Khi nhận được giấy thơng báo hàng đến ( do chủ hàng fax qua ) NVGN cầm B/L gốc và Giấy giới thiệu của Cơng ty Cổ phần Nhựa Ngọc Nghĩa đến hãng tàu để nhận Lệnh giao hàng ( Delivery Order – D/O ) theo tên và địa chỉ hãng tàu ghi trên thơng báo hàng đến.
NVGN mang B/L, Giấy giới thiệu của Cơng ty đến hãng tàu xuất trình tại bộ phận hàng nhập hoặc quầy giao dịch. Tại đây, nhân viên hãng tàu sẽ ra hĩa đơn dựa vào tên và Mã số thuế Cơng ty, đưa hĩa đơn cho NVGN qua Bộ phận Thu ngân để đĩng tiền, cĩ biên lai “Đã thu tiền” Nhân viên hãng tàu sẽ căn cứ vào B/L để cấp
Lệnh giao hàng, tùy theo hãng tàu mà số Lệnh khác nhau, ở đây NYK cấp 4 D/O cho NVGN.
Bao gồm các phí sau:
o Phí THC 60 USD/20’ , 98 USD/40’
o Phí D/O
o Phí vệ sinh cont…
Nếu là hang lẻ thì đĩng phí CES, phí D/O,phí THC
Khi nhận được D/O, NVGN cần kiểm tra kỹ các nội dung trên D/O như: Tên tàu KOU HUNG.
Số chuyến 063W.
Cảng bốc, cảng dỡ LAEM CHABANG/ CÁT LÁI.
Tên hàng Hạt nhựa chính phẩm dạng nguyên sinh. Số kiện 20
Số B/L NYKS3020047111. Số Cont NYKU2599387. Số seal THDV9838.
Xem cĩ trùng khớp với B/L khơng. Nếu cĩ sai sĩt thì đề nghị hãng tàu điều chỉnh ngay cho phù hợp. Nếu Lệnh hết hạn thì xin Gia hạn, NVHT sẽ đĩng dấu gia hạn lên Lệnh.
. Khi cĩ Lệnh xong, NVGN làm Đơn xin mượn cont về kho ( nếu là mượn cont về kho riêng), điền thơng tin đầy đủ vào đơn,nộp lại cho Nhân viên hãng tàu, NVHT sẽ cấp một giấy “ Giấy mượn cont về kho riêng” và cấp cho “Giấy hạ cont rỗng” ( khi giao hàng xong thì đưa cho vận tải trả cont rỗng ).Nếu mượn cont thì NVHT sẽ đĩng dấu “ Giaothẳng” hay “ Giao nguyên cont” lên các Lệnh đã cấp. Nếu đăng ký rút ruột thì NVHT sẽ đĩng dấu “ Rút ruột” lên các Lệnh.
Trường hợp cĩ văn phịng ở cảng thì sau khi NVHT cấp Lệnh giao hàng thì các thủ tục trên làm tại cảng, Khu Thủ Tục hay cịn gọi là Thương Vụ Cảng, tại
đây NVHT sẽ giữ lại 1 D/O, quy trình này được thự hiện cùng lúc để in Phiếu EIR nhận hàng
3.4. Thủ tục hải quan hàng nhập khẩu: 3.41 Lên tờ khai.
Dựa trên những chứng từ do khách hàng cung cấp, nhân viên của Cơng ty INTER EXPRESS, bộ phận lập chứng từ tiến hành lên tờ khai hải quan. Sau khi lên tờ khai, NVGN chuyển tờ khai cho chủ hàng để Giám đốc ký và đĩng dấu lên tờ khai. Sau đĩ, chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ để tiến hành việc làm Thủ Tục Hải Quan cho hàng hố.
3.42 Hướng dẫn cách khai báo TKHQ.
Kết cấu của TK hàng hố NK HQ/2002- NK bao gồm các phần sau: A. Mặt trước của TK:
Phần tiêu đề TK: Dành cho HQ nơi làm thủ tục ghi tên cơ quan HQ ghi số TK, họ tên cán bộ Đăng ký TK
Phần dành cho người khai HQ kê khai và tính thuế: Bao gồm từ 1-29 tiêu thức.
B. Mặt sau của TK: Phần dành cho kiểm tra của HQ: gồm 2 phần:
Phần 1: Phần kiểm tra hàng hố
Phần 2: Phần kiểm tra thuế
TK hàng hố NK được thiết kế để khai báo cho tối đa 3 mặt hàng. Trường hợp lơ hàng cĩ từ 4 mặt hàng trở lên thì trên tờ khai chính chỉ thể hiện tổng quát, việc khai báo chi tiết đối với tồn bộ lơ hàng được thực hiện trên tờ khai
Ví dụ mẫu tờ khai nhập khẩu cụ thể: Tiêu thức Nội dung
Người nhập khẩu Cơng ty Cổ phần Nhựa Ngọc Nghĩa
IV- 22 Tây Thạnh, KCN Tân Bình, Q.Tân Phú, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam
Tel: 8151747 Fax: 8151746 Mã số thuế : 0301427028
Người xuất khẩu SINGKONG SYNTHETIC FIBERS CORPORATION
8TH FL., 123, SEC 2, NANKING E, RD., TAIPEI, TAIWAN
Người uỷ thác Bỏ trống Đại lý làm thủ tục hải quan Bỏ trống Loại hình Kinh doanh Giấy phép Bỏ trống
Hợp đồng NN-8307-7/3/2009 Hố đơn thương mại W7334-23/03/2009
Phương tiện vận tải KOU HUNG-Ngày đến: 01/04/08 Vận tải đơn - Số: NYKS3020047111
- Ngày: 23/03/08 Nước xuất khẩu THAILAND ( TH) Cảng và địa điểm xếp hàng LAEM CHABANG
Cảng và địa điểm dỡ hàng CÁT LÁI Điều kiện giao hàng CIF-HCM
Đồng tiền thanh tốn USD -tỷ giá :16,937 VND Phương thức thanh tốn L/C
Tên hàng,quy cách, chất lượng
- Tên hàng: Hạt nhựa chính phẩm dạng nguyên sinh
- Quy cách phẩm chất: PET Chip SHINPET 5511 HF (I.V 0.800+/- 0.02) Mã số hàng hố 3907609010
Xuất xứ THAILAND ( TH) Lượng 22 Đơn vị tính TẤN Đơn giá nguyên tệ 1,410.00
Trị giá nguyên tệ 31,020.00
Thuế NK (31,020.00*16,37)*0%=0 Thuế GTGT 49,507,920
Thu khác
Tổng số tiền thuế và thu khác
Thuế NK+ thuế GTGT+ thu khác 49,507,920
Chứng từ đi kèm - Hơp đồng thương mại - Hố đơn thương mại - Bản kê chi tiết - Tờ khai hải quan
- Giấy giới thiệu của Cơng ty - Vận tải đơn
Người khai hải quan ký tên,đĩng dấu
TRẦN QUANG KHẢI
Các phần cịn lại được thể hiện ở mặt sau của Tờ khai hải quan do cơng chức hải quan đảm nhiệm.
3.43 Sắp xếp và kiểm tra Bộ Chứng Từ.
Sắp xếp BCT thứ tự theo Quyết định số 621/QĐ-TCHQ ngày 29/03/06 như sau: Phiếu tiếp nhận bàn giao hồ sơ Hải quan.
Giấy Quyết định đổi thẻ ưu tiên của doanh nghiệp. Tờ khai hải quan hàng NK: HQ/2002-NK : 2 bản chính. Tờ khai trị giá tính thuế hàng NK.
Giấy Giới thiệu của doanh nghiệp.
Hợp đồng mua bán ( Sales Contract ) :1 bản chính và 1 sao y.
Hố đơn thương mại ( Commercial Invoice ): 1 bản chính và 1 bản sao y. Bản kê chi tiết ( Packing List ) : 1 bản chính và 1 bản sao y.
Vận đơn đường biển (Bill of Lading): 1 bản sao y. Giấy chứng nhận xuất xứ ( C/O) : 1 bản chính
3.5. Quy trình thủ tục hải quan đối với hàng hố nhập khẩu loại hình kinhdoanh bằng đường biển tại Cảng Cát Lái.
Sơ đồ 2: làm Thủ Tục Hải Quan
3.51: Đăng ký tờ khai.
NVGN nộp bộ hồ sơ vào vào bộ phận “ Tiếp nhận hồ sơ hàng nhập”,
tại đây Cơng chức Hải quan 1 sẽ tiến hành xem xét bộ hồ sơ và kiểm tra xem doanh nghiệp cĩ nợ thuế hay khơng, nếu doanh nghiệp khơng nợ thuế thì cho đăng ký làm thủ tục hải quan.
Sau khi nhập các thơng tin vào máy tính, thơng tin được tự động xử lý theo chương trình “ hệ thống quản lý rủi ro” và đưa ra Lệnh hình thức, mức độ kiểm tra. Nếu khai đúng và hợp lệ, sẽ in ra 1 Lệnh hình thức, mức độ kiểm tra trên đĩ ghi số tờ khai, loại hình nhập, ngày đăng ký, mức độ kiểm tra của máy tính , của cán bộ Đăng ký.
Cụ thể ở đây là: Số tờ khai:16084 Kiểm Hóa Xác Định Giá Thuế Đăng Ký Tờ Khai Trả Tờ Khai Nhận Hàng
Loại hình nhập: NKD/KV1-CL Ngày đăng ký: 04/04/09
Doanh nghiệp được ân hạn thuế. Hình thức, mức độ kiểm tra: + Máy tính xác định : Mức 1. + Cơng chức đề xuất : Mức 2
Mức 1 : Kiểm tra sơ bộ hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hố ( luồng xanh). Mức 2 : Kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hố ( luồng vàng) Mức 3 : Kiểm tra chi tiết hồ sơ, kiểm tra thực tế hàng hố ( luồng đỏ)
Mức 3a: kiểm tra tồn bộ lơ hàng. Mức 3b: kiểm tra 10% lơ hàng. Mức 3c: kiểm tra 5% lơ hàng
Sau đĩ, CBĐK sẽ đưa Bộ hồ sơ cùng với Lệnh hình thức để NVGN ghi số tờ khai, loại hình nhập, ngày đăng ký vào hai tờ khai, nộp lại cho CBĐK. Kết thúc cơng việc tiếp nhận, kiểm tra sơ bộ bộ hồ sơ, đăng ký tờ khai Cơng chức HQ1 ký tên và đĩng dấu số hiệu cơng chức HQ1 ghi trên Lệnh hình thức, mức độ kiểm tra hải quan và ơ “Cán Bộ Đăng Ký” trên tờ khai hải quan.
Đối với hồ sơ luồng xanh: Lãnh đạo Chi cục chuyển trả cho CCHQ1 để ký xác nhận và đĩng dấu số hiệu cơng chức vào ơ “ Xác Nhận Đã Làm Thủ Tục Hải Quan” vào ơ 38 trên Tờ khai Hải quan. Sau đĩ, chuyển bộ hồ sơ cho bộ phận trả tờ khai hải quan, đĩng dấu “ Đã Làm Thủ Tục Hải Quan” và trả tờ khai cho người khai hải quan.
Đối với hồ sơ luồng vàng, luồng đỏ: Lãnh đạo chi cục chuyển bộ hồ sơ cho CCHQ2 để xác định giá, thuế.
Kiểm tra giá tính thuế, kiểm tra mã số nếu khai đúng, thì nhập thơng tin chấp nhận vào máy tính và in “ Chứng Từ Ghi Số Thuế Phải Thu” theo quy định của BTC.
Kết thúc cơng việc này CCHQ2 ghi kết quả kiểm tra chi tiết hồ sơ vào Lệnh hình thức, mức độ kiểm tra và ghi kết quả việc khai thuế vào tờ khai hải quan ghi vào ơ “ Phần KiểmTra Thuế” ở mặt sau TKHQ, ký tên và đĩng dấu hiệu ơ 36.
Đối với hồ sơ luồng vàng: Ký xác nhận, đĩng dấu số hiệu cơng chức vào ơ “ Xác Nhận đã Làm Thủ Tục Hải Quan” ơ 38 trên TKHQ.Tiếp theo đĩ, chuyển bộ hồ sơ cho bộ phận trả tờ khai hải quan, đĩng dấu “Đã Làm Thủ Tục Hải Quan” ở mặt trước gĩc phải TK và trả TK cho người khai HQ
Đối với hồ sơ luồng đỏ: Bộ hồ sơ sẽ được chuyển cho CCHQ3 để kiểm tra thực tế hàng hố.
ĐốI với lơ hàng này thì ý kiến của Lãnh đạo Chi cục là mức 2. Sau khi cĩ số tờ khai thì NVGN đến Bảng phân cơng để tra xem Bộ hồ sơ của mình sẽ do CCHQ nào phụ trách để lien hệ, khi cĩ kết quả thì quay trở lại chổ Đăng ký tờ khai để liên hệ với HQ xác định giá, thuế ( thơng thường CCHQ xác định giá, thuế ngồi gần với Cán bộ Đăng ký ). Tại đây, CCHQ sẽ kiểm tra giá tính thuế, việc áp mã tính thuế….Kết thúc cơng việc kiểm tra, ghi kết quả kiểm tra và ký tên đĩng dấu số hiệu cơng chức vào Lệnh hình thức, mức độ kiểm tra ( phần dành cho Cong chức bước 2) và trên tờ khai hải quan ơ 36 “ Cán bộ kiểm tra thuế”, đồng thờI ký tên đĩng dấu số hiệu cơng chức vào ơ 38 “ Xác nhận đã làm thủ tục hải quan” để thơng quan cho lơ hàng. Do lơ hàng này được miễn kiểm nên bộ hồ sơ sẽ được chuyển cho “ Bộ phận trả tờ khai”.
NVGN đến bộ phận này và tra trên sổ ghi chép xem số tờ khai của mình đã được chuyển chưa. Đĩng tiền lệ phí hải quan cho “ Bộ phận thu lệ phí” cầm biên lai đến bộ phận trả tờ khai để lấy tờ khai, đĩng dấu “Đã làm thủ tục hải
quan” vào gĩc bên phải phía trên mặt trước tờ khai, đĩng đè lên ký hiệu tờ khai HQ/2002-NK, cùng chổ vớI ơ “ Dành cho cán bộ đăng ký”. NVGN ký tên vào hai tờ khai ơ 31 “Đại diện doanh nghiệp”.
Cĩ tờ khai cùng lệnh giao hàng NVGN tiến hành cơng việc nhận hàng của mình và kết thúc quá trình làm thủ tục hải quan.
3.53: Kiểm tra thực tế hàng hố.
3.531 Đối với hàng nguyên Container
Trước khi tiến hành việc kiểm hĩa, NVGN mang 1 D/O đến “ Khu Thủ Tục” hay cịn gọi là Thương Vụ Cảng nộp vào Bộ phận Đăng ký chuyển bãi kiểm hĩa – Rút hàng (Điều độ cảng), tại đây Nhân viên điều độ sẽ đĩng dấu hẹn ngày giờ cont sẽ được chuyển, đồng thời đĩng dấu cắt seal kiểm hĩa do đội bốc xếp nào phụ trách để liên hệ khi cont chuyển sang bãi kiểm hĩa.
Đem 1 D/O qua “Bộ phận thu ngân” để đĩng tiền nâng, hạ cont, chuyển bãi kiểm hĩa, Nhân viên thương vụ sẽ in hĩa đơn và đĩng dấu “Đã thu tiền”
lên D/O. Cầm D/O này qua “Bộ phận phát hành EIR” để in phiếu EIR ( trình HQ cổng khi nhận hàng).Bộ phận này sẽ giữ lại D/O đĩ.
Sau đĩ, quay lại nơi đăng ký TK chờ phân cơng kiểm tra viên. Khi đã cĩ kết quả, tra trên bảng phân cơng kiểm hố xem số TK của mình sẽ do cặp kiểm hố nào kiểm, số điện thoại. NVGN cĩ nhiệm vụ liên hệ, mời HQ kiểm hố khi cont đã được chuyển ra bãi kiểm hố.Căn cứ vào ngày giờ cont sẽ được chuyển, NVGN sẽ nhập số cont vào máy tính để xem cont đã được chuyển chưa và vị trí của lơ hàng nằm ở line nào. Khi cont đã chuyển thì NVGN lien hệ vớI HQ kiểm hĩa mờI ra bãi kiểm hĩa và nhân viên cắt seal theo cùng để tiến hành kiểm hĩa.
Trước khi mở cont, NVGN sẽ cùng với cán bộ kiểm hố đối chiếu số Cont và số seal, nếu đúng với D/O mới cho tiến hành cắt seal, mở cont để tránh trường hợp kiểm tra nhằm cont trước sự chứng kiến của HQ kiểm hố, nhân viên cắt seal sẽ giữ lại D/O cĩ đĩng dấu ở bộ phận điều độ. HQ kiểm hố sẽ
kiểm tra lơ hàng dựa trên bộ hồ sơ đối chiếu với thực tế của lơ hàng. Sau khi hồn tất thủ tục kiểm tra, HQ kiểm hố sẽ ghi số Cont, số seal, tên loại hàng hố, số lượng, ký mã hiệu của hàng hĩa…vào mặt sau của TK “ Phần Kiểm Tra Hàng Hố” .HQ kiểm hĩa sẽ ký tên và đĩng dấu số hiệu vào ơ 34 “ Cán Bộ Kiểm Hố”. Sau đĩ cho đại diện doanh nghiệp ký xác nhận vào mặt sau TK ơ 31
3.532 Đối với hàng lẻ:
Trước khi kiểm hố NVGN mang D/O Thương Vụ kho để đĩng phí gồm phí CFS, phí lưu kho,lưu bãi và in phiếu xuất kho.
Khi biết được tên của kiểm tra viên và số điện thoại của họ NVGN mời kiểm hố viên để kiểm tra hàng hố. Nếu hàng ở trên cao thì phải cho xe nâng dỡ hàng xuống để kiểm.Kiểm hố xong, HQ kiểm hố sẽ ghi kết quả kiểm tra như phương pháp kiểm tra, số Cont, số seal, tên loại hàng hố, số lượng, ký mã hiệu của hàng hĩa…vào mặt sau của TK “ Phần Kiểm Tra Hàng Hố” .HQ kiểm hĩa sẽ ký tên và đĩng dấu số hiệu vào ơ 34 “ Cán Bộ Kiểm Hố”. Sau đĩ cho đại diện doanh nghiệp ( NVGN) ký xác nhận vào mặt sau TK ơ 31.
Nếu kết quả kiểm tra thực tế hàng hố phù hợp thì ký xác nhận, đĩng dấu số hiệu cơng chức vào ơ “Xác Nhận đã Làm Thủ Tục Hải Quan” ơ 38 trên TK. Chuyển bộ hồ sơ cho bộ phận trả tờ khai hải quan
3.54 Thu lệ phí hải quan, đĩng dấu “ Đã Làm Thủ Tục Hải Quan” và trả TK cho người khai HQ ( Thơng quan )
Sau khi bộ hồ sơ được chuyển sang “Bộ phận trả tờ khai”. NVGN đến bộ phận này và tra trên sổ ghi chép xem số tờ khai của mình đã được chuyển chưa. Đĩng tiền lệ phí hải quan cho “ Bộ phận thu lệ phí” cầm biên lai đến bộ phận trả tờ khai để lấy tờ khai, đĩng dấu “Đã làm thủ tục hải quan” vào gĩc bên phải phía trên mặt trước tờ khai, đĩng đè lên ký hiệu tờ khai HQ/2002-NK. Cĩ được TK , Lệnh giao hàng, tiến hành “Nhận Hàng”
3.6. Trình tự nhận hàng và Thanh lý cổng:
3.61 Đối với hàng nguyên Cont.
C ĩ 2 trường hợp: Mượn cont về kho riêng hoặc Đăng ký rút ruột.
a. Mượn cont về kho riêng.
Do NYK khơng cĩ Văn phịng đại diện ở Cát Lái nên mọi thủ tục với hãng tàu đều được thực hiện ở Hãng tàu Tịa nhà Saigon Riverside Center ở số 601-604 2A-4A Đường Tơn Đức Thắng Quận 1.Vì vậy khi tiến hành việc nhận hàng nguyên cont rất đơn giản chỉ cần đem D/O đến thương vụ đĩng tiền ( như đã nêu trên) sau khi
cĩ phiếu EIR cùng với tờ khai,1 D/O ( cĩ thể sử dụng bản photo, trong trường hợp khơng đủ, luơn luơn giữ lại 1 D/O gốc) thì NVGN tiến hành đi Thanh lý cổng.
Đưa phiếu EIR cùng bản photo Giấy mượn cont về kho riêng trên đĩ cĩ thể hiện nơi hạ cont rỗng cho tài xế nhận hàng để giao cho khách hàng.
Ghi chú: Ở Cát Lái khơng cần đối chiếu Lệnh.
Tuy nhiên cĩ nhiều hãng tàu cĩ văn phịng đại diện ở cảng thì làm mọi thủ tục ớ