2.3.2. Chửực naờng, nhieọm vú tửứng boọ phaọn:
Hoọi ủồng quaỷn trũ: do ẹái hoọi coồ ủõng bầu ra, coự traựch nhieọm trieọu taọp
caực phiẽn hĩp cuỷa Hoọi ủồng quaỷn trũ, laọp dửù aựn cõng taực vaứ phãn cõng caực thaứnh viẽn thửùc hieọn kieồm tra giaựm saựt hốt ủoọng cuỷa cõng ty.
Giaựm ủoỏc: do Hoọi ủồng quaỷn trũ boồ nhieọm vaứ mieĩn nhieọm, laứ ngửụứi toồ
chửực vaứ ủiều haứnh mĩi hốt ủoọng tái cõng ty. Giaựm ủoỏc chũu traựch nhieọm trửụực Hoọi ủồng quaỷn trũ vaứ ẹái hoọi coồ ủõng về vieọc quaỷn lyự ủiều haứnh cõng ty vaứ chũu traựch nhieọm caự nhãn về nhửừng haứnh vi sai phám kyỷ luaọt.
21
Phoự Giaựm ủoỏc: cuứng vụựi Giaựm ủoỏc ủiều haứnh vieọc saỷn xuaỏt kinh doanh
cuỷa cõng ty vaứ coự quyền ủiều haứnh cõng ty khi Giaựm ủoỏc ủi vaộng. Coự 4 Phoự Giaựm ủoỏc ủửụùc phãn chia nhieọm vú vaứ quyền hán cú theồ: Phoự Giaựm ủoỏc thửụứng trửùc, Phoự Giaựm ủoỏc saỷn xuaỏt, Phoự Giaựm ủoỏc kinh doanh vaứ Phoự Giaựm ủoỏc Taứi chớnh – Haứnh chớnh.
Keỏ toaựn trửụỷng: vửứa laứ ngửụứi giuựp vieọc cho Giaựm ủoỏc vửứa coự nhieọm vú
giaựm saựt taứi chớnh tái cõng ty, giuựp Giaựm ủoỏc ủiều haứnh toaứn boọ cõng taực keỏ toaựn, thoỏng kẽ, thõng tin keỏ toaựn vaứ hách toaựn keỏ toaựn tái cõng ty. Keỏ toaựn trửụỷng coự nhieọm vú toồ chửực thửùc hieọn cõng taực keỏ toaựn trong cõng ty vaứ coự quyền ủoọc laọp về chuyẽn mõn, nghieọp vú keỏ toaựn.
Boọ maựy quaỷn lyự nghieọp vú chuyẽn mõn cuỷa cõng ty bao gồm caực phoứng ban:
Phoứng Nhãn sửù – Haứnh chaựnh:
- Toồ chửực haứnh chaựnh: Hoách ủũnh, toồ chửực, phoỏi hụùp, kieồm soaựt vieọc trao ủoồi thõng tin toaứn Cõng ty bao gồm thõng tin noọi boọ vaứ bẽn ngoaứi; quaỷn lyự haứnh chaựnh vaờn phoứng; quaỷn lyự haứnh chaựnh nghieọp vú; thửùc hieọn cheỏ ủoọ – chớnh saựch cuỷa ngửụứi lao ủoọng.
- Quaỷn lyự nhãn sửù: Tham mửu cho Ban giaựm ủoỏc hoách ủũnh chửực naờng, quyền hán, traựch nhieọm caực phoứng ban, caựn boọ quaỷn lyự; xãy dửùng chổ soỏ ủaựnh giaự naờng lửùc, thaứnh tớch nhãn viẽn; tuyeồn dúng; toồ chửực ủaứo táo vaứ ủaựnh giaự cõng taực ủaứo táo; xãy dửùng quy cheỏ khen thửụỷng – kyỷ luaọt phuứ hụùp vụựi cõng ty theo tửứng giai ủốn; quaỷn lyự, tham mửu về vieọc ủiều phoỏi nguồn nhãn sửù.
Phoứng Taứi chaựnh – Keỏ toaựn:
- Quaỷn lyự vaứ giaựm saựt hoát ủoọng taứi chớnh cuỷa cõng ty, theồ hieọn ghi cheựp mĩi hốt ủoọng cuỷa cõng ty theo nguyẽn lyự vaứ chuaồm mửùc hách toaựn keỏ toaựn, cung caỏp thõng tin về taứi chớnh cho ngửụứi quaỷn lyự vaứ Ban Giaựm ủoỏc.
22
- Toồ chửực thửùc hieọn vieọc quaỷn lyự vaứ kieồm soaựt hoát ủoọng kinh teỏ cuỷa cõng ty, thửùc hieọn vieọc cung caỏp thõng tin về taứi chớnh ủeồ giuựp cho ngửụứi quaỷn lyự vaứ Ban Giaựm ủoỏc lửùa chón thõng tin cần thieỏt ủeồ tửứ ủoự ủửa ra nhửừng quyeỏt ủũnh hụùp lyự nhaốm giuựp cho hoát ủoọng saỷn xuaỏt kinh doanh coự hieọu quaỷ.
- Kieồm soaựt quaỷn lyự thửụứng xuyẽn tớnh hụùp lyự, hụùp leọ cuỷa tửứng chi phớ hốt ủoọng kinh teỏ cuỷa cõng ty.
- Caỷi tieỏn caực phửụng phaựp quaỷn lyự nhaốm nãng cao tớnh hieọu quaỷ cuỷa hoát ủoọng saỷn xuaỏt kinh doanh.
Phoứng Kyừ thuaọt – Thu mua:
- Laọp keỏ hoách thu mua haứng naờm về nguyẽn lieọu (caự chửụùp, nửụực boồi, baựn thaứnh phaồm caực loái…), vaọt tử bao bỡ, vaọt tử xãy dửùng cụ baỷn, trang thieỏt bũ, phửụng tieọn vaọn taỷi…
- Toồ chửực thửùc hieọn thu mua caực lối nguyẽn vaọt lieọu trẽn.
- Kieồm tra chaỏt lửụùng nguyẽn vaọt lieọu, baựn thaứnh phaồm mua vaứo; baựn thaứnh phaồm trong saỷn xuaỏt; vaọt tử bao bỡ, maựy moực thieỏt bũ, cõng cú lao ủoọng…
- Nghiẽn cửựu caỷi tieỏn saỷn phaồm, phaựt trieồn saỷn phaồm mụựi, ửựng dúng cõng ngheọ saỷn xuaỏt mụựi trong saỷn xuaỏt.
- Toồ chửực chổ ủáo kyừ thuaọt saỷn xuaỏt cho caực phãn xửụỷng vaứ chi nhaựnh Bỡnh Trieọu.
- Quaỷn lyự cõng taực xãy dửùng cụ baỷn vaứ sửỷa chửừa lụựn – nhoỷ caực cụ sụỷ há tầng trong cõng ty.
Phoứng kinh doanh:
- Laọp keỏ hoách chửụng trỡnh marketing, baựn haứng nửụực maộm xaự.
- Thửùc hieọn caực keỏ hoách marketing, quaỷn lyự baựn haứng nửụực maộm xaự vaứ caực dũch vú khaực.
23
- Kieồm soaựt vieọc thửùc hieọn chửụng trỡnh marketing vaứ baựn haứng. - Caỷi tieỏn vieọc thửùc hieọn chửụng trỡnh marketing vaứ baựn haứng.
- Lửu trửừ vaứ quaỷn lyự toaứn boọ caực hụùp ủồng kinh teỏ cuỷa cõng ty (ngối trửứ hụùp ủồng lao ủoọng do phoứng Nhãn sửù – Haứnh chớnh lửu)
Caực ủụn vũ kinh doanh trửùc thuoọc:
- Chi nhaựnh Bỡnh Trieọu - Phãn xửụỷng bao bỡ: 595/37 Xõ Vieỏt Ngheọ Túnh, phửụứng 26, quaọn Bỡnh Thánh.
- Chi nhaựnh Bỡnh Chaựnh - Phãn xửụỷng 4: D3/10 aỏp 4, xaừ Tãn Kiẽn, huyeọn Bỡnh Chaựnh.
- Chi nhaựnh Thuỷ ẹửực - Phãn xửụỷng 5: 10/1 Kha Ván Cãn, phửụứng Linh Trung, quaọn Thuỷ ẹửực.
2.4. TỔ CHệÙC CƠNG TÁC KẾ TỐN: 2.4.1. Toồ chửực boọ maựy keỏ toaựn: 2.4.1. Toồ chửực boọ maựy keỏ toaựn:
a. Hỡnh thửực toồ chửực boọ maựy keỏ toaựn:
ẹeồ phuứ hụùp vụựi yẽu cầu quaỷn lyự vaứ ủaởc ủieồm saỷn xuaỏt kinh doanh cuỷa ủụn vũ, cõng ty ủaừ xãy dửùng hỡnh thửực keỏ toaựn taọp trung. Hieọn nay, cõng ty coự 3 phãn xửụỷng saỷn xuaỏt ụỷ chi nhaựnh ụỷ Bỡnh Trieọu, chi nhaựnh ụỷ Bỡnh Chaựnh, chi nhaựnh Thuỷ ẹửực vaứ 1 vaờn phoứng cõng ty, taỏt caỷ ủều chũu sửù chổ ủáo chung cuỷa phoứng keỏ toaựn ủaởt tái vaờn phoứng cõng ty.
Tái mi phãn xửụỷng ủều ủửụùc boỏ trớ 1 keỏ toaựn phãn xửụỷng coự nhieọm cú taọp hụùp chửựng tửứ thu, chi, nhaọp, xuaỏt hoựa ủụn baựn haứng gửỷi về vaờn phoứng, boọ phaọn keỏ toaựn cuỷa cõng ty seừ ghi cheựp vaứo soồ saựch. Tửứ ủoự laọp soồ toồng hụùp ủeồ quyeỏt toaựn taứi chớnh cho tửứng phãn xửụỷng vaứ caỷ cõng ty.
Cửự 10 ngaứy, chửựng tửứ caực lối ủửa về phoứng keỏ toaựn taứi vú kieồm tra vaứ trinh duyeọt giaựm ủoỏc kyự tẽn vaứ ủoựng daỏu.
Phoứng keỏ toaựn cõng ty hách toaựn vaứ phãn boồ chi phớ quaỷn lyự, chi phớ khaỏu hao, laừi vay nhãn haứng… cho caực phãn xửụỷng theo keỏt quaỷ saỷn xuaỏt kinh doanh cuỷa mi phãn xửụỷng vaứ theo tửứg loái saỷn phaồm trửụực khi toồng
24
hụùp keỏt quaỷ saỷn xuaỏt kinh doanh chung toaứn cõng ty. Cuoỏi thaựng, 3 phãn xửụỷng noọp baựo caựo về phoứng keỏ toaựn taứi vú ủeồ ủoỏi chieỏu , kieồm tra.
b. Sụ ủồ toồ chửực boọ maựy keỏ toaựn: