2.221. Ðối với hàng nhập khơng phải lưu kho, bãi tại cảng.
Trong trường hợp này, chủ hàng hoặc người được chủ hàng uỷ thác đứng ra giao nhận trực tiếp với tầu
- Ðể cĩ thể tiến hành dỡ hàng, 24 giờ trước khi tầu đến vị trí hoa tiêu, chủ hàng phải trao cho cảng một số chứng từ
:+ Bản lược khai hàng hố (2 bản) + Sơ đồ xếp hàng (2 bản)
+ Chi tiết hầm hàng (2 bản)
- Chủ hàng xuất trình vận đơn gốc cho đại diện của hãng tầu
- Trực tiếp nhận hàng từ tầu và lập các chứng từ cần thiết trong quá trình nhận hàng như:
+ Biên bản giám định hầm tầu (lập trước khi dỡ hàng) nhằm quy trách nhiệm cho tầu về những tổn thất xảy sau này.
+ Biên bản dỡ hàng (COR) đối với tổn thất rõ rệt + Thư dự kháng (LOR) đối với tổn thất khơng rõ rệt + Bản kết tốn nhận hàng với tầu (ROROC)
+ Biên bản giám định
+ Giấy chứng nhận hàng thiếu (do đại lý hàng hải lập)...
- Khi dỡ hàng ra khỏi tầu, chủ hàng cĩ thể đưa về kho riêng để mời hải quan kiểm hố. Nếu hàng khơng cĩ niêm phong cặp chì phải mời hải quan áp tải về kho
- Làm thủ tục hải quan
- Chuyên chở về kho hoặc phân phối hàng hố.
2.222. Ðối với hàng nhập phải lưu kho, lưu bãi tại cảng * Cảng nhận hàng từ tầu:
- Lập các giấy tờ cần thiết trong quá trình giao nhận (nhân viên giao nhận phải cùng lập)
- Ðưa hàng về kho bãi cảng
* Cảng giao hàng cho các chủ hàng
- Khi nhận được thơng báo hàng đến, chủ hàng phải mang vạn đơn gốc, giấy giới thiệu của cơ quan đến hãng tầu để nhận lệnh giao hàng (D/O - delivery order).
Hãng tầu hoặc đại lý giữ lại vận đơn gốc và trao 3 bản D/O cho người nhận hàng
- Chủ hàng đĩng phí lưu kho, phí xếp dỡ và lấy biên lai
- Chủ hàng mang biên lai nộp phí, 3 bản D/O cùng hố đơn và phiếu đĩng gĩi đến văn phịng quản lý tầu tại cảng để ký xác nhận D/O và tìm vị trí hàng, tại đây lưu 1 bản D/O
- Chủ hàng mang 2 bản D/O cịn lại đến bộ phận kho vận để làm phiếu xuất kho. Bộ phận này giữ 1D/O và làm 2 phiếu xuất kho cho chủ hàng
- Làm thủ tục hải quan qua các bước sau: + Xuất trình và nộp các giấy tờ:.
Tờ khai hàng NK.
Giấy phép nhập khẩu.
Lệnh giao hàng của người vận tải.
Hợp đồng mua bán ngoại thương.
Một bản chính và một bản sao vận đơn.
Giấy chứng nhận xuất xứ.
Giấy chứng nhận phẩm chất hoặc kiểm dịch nếu cĩ. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Hố đơn thương mại... + Hải quan kiểm tra chứng từ + Kiểm tra hàng hố
+ Tính và thơng báo thuế
+ Chủ hàng ký nhận vào giấythơng báo thuế (cĩ thể nộp thuế trong vịng 30 ngày) và xin chứng nhận hồn thành thủ tục hải quan
- Sau khi hải quan xác nhận “hồn thành thủ tục hải quan” chủ hàng cĩ thể mang ra khỏi cảng và chở về kho riêng
2.223 Đối với hàng nhập đĩng trong container* Nếu là hàng nguyên (FCL) * Nếu là hàng nguyên (FCL)
- Khi nhận được thơng báo hàng đến (NOA) thì chủ hàng mang vận đơn gốc và giấy giới thiệu của cơ quan đến hãng tầu để lấy D/O
- Chủ hàng mang D/O đến hải quan làm thủ tục và đăng ký kiểm hố (chủ hàng cĩ thể đề nghị đưa cả container vè kho riêng hoặc ICD để kiểm tra hải quan nhưng phải trả vỏ container đúng hạn nếu khơng sẽ bị phạt)
- Sau khi hồn thành thủ tục hải quan, chủ hàng phải mang bộ chứng từ nhận hàng cùng D/O đến Văn phịng quản lý tầu tại cảng để xác nhận D/O
- Lấy phiếu xuất kho và nhận hàng
* Nếu là hàng lẻ (LCL):
Chủ hàng mang vận đơn gốc hoặc vận đơn gom hàng đến hãng tầu hoặc đại lý của người gom hàng để lấy D/O, sau đĩ nhận hàng tại CFR quy định và làm các thủ tục như trên.
