cung cấp thơng tin kịp thời, nhanh nhạy, chính xác theo yêu cầu quản lí.
- Doanh nghiệp cần phải có đội ngũ nhân viên có trình độ kĩ thuật, nghiệp vụ cao, có khả năng đảm bảo các u cầu của cơng tác quản lí
- Công ty trả lương cho người lao động và các khoản phụ cấp phải đầy đủ, trực tiếp đúng hẹn tại nơi làm việc và bằng tiền mặt.
- Người lao động làm cơng việc gì, đảm nhiệm chức vụ gì thì hưởng lương theo việc đó, chức vụ đó thơng qua hợp đồng lao động.
- Việc trả lương phải theo kết quả sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải đảm bảo nghĩa vụ đối với Nhà nước, không được thấp hơn mức quy định hiện hành.
- Khi đơn vị bố trí người lao động tạm thời chuyển sang đơn vị khác thì khơng được trả lương thấp hơn công việc trước.
- Người lao động khi làm thêm giờ thì doanh nghiệp cũng phải tính thêm lương cho người lao động sao cho xứng đáng.
3.3.2. Giải pháp cụ thể
Công ty nên sử dụng phần mềm kế tốn máy:
Để nâng cao hiệu quả cơng việc đối với việc ghi chép, công ty khơng ngừng cập nhật hóa, nâng cao trình độ cho các nhân viên kế tốn, sử dụng các phần mềm kế toán nhằm nâng cao hiệu quả và chủ động trong công việc:
+ Tự động lập sổ sách, các báo cáo
+ Giảm tối đa sức ghi chép lưu trữ dữ liệu
+ Tính tốn, tập hợp số liệu chính xác, trung thực, hiệu quả tính tốn cao. + Kịp thời đáp ứng nhu cầu cấp thiết của Công ty
Hiện nay Công ty đã thực hiện cơng việc kế tốn trên máy vi tính nhưng chỉ dừng lại ở Excel. Công ty nên áp dụng phần mềm kế tốn trong cơng tác kế toán giúp giảm bớt khối lượng công việc cồng kềnh, nâng cao hiệu quả làm việc trong cơng tác kế tốn.
Trình tự ghi sổ kế tốn theo Hình thức kế tốn trên máy vi tính
(1) Hàng ngày, kế tốn căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp
chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế tốn.
Theo quy trình của phần mềm kế tốn, các thơng tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ Cái hoặc Nhật ký- Sổ Cái...) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
(2) Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực