Chương III thầu
.IV GIẢI PHÁP BỐN: ĐÀO TẠO, BỒI DƯỠNG NGUỒN NHÂN LỰC:
.1 Cơ sở lý luận và thực tiễn:
Nguồn nhân lực ở đây không chỉ là đội ngũ công nhân xây dựng mà còn bao gồm cả đội ngũ cán bộ, các nhà quản trị doanh nghiệp. Máy móc dù tối tân đến đâu nhưng nếu khơng phải do con người làm ra thì cũng khơng thể tồn tại được, hoặc nếu khơng có người điều khiển thì sẽ khơng hoạt động được, hay hoạt động kém năng suất. Vậy con người chính là gốc rễ của mọi vấn đề. Một cơng ty có đội ngũ cán bộ cơng nhân viên có trình độ tay nghề cao, có nhiều kiến thức, kinh nghiệm trong cơng việc đồng thời lại có một đội ngũ lãnh đạo tài giỏi, có năng lực đồn kết thì chắc chắn cơng ty đó sẽ ngày càng phát triển mạnh, công ty sẽ làm ăn phát đạt và gây được uy tín lớn trên thị trường.
Con người luôn là yếu tố trung tâm quyết định sự thành công hay thất bại của mỗi doanh nghiệp, con người tác động đến việc nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm…hay nói chung là quyết định đến khả năng nâng cao chất lượng đội ngũ lao động. Trong cạnh tranh trình độ kỹ thuật của đội ngũ lao động là một tài sản vơ hình q báu, có thể là thế mạnh vượt trội quyết định sự thắng lợi của cạnh tranh.
Công ty TNHH xây dựng và thương mại Phương Nam là một cơng ty mới thành lập. Do đó, vấn đề đặt ra đối với đội ngũ cán bộ quản lý và công nhân sản xuất là rất lớn. Để những cơng trình được nghiệm thu với chất lượng cao địi hỏi cán bộ quản lý, cơng nhân lao động phải có kinh nghiệm, có khả năng tổ chức, bố trí, điều hành một cách hợp lý. Không những vậy, đội ngũ lao động của cơng ty phải nâng cao trình độ kỹ thuật để có thể làm chủ các trang thiết bị hiện đại, phục vụ cho công việc một cách hiệu quả nhất. Thực tế, trình độ cán bộ làm cơng tác đấu thầu cịn nhiều hạn chế về kiến thức kinh tế, tài chính, luật pháp, ngoại ngữ… do đó nhiều hồ sơ dự thầu cịn làm sơ sài, thiếu chuẩn xác dẫn đến bị đánh trt thu.
Khoa Quản trị kinh doanh
.2 Phương thức thực hiện :
Để nâng cao chất lượng đội ngũ lao động công ty phải thực hiện triệt để, đồng bộ các biện pháp sau:
Một là: Khơng ngừng đào tạo và nâng cao trình độ chun mơn tay
nghề cho đội ngũ lao động.
Đối với cán bộ chủ chốt: Việc đào tạo và đào tạo lại là một việc làm cần thiết. Cơng ty có thể liên hệ với các trung tâm đào tạo về quản lý kinh tế mở các lớp bồi dưỡng và cập nhật những kiến thức về kinh doanh, những kinh nghiệm thực tế về cách quản lý của những doang nghiệp khác cả trong và ngoài nước về những thành công hay thất bại để học tập, tiếp thu và rút kinh nghiệm cho bản thân. Bên cạnh đó cũng cần tuyển chọn những cán bộ có năng lực thực sự để gửi đi đào tạo sau này về phục vụ lại cho công ty.
Đối với đội ngũ đốc công, tổ trưởng sản xuất cũng sẽ được bồi dưỡng về hình thức quản lý nhằm giúp họ điều hành tốt một tổ, một ca sản xuất, cụ thể:
+ Gửi đi đào tạo dài hạn một số cán bộ trẻ có năng lực. + Mở các lớp đào tạo ngắn hạn tại công ty.
+ Tổ chức các cuộc hội thảo, trao đổi, rút kinh nghiệm trong các lĩnh vực như: quản lý kỹ thuật, nghiệp vụ…
+ Đào tạo cán bộ kinh tế kỹ thuật để nâng cao hiệu quả công tác quản lý.
Với những cán bộ quản lý được phát triển từ đội ngũ cán bộ kỹ thuật thì nên đào tạo thêm các kiến thức về kinh tế. Với những cán bộ quản lý kinh doanh mà khơng xuất thân từ kỹ thuật thì song song với việc đào tạo về kỹ thuật cũng phải đào tạo thêm về kinh tế. Những cán bộ quản lý kinh doanh mà không xuất thân từ cán bộ kỹ thuật thì nên trang bị thêm các kiến thức về kỹ thuật công nghệ.
Những ngành nghề đào tạo do cơng ty u cầu, phịng tổ chức hành chính đi liên hệ với các cơ sở đào tạo có uy tín để cử cán bộ đi học.
Đào tạo công nhân kỹ thuật bậc cao và công nhân lành nghề thông qua các kỳ thi nâng bậc để đánh giá phân loại cơng nhân có tay nghề khá, trung bình, yếu. Từ đó có phương thức đào tạo thích hợp với từng loại. Số cơng nhân chưa có việc làm trong các dây chuyền sản xuất công nghệ chưa được đào tạo cơ bản sẽ được bổ túc thêm về lý thuyết cơ bản và học theo chương trình quy định của cơng ty, người nào đạt u cầu mới được tiếp tục làm việc đúng với vị trí đã học.
Hai là: Đổi mới cơng tác tuyển dụng.
Để nâng cao hiệu quả lao động sản xuất kinh doanh thì cơng tác tuyển dụng lao động phải được thực hiện tốt. Do đội ngũ lao động của cơng ty hiện nay đang cần những người có trình độ nên cơng ty tuyển dụng những người có trình độ, năng lực, kinh nghiệm thực tế để thay thế. Cụ thể:
+ Cơng ty có thể tổ chức thi tuyển hoặc thơng qua sự giới thiệu của các trung tâm đào tạo có uy tín để chọn lọc và lựa chọn những người thực sự hiện nay công ty đang cần.
+ Việc tuyển chọn có thể thơng qua phương pháp trắc nghiệm, phỏng vấn trực tiếp. Thơng qua đó, cơng ty loại bỏ những người khơng có trình độ, năng lực cũng như khơng có đạo đức và phong cách làm việc.
+ Khi đề bạt hoặc tuyển dụng cán bộ quản lý, cơng ty cần phải có những tiêu chuẩn như : Trình độ phải từ đại học trở lên, có tư cách đạo đức và kinh nghiệm thực tiễn trong lĩnh vực đó.
Ba là: Sử dụng địn bẩy kích thích lợi ích vật chất và tinh thần đối với
người lao động.
Thực hiện triệt để các giải pháp trên sẽ góp phần xây dựng một đội ngũ lao động có trình độ tốt, đủ khả năng tiếp cận, vận hành các trang thiết bị cơng nghệ mới góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, thực hiện thành công các nhiệm vụ công ty đề ra. Qua đó giúp cho cơng ty vững bước đi lên, tăng sức cạnh tranh của công ty, tạo được chỗ đứng vững chắc trên thị trường.
Khoa Quản trị kinh doanh
.3 Chi phí và hiệu quả thực hiện biện pháp :
Đây là một giải pháp có tính chất lâu dài đối với cơng ty, vì vậy, chi phí cho giải pháp này lớn và kéo dài. Mỗi năm công ty nên dành ra khoảng 0,5% doanh thu (40 triệu đồng) để nâng cao tay nghề, trình độ của cán bộ cơng nhân viên cũng như đội ngũ cán bộ cấp cao trong cơng ty.
Trình độ tay nghề, năng lực của cơng nhân và cán bộ trong đấu thầu là một trong những chỉ tiêu để chủ đầu tư xét nhận cơng trình. Vì vậy, việc đào tạo và bồi dưỡng được thực hiện kịp thời và liên tục sẽ khiến cho năng lực sản xuất của công ty được nâng cao, cơng ty có thể thực hiện những dự án thầu có giá trị lớn, địi hỏi chất lượng cơng trình và chất lượng con người cao.
Ngoài ra, khi cơng ty đáp ứng được những địi hỏi cao của chủ đầu tư về trình độ tay nghề, năng lực của cán bộ công nhân viên, cũng như tầng lớp lãnh đạo thì khi ấy, cơng ty sẽ tạo được uy tín tốt đối với các chủ đầu tư, nâng cao khả năng thắng thầu. Và từ đó sẽ tạo cơ hội tốt cho những lần đấu thầu sau.
Đội ngũ lãnh đạo giỏi là một trong những cánh tay đắc lực giúp công ty vạch ra được những đường lối, định hướng đúng đắn. Đây là tầng lớp tiếp xúc với việc đấu thầu nhiều nhất và quan trọng nhất, công ty có thể thắng thầu hay khơng, có thể thu được nhiều lợi nhuận hay khơng là phụ thuộc phần lớn vào đội ngũ cán bộ này. Do đó, nếu có được đội ngũ cán bộ giỏi, có năng lực thì cơng ty khơng những thắng thầu trong cạnh tranh mà trong thời gian tới, công ty sẽ ngày càng trở nên vững mạnh.
Tuy nhiên nếu chỉ quan tâm bồi dưỡng đội ngũ lãnh đạo thì chắc chắn sẽ chưa được gọi là đầy đủ, bởi vì cơng ty khơng thể không nhắc đến đội ngũ công nhân lành nghề của cơng ty. Số cơng nhân có trình độ tay nghề cao, vững vàng sẽ giúp công ty thực hiện đúng tiến độ thi cơng cơng trình, hạn chế bớt tình trạng phải đi th cơng nhân làm thêm ở bên ngồi, qua đó sẽ làm giảm bớt chi phí nhân công, và làm cho giá thầu giảm. Khi giá thầu giảm như vậy tức là xác suất thắng thầu của công ty đã được đẩy lên cao một bước nữa và cơng ty có thể thắng thầu hơn so với các đối thủ khác cùng ngành.
.V MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VỚI NHÀ NƯỚC :
.1 Nhà nước cần có khung pháp lý về việc định giá từng gói thầu :
Định giá từng gói thầu có nghĩa là giá trúng thầu phải có cận trên cận dưới (khơng q cao mà cũng khơng q thấp). Từ đó sẽ đảm bảo được tính cạnh tranh lành mạnh, khách quan của cuộc đấu thầu.
Thời gian gần đây đã bắt đầu phổ biến hiện tượng một số nhà thầu đua nhau bỏ giá thầu quá thấp, thậm chí dưới 50% giá ước tính của chủ đầu tư, để giành giật bằng được cơng trình. Giá trúng thầu thấp gây ra hàng loạt hậu quả nghiêm trọng về kinh tế, xã hội như:
- Cơng trình xây dựng bị đe doạ bởi tiến độ thi công khơng đảm bảo, khiến cho chất lượng cơng trình khó có thể kiểm sốt được. - Nhà thầu khơng cịn khả năng th hoặc đầu tư thêm máy móc,
thiết bị mới mà chỉ có thể sử dụng các thiết bị hiện có của mình. Đồng thời khơng có khả năng th thầu phụ trong trường hợp họ thiếu chun mơn hoặc khơng có đủ máy móc. Đặc biệt, khi giá thầu quá thấp, nếu lại bị giám sát chặt chẽ, nhà thầu sẽ phải làm đi làm lại nhiều lần, gây tốn kém cho mình và làm ảnh hưởng đến tiến độ thực hiện chung.
- Bên cạnh đó, nhà thầu sẽ có nhiều khả năng thua lỗ, thu nhập của cơng nhân giảm, dẫn đến tình trạng thiếu trách nhiệm, tìm cách lẩn trốn những u cầu nghiêm ngặt của cơng trình. Như vậy, chất lượng của cơng trình khơng đảm bảo, khơng an tồn cho những người sử dụng sau này. Và điều đó sẽ gây giảm sút uy tín của cơng ty.
- Ngồi ra, bản thân nhà thầu cũng sẽ khơng thể có lãi nếu cố gắng đảm bảo được đúng yêu cầu về chất lượng và tiến độ cơng trình. Như vậy sẽ khiến cho cơng ty khơng thể tích luỹ để thực hiện q trình tái sản xuất, và đây mới là nguy cơ lâu dài dẫn đến sự phá sản của bất kỳ công ty nào.
Do vậy, việc xác định giá tối thiểu một cách hợp lý là điều rất cần được cơ quan các cấp và Nhà nước quan tâm. Trong mấy năm gần đây, khi mà hình
Khoa Quản trị kinh doanh