tài xế nhận hàng để giao cho khách hàng.
Ghi chú: Ở Cát Lái không cần đối chiếu Lệnh.
Tuy nhiên có nhiều hãng tàu có văn phòng đại diện ở cảng thì làm mọi thủ tục ớ cảng, chỉ đến hãng tàu đóng phí D/O, phí THC, phí vệ sinh cont để lấy Lệnh, mượn cont hay rút ruột thì làm ở cảng.
Nếu có văn phòng ở cảng thì đem D/O đến văn phòng hãng tàu để yêu cầu đăng ký rút ruột hay mượn cont về kho riêng.
Nếu đăng ký rút ruột : Nhân viên hãng tàu tại cảng sẽ đóng dấu “ Rút ruột tại bãi” lên các Lệnh giao hàng và sẽ giữ lại1 D/O
Nếu mượn cont về kho riêng: NVGN làm đơn xin hạ cont rỗng, giấy mượn cont và đóng tiền cược cont. Sauk hi đóng đủ phí cho hãng tàu thì nhân viên hãng tàu sẽ đóng dấu “ Giao Thẳng” lên D/O và cấp Giấy Hạ Cont Rỗng, lưu lại 1 D/O.
b. Trường hợp rút ruột.
Mang 1 D/O đến phòng thương vụ cảng đóng phí nâng hạ cont, đăng ký rút rưột và đóng phí rút ruột. Tại đây sau khi đã thu tiền nhân viên sẽ đóng dấu “ Đã thu tiền” lên D/O. Sau đó, cầm lệnh có đóng dấu “ Đã thu tiền” trình cho phòng điều độ để xin điều độ công nhân. Cầm D/O đã đóng dấu ở bộ phận điều độ cảng đến khu rút hàng tại bãi để liên hệ vớI độI bốc xếp cho công nhân dỡ hàng lên phương tiện vận tải của mình. Rút hàng xong, NVGN ghi lại số xe lên lệnh giao hàng có đóng dấu “ Đã thu tiền” và yêu cầu đại diện đội bốc xếp ký xác nhận lên lệnh. NVGN cầm tờ lệnh đó đến phòng điều độ để in “ Phiếu rút ruột” hay phiếu EIR. Nhân viên phòng điều độ sẽ lập thành 3 phiếu, giữ lại 1 phiếu và 1 D/O.NVGN mang TK, 1 D/O, 1 phiếu rút ruột hay phiếu EIR trình cho HQ bãi để thanh lý cổng, lưu lại 1 phiếu. Thanh lý xong, NVGN mang TK, D/O đã đối chiếu, 2 phiếu rút ruột trình cho HQ giám sát cổng để Thanh lý cổng. HQ cổng sẽ lưu lại 1 phiếu
3.62 Đối với hàng lẻ
NVGN cầm D/O đến phòng thương vụ cảng để đóng tiền lao vụ và in phiếu xuất kho ( gồm 4 liên ) đồng thời xem hàng có bị lưu kho hay không, nếu có thì đóng phí lưu kho, sau đó xuống kho để nhận hàng. Tại kho, NVGN cầm TK, D/O và phiếu xuất kho trình cho HQ kho. HQ kho sẽ kiểm tra, ký xác nhận vào phiếu xuất kho đồng thời lưu lại 1 phiếu xuất kho,1 D/O.
Tiếp theo đó, NVGN mang phiếu xuất kho đưa cho thủ kho, thủ kho ký vào sổ, ký xác nhận việc giao nhận hàng rồi đưa lại để NVGN ghi số xe nhận hàng. NVGN kêu xe nâng chở hàng ra khỏi kho. Thủ kho sẽ kiểm tra xem hàng ra đủ không và giám sát việc đưa hàng lên xe ( theo đúng số xe ghi trên phiếu xuất kho ), rồi đưa phiếu xuất kho cho chủ hàng để ký xác nhận đã nhận hàng đủ và giữ lại 1 phiếu xuất kho. Khi ra cổng, NVGN trình bảo vệ cổng phiếu xuất kho còn lại và cho xe ra cổng.
3.63 Thanh lý cổng
Đây là công đoạn cuối cùng của quá trình nghiệp vụ nhận hàng nhập khẩu. Cầm D/O, Tờ khai, Phiếu EIR đến Hải quan giám sát bãi để Thanh lý cổng, tách phiếu EIR ra lấy liên màu xanh kẹp với D/O chung 1 bộ, trên D/O ghi số tờ khai, loại hình nhập, ngày đăng ký, tên hàng hóa. HQ giám sát bãi sẽ kiểm tra lại lần nữa về số cont, số seal, tên hàng… giữa tờ khai, phiếu EIR, D/O . Sau đó, đóng dấu số hiệu công chức HQ vào liên vàng và trả lại tờ khai cùng phiếu EIR, giữ lại D/O cùng liên màu xanh.
Kết thúc quá trình nhận hàng
3.7. Giao hàng, quyết toán và hoàn trả hồ sơ cho khách hàng.
3.71 Giao hàng
Sau khi nhận hàng với cảng xong, NVGN cho tài xế đưa hàng về kho của khách hàng và lập Biên bản bàn giao hàng hoá dưới sự chứng kiến và ký xác nhận của cả 2 bên bao gồm 2 bản : 1 bản giao cho khách hàng, 1 bản lưu.
3.72 Quyết toán và hoàn trả hồ sơ cho khách hàng.
Sau khi giao hàng xong, NVGN mang tất cả các hoá đơn, biên lai liên quan của lô hàng về giao lại cho Bộ phận Chứng từ. Bộ phận chứng từ sẽ tính toán các chi phí khi làm hàng bao gồm các loại phí như:
Lệ phí Hải quan Chi phí giám định
Tiền thuê phương tiện vận tải
….
Rồi chuyển sang Bộ Phận Kế Toán. Bộ phận này sẽ lập Bảng kê thanh toán, Phiếu thanh toán và kèm theo những hoá đơn liên quan như: Hoa đơn GTGT, hoá đơn đóng lệ phí HQ…những chứng từ này là chứng từ thanh toán giữa hai công ty..
Khi hoàn trả Bộ hồ sơ cho khách hàng, Bộ phận chứng từ sẽ lập một Biên bản giao nhận chứng từ xác nhận có chữ ký xác nhận của hai bên. Sau đó, hoàn