2.3 Lợi ích của dịch vụ logistics đối với các doanh nghiệp xuất khẩu
-Dịch vụ logistics cĩ ảnh hưởng sâu rộng đến tồn xã hội. trong thời đại ngày nay người ta luơn monng muốn những dịch vụ hồn hảo và điều đĩ xẽ đạt đước khi phát triển logistics .nĩ thỏa mãn tối đa nhu cầu của người tiêu dung với chi phí thấp nhất.
Nĩ hổ trợ cho luồng chu chuyển các dao dịch phát triển một cách nhịp nhàn và lien tục.
-Giúp giải quyết cả đầu ra lẩn đầu vào của doanh nghiệp một cách co hiệu quả . Logixtics gĩp phần nầng cao hiệu quả quản lý , giảm thiểu chi phí nhằm nâng cao cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp . Chủ động trong việc lên kế hoạch sản xuất , quản lý hang tồn kho và giao hang theo đúng thời hạn với tổng chi phí thấp nhất
-Gĩp phần giảm chi phí thong qua việc tiêu chuẩn hĩa chứng từ vì giấy tờ rườm rà chiếm một khoản chi phí khơng nhỏ trong mậu dịch quốc tế và vận chuyển . Thơng
qua các cơng ty logistics sẽ đứng ra đảm nhiệm việc ký một hợp đồng duy nhất sử dụng
chung cho mọi hình thức vận tải để đưa hang hĩa từ nơi gửi đến nơi nhận hàng cuối cùng .
-Sự phát triển của cơng nghệ thơng tin đã làm gia tăng sự hài lịng và giá trị cung cấp cho khách hàng của dịch vụ logistics nhằm đạt được lợi thế cạnh tranh lâu dài về sụ khác biệt hĩa và tập trung .
-Mục tiêu của logistics là cung cấp hàng hĩa /dịch vụ cho khách hàng với tổng chi phí nhỏ nhất . tổng chi phí được xác định bởi cơng thức sau:
Tổng chi phí = Chi phí vận tải +Chi phí lưu kho , lưu bãi +Chi phí giả quyết đơn hàng và cung cấp thơng tin +Chi phí sản xuất + Chi phí dự trữ .
-Giảm được các rủi ro đối với hàng hĩa trong quá trình vận chuyển . người giao nhận thường cĩ nhiều khinh nhiệm và kiến thức trong thuê phương tiện , nhất là tàu biển do họ thường xuyên tiếp xúc với hang tàu .
-Mặc khác, do chuyên mơn của người giao nhận thường tiến hành các giai đoạn của cơng việc một cách nhanh chĩng , tránh tình trạng chậm trể trong thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu .
-Người giao nhận cũng cĩ thể giúp các doanh nghiệp ghi chứng từ hợp lý cũng như áp mã thuế (nếu hàng hĩa thuộc loại chịu thuế ) sao cho số thuế doanh nghiệp phải nộp là hợp lý và ở mức tối thiểu nhất.
-Người giao nhận cĩ thể thay mặt các doanh nghiệp dể làm thủ tục khiếu nại với người vận chuyển hoặc cơ quan bảo hiểm khi xảy ra tổn thất hàng hĩa .
Dịch vụ logistics dĩng vai trị then chốt trong việc đưa sản phẩm /dịch vụ đến đúng nơi cần đến , vào đúng thời điểm thích hợp . Như vậy mới làm thỏa mãn khách hàng và cĩ giá tị khi và chỉ khi nĩ đến được với khách hàng đúng thời hạn và địa điểm quy định
CHƯƠNG 3: QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HĨA XUẤT NHẬP KHẨU TẠI CƠNG TY TNHH INTER EXPRESS
3.1 Ký kết hợp đồng dịch vụ.
Dịch vụ giao nhận hàng hố xuất nhập khẩu là một lĩnh vực hoạt động của Cơng ty INTER EXPRESS, hợp đồng thể hiện mối quan hệ giữa Cơng ty INTER EXPRESS với các cơng ty mà INTER EXPRESS làm dịch vụ và các chứng từ cĩ ý nghĩa pháp lý quan trọng.
Kết thúc báo giá giao nhận, nếu khách hàng đồng ý thì cơng ty sẽ tiến hành ký kết hợp đồng với khách hàng. Hợp đồng dịch vụ được cơng ty đưa ra bao gồm các điều khoản cơ bản thể hiện đầy đủ và chặt chẽ quyền và nghĩa vụ giữa các bên. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Trong bài báo cáo này, Cơng ty INTER EXPRESS nhận làm dịch vụ giao nhận hàng nhập khẩu cho Cơng ty Cổ phần Nhựa Ngọc Nghĩa. Hợp đồng này được ký ngày 10/3/2009 tại TP.Hồ Chí Minh, số 12/24/NS.Lơ hàng nhận làm dịch vụ là Hạt nhựa chính phẩm dạng nguyên sinh, hàng được đĩng trong 1 container 20 feet.
3.2 Tiếp nhận hồ sơ khách hàng
Khi nhận dịch vụ giao nhận hàng hố, nhân viên giao nhận (NVGN) liên hệ với khách hàng để nhận bộ hồ sơ gồm:
o Hợp đồng mua bán – Sales Contract
o Vận đơn đường biển – Bill of Lading
o Hố đơn thương mại – Commercial Invoice
o Phiếu đĩng gĩi chi tiết – Packing List
o Giấy giới thiệu của Cơng ty Cổ phần nhựa Ngọc nghĩa.
Lưu ý: Để cơng việc giao nhận hàng được tiến hành nhanh chĩng thì lúc nhận chứng từ NVGN cần kiểm tra thật kỹ lưỡng tính chính xác, đồng nhất và hợp lệ
của mỗi chứng từ, nhằm giải quyết nhanh chĩng các thủ tục thơng quan cho lơ hàng.
3.3 Nhận lệnh giao hàng
Khi nhận được giấy thơng báo hàng đến ( do chủ hàng fax qua ) NVGN cầm B/L gốc và Giấy giới thiệu của Cơng ty Cổ phần Nhựa Ngọc Nghĩa đến hãng tàu để nhận Lệnh giao hàng ( Delivery Order – D/O ) theo tên và địa chỉ hãng tàu ghi trên thơng báo hàng đến.
NVGN mang B/L, Giấy giới thiệu của Cơng ty đến hãng tàu xuất trình tại bộ phận hàng nhập hoặc quầy giao dịch. Tại đây, nhân viên hãng tàu sẽ ra hĩa đơn dựa vào tên và Mã số thuế Cơng ty, đưa hĩa đơn cho NVGN qua Bộ phận Thu ngân để đĩng tiền, cĩ biên lai “Đã thu tiền” Nhân viên hãng tàu sẽ căn cứ vào B/L để cấp
Lệnh giao hàng, tùy theo hãng tàu mà số Lệnh khác nhau, ở đây NYK cấp 4 D/O cho NVGN.
Bao gồm các phí sau:
o Phí THC 60 USD/20’ , 98 USD/40’
o Phí D/O
o Phí vệ sinh cont…
Nếu là hang lẻ thì đĩng phí CES, phí D/O,phí THC
Khi nhận được D/O, NVGN cần kiểm tra kỹ các nội dung trên D/O như: Tên tàu KOU HUNG.
Số chuyến 063W.
Cảng bốc, cảng dỡ LAEM CHABANG/ CÁT LÁI.
Tên hàng Hạt nhựa chính phẩm dạng nguyên sinh. Số kiện 20
Số B/L NYKS3020047111. Số Cont NYKU2599387. Số seal THDV9838.
Xem cĩ trùng khớp với B/L khơng. Nếu cĩ sai sĩt thì đề nghị hãng tàu điều chỉnh ngay cho phù hợp. Nếu Lệnh hết hạn thì xin Gia hạn, NVHT sẽ đĩng dấu gia hạn lên Lệnh.
. Khi cĩ Lệnh xong, NVGN làm Đơn xin mượn cont về kho ( nếu là mượn cont về kho riêng), điền thơng tin đầy đủ vào đơn,nộp lại cho Nhân viên hãng tàu, NVHT sẽ cấp một giấy “ Giấy mượn cont về kho riêng” và cấp cho “Giấy hạ cont rỗng” ( khi giao hàng xong thì đưa cho vận tải trả cont rỗng ).Nếu mượn cont thì NVHT sẽ đĩng dấu “ Giaothẳng” hay “ Giao nguyên cont” lên các Lệnh đã cấp. Nếu đăng ký rút ruột thì NVHT sẽ đĩng dấu “ Rút ruột” lên các Lệnh.
Trường hợp cĩ văn phịng ở cảng thì sau khi NVHT cấp Lệnh giao hàng thì các thủ tục trên làm tại cảng, Khu Thủ Tục hay cịn gọi là Thương Vụ Cảng, tại
đây NVHT sẽ giữ lại 1 D/O, quy trình này được thự hiện cùng lúc để in Phiếu EIR nhận hàng
3.4. Thủ tục hải quan hàng nhập khẩu: 3.41 Lên tờ khai.
Dựa trên những chứng từ do khách hàng cung cấp, nhân viên của Cơng ty INTER EXPRESS, bộ phận lập chứng từ tiến hành lên tờ khai hải quan. Sau khi lên tờ khai, NVGN chuyển tờ khai cho chủ hàng để Giám đốc ký và đĩng dấu lên tờ khai. Sau đĩ, chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ để tiến hành việc làm Thủ Tục Hải Quan cho hàng hố. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
3.42 Hướng dẫn cách khai báo TKHQ.
Kết cấu của TK hàng hố NK HQ/2002- NK bao gồm các phần sau: A. Mặt trước của TK:
Phần tiêu đề TK: Dành cho HQ nơi làm thủ tục ghi tên cơ quan HQ ghi số TK, họ tên cán bộ Đăng ký TK
Phần dành cho người khai HQ kê khai và tính thuế: Bao gồm từ 1-29 tiêu thức.
B. Mặt sau của TK: Phần dành cho kiểm tra của HQ: gồm 2 phần:
Phần 1: Phần kiểm tra hàng hố
Phần 2: Phần kiểm tra thuế
TK hàng hố NK được thiết kế để khai báo cho tối đa 3 mặt hàng. Trường hợp lơ hàng cĩ từ 4 mặt hàng trở lên thì trên tờ khai chính chỉ thể hiện tổng quát, việc khai báo chi tiết đối với tồn bộ lơ hàng được thực hiện trên tờ khai
Ví dụ mẫu tờ khai nhập khẩu cụ thể: Tiêu thức Nội dung
Người nhập khẩu Cơng ty Cổ phần Nhựa Ngọc Nghĩa
IV- 22 Tây Thạnh, KCN Tân Bình, Q.Tân Phú, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam
Tel: 8151747 Fax: 8151746 Mã số thuế : 0301427028
Người xuất khẩu SINGKONG SYNTHETIC FIBERS CORPORATION
8TH FL., 123, SEC 2, NANKING E, RD., TAIPEI, TAIWAN
Người uỷ thác Bỏ trống Đại lý làm thủ tục hải quan Bỏ trống Loại hình Kinh doanh Giấy phép Bỏ trống
Hợp đồng NN-8307-7/3/2009 Hố đơn thương mại W7334-23/03/2009
Phương tiện vận tải KOU HUNG-Ngày đến: 01/04/08 Vận tải đơn - Số: NYKS3020047111
- Ngày: 23/03/08 Nước xuất khẩu THAILAND ( TH) Cảng và địa điểm xếp hàng LAEM CHABANG
Cảng và địa điểm dỡ hàng CÁT LÁI Điều kiện giao hàng CIF-HCM
Đồng tiền thanh tốn USD -tỷ giá :16,937 VND Phương thức thanh tốn L/C
Tên hàng,quy cách, chất lượng
- Tên hàng: Hạt nhựa chính phẩm dạng nguyên sinh
- Quy cách phẩm chất: PET Chip SHINPET 5511 HF (I.V 0.800+/- 0.02) Mã số hàng hố 3907609010
Xuất xứ THAILAND ( TH) Lượng 22 Đơn vị tính TẤN Đơn giá nguyên tệ 1,410.00
Trị giá nguyên tệ 31,020.00
Thuế NK (31,020.00*16,37)*0%=0 Thuế GTGT 49,507,920
Thu khác
Tổng số tiền thuế và thu khác
Thuế NK+ thuế GTGT+ thu khác 49,507,920
Chứng từ đi kèm - Hơp đồng thương mại - Hố đơn thương mại - Bản kê chi tiết - Tờ khai hải quan (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Giấy giới thiệu của Cơng ty - Vận tải đơn
Người khai hải quan ký tên,đĩng dấu
TRẦN QUANG KHẢI
Các phần cịn lại được thể hiện ở mặt sau của Tờ khai hải quan do cơng chức hải quan đảm nhiệm.
3.43 Sắp xếp và kiểm tra Bộ Chứng Từ.
Sắp xếp BCT thứ tự theo Quyết định số 621/QĐ-TCHQ ngày 29/03/06 như sau: Phiếu tiếp nhận bàn giao hồ sơ Hải quan.
Giấy Quyết định đổi thẻ ưu tiên của doanh nghiệp. Tờ khai hải quan hàng NK: HQ/2002-NK : 2 bản chính. Tờ khai trị giá tính thuế hàng NK.
Giấy Giới thiệu của doanh nghiệp.
Hợp đồng mua bán ( Sales Contract ) :1 bản chính và 1 sao y.
Hố đơn thương mại ( Commercial Invoice ): 1 bản chính và 1 bản sao y. Bản kê chi tiết ( Packing List ) : 1 bản chính và 1 bản sao y.
Vận đơn đường biển (Bill of Lading): 1 bản sao y. Giấy chứng nhận xuất xứ ( C/O) : 1 bản chính
3.5. Quy trình thủ tục hải quan đối với hàng hố nhập khẩu loại hình kinhdoanh bằng đường biển tại Cảng Cát Lái.
Sơ đồ 2: làm Thủ Tục Hải Quan
3.51: Đăng ký tờ khai.
NVGN nộp bộ hồ sơ vào vào bộ phận “ Tiếp nhận hồ sơ hàng nhập”,
tại đây Cơng chức Hải quan 1 sẽ tiến hành xem xét bộ hồ sơ và kiểm tra xem doanh nghiệp cĩ nợ thuế hay khơng, nếu doanh nghiệp khơng nợ thuế thì cho đăng ký làm thủ tục hải quan.
Sau khi nhập các thơng tin vào máy tính, thơng tin được tự động xử lý theo chương trình “ hệ thống quản lý rủi ro” và đưa ra Lệnh hình thức, mức độ kiểm tra. Nếu khai đúng và hợp lệ, sẽ in ra 1 Lệnh hình thức, mức độ kiểm tra trên đĩ ghi số tờ khai, loại hình nhập, ngày đăng ký, mức độ kiểm tra của máy tính , của cán bộ Đăng ký.
Cụ thể ở đây là: Số tờ khai:16084 Kiểm Hóa Xác Định Giá Thuế Đăng Ký Tờ Khai Trả Tờ Khai Nhận Hàng
Loại hình nhập: NKD/KV1-CL Ngày đăng ký: 04/04/09
Doanh nghiệp được ân hạn thuế. Hình thức, mức độ kiểm tra: + Máy tính xác định : Mức 1. + Cơng chức đề xuất : Mức 2
Mức 1 : Kiểm tra sơ bộ hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hố ( luồng xanh). Mức 2 : Kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hố ( luồng vàng)