Việc tiến hành giảm chi phí kinh doanh rất quan trọng vì chi phí kinh doanh là một chỉ tiêu chất lợng, là một yếu tố quan trọng trong việc phản ánh hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Phấn đấu hạ thấp chi phí kinh doanh là mục tiêu phấn đấu của bất kỳ doanh nghiệp nào. Nghiên cứu đặc điểm kinh doanh của Công ty hiện nay, ta có thể khái qt một số biện pháp sau:
- Cơng ty phải khơng ngừng mở rộng mức lu chuyển hàng hố. Do đó, phải làm tốt cơng tác tiếp thị, hiểu rõ dung lợng và thị hiếu thị trờng. Ngồi ra, Cơng ty cần tổ chức tốt khâu thu mua, nắm nguồn hàng, có chính sách giá cả thu mua hợp lý để tập trung đợc lợng hàng hố. Tìm hiểu nhu cầu tiêu dùng, tổ chức thông tin kinh tế nắm nhu cầu tiêu dùng một cách kịp thời và có hiệu quả. Cải tiến phơng thức bán hàng để tăng doanh số bán, tăng cờng bán buôn.
- Trong khâu dự trữ hàng hoá phải xây dựng kế hoạch điều động hàng hoá đảm bảo tạo đủ nguồn hàng sao cho hợp lý về khối lợng và thời gian tiêu thụ, tránh hiện tợng thiếu hàng kinh doanh phải điều động lòng vòng hoặc dự trữ quá nhiều gây ứ đọng, hàng xuống cấp, chi phí bảo quản tăng. Giải quyết đợc vấn đề này, Cơng ty sẽ giảm bớt đợc chi phí vận tải, chi phí lu kho bãi, chi phí bảo quản hao hụt hàng hố đồng thời tăng nhanh vịng quay của vốn. Muốn vậy, Cơng ty phải nắm chắc đợc kế hoạch, tình hình tiêu thụ của bạn hàng để lên kế hoạch thu mua, điều hàng hợp lý.
Tổ chức tốt công tác vận chuyển, nghiên cứu sử dụng phơng tiện vận chuyển hợp lý, lựa chọn phơng tiện có giá cớc thấp và hiệu quả của việc vận chuyển cao.
- Tăng cờng công tác quản lý tài chính, tiến hành cơng tác phân tích chi phí kinh doanh một cách thờng xuyên, tránh tình trạng bng lỏng cơng tác quản lý chi phí kinh doanh, xem xét một cách thờng xuyên các định mức chi phí theo hạng mục chi phí để có sự điều chỉnh kịp thời nhằm tiết kiệm chi phí. Thực hiện việc khốn chi phí ở mỗi phịng kinh doanh, khuyến khích mỗi ngời, mỗi phòng quan tâm đến cơng tác chi phí kinh doanh và có biện pháp giảm chi phí kinh doanh.
Việc giảm chi phí kinh doanh là một việc hết sức khoa học và quan trọng. Nhng giảm chi phí kinh doanh khơng có nghĩa là cắt xén các khoản chi phí cần thiết phục vụ cho q trình kinh doanh, mà hạ thấp chi phí kinh doanh phải gắn liền với tiết kiệm và sử dụng hiệu quả.