* Biện pháp 2.1: Liên hệ với Sở giáo dục, Phịng giáo dục và các phịng chức năng của huyện (thành phố, thị xã) để nhận kế hoạch tổ chức bồi dƣỡng
Hàng năm Sở giáo dục và đào tạo, các sở ngành; Phịng giáo dục và đào tạo cùng các phịng chức năng cĩ kế hoạch tổ chức bồi dƣỡng giáo viên, nhân viên trong các nhà trƣờng. Hiệu trƣởng cần chủ động liên hệ để nắm bắt nội dung bồi dƣỡng trên cơ sở đĩ liên hệ tài liệu cung cấp cho nhân viên hoặc nhắc nhở nhân viên thu thập nghiên cứu, chủ động trong việc tiếp thu kiến thức khi tham gia các lớp bồi dƣỡng. Cĩ nhƣ vậy thì chất lƣợng bồi dƣỡng mới đạt kết quả cao, thuận lợi cho việc vận dụng thực tiễn trong quá trình cơng tác.
* Biện pháp 2.2: Điều tra khảo sát thực tế các yêu cầu bồi dƣỡng
đội ngũ nhân viên hành chính theo hƣớng chuẩn hố
Chỉ cĩ trên cơ sở thơng tin về các yêu cầu mà ngành giáo dục, các ngành chức năng và các nhân viên hành chính trƣờng tiểu học muốn đƣợc bồi dƣỡng để đáp ứng với những thay đổi và những yêu cầu địi hỏi ngày càng khắt khe của xã hội, đáp ứng đƣợc cơng cuộc cải cách hành chính cơng của nhà nƣớc ta... mới xây dựng đƣợc nội dung các chuyên đề, và quản lý hoạt động bồi dƣỡng phù hợp với yêu cầu thực tế.
Cĩ thể tiến hành một số hình thức khác nhau: Đề nghị Bộ giáo dục và đào tạo, Sở giáo dục và đào tạo, Phịng giáo dục và đào tạo và các ngành chức năng liên quan cung cấp nội dung các vấn đề cần tổ chức bồi dƣỡng cho nhân viên hành chính; lấy ý kiến chuyên mơn hành chính của Sở giáo dục và đào tạo, Phịng giáo dục và đào tạo; điều tra qua phiếu hỏi ý kiến nhân viên hành chính các trƣờng tiểu học.
* Biện pháp 2.3: Tổ chức các hội nghị, hội thảo giữa các trƣờng trong và ngồi huyện (thành phố, thị xã) với nhau về bồi dƣỡng đội ngũ nhân viên hành chính theo hƣớng chuẩn hố
Hàng năm các trƣờng tiểu học nên tổ chức các hội nghị, hội thảo về bồi dƣỡng đội ngũ nhân viên hành chính, thành phần mời dự gồm: Sở GD&ĐT cĩ lãnh đạo, chuyên viên làm cơng tác hành chính của Sở; lãnh đạo, chuyên viên hành chính Phịng GD&ĐT; Hiệu trƣởng, phĩ hiệu trƣởng, tổ trƣởng tổ văn phịng cùng các nhân viên tổ văn phịng các trƣờng tiểu học. Trong cơng tác chuẩn bị hội nghị, cần gửi thơng báo đề nghị các đại biểu tham dự hội nghị viết bài cĩ nội dung đề cập đến các vấn đề bồi dƣỡng đội ngũ nhân viên hành chính theo hƣớng chuẩn hố, cần chuẩn bị kĩ nội dung hội nghị, các vấn đề thảo luận. Điều quan trong là trƣờng tổ chức phải trình bày đƣợc lí do cần thiết phải tiến hành bồi dƣỡng đội ngũ nhân viên hành chính, nội dung cần bồi dƣỡng là những vấn đề gì, vấn đề nào mới, cấp thiết và điều kiện để bồi dƣỡng cĩ hiệu quả. Thơng qua hội nghị sẽ thu nhận đƣợc nhiều thơng tin về các yêu cầu bồi dƣỡng, là căn cứ để xây dựng nội dung các chuyên đề cần biên soạn để bồi dƣỡng.
Nhĩm biện pháp 3. Xác định rõ trách nhiệm của cán bộ quản lý trong trƣờng tiểu học đối với hoạt động bồi dƣỡng đội ngũ nhân viên hành chính theo hƣớng chuẩn hố
Mục tiêu: Nhĩm biện pháp này nhằm xác định rõ trách nhiệm của cán bộ quản lý trong trƣờng: Hiệu trƣởng, hiệu phĩ; tổ trƣởng, tổ phĩ chuyên mơn, tổ văn phịng đối với hoạt động bồi dƣỡng.
Nội dung: Cơng tác chỉ đạo phải kịp thời, đồng bộ về xây dựng kế hoạch triển khai tổ chức hoạt động bồi dƣỡng, kế hoạch tài chính và kế hoạch chuyên mơn nghiệp vụ, lập phƣơng án tổ chức việc bồi dƣỡng. Phải xác định trách nhiệm của từng bộ phận một cách rõ ràng, phải tăng cƣờng cơng tác kiểm tra đơn đốc.
Các biện pháp chủ yếu: Hình 3.3 là sơ đồ minh hoạ nhĩm biện pháp
3, tơi muốn đề xuất các biện pháp xác định rõ trách nhiệm của cán bộ quản lý trên hai gĩc độ khác nhau đĩ là việc xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện kế hoạch.