TNHH WOORIM VINA
2.1.3 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn tại Cơng ty TNHH WOORIM VINA
2.1.3.1 Tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty TNHH WOORIM VINA
Để phù hợp với cơ cấu tổ chức của công ty, công ty đã tổ chức bộ máy kế tốn theo mơ hình tập trung. Tồn bộ hoạt động kế tốn đều thực hiện ở phịng Tài chính Kế tốn, từ khâu ghi chép đến khâu tổng hợp, báo cáo và kiểm tra kế tốn cịn các nhân viên kế tốn ở các tổ đội sản xuất chỉ có nhiệm vụ thống kê kế tốn thu thập số liệu ban đầu, cuối tháng gửi vê phịng Kế tốn để xử lý và ghi sổ, bộ máy kế tốn của cơng ty được chun mơn hóa, mỗi nhân viên phụ trách một phần hành.
Chức năng quyền hạn, nhiệm vụ của từng bộ phận Kế Toán
Kế toán trưởng: Phụ trách chung theo chức năng của phịng Tài Chính – Kế
Toán, chịu trách nhiệm trước Pháp Luật về cơng tác Kế Tốn và Thống Kê, Thông tin kinh tế. Tham gia soạn thảo các hợp đồng kinh tế và hạch tốn kinh tế đảm bảo thực hiện đúng chính sách kinh tế, tài chính theo qui định. Tổ chức đạo tạo, hướng dẫn, kiểm tra cơng tác kế tốn nội bộ công ty, chịu trách nhiệm về quản lý tài sản trước Giám đốc Cơng ty và Pháp Luật.
Kế tốn Tổng hợp và giá thành: Tất cả các phần hành kế toán đều được đưa
qua kế tốn tổng hợp và tính giá thành sản phẩm.
Kế tốn tiền lương: Kế toán lương theo dõi và làm thủ tục chi trả tiền lương và
các khoản trích theo lương cho can bộ cơng nhân viên trong cơng ty. KẾ TỐN TRƯỞNG Kế tốn tiền lương Kế toán NVL & TSCĐ Thủ quỹ Kế toán tổng hợp & tính giá thành Kế tốn bán hàng & XĐKQ KD Kế tốn thuế Kế toán các phân xưởng sản xuất
Kế toán thuế: Kế toán thuế sẽ hạch toán thuế GTGT đầu vào hay đầu ra, cuối
tháng kế toán tiến hành lập tờ khai thuế tính số thuế phải nộp hay số thuế được hồn lại
Kế tốn kho vật tư & TSCĐ: Quản lý mua bán, nhập xuất tồn, theo dõi và lập
bảng kê , đồng thời theo dõi thình hình tăng giảm TSCĐ, CCDC và bảng phẩn bổ khấu hao TSCĐ
Thủ quỹ: Xuất nhập tiền mặt chính xác, kịp thời, giữ gìn cá chứng từ ban đầu,
cập nhật số liệu thu chi hàng ngày, hết ngày báo cáo cho kế tốn trưởng về tình hình thu chi trong ngày.
Kế tốn thanh toán & xác định kết quả kinh doanh: Phụ trách tình hình thanh
tốn của cơng ty với các đội, với khách hàng theo tiến độ thi cơng, rà sốt, kiểm tra các chứng từ công nợ với khách hàng, xác định kết quả kinh doanh ,báo cáo tình hình thanh tốn và kết quả kinh doanh với kế tốn trưởng.
Kế tốn tổ đội sản xuất: Có nhiệm vụ thống kê kế toán thu thập số liệu ban đầu,
cuối tháng gửi vê phịng Kế tốn để xử lý và ghi sổ. Mối quan hế giữa các bộ phận kế tốn
Mỗi bộ phận kế tốn có nhiệm vụ khác nhau, theo dõi số phát sinh của các đối tượng khác nhau. Song giữa các bộ phận kế tốn lại có mối quan hệ mật thiết với nhau, đều tổng hợp chứng từ, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và gửi lên phòng kế tốn và sửa chữa những sai sót từ đó lên báo cáo tài chính. Như vậy sẽ tạo điều kiện cho kiểm sốt và đạt được hiệu quả cơng việc cao.
Mối quan hệ giữa phịng kế tốn và các bộ phận quản lý:
Phịng kế tốn tổng hợp số liệu, phân loại số liệu, từ đó cung cấp hệ thống thơng tin cho các bộ phận khác. Các bộ phận khác sẽ phân tích các thơng tin mà phịng kế tốn đưa, lập ra các kế hoạch hoạt động sao cho hiệu quả nhất
2.1.3.2 Hình thức kế tốn tại Cơng ty TNHH WOORIM VINA
- Hình thức ghi sổ kế tốn: Nhật ký chung - Kỳ kế toán năm: từ 02/01 tới 31/12
- Kỳ hạch toán: theo tháng và quyết toán theo Quý - Đơn vị tiện tệ: VNĐ-Việt Nam đồng
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên - Phương pháp tính giá hàng tồn kho theo phương pháp FIFO
- Phương pháp đánh giá sản phẩm dở: theo sản lượng hồn thành tương đương - Phương pháp tính giá thành: theo phương pháp tính giá thành giản đơn
- Phương pháp tính thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ
- Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: theo phương pháp khẩu hao theo đường thẳng - Khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở chứng từ gốc đều được tổng hợp, phân loại
để ghi sổ kế tốn. Hình thức ghi sổ theo hình thức “Nhật ký chung” sử dụng hệ thống các sổ sách sau đây:
- Các sổ kế toán sử dụng
Sổ chi tiết: các sổ, thẻ kế toán chi tiết như: + Sổ TSCĐ
+ Sổ chi tiết vật liệu, sản phẩm, hàng hố + Thẻ kho
+ Sổ chi phí sản xuất kinh doanh
+ Sổ chi tiết chi phí trả trước, chi phí phải trả + Sổ chi tiết tiền gửi, tiền vay
+ Sổ chi tiết thanh toán + Sổ chi tiết tiêu thụ.. - Sổ tổng hợp:
+ Sổ nhật ký chung. + Sổ cái các tài khoản
Trình tự hạch tốn được mơ tả trong sơ đồ sau:
Sơ đồ Ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung Giải thích sơ đồ:
:Ghi hằng ngày
:Ghi cuối tháng hoặc định kỳ :Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Chứng từ gốc Sổ Nhật ký đặc biệt Sổ Nhật ký chung Sổ cái Sổ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính