c. Phửụng phaựp hách toaựn
2.1.1 Thõng tin toồng quan về cõng ty
Cõng ty Coồ phần cheỏ bieỏn thuỷy haỷi saỷn Liẽn Thaứnh laứ moọt ủụn vũ kinh teỏ quoỏc doanh thuoọc Toồng cõng ty Nõng nghieọp Saứi Goứn.
- Tẽn cõng ty: CƠNG TY CỔ PHẦN CHẾ BIẾN THỦY HẢI SẢN LIÊN THAỉNH
- Tẽn giao dũch ủoỏi ngoái: LIEN THANH SEAFOOD PROCESSING JOINT-STOCK COMPANY.
- Tẽn vieỏt taột: Lien Thanh Co.
- Trú sụỷ chớnh: 243, Beỏn Vãn ẹồn, phửụứng 4, quaọn 4, TP.HCM - ẹieọn thoái: (84-8) 39430790 – 35117455 - Fax: (84-8) 38267435 – 35114702 - Website: www.nuocmamlienthanh.vn - Email: lienthanh1906@hcm.fpt.vn 2.1.2. Lũch sửỷ hỡnh thaứnh :
Caựch ủãy 100 naờm, ngaứy 06/06/1906, tửứ yự tửụỷng cuỷa chớ sú Phan Chãu Trinh vaứ caực vũ tiền boỏi yẽu nửụực nhử õng Nguyn Loọ Trách, Huyứnh Thuực Khaựng, Hồ Taự Bang, Nguyeĩn Hieọt Chi, Trần Leọ Chaỏt, Ngõ Vaờn Nhửụùng Cõng ty Liẽn Thaứnh ủửụùc thaứnh laọp tái Phan Thieỏt vụựi tẽn gĩi ủầu tiẽn laứ Thửụng Quaựn Liẽn Thaứnh vaứ laỏy vieọc saỷn xuaỏt nửụực maộm táo nền taỷng cho hốt ủoọng caựch máng maứ noồi baọt laứ phong traứo Duy Tãn. Liẽn Thaứnh cuừng laứ chuỷ sụừ hửừu vaứ saựng laọp ra trửụứng Dúc Thanh Phan Thieỏt, nụi thầy giaựo Nguyn Taỏt Thaứnh ủaừ tửứng dáy hĩc.
19
Liẽn Thaứnh coự nghúa laứ thaứnh Hoa Sen, nguyẽn laứ tẽn lũch sửỷ cuỷa Hoứa
ẹa, laứ thuỷ phuỷ cuừ cuỷa tổnh Bỡnh Thuaọn, tửụùng trửng cho ngửụứi quãn tửỷ. Chĩn caựi tẽn naứy caực thãn haứo nhãn sú muoỏn truyền caựi tãm trong sách nhử Hoa Sen vửụn lẽn tửứ buứn lầy trong boỏi caỷnh nửụực maỏt nhaứ tan cuỷa thụứi ủầu theỏ kyỷ.
Con Voi: hỡnh aỷnh tửụùng trửng cho bầy ủaứn, quãn thẽ. Bieồu tửụùng Con
Voi ẹoỷ theồ hieọn tinh thần ủoaứn keỏt, taỏm laứng son saột trửụực sau nhử moọt cuỷa dãn toọc Vieọt Nam.
2.2. CHệÙC NAấNG VAỉ NHIỆM VUẽ CỦA CƠNG TY: 2.2.1. Chửực naờng:
Cõng ty Coồ phần cheỏ bieỏn thuỷy haỷi saỷn Liẽn Thaứnh laứ moọt ủụn vũ kinh teỏ saỷn xuaỏt vaứ kinh doanh chuyẽn ngaứnh thuỷy haỷi saỷn, ủaởc bieọt saỷn xuaỏt cheỏ bieỏn nửụực maộm laứ maởt haứng thieỏt yeỏu phúc vú cho bửừa aờn haống ngaứy cuỷa ngửụứi Vieọt Nam. Cõng ty lũn laỏy vieọc hoaứn thieọn hụn nửừa về chaỏt lửụùng saỷn phaồm laứm múc tiẽu chớnh trong saỷn xuaỏt nửụực maộm, nhaỏt laứ phaỷi chuự yự ủeỏn caực chổ tiẽu caỷm quan ủaởc trửng cuỷa saỷn phaồm nhử hửụng vũ thụm ngon, maứu saộc oựng aựnh, ủoọ caồn trong suoỏt, thớch hụùp vụựi thũ hieỏu vaứ yẽu cầu cuỷa thũ trửụứng trong vaứ ngoaứi nửụực.
2.2.2. Nhieọm vú:
o Toồ chửực saỷn xuaỏt, cheỏ bieỏn caực maởt haứng nửụực maộm, nửụực chaỏm, caực maởt haứng thuỷy haỷi saỷn tửụi khõ phúc vú noọi ủũa vaứ cung ửựng xuaỏt khaồu.
o ẹửụùc pheựp liẽn keỏt kinh teỏ vụựi caực ủụn vũ kinh teỏ trong vaứ ngoaứi nửụực theo quy ủũnh cuỷa Nhaứ nửụực.
o ẹửụùc pheựp mụỷ cửỷa haứng bẽn cánh cõng ty, baựn giụựi thieọu saỷn phaồm cuỷa cõng ty saỷn xuaỏt ủửụùc vaứ caực maởt haứng toỏi ửu khaực.
o Phaựt trieồn hoát ủoọng kinh doanh maởt baống phuứ hụùp vụựi chuỷ trửụng quy hoách cuỷa Thaứnh phoỏ, quaọn huyeọn.
20 2.3. TỔ CHệÙC BỘ MÁY QUẢN LÝ:
2.3.1. Cụ caỏu toồ chửực boọ maựy quaỷn lyự:
Sụ ủồ 2.1 : Sụ ủồ toồ chửực cõng ty
2.3.2. Chửực naờng, nhieọm vú tửứng boọ phaọn:
Hoọi ủồng quaỷn trũ: do ẹái hoọi coồ ủõng bầu ra, coự traựch nhieọm trieọu taọp
caực phiẽn hĩp cuỷa Hoọi ủồng quaỷn trũ, laọp dửù aựn cõng taực vaứ phãn cõng caực thaứnh viẽn thửùc hieọn kieồm tra giaựm saựt hốt ủoọng cuỷa cõng ty.
Giaựm ủoỏc: do Hoọi ủồng quaỷn trũ boồ nhieọm vaứ mieĩn nhieọm, laứ ngửụứi toồ
chửực vaứ ủiều haứnh mĩi hốt ủoọng tái cõng ty. Giaựm ủoỏc chũu traựch nhieọm trửụực Hoọi ủồng quaỷn trũ vaứ ẹái hoọi coồ ủõng về vieọc quaỷn lyự ủiều haứnh cõng ty vaứ chũu traựch nhieọm caự nhãn về nhửừng haứnh vi sai phám kyỷ luaọt.
21
Phoự Giaựm ủoỏc: cuứng vụựi Giaựm ủoỏc ủiều haứnh vieọc saỷn xuaỏt kinh doanh
cuỷa cõng ty vaứ coự quyền ủiều haứnh cõng ty khi Giaựm ủoỏc ủi vaộng. Coự 4 Phoự Giaựm ủoỏc ủửụùc phãn chia nhieọm vú vaứ quyền hán cú theồ: Phoự Giaựm ủoỏc thửụứng trửùc, Phoự Giaựm ủoỏc saỷn xuaỏt, Phoự Giaựm ủoỏc kinh doanh vaứ Phoự Giaựm ủoỏc Taứi chớnh – Haứnh chớnh.
Keỏ toaựn trửụỷng: vửứa laứ ngửụứi giuựp vieọc cho Giaựm ủoỏc vửứa coự nhieọm vú
giaựm saựt taứi chớnh tái cõng ty, giuựp Giaựm ủoỏc ủiều haứnh toaứn boọ cõng taực keỏ toaựn, thoỏng kẽ, thõng tin keỏ toaựn vaứ hách toaựn keỏ toaựn tái cõng ty. Keỏ toaựn trửụỷng coự nhieọm vú toồ chửực thửùc hieọn cõng taực keỏ toaựn trong cõng ty vaứ coự quyền ủoọc laọp về chuyẽn mõn, nghieọp vú keỏ toaựn.
Boọ maựy quaỷn lyự nghieọp vú chuyẽn mõn cuỷa cõng ty bao gồm caực phoứng ban:
Phoứng Nhãn sửù – Haứnh chaựnh:
- Toồ chửực haứnh chaựnh: Hoách ủũnh, toồ chửực, phoỏi hụùp, kieồm soaựt vieọc trao ủoồi thõng tin toaứn Cõng ty bao gồm thõng tin noọi boọ vaứ bẽn ngoaứi; quaỷn lyự haứnh chaựnh vaờn phoứng; quaỷn lyự haứnh chaựnh nghieọp vú; thửùc hieọn cheỏ ủoọ – chớnh saựch cuỷa ngửụứi lao ủoọng.
- Quaỷn lyự nhãn sửù: Tham mửu cho Ban giaựm ủoỏc hoách ủũnh chửực naờng, quyền hán, traựch nhieọm caực phoứng ban, caựn boọ quaỷn lyự; xãy dửùng chổ soỏ ủaựnh giaự naờng lửùc, thaứnh tớch nhãn viẽn; tuyeồn dúng; toồ chửực ủaứo táo vaứ ủaựnh giaự cõng taực ủaứo táo; xãy dửùng quy cheỏ khen thửụỷng – kyỷ luaọt phuứ hụùp vụựi cõng ty theo tửứng giai ủốn; quaỷn lyự, tham mửu về vieọc ủiều phoỏi nguồn nhãn sửù.
Phoứng Taứi chaựnh – Keỏ toaựn:
- Quaỷn lyự vaứ giaựm saựt hoát ủoọng taứi chớnh cuỷa cõng ty, theồ hieọn ghi cheựp mĩi hốt ủoọng cuỷa cõng ty theo nguyẽn lyự vaứ chuaồm mửùc hách toaựn keỏ toaựn, cung caỏp thõng tin về taứi chớnh cho ngửụứi quaỷn lyự vaứ Ban Giaựm ủoỏc.
22
- Toồ chửực thửùc hieọn vieọc quaỷn lyự vaứ kieồm soaựt hoát ủoọng kinh teỏ cuỷa cõng ty, thửùc hieọn vieọc cung caỏp thõng tin về taứi chớnh ủeồ giuựp cho ngửụứi quaỷn lyự vaứ Ban Giaựm ủoỏc lửùa chón thõng tin cần thieỏt ủeồ tửứ ủoự ủửa ra nhửừng quyeỏt ủũnh hụùp lyự nhaốm giuựp cho hoát ủoọng saỷn xuaỏt kinh doanh coự hieọu quaỷ.
- Kieồm soaựt quaỷn lyự thửụứng xuyẽn tớnh hụùp lyự, hụùp leọ cuỷa tửứng chi phớ hốt ủoọng kinh teỏ cuỷa cõng ty.
- Caỷi tieỏn caực phửụng phaựp quaỷn lyự nhaốm nãng cao tớnh hieọu quaỷ cuỷa hoát ủoọng saỷn xuaỏt kinh doanh.
Phoứng Kyừ thuaọt – Thu mua:
- Laọp keỏ hoách thu mua haứng naờm về nguyẽn lieọu (caự chửụùp, nửụực boồi, baựn thaứnh phaồm caực loái…), vaọt tử bao bỡ, vaọt tử xãy dửùng cụ baỷn, trang thieỏt bũ, phửụng tieọn vaọn taỷi…
- Toồ chửực thửùc hieọn thu mua caực lối nguyẽn vaọt lieọu trẽn.
- Kieồm tra chaỏt lửụùng nguyẽn vaọt lieọu, baựn thaứnh phaồm mua vaứo; baựn thaứnh phaồm trong saỷn xuaỏt; vaọt tử bao bỡ, maựy moực thieỏt bũ, cõng cú lao ủoọng…
- Nghiẽn cửựu caỷi tieỏn saỷn phaồm, phaựt trieồn saỷn phaồm mụựi, ửựng dúng cõng ngheọ saỷn xuaỏt mụựi trong saỷn xuaỏt.
- Toồ chửực chổ ủáo kyừ thuaọt saỷn xuaỏt cho caực phãn xửụỷng vaứ chi nhaựnh Bỡnh Trieọu.
- Quaỷn lyự cõng taực xãy dửùng cụ baỷn vaứ sửỷa chửừa lụựn – nhoỷ caực cụ sụỷ há tầng trong cõng ty.
Phoứng kinh doanh:
- Laọp keỏ hoách chửụng trỡnh marketing, baựn haứng nửụực maộm xaự.
- Thửùc hieọn caực keỏ hoách marketing, quaỷn lyự baựn haứng nửụực maộm xaự vaứ caực dũch vú khaực.
23
- Kieồm soaựt vieọc thửùc hieọn chửụng trỡnh marketing vaứ baựn haứng. - Caỷi tieỏn vieọc thửùc hieọn chửụng trỡnh marketing vaứ baựn haứng.
- Lửu trửừ vaứ quaỷn lyự toaứn boọ caực hụùp ủồng kinh teỏ cuỷa cõng ty (ngối trửứ hụùp ủồng lao ủoọng do phoứng Nhãn sửù – Haứnh chớnh lửu)
Caực ủụn vũ kinh doanh trửùc thuoọc:
- Chi nhaựnh Bỡnh Trieọu - Phãn xửụỷng bao bỡ: 595/37 Xõ Vieỏt Ngheọ Túnh, phửụứng 26, quaọn Bỡnh Thánh.
- Chi nhaựnh Bỡnh Chaựnh - Phãn xửụỷng 4: D3/10 aỏp 4, xaừ Tãn Kiẽn, huyeọn Bỡnh Chaựnh.
- Chi nhaựnh Thuỷ ẹửực - Phãn xửụỷng 5: 10/1 Kha Ván Cãn, phửụứng Linh Trung, quaọn Thuỷ ẹửực.
2.4. TỔ CHệÙC CƠNG TÁC KẾ TỐN: 2.4.1. Toồ chửực boọ maựy keỏ toaựn: 2.4.1. Toồ chửực boọ maựy keỏ toaựn:
a. Hỡnh thửực toồ chửực boọ maựy keỏ toaựn:
ẹeồ phuứ hụùp vụựi yẽu cầu quaỷn lyự vaứ ủaởc ủieồm saỷn xuaỏt kinh doanh cuỷa ủụn vũ, cõng ty ủaừ xãy dửùng hỡnh thửực keỏ toaựn taọp trung. Hieọn nay, cõng ty coự 3 phãn xửụỷng saỷn xuaỏt ụỷ chi nhaựnh ụỷ Bỡnh Trieọu, chi nhaựnh ụỷ Bỡnh Chaựnh, chi nhaựnh Thuỷ ẹửực vaứ 1 vaờn phoứng cõng ty, taỏt caỷ ủều chũu sửù chổ ủáo chung cuỷa phoứng keỏ toaựn ủaởt tái vaờn phoứng cõng ty.
Tái mi phãn xửụỷng ủều ủửụùc boỏ trớ 1 keỏ toaựn phãn xửụỷng coự nhieọm cú taọp hụùp chửựng tửứ thu, chi, nhaọp, xuaỏt hoựa ủụn baựn haứng gửỷi về vaờn phoứng, boọ phaọn keỏ toaựn cuỷa cõng ty seừ ghi cheựp vaứo soồ saựch. Tửứ ủoự laọp soồ toồng hụùp ủeồ quyeỏt toaựn taứi chớnh cho tửứng phãn xửụỷng vaứ caỷ cõng ty.
Cửự 10 ngaứy, chửựng tửứ caực lối ủửa về phoứng keỏ toaựn taứi vú kieồm tra vaứ trinh duyeọt giaựm ủoỏc kyự tẽn vaứ ủoựng daỏu.
Phoứng keỏ toaựn cõng ty hách toaựn vaứ phãn boồ chi phớ quaỷn lyự, chi phớ khaỏu hao, laừi vay nhãn haứng… cho caực phãn xửụỷng theo keỏt quaỷ saỷn xuaỏt kinh doanh cuỷa mi phãn xửụỷng vaứ theo tửứg loái saỷn phaồm trửụực khi toồng
24
hụùp keỏt quaỷ saỷn xuaỏt kinh doanh chung toaứn cõng ty. Cuoỏi thaựng, 3 phãn xửụỷng noọp baựo caựo về phoứng keỏ toaựn taứi vú ủeồ ủoỏi chieỏu , kieồm tra.
b. Sụ ủồ toồ chửực boọ maựy keỏ toaựn:
Sụ ủồ 2.2 : Sụ ủồ toồ chửực boọ maựy keỏ toaựn c. Chửực naờng, nhieọm vú tửứng boọ phaọn: c. Chửực naờng, nhieọm vú tửứng boọ phaọn:
Keỏ toaựn trửụỷng:
- Toồ chửực ủiều haứnh boọ maựy keỏ toaựn theo yẽu cầu cõng ty.
- Hửụựng daĩn boọ maựy keỏ toaựn thi haứnh kũp thụứi caực cheỏ ủoọ keỏ toaựn do Nhaứ nửụực quy ủũnh, caực chuỷ trửụng chớnh saựch cuỷa cõng ty.
- Thửùc hieọn vieọc ghi cheựp, tớnh toaựn, phaỷn aựnh trẽn soồ saựch toaứn boọ taứi saỷn vaứ phãn tớch hốt ủoọng kinh teỏ trong cõng ty. Quaỷn lyự caực khoaỷn phaỷi thu tửứ hoát ủoọng saỷn xuaỏt kinh doanh, thửùc hieọn nghúa vú noọp ngãn saựch, thanh toaựn traỷ nụù vay, nụù mua haứng vaứ chi phớ hoát ủoọng. - Kieồm tra soỏ lieọu baựo caựo trong keỏ toaựn cuỷa caực ủụn vũ trửùc thuoọc vaứ
vaờn phoứng cõng ty. Laọp ủầy ủuỷ vaứ ủuựng hán caực baựo caựo keỏ toaựn theo cheỏ ủoọ quy ủũnh.
- Toồ chửực baỷo quaỷn, lửu trửừ caực taứi lieọu keỏ toaựn.
Phoự phoứng:
25
- Thửùc hieọn vaứ hửụựng dn vieọc thửùc hieọn keỏ toaựn phần mềm cuỷa keỏ toaựn viẽn.
- Phú traựch Ban cõng nụù.
Keỏ toaựn toồng hụùp:
- Theo doừi vaứ hách toaựn caực khoaỷn chi phớ saỷn xuaỏt kinh doanh ủeồ tớnh giaự thaứnh saỷn phaồm, TSCẹ,vaứ cõng nụù phaỷi thu (baựn haứng, phaỷi thu, phaỷi traỷ) caực khoaỷn coự liẽn quan ủeỏn baựo caựo quyeỏt toaựn.
- Laọp baựo caựo taứi chớnh, baựo caựo quyeỏt toaựn, baựo caựo thueỏ. - Baựo caựo soỏ lieọu ủoọt xuaỏt theo yẽu cầu cuỷa caỏp trẽn.
Keỏ toaựn thanh toaựn:
- Kieồm tra tớnh hụùp leọ cuỷa chửựng tửứ thanh toaựn tiền maởt tái cõng ty. - Laọp phieỏu thu, phieỏu chi tiền maởt theo doừi baựo caựo quyừ haứng thaựng,
kieồm soaựt chửựng tửứ goỏc ban ủầu ủi keứm phieỏu thu, chi; baỷo quaỷn, lửu trửừ hồ sụ chửựng tửứ liẽn quan ủeỏn cõng vieọc thu, chi.
Keỏ toaựn taứi saỷn XDCB – ẹầu tử taứi chaựnh:
- Theo doừi ủầu tử XDCB, tớnh giaự trũ cõng trỡnh XDCB, cõng trỡnh sửừa chửừa lụựn.
- Tớnh toaựn vaứ phãn boồ khaỏu hao taứi saỷn coỏ ủũnh.
Keỏ toaựn saỷn xuaỏt – Nụù phaỷi traỷ:
- Theo doừi tỡnh hỡnh cõng nụù (phaỷi traỷ) cuỷa khaựch haứng trong vaứ ngoaứi nửụực. Keỏt hụùp vụi keỏ toaựn tiền maởt ủeồ theo doừi hách toaựn, bỡnh toaựn cõng nụù cuỷa khaựch haứng.
- Hách toaựn ủầy ủuỷ vaứ chớnh xaực caực nghieọp vú về cõng nụù, laọp baựo caựo cõng nụù theo ủuựng ủũnh kyứ.
- Theo doừi tỡnh hỡnh xuaỏt, nhaọp, tồn thaứnh phaồm; tỡnh hỡnh tiẽu thú saỷn phaồm.
- Baựo caựo thueỏ GTGT ủầu vaứo vaứ ủầu ra.
Keỏ toaựn tiẽu thú – Nụù phaỷi thu:
- Theo doừi vieọc xuaỏt, nhaọp, tồn nguyẽn vaọt lieọu cuỷa cõng ty thõng qua soồ chi tieỏt, theỷ kho. Cuoỏi kyứ taọp hụùp chửựng tửứ vaứ baựo caựo tỡnh hỡnh nguyẽn vaọt lieọu, cõng cú dúng cú trong kyứ.
26
- Tớnh toaựn caực khoaỷn tiền lửụng, tiền thửụỷng, caực khoaỷn trụù caỏp phaỷi traỷ cho caựn boọ cõng nhãn viẽn, laọp baựo caựo về lao ủoọng tiền lửụng.
- Theo doừi tỡnh hỡnh cõng nụù (phaỷi thu) cuỷa khaựch haứng trong vaứ ngoaứi nửụực. Keỏt hụùp vụi keỏ toaựn tiền maởt ủeồ theo doừi hách toaựn, bỡnh toaựn cõng nụù cuỷa khaựch haứng.
- Hách toaựn ủầy ủuỷ vaứ chớnh xaực caực nghieọp vú về cõng nụù, laọp baựo caựo cõng nụù theo ủuựng ủũnh kyứ.
Thuỷ quyừ:
- Coự nhieọm vú thu, chi vaứ baỷo quaỷn tiền maởt haống ngaứy caờn cửự vaứo caực chửựng tửứ hoựa ủụn ủaừ ủửụùc laừnh ủáo kớ duyeọt vaứ laọp baựo caựo quyừ haống ngaứy. Cuoỏi thaựng, thửùc hieọn cõng taực kieồm kẽ tiền maởt tồn quyừ tái keựt so vụựi soồ saựch tái thụứi ủieồm kieồm quyừ, coự biẽn baỷn kieồm quyừ.
- Laọp hồ sụ vay khi coự nhu cầu vay. Theo doừi, thanh toaựn vụựi ngãn haứng qua caực chửựng tửứ uỷy nhieọm chi, sec, ngãn phieỏu…
Caực keỏ toaựn phãn xửụỷng:
Coự nhieọm vú taọp hụùp caực chửựng tửứ phaựt sinh trong ngaứy, thoỏng kẽ vaứ ủửa về vaờn phoứng cõng ty sau 10 ngaứy moọt lần ủeồ boọ phaọn keỏ toaựn hách toaựn vaứ phaỷn aựnh vaứo soồ saựch.
2.4.2. Hỡnh thửực keỏ toaựn:
a. Hỡnh thửực keỏ toaựn aựp dúng:
Cõng ty ủang thửùc hieọn cõng taực ghi soồ theo hỡnh thửực chửựng tửứ ghi soồ cuứng vụựi sửù trụù giuựp cuỷa phần mềm keỏ toaựn chuyẽn bieọt ủửụùc vieỏt theo yẽu cầu cuỷa cõng ty laứ phần mềm keỏ toaựn Bravo ủửụùc noỏi máng tửứ cõng ty ủeỏn caực boọ phaọn, tửứ phoứng ban naứy ủeỏn phoứng ban khaực. Vụựi phần mềm Bravo, thõng tin caọp nhaọt ủửụùc xửỷ lyự nhanh choựng, chớnh xaực cung caỏp ủửụùc nhửừng thõng tin hửừu ớch cho tửứng ủoỏi tửụùng sửỷ dúng vaứ ủaừ mang lái hieọu quaỷ trong cõng taực quaỷn lyự cuừng nhử vieọc ghi cheựp soỏ lieọu coự liẽn quan giửừa caực phoứng.
27
Sụ ủồ 2.3 : Trỡnh tửù ghi soồ keỏ toaựn trẽn maựy tớnh
Ghi chuự:
Nhaọp soỏ lieọu haứng ngaứy
In soồ; baựo caựo cuoỏi thaựng, cuoỏi naờm ẹoỏi chieỏu , kieồm tra
c. Din giaỷi sụ ủồ:
Haứng ngaứy keỏ toaựn phãn xửụỷng caờn cửự vaứo chửựng tửứ thu, chi, nhaọp xuaỏt hoựa ủụn baựn haứng ủửụùc taọp hụùp hoaởc baỷng toồng hụùp caực chửựng tửứ keỏ toaựn cuứng loái ủaừ ủửụùc laọp vaứ kieồm tra ủeồ ghi nhaọn nghieọp vú vaứo phần mềm keỏ toaựn phãn xửụỷng.
Cuoỏi moĩi ngaứy, keỏ toaựn phãn xửụỷng seừ gửỷi file ủieọn tửỷ về phoứng taứi chớnh keỏ toaựn tái cõng ty. Boọ phaọn keỏ toaựn seừ tieỏn haứnh kieồm tra, ủoỏi chieỏu vaứ caọp nhaọt vaứo soồ keỏ toaựn toồng hụùp vaứ caực soồ chi tieỏt coự liẽn quan. Vieọc ủoỏi chieỏu giửừa soỏ lieọu toồng hụùp vaứ soỏ lieọu chi tieỏt ủửụùc tửù ủoọng thửùc hieọn tửù ủoọng vaứ luõn ủửụùc ủaỷm baỷo chớnh xaực, trung thửùc theo thõng tin ủửụùc nhaọp trong kyứ.
Khoaỷn 10 ngaứy moọt lần keỏ toaựn phãn xửụỷng seừ gửỷi chửựng tửứ goỏc về cõng ty.
Cuoỏi thaựng keỏ toaựn seừ tớnh ra toồng soỏ tiền cuỷa caực nghieọp vú kinh teỏ, taứi chớnh phaựt sinh trong thaựng. Tớnh toồng phaựt sinh nụù, toồng phaựt sinh coự vaứ soỏ dử cuỷa tửứng taứi khoaỷn trẽn soồ toồng hụùp. Caờn cửự vaứo soồ toồng hụùp laọp baỷng
Phần mềm keỏ toaựn BRAVO Baỷng toồng hụùp chuựng tửứ keỏ toaựn
- Baựo caựo taứi chớnh
- Baựo caựo keỏ toaựn quaỷn trũ
Chửựng tửứ keỏ toaựn
Soồ keỏ toaựn - Soồ toồng hụùp - Soồ chi tieỏt
28
cãn ủoỏi soỏ phaựt sinh vaứ caực thao taực khoựa soồ ủeồ laọp ra baỷng cãn ủoỏi keỏ toaựn