TỔNG CƠNG TY TNHH CHÍNH QUỲNH Mẫu số: 02 - VT
CƠNG TY TNHH CHÍNH QUỲNH Theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03-2006 của BTC
PHIẾU XUẤT KKO
Ngày 31 tháng 01 năm 2014
Số: 09 TK Nợ: 621
TK Có:152
Tên đơn vị nhận: Đê biển I
Lý do xuất kho: Phục vụ thi công
Xuất tại kho: THEP-CTY
STT Tên hàng ĐVT Số lượng Giá đơn vị Thành tiền Ghi chú
1 Thép D6 kg 15.000 12.488 187.320.000
2 Thép D8 kg 13.000 13.189 171.457.000
Cộng: 358.777.000
Cộng thành tiền: Ba trăm năm mươi tám triệu, bảy trăm bảy mươi bảy nghìn đồng.
KT Trưởng Thủ kho Người nhận P.T cung tiêu Thủ
trưởng
(Nguồn: phịng kế tốn Cơng ty)
Biểu 2.11: Giấy đề nghị cung ứng vật tư
Căn cứ vào tình hình sản xuất của Cơng ty Bộ phận sản xuất: Đê biển I
Đội xây dựng số 1 đề nghị cung ứng vật tư sau:
STT Tên, nhãn hiệu vật tư ĐVT Số lượng
A B C D
1 Xi măng PC30 Tấn 70
2 Xi măng PC40 Tấn 80
Ngày 22 tháng 01 năm 2014
Người đề nghị Phụ trách vật tư Giám đốc
(Ký, ghi rõ họ
tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Nguồn: phòng kế tốn Cơng ty)
Kế tốn căn cứ vào Phiếu nhập kho và sản lượng tồn đầu kỳ, đầu tháng kế toán tiến hành tính đơn giá xuất kho của NVL như sau:
• Xi măng PC30
Tồn đầu tháng: 30 tấn với đơn giá 1.330.000 đồng/tấn Nhập trong tháng: 100 tấn với đơn giá 1.300.000 đồng/tấn
30 * 1.330.000 + 100 * 1.300.000
Đơn giá xuất = = 1.306.923(đồng/tấn) 30+100
Giá thực tế xi măng PC30 xuất kho là: 70 x 1.306.923 = 91.484.610 đồng Xi măng PC40
Tồn đầu tháng: 70 tấn với đơn giá 1.400.000 đồng/tấn Nhập trong tháng: 50 tấn với đơn giá 1.350.000 đồng/tấn
70 * 1.400.000+ 50 * 1.350.000
70+50
Giá thực tế xi măng PC40 xuất kho là: 80 x 1.379.167 = 110.333.360 đồng
Sau khi tính được đơn giá xuất kho vật tư, kế tốn tiến hành hồn thiện các phiếu xuất kho:
Biểu 2.12: Phiếu xuất kho
TỔNG CƠNG TY TNHH CHÍNH QUỲNH Mẫu số: 02 - VT
CƠNG TY TNHH CHÍNH QUỲNH Theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03-2006 của BTC
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 31 tháng 01 năm 2014
Số: 15 TK Nợ:621 TK Có:152
Tên đơn vị nhận: Đê biển I
Lý do xuất kho: Phục vụ thi công
Xuất tại kho: XIMANG-CTY
STT Tên hàng ĐVT Số lượng Giá đơn vị Thành tiền Ghi chú
1 Xi măng PC30 Tấn 70 1.360.923 91.484.610
2 Xi măng PC40 Tấn 80 1.397.167 110.333.360
Cộng: 201.817.970
Cộng thành tiền: Hai trăm linh một triệu, tám trăm mười bảy nghìn, chin trăm bảy mươi đồng.
KT Trưởng Thủ kho Người nhận P.T cung tiêu Giám đốc
(Nguồn: phịng kế tốn Cơng ty)
2.2.3 Tổ chức kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Cơng ty TNHH Chính Quỳnh.
Kế toán chi tiết Nguyên vật liệu là việc hạch toán kết hợp giữa kho và phịng kế tốn với nhiệm vụ phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời số lượng, giá trị vật liệu làm cơ sở để ghi sổ kế toán, để giám sát sự biến động của vật liệu.
- Ở kho: Nhân viên quản lý vật liệu đội ghi chép, phản ánh và theo dõi hàng ngày tình hình nhập xuất, tồn kho của từng thứ, loại vật liệu theo chỉ tiêu số lượng. Thường xuyên gửi chứng từ về phòng kế tốn của cơng ty.
- Ở phịng kế tốn: Sau khi nhận được phiếu nhập, phiếu xuất vật liệu do nhân viên quản lý vật liệu đội gửi lên, kế tốn vật tư kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của chứng từ, sau đó viết số liệu trên chứng từ vào thẻ kho, các sổ chi tiết có liên quan. Kế tốn vật tư sau khi viết số liệu các chứng từ cần thiết như thẻ kho và các sổ kế tốn chi tiết trình lên kế tốn trưởng ký duyệt.
Phương pháp kế toán chi tiết Ngun vật liệu tại Cơng ty TNHH Chính Quỳnh hiện nay áo dụng theo phương pháp ghi thẻ song song.
Trích nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng 01 năm 2014: kế toán vật tư nhận được Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho của cơng trình Đê biển I về các loại vật tư: xi măng PC30, xi măng PC40, thép D6, thép D8. Kế toán tiến hành viết số liệu của các của các chứng từ trên.