b. Trỡnh tửù luãn chuyeồn chửựng tửứ vaứ ghi soồ keỏ toaựn
3.4 KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG
3.4.3 Chửựng tửứ, soồ saựch sửỷ dúng
Chửựng tửứ:
- Baỷng phãn boồ khaỏu hao TSCẹ.
60
- Phieỏu xuaỏt kho vaọt lieọu, cõng cú dúng cú. - Phieỏu chi...
Soồ saựch sửỷ dúng:
- Soồ chi tieỏt TK 62705 - Soồ toồng hụùp TK 62705
3.4.4. Taứi khoaỷn sửỷ dúng:
Keỏ toaựn sửỷ dúng TK 62705 ủeồ taọp hụùp chi phớ saỷn xuaỏt chung phaựt sinh trong kyứ. Trong ủoự, TK 62705 ủửụùc mụỷ chi tieỏt thaứnh nhiều taứi khoaỷn caỏp 3:
TK 627051: Chi phớ nhãn viẽn phãn xửụỷng 5 TK 627052: Chi phớ vaọt lieọu phãn xửụỷng 5
TK 627053: Chi phớ cõng cú dúng cú phãn xửụỷng 5 TK 627054: Chi phớ khaỏu hao TSCẹ phãn xửụỷng 5 TK 627057: Chi phớ dũch vú mua ngoaứi phãn xửụỷng 5 TK 627058: Chi phớ baống tiền khaực phãn xửụỷng 5
3.4.5. Minh hóa nghieọp vú kinh teỏ thửùc teỏ phaựt sinh: Chi phớ nguyẽn vaọt lieọu
1. Ngaứy 04/12/09 thanh toaựn tiền mua vaọt tử thay theỏ sửỷa chửừa phúc vú hốt ủoọng phãn xửụỷng 5.
Nụù 627052 : 921.000
Coự 111105 : 921.000
2. Ngaứy 05/12/09 thanh toaựn tiền mua vaọt tử thay theỏ sửỷa chửừa phúc vú hốt ủoọng phãn xửụỷng 5.
Nụù 627052 : 69.000
Coự 111105 : 69.000
3. Ngaứy 04/12/09 thanh toaựn chi phớ mua saột, ciment, caựt sửỷa chửừa coồng chớnh vaứ lều D ụỷ phãn xửụỷng 5.
61
Coự 111105 : 990.000
4. Ngaứy 12/12/09 thanh toaựn chi phớ vaọt tử (ty raờng 14, taựn 14, ủinh 8 cm) sửỷa chửừa 2 cầu taứu ụỷ phãn xửụỷng 5.
Nụù 627052 : 328.000
Coự 111105 : 328.000
5. Ngaứy 12/12/09 theo chửựng tửứ soỏ 001/12/XVT xuaỏt kho vaọt lieọu phúc vú saỷn xuaỏt ụỷ phãn xửụỷng 5.
Nụù 627052 : 553.000
Coự 1521V05 : 553.000
6. Ngaứy 13/12/09 theo chửựng tửứ soỏ 002/12/XVT xuaỏt thay theỏ caực cầu dao maựy bụm phúc vú saỷn xuaỏt ụỷ phãn xửụỷng 5.
Nụù 627052 : 200.000
Coự 1521V05 : 200.000
7. Ngaứy 14/12/09 thanh toaựn tiền mua oỏng ủong thuỷ tinh dung tớch 01 lớt laỏy maĩu nửụực maộm.
Nụù 627052 : 60.000
Coự 111105 : 60.000
8. Ngaứy 15/12/09 theo chửựng tửứ soỏ 004/12/XVT xuaỏt kho vaọt lieọu phúc vú saỷn xuaỏt ụỷ phãn xửụỷng 5.
Nụù 627052 : 495.000
Coự 1521V05 : 495.000
9. Ngaứy 16/12/09 thanh toaựn chi phớ mua vaọt duứng phúc vú hốt ủoọng phãn xửụỷng 5.
Nụù 627052 : 125.500
Coự 111105 : 125.500
10. Ngaứy 22/12/09 thanh toaựn tiền mua vaờn phoứng phaồm phúc vú hốt ủoọng phãn xửụỷng 5.
62
Nụù 627052 : 140.909
Coự 111105 : 140.909
11. Ngaứy 22/12/09 theo chửựng tửứ soỏ 005/12/XVT xuaỏt kho phúc vú ủửùng lửu maĩu nửụực maộm ụỷ phãn xửụỷng 5.
Nụù 627052 : 549.120
Coự 1521V05 : 549.120
12. Ngaứy 23/12/09 theo chửựng tửứ soỏ 004/12/XK4 xuaỏt chuyeồn 500m bát nhửùa sang phãn xửụỷng 5 ủeồ che ủaọy caực thuứng hồ chửựa caự, nửụực boồi, thaứnh phaồm.
Nụù 627052 : 2.885.000
Coự 1521V04 : 2.885.000
13. Ngaứy 23/12/09 theo chửựng tửứ soỏ 006/12/XVT xuaỏt chuyeồn 300 caựi bao traộng ủửùng muoỏi sang PX5.
Nụù 627052 : 317.400
Coự 1521V04 : 317.400
14. Ngaứy 26/12/09 thanh toaựn tiền mua 10 cãy choồi dửứa phúc vú hốt ủoọng cuỷa PX5.
Nụù 627052 : 80.000
Coự 111105 : 80.000
15. Ngaứy 30/12/09 thanh toaựn tiền mua ciment vaứ caựt sửỷa chửừa loỏi ủi hồ dang daởm vaự nền lều D.
Nụù 627052 : 995.000
Coự 111105 : 995.000
16. Ngaứy 30/12/09 thanh toaựn tiền mua vaờn phoứng phaồm phúc vú hốt ủoọng cuỷa PX5.
Nụù 627052 : 146.818
63
17. Ngaứy 30/12/09 thanh toaựn tiền xaờng cõng taực trong thaựng 12/2009. Nụù 627052 : 157.500
Coự 111105 : 157.500
18. Ngaứy 30/12/09 thanh toaựn chi phớ mua ủaỏt ủaộp bụứ ủẽ. Nụù 627052 : 5.700.000
Coự 111105 : 5.700.000
Chi phớ cõng cú, dúng cú
1. Ngaứy 14/12/09, mua 1 baume (made in France) phúc vú kieồm tra ủoọ maởn tái phãn xửụỷng 5.
Nụù 627053 : 142.857 Coự 111105 : 142.857
2. Ngaứy 29/12/09, xuaỏt kho 1 kềm baỏm vụựi giaự 80.000 ủ/caựi vaứ 1 maựy khoan vụựi giaự 370.000 ủ/caựi phúc vú cho vieọc sửỷa chửừa ụỷ phãn xửụỷng 5 theo phieỏu xuaỏt kho soỏ 007/12/XVT. (xem phú lúc 06)
Nụù 627053 : 80.000 + 370.000 = 450.000 Coự 15305 : 450.000
Chi phớ khaỏu hao TSCẹ
Ngaứy 31/12/09, trớch khaỏu hao taứi saỷn coỏ ủũnh ụỷ phãn xửụỷng 5. Nụù 627054 : 5.728.327
Coự 2141 : 5.728.327
Chi phớ dũch vú mua ngoaứi
1. Ngaứy 04/12/09, thanh toaựn tiền mua theỷ caứo ủieọn thoái di ủoọng PX5 thaựng 9 & 10/2009
Nụù 627057 : 272.727
Coự 111105 : 272.727
2. Ngaứy 15/12/09, thanh toaựn tiền thuẽ kieồm 2 mu nửụực maộm tái vieọn Pasteur
64
Coự 111105 : 109.091
3. Ngaứy 18/12/09, thanh toaựn chi phớ thuẽ gia cõng vaứ mua vaọt tử phúc vú saỷn xuaỏt ụỷ phãn xửụỷng 5.
Nụù 627057 : 105.000
Coự 111105 : 105.000
4. Ngaứy 04/12/09, thanh toaựn tiền mua theỷ caứo ủieọn thoái di ủoọng PX5 thaựng 9 & 10/2009
Nụù 627057 : 272.727
Coự 331DI05 : 272.727
5. Ngaứy 29/12/09, thanh toaựn chi phớ sửỷỷa chửừa loỏi ủi hồ dang D, E vaứ daởm vaự nền lều D
Nụù 627057 : 560.000
Coự 331DI05 : 560.000
6. Ngaứy 30/12/09, thanh toaựn tiền boỏc muoỏi tửứ kho PX5 võ bao ủeồ baỷo quaỷn.
Nụù 627057 : 200.000
Coự 331DI05 : 200.000
7. Ngaứy 31/12/09, taọp hụùp chi phớ ủieọn thaựng 12/2009. Nụù 627057 : 1.780.136
Coự 331DI05 : 1.780.136
8. Ngaứy 31/12/09, taọp hụùp chi phớ nửụực thaựng 12/2009. Nụù 627057 : 682.190
Coự 331NU5 : 682.190
9. Ngaứy 31/12/09, taọp hụùp chi phớ ủieọn thoái thaựng 12/2009. Nụù 627057 : 417.334
Coự 331DT5 : 417.334
Chi phớ baống tiền khaực
1. Ngaứy 09/12/09 chi tiền hĩc phớ lụựp VSATTP tái TT y teỏ Bỡnh Thánh. Nụù 627058 : 100.000
65
Coự 111105 : 100.000
2. Ngaứy 18/12/09 thanh toaựn tiền mua moọt soỏ thuoỏc tãy, vaọt dúng y teỏ trang bũ tuỷ thuoỏc PX5.
Nụù 627058 : 43.000
Coự 111105 : 43.000
3. Ngaứy 29/12/09 thanh toaựn tiền ủaởt baựo chớ quyự I/2010 Nụù 627058 : 228.600
Coự 111105 : 228.600
CƠNG TY CP CHẾ BIẾN THỦY HẢI SẢN LIÊN THAỉNH 243 Bền Vãn ẹồn, Q4, Tp.HCM
SỔ TỔNG HễẽP TAỉI KHOẢN
Thaựng 12 naờm 2009
Taứi khoaỷn : 62705
TK DU Tẽn taứi khoaỷn Phaựt sinh
Nụù Coự Soỏ dử ủầu 111105 Tiền maởt VN - PX5 11.807.729 1521V04 Vaọt tử phãn xửụỷng 4 3.202.400 1521V05 Vaọt tử phãn xửụỷng 5 1.797.120 15305 Cõng cú, dúng cú PX5 450.000
154A05 Chi phớ SXDD nửụực maộm xaự PX5 25.865.236 2141 Hao moứn taứi san coỏ ủũnh 5.728.327
331DI05 Phaỷi traỷ cho ngửụứi baựn - ẹieọn PX5 1.780.136 331DT5 Phaỷi traỷ cho ngửụứi baựn - Cửụực ẹT PX5 417.334 331NU5 Phaỷi traỷ cho ngửụứi baựn - Nửụực PX5 682.190
Toồng phaựt sinh 25.865.236 25.865.236
Soỏ dử cuoỏi
Ngaứy … thaựng … naờm …
66
CƠNG TY CP CHẾ BIẾN THỦY HẢI SẢN LIÊN THAỉNH 243 Bền Vãn ẹồn, Q4, Tp.HCM
SỔ CHI TIẾT TAỉI KHOẢN
Thaựng 12 naờm 2009
Taứi khoaỷn : 62705 - Chi phớ SC chung PX5
Chửựng tửứ Khaựch haứng Dieĩn giaỷi ủoỏi ửựng TK Phaựt sinh
Ngaứy Soỏ Nụù Coự
() Dử ủầu kyứ
04/12/09 004/12/CX5
Nguyeĩn Thaứnh Taứi (NVPX5002)
TT tiền mua theỷ caứo ủieọn thoái di ủoọng QẹPX5 - thaựng 9 & 10/2009
111105
272.727
… … …
12/12/09 001/12/XVT (NVPX5003) Chãu Vaờn Chaứnh SX PX5 Xuaỏt phúc vú hốt ủoọng 1521V05 553.000 13/12/09 002/12/XVT (NVPX5003) Chãu Vaờn Chaứnh dao maựy bụm Xuaỏt thay theỏ caực cầu 1521V05 200.000 007/12/XVT (NVPX5003) Chãu Vaờn Chaứnh sửỷa chửừa Xuaỏt phúc vú cho vieọc 15305 450.000
… … …
30/12/09 058/12/CX5
Phám Vaờn Ngĩc (5DV018)
TT tieỏn boỏc muoỏi tửứ kho PX5 võ bao ủeồ baỷo quaỷn - ngaứy 24/12/09 – SL 20 taỏn x 10.000ủ
111105 200.000
059/12/CX5
Phan Vaờn Keỏ (NVPX5001)
TT tiền mua ciment + caựt sửỷa chửừa loỏi ủi hồ dang daởm vaự nền lều D
111105 995.000
… … …
31/12/09 010/12/TH ẹieọn lửùc Thuỷ ẹửực (KHCCD002) Keỏt chuyeồn chi phớ ủieọn thaựng 12/2009 331DI05 1.780.136 011/12/TH Bửu ủieọn Thaứnh phoỏ Hồ Chớ Minh
(5DV012)
Keỏt chuyeồn chi phớ ủieọn
thoái thaựng 12/2009 331DT5 417.334 012/12/TH Cty Caỏp nửụực Saứi Goứn (QTDDV001) Keỏt chuyeồn chi phớ nửụực thaựng 12/2009 331NU5 682.190 027 Vaờn Phoứng (VPHONG) Phãn boồ khaỏu hao taứi saỷn - 2111 2141 5.728.327
32 ()
Keỏt chuyeồn NVL nửụực maộm BB 64200 --> 154A05
154A05 25.865.236
() Toồng phaựt sinh 25.865.236 25.865.236
() Dử cuoỏi kyứ
Ngaứy … thaựng … naờm …
67
Cuoỏi thaựng phãn boồ chi phớ saỷn xuaỏt chung vaứo tửứng loái ủoọ ủám nửụực maộm thaứnh phaồm.
Toồng chi phớ saỷn xuaỏt chung
Mửực phãn boồ cho = x Saỷn lửụùng (lớt)cuỷa phaồm caỏp tửứng loái thaứnh phaồm Toồng saỷn lửụùng (lớt) caực loái
Ta coự:
- Chi phớ vaọt lieọu phãn xửụỷng 5 ( 627052) : 14.713.247 ủ 14.713.247 Nửụực maộm xaự 7o : x 2.300ừ = 179.344 ủ 188.690 14.713.247 Nửụực maộm xaự 10o : x 15.040 = 1.172.755 ủ 188.690
Tửụng tửù cho caực loái ủoọ ủám khaực.
- Chi phớ cõng cú, dúng cú phãn xửụỷng 5 (627053) : 592.857 ủ 592.857 Nửụực maộm xaự 7o : x 2.300ừ = 7.227 ủ 188.690 592.857 Nửụực maộm xaự 10o : x 15.040 = 47.255 ủ 188.690
Tửụng tửù cho caực loái ủoọ ủám khaực.
- Chi phớ khaỏu hao TSCẹ phãn xửụỷng 5 (627054) : 5.728.327 ủ 5.728.327
Nửụực maộm xaự 7o : x 2.300 = 69.824 ủ 188.690
68
5.728.327
Nửụực maộm xaự 10o : x 15.040 = 456.590 ủ 188.690
Tửụng tửù cho caực loái ủoọ ủám khaực.
- Chi phớ dũch vú mua ngoaứi phãn xửụỷng 5 (627057): 4.459.205 ủ
4.459.205 Nửụực maộm xaự 7o : x 2.300 = 54.355 ủ 188.690 4.459.205 Nửụực maộm xaự 10o : x 15.040 = 355.432 ủ 188.690
Tửụng tửù cho caực loái ủoọ ủám khaực.
- Chi phớ baống tiền khaực phãn xửụỷng 5 (627058): 371.600 ủ 371.600 Nửụực maộm xaự 7o : x 2.300 = 4.530 ủ 188.690 371.600 Nửụực maộm xaự 10o : x 15.040 = 29.619 ủ 188.690
Tửụng tửù cho caực loái ủoọ ủám khaực.
3.5. KẾ TỐN TẬP HễẽP CHI PHÍ SẢN XUẤT VAỉ TÍNH GIÁ THAỉNH SẢN PHẨM:
69
Cõng ty coồ phần cheỏ bieỏn thuỷy haỷi saỷn Liẽn Thaứnh hách toaựn haứng tồn kho theo phửụng phaựp kẽ khai thửụứng xuyẽn.
Cõng ty sửỷ dúng taứi khoaỷn 154A “Chi phớ SXDD nửụực maộm xaự” ủeồ toồng hụùp chi phớ saỷn xuaỏt ủửụùc mụỷ chi tieỏt cho tửứng phãn xửụỷng nửụực maộm xaự.
154A04 “Chi phớ SXDD nửụực maộm xaự – PX4” 154A05 “Chi phớ SXDD nửụực maộm xaự – PX5”
Taọp hụùp chi phớ saỷn xuaỏt phaựt sinh trong thaựng 12/2009 tái phãn xửụỷng 5: - Taọp hụùp chi phớ saỷn xuaỏt:
Nụù TK 154A05 : 394.273.900 Coự TK 621105 : 311.716.994 Coự TK 62205 : 56.691.670 Coự TK 62705 : 25.865.236 - Xuaỏt giaự voỏn phãn xaực caự PX5: Nụù TK 632X05 : 16.471.429
Coự TK 154A05 : 16.471.429
- Nhaọp nguyẽn lieọu phãn xửụỷng 5 chuyeồn cho phãn xửụỷng bao bỡ theo phieỏu nhaọp kho soỏ NTPPX005 (xem phú lúc 07)
Nụù TK 154NLBB : 134.603.575 Coự TK 154A05 : 134.603.575 - Nhaọp thaứnh phaồm kho PX5: Nụù TK 155A05 : 243.198.896
70 3.5.2. Keỏ toaựn tớnh giaự thaứnh saỷn phaồm:
Cõng ty tớnh giaự thaứnh saỷn phaồm theo phửụng phaựp trửùc tieỏp, cõng thửực
tớnh nhử sau:
CÔNG TY CP CHẾ BIẾN THỦY HẢI SẢN LIÊN THAỉNH 243 Bền Vãn ẹồn, Q4, Tp.HCM
SỔ CHI TIẾT TAỉI KHOẢN
Thaựng 12 naờm 2009
Taứi khoaỷn :154A05 – Chi phớ SXDD nửụực maộm xaự – PX5 Chửựng tửứ
Khaựch haứng Dieĩn giaỷi TK ủoỏi ửựng Phaựt sinh
Ngaứy Soỏ Nụù Coự
Dử ủầu kyứ
20/12/09 001/12XHU (PX5) Phãn xửụỷng 5 Hẹ: 0097102 (28,825 taỏn) Xuaỏt giaự voỏn xaực caự PX5 theo 632X05 16.471.429 31/12/09 NTP-155A05 Thaộm Hoaứng Thũ
(51TBD004)
Nhaọp thaứnh phaồm kho PX5TP 155A05 243.198.896 NTPPX005
Lẽ Thũ Kim Yeỏn (NVBB001)
Nhaọp nguyẽn lieọu PX5 chuyeồn PXBB – thaựng 12/2009
154NLBB 134.603.575
30 () BB 64200 --> 154A05 Keỏt chuyeồn NVL nửụực maộm 621105 311.716.994 31 () Keỏt chuyeồn NVL nửụực maộm BB 64200 --> 154A05 62205 56.691.670 32 () Keỏt chuyeồn NVL nửụực maộm BB 64200 --> 154A05 627052 14.713.247 32 () Keỏt chuyeồn NVL nửụực maộm BB 64200 --> 154A05 627053 592.857 32 () Keỏt chuyeồn NVL nửụực maộm BB 64200 --> 154A05 627054 5.728.327 32 () Keỏt chuyeồn NVL nửụực maộm BB 64200 --> 154A05 627057 4.459.205 32 () Keỏt chuyeồn NVL nửụực maộm BB 64200 --> 154A05 627058 371.600
() Toồng phaựt sinh 56.691.670 56.691.670
() Dử cuoỏi kyứ
Ngaứy … thaựng … naờm …
71
Toồng giaự thaứnh saỷn xuaỏt saỷn phaồm = Chi phớ SXDD ủầu kyứ + Chi phớ SX phaựt sinh trong kyứ – Chi phớ SXDD cuoỏi kyứ – Giaự trũ caực khoaỷn ủiều chổnh giaự thaứnh (Trũ giaự phãn xaực caự)
Toồng giaự thaứnh saỷn xuaỏt saỷn phaồm = 0 + (311.716.994 + 56.691.670 + 25.865.236) – 0 – 16.471.429 = 377.802.471 ủ
Phãn boồ trũ giaự phãn xaực caự:
Trũ giaự phãn xaực caự ủửụùc phãn boồ cho tửứng thaứnh phaồm nửụực maộm xaự theo caựch phãn boồ chi phớ vaọt lieọu phú tửực laứ theo tyỷ trĩng chi phớ nguyẽn vaọt chớnh cuỷa tửứng thaứnh phaồm trẽn toồng chi phớ NVL chớnh (nhử ủaừ trỡnh baứy ụỷ trang 50).
Phãn boồ trũ giaự phãn xaực caự cho thaứnh phaồm 7o : 1.177.288
Mửực phãn boồ = x 16.471.429 ~ 66135 293.211.824
Phãn boồ trũ giaự phãn xaực caự cho thaứnh phaồm 10o : 10.997.764
Mửực phãn boồ = x 16.471.429 ~ 617.809 293.211.824
Tửụng tửù cho caực loái thaứnh phaồm coứn lái.
Saỷn lửụùng thaứnh phaồm nửụực maộm xaự nhaọp kho trong thaựng 12: 188.690 lớt Ta coự ủửụùc baỷng toồng hụùp giaự thaứnh cuỷa caực loái thaứnh phaồm nửụực maộm xaự sau:
BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ GIÁ THAỉNH
Tẽn vaọt tử / Saỷn phaồm Tiẽu hao
thửùc teỏ Tiền
10N0 Phaồm caỏp 10N 1.610,00 1.177.289
62205 293.749
627052 179.344
72
627054 69.824
627057 54.355
627058 4.530
632X05 -66.135
CARAMEL Maứu Caramel 1.325
MUOI Muoỏi hoọt 367
PGC Chaỏt C 72.609
NMXPQ07 Thaứnh phaồm NMX 7 ủoọ 2.300,00 1.794.483
1.794.483
Giaự thaứnh ủụn vũ thaứnh phaồm NMX 7o: =780,21 ủ/lớt 2.300
Tẽn vaọt tử / Saỷn phaồm Tiẽu hao
thửùc teỏ Tiền 10N0 Phaồm caỏp 10N 15.040,00 10,997,764 62205 2.743.339 627052 1.172.755 627053 47.255 627054 456.590 627057 355.432 627058 29.619 632X05 -617.809
CARAMEL Maứu Caramel 12.378
MUOI Muoỏi hoọt 3.424
PGC Chaỏt C 678.289
NMXPQ10 Thaứnh phaồm NMX 10 ủoọ 15.040,00 15.879.036
15.879.036
Giaự thaứnh ủụn vũ thaứnh phaồm NMX 10o: = 1055,79 ủ/lớt 15.040
Tửụng tửù cho caực loái thaứnh phaồm nửụực maộm xaự khaực (chi tieỏt xem trong phú lúc 08).
73
CHệễNG IV
NHẬN XÉT – KIẾN NGHề
4.1. NHẬN XÉT VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN CỦA CƠNG TY:
Cõng taực toồ chửực keỏ toaựn cuỷa cõng ty ủửụùc toồ chửực moọt caựch hụùp lyự vaứ coự sửù phoỏi hụùp chaởt cheừ vụựi nhau tửứ saỷn xuaỏt ủeỏn nhaọp kho vaứ tiẽu thú thaứnh phaồm ủaỷm baỷo ủửụùc quy trỡnh saỷn xuaỏt kinh doanh. Nhụứ coự sửù phãn cõng roừ raứng về traựch nhieọm vaứ quyền hán tửứng ngửụứi ủoỏi vụựi tửứng phần haứnh maứ cõng vieọc keỏ toaựn ủửụùc tieỏn haứnh heỏt sửực thuaọn lụùi, giaỷm ủửụùc sửù truứng laộp cuỷa vieọc nhaọp lieọu, traựnh ủửụùc tỡnh tráng chồng cheựo trong cõng vieọc haống ngaứy.
Mĩi nghieọp vú kinh teỏ phaựt sinh trong quaự trỡnh hốt ủoọng kinh doanh ủều ủửụùc laọp chửựng tửứ theo ủuựng quy ủũnh trong cheỏ ủoọ chửựng tửứ keỏ toaựn. Caực chửựng tửứ ủửụùc ghi cheựp ủầy ủuỷ, kũp thụứi vaứ ủuựng vụựi thửùc teỏ phaựt sinh, coự ủầy ủuỷ caực yeỏu toỏ liẽn quan vaứ ủửụùc kyự xaực nhaọn bụỷi ngửụứi laọp, ngửụứi chũu traựch nhieọm về tớnh chớnh xaực cuỷa chửựng tửứ. Caực chửựng tửứ sau khi laọp seừ ủửụùc chuyeồn cho caực boọ phaọn, phoứng ban coự liẽn quan vaứ ủửụùc saộp xeỏp theo trỡnh tửù thụứi gian, theo caực chổ tieỏu phãn lối chửựng tửứ vaứ lửu giửừ hồ sụ tái tửứng boọ phaọn thớch hụùp. Vụựi caựch toồ chửực lửu trửừ nhử vaọy cõng ty seừ raỏt d daứng ủoỏi chieỏu kieồm tra khi cần thieỏt.
Cõng ty ủaừ ủụn giaỷn hoựa cõng vieọc haống ngaứy baống vieọc ửựng dúng tin hĩc trong cõng taực keỏ toaựn thõng qua vieọc sửỷ dúng phần mềm keỏ toaựn Bravo. Heọõ thoỏng maựy tớnh maứ cõng ty ủang sửỷ dúng laứ moọt heọ thoỏng ủửụùc noỏi máng tửứ Cõng ty ủeỏn caực phãn xửụỷng, tửứ phoứng ban naứy ủeỏn phoứng ban khaực. Nhụứ vaọy maứ vieọc sửỷ lyự soỏ lieọu haứng ngaứy trụỷ nẽn ủụn giaỷn, tieọn lụùi, thõng tin ủầu vaứo ủửụùc thu thaọp xửỷ lyự moọt caựch nhanh choựng, hieọu quaỷ, thõng tin ủầu ra ủửụùc cung