Theo quy định, quỹ BHTN được tính 2 % trên tổng số lương chính. Trong đó, 1% được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, cịn lại 1% người lao động đóng góp bằng cách khấu trừ vào lương.
Ví dụ: Tại phân xưởng sản xuất số 1 T3/2013:
Lương chính cả xưởng là 110.215.000đ; các khoản khác là 15.145.000đ Trích BHTN là:110.215.000đ x 2 % =2.204.300đ. trong đó:
Tính vào chi phí trong kỳ : 110.215.000đ x 1 % =1.102.150đ Khấu trừ vào lương : 110.215.000đ x 1 % = 1.102.150đ
Trợ cấp BHXH phải trả cho NLĐ
BHXH được trợ cấp 100 % lương cơ bản đối với phụ nữ sinh con lần thứ nhất và lần thứ 2. Số ngày nghỉ sinh con là 6 tháng và hưởng 100 % lương.
BHXH trợ cấp 75 % đối với các chế độ nghỉ do ốm, tai nạn được hưởng theo chế độ quy định.
BHXH trợ cấp 65 % lương cơ bản đối với trường hợp nghỉ điều trị dài ngày.
Ví dụ như: tháng 3/2013, chị Phạm Hồng Hà, Nhân viên phịng Kế tốn, nghỉ
sinh con lần thứ 1, số tháng nghỉ sinh con là 6 tháng. Chị được hưởng trợ cấp BHXH là
1.150.000đx 2.5 x6 =17.250.000đ
2.2.3. Quy trình thanh tốn tiền lương
Trình tự luân chuyển chứng từ như sau:
Sơ đồ 2.4: Trình tự ln chuyển chứng từ
Bảng chấm cơng Phiếu xác nhận sản phẩm hồn thành … Bảng thanh tốn lương, thưởng… Bảng kê tạm ứng lương kỳ 1… Phiếu chi Bảng phân bổ tiền lương & BHXH Nhật ký Chung Sổ Cái TK 334, 338
Đối với lương thời gian:
Để theo dõi và quản lý lao động tại cơng ty thì Cơng ty sử dụng Bảng chấm cơng. Bảng này được lập cho từng bộ phận công tác.
Hằng ngày, Tổ trưởng và người phụ trách bộ phận ghi chép theo dõi số giờ làm việc của cán bộ, cuối tháng kế tốn tổng hợp số ngày cơng làm việc thực tế và số thời gian nghỉ có lý do của cán bộ cơng nhân viên sau đó tiến hành tính lương và các khoản trích theo lương của cán bộ cơng nhân viên.
Công ty TNHH WOORIM VINA Phịng kinh doanh BẢNG CHẤM CƠNG Tháng 3 năm 2013 ST T Họ và tên Ngạc
h bậc Ngày trong tháng Quy ra công