NHĨM BIỆN PHÁP 1
Nâng cao nhận thức, thái độ của cán bộ quản lý và nhân viên hành chính về vai trị, trách nhiệm đối với hoạt động bồi dƣỡng nghiệp vụ theo hƣớng chuẩn hố
Biện pháp1.1: Tổ chức hoạt động nhằm đổi mới nhận
thức của cán bộ, nhân viên đối với hoạt động bồi dƣỡng nghiệp vụ Biện pháp 1.3: Tổ chức hoạt động khuyến khích dân chủ của cán bộ, nhân
viên đối với hoạt động bồi dƣỡng nghiệp vụ Biện pháp 1.2: Tổ chức hoạt động nhằm phát huy tính tích cực, chủ động của cán bộ, nhân viên đối với
hoạt động bồi dƣỡng nghiệp vụ
* Biện pháp 1.1: Tổ chức các hoạt động nhằm đổi mới nhận thức của cán bộ quản lý, nhân viên hành chính đối với hoạt động bồi dƣỡng nghiