Nhóm 2: Bộ phận phục vụ chung
3.6. Các khoản tiền thưởng
3.6.1. Thưởng từ lợi nhuận hoạt động sản xuất kinh doanh. Phần tiền thưởng này được lấy từ lợi nhuận hoạt động sản xuất kinh doanh, mà cụ thể hơn là lấy từ quỹ khen thưởng phúc lợi của công ty.
Để tiến hành chia tiền thưởng công ty tiến hành đưa ra những tiêu chuẩn để thưởng, mỗi tiêu chuẩn này được nghiên cứu xây dựng sao cho phù hợp với tình hình thực tế của công ty cũng như đặc điểm loại hình sản xuất kinh doanh của công ty. Tiêu chuẩn cụ thể như sau:
+ Tiêu chuẩn 1: Phải hoàn thành nhiệm vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty giao.
Cụ thể hơn với từng chức vụ, từng bộ phận họ phải cố gắng để đảm bảo tất cả những yêu cầu công việc tại công đoạn sản xuất chính cuả mình.
+ Tiêu chuẩn 2: Đi làm đầy đủ số buổi theo quy định. Hiện nay công ty yêu cầu là 26 công/tháng. Tuy nhiên, những công làm thêm vào các ngày thứ 7 vẫn được tính, trả như những buổi làm thêm vào ngày nghỉ.
+ Tiêu chuẩn 3: Chấp hành tốt kỷ luật lao động. Tất cả các cán bộ công nhân, không được vi phạm dù là nhỏ, chẳng hạn như luôn đảm bảo an toàn máy móc thiết bị, tuân thủ các quy định ra vào…
Như vậy dựa vào ba tiêu chuẩn này công ty sẽ xem xét và phân loại cán bộ công nhân viên, ứng với từng loại lao động có một hệ số riêng.
Loại A: Đảm bảo thực hiện tốt cả 2 tiêu chuẩn 1 & 3 còn tiêu chuẩn 2 nghỉ không quá 12 ngày công năm, hệ số thưởng là 1.0
Loại B: Thực hiện đúng đủ cả 2 tiêu chuẩn 1&3 còn tiêu chuẩn hai nghỉ từ 12 đến 15 ngày công trong 1 năm hệ số thưởng là 0,9.
Loại C: Những cán bộ công nhân viên không được xếp loại A loại B thì xếp loại C hệ số thưởng là 0,8
Đồng thời với việc xếp loại lao động này Công ty còn căn cứ vào hệ số tiền lương cấp bậc của từng người để tiến hành chia thưởng.
Tổng tiền thưởng được chia cho cán bộ theo tiền lương:
+ Bộ phận quản lý
+ Bộ phận sản xuất trực tiếp + Bộ phận phục vụ
Cách chia:
Ti = Tổngtiềnlưong thưởng tiền
sè Tổng
. Tổng tiền lương bộ phận i Trong đó Ti là tiền thưởng bộ phận i
Sau khi có tiền thưởng của từng bộ phận thì tiền lương của các cá nhân được chia như sau:
Gj = CBi Fi
i
H . H
T
Σ .HCBi.HTi
Trong đó
Gj: Tiền thưởng cá nhân j
Ti: Tổng tiền thường của bộ phân i
ΣHCBi x HTi : Tổng hệ số lương cấp bậc nhân với hẹe số thưởng của công nhân viên.
HCBi: Hệ số lương cấp bậc công nhân
HTi: Hệ số thưởng của công nhân viên thứ i n: Số lượng cán bộ công nhân viên ở bộ phận i
* Trong bộ phận sản xuất trực tiếp, thì với những lao động hợp đồng ngắn hạn có thời gian lao động tại Công ty nhỏ hơn một năm thì tiền thưởng cuối năm được hưởng có giá trị bằng 150.000đ
+ 100.000đ tiền mặt
+ Một phần quà (sản phẩm sứ) trị giá 50.000đ
Bên cạnh những tiền thưởng cuối năm, Công ty tiến hành thưởng cho cán bộ công nhân viên vào các dịp lễ, đồng thời hàng năm tổ chức cho cán bộ đi thăm quan du lịch, nghỉ mát.
Nhận xét:
Ưu điểm:
+ Công ty chia thưởng dựa vào việc phân chia lao động, hình thức này phần nào đã nói lên sự cố gắng của những cá nhân trong tập thể những người lao động.
+ Góp phần tạo động lực khuyến khích người lao động làm việc cố gắng hơn trong những kỳ kế hoạch sắp tới.
+ Động viên người lao động không chỉ về vật chất mà về cả tinh thần bởi khoản tiền này khẳng định vai trò của người lao động đối với Công ty, tạo dựng lòng tin và lòng trung thành của người lao động.
Nhược điểm:
+Việc xây dựng tiêu chuẩn xếp loại chưa thật tỉ mỉ và cụ thể hơn điều này dẫn đến việc sắp xếp loaị chưa thật chính xác.
+ Tiền thưởng cho những người hợp đồng ngắn hạn như vậy là chưa thoả đáng. Họ cảm thấy sự đãi ngộ của Công ty không cao dễ gây cảm giác buồn chán, đồng thời không tạo dựng được lòng trung thành của những người lao động mới này.
3.6.2. Thưởng sáng kiến cải tiến kỹ thuật
Hàng năm Công ty tiến hành xét thưởng cho những đơn vị, cá nhân có sáng kiến cải tiến kỹ thuật, làm hợp lý hoá sản xuất, tạo ra những lợi ích vượt trội hơn trước.
Những cái tiến này chủ yếu là những cải tiến phương pháp công nghệ (thay đổi công thức ủ đất) tiết kiệm nguyên vật liệu làm giảm giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Sáng kiến cải tiến kỹ thuật được xét và được tiến hành theo trình tự sau:
+ Đăng ký sáng kiến: Người có sáng kiến phải đăng ký với Công ty. Hội đồng khoa học của Công ty xem xét và chứng nhận sáng kiến
+ Xét và công nhận sáng kiến
Khi đã có đơn đăng ký sáng kiến, hội đồng khoa học của Công ty tiến hành nghiên cứu và xem xét sáng kiến, nếu sáng kiến đủ tiêu chuẩn, thì sẽ trình lên thủ trưởng công ty duyệt và cấp giấy chứng nhận sáng kiến theo mẫu qui định của Nhà nước.
+ Xét thưởng cho sáng kiến
Người có sáng kiến cải tiến kỹ thuật sẽ được công ty xem xét khen thưởng, mức tiền thưởng tuỳ theo giá trị làm lợi.
* Thưởng phổ biến ở Công ty hiện nay
- Với những sáng kiến cải tiến mà giá trị lợi mà có thể lượng hoá được, tính toán được thì tiền thưởng được tính bằng 3% giá trị làm lợi
- Với những sáng kiến mà giá trị làm lợi cho Công ty không thể lượng hoỏ tớnh toỏn được một cỏch rừ ràng, đồng thời giỏ trị làm lợi khụng quỏ lớn so với những sáng kiến khác thì Công ty thưởng xem xét dự tính khả năng làm lợi trên cơ sở đó tiến hành xét thưởng
VD: Chị Hoàng Thị Thuý – phòng Kỹ thuật trong năm 2001 có sáng kiến cải tiến kỹ thuật làm lợi cho Công ty 356.969.000đ được thưởng 7.550.000đ
Nhận xét: Công ty đã tổ chức khen thưởng sáng kiến cải tiến kỹ thuật như vậy là khá tốt. Hình thức này khuyến khích người lao động cố gắng có những sáng kiến cải tiến kỹ thuật hợp lý.
Tuy nhiên tiền thưởng từ 2%÷5% là quá thấp hiện nay thường mức tiền thưởng được tính phải lớn hơn 5% giá trị làm lợi của năm đó.
Bên cạnh có cách thưởng 2.000.000đ cho những sáng kiến không lượng hoá được là chưa thoả đáng. Công ty cần xem xét và điều chỉnh lại.
VD: Anh Trần Mạnh Dũng – phòng Tổ chức có sáng kiến điều chuyển lao động giữa các đơn vị hợp lý đã làm lợi cho Côg ty 31.000.000đ
Mức thưởng: 31.000.000đ x 3% = 943.00đ
Tổng giá trị làm lợi cho Công ty từ những sáng kiến mà có thể lượng hoá được và tổng tiền thưởng cho các sáng kiến qua một số năm gần đây.
Năm Tổng giá trị làm lợi Tổng tiền thưởng
1999 1.575.091.000 38.484.086
2000 1.338.827.350 3.338.827.350
2001 1.038.003.248 2.638.003.248
DANH SÁCH CHI TIẾT THƯỞNG SÁNG KIẾN CẢI TIẾN KỸ THUẬT NĂM 2001
Đơn vị HỌ TÊN Làm lợi Được
thưởng
PX cơ điện Vũ đình Chiểu 300.000
P. tổ chức 493.400.000 14.800.000
Trần Mạnh Dũng 31.600.000 948.000
P.KHVT Đặng Trường Sơn 18.000.000 900.000
Đặng Trường Sơn 13.000.000 650.000
Nguyễn Thế Cường 19.800.000 990.000
Bùi Tài + Ban giám đốc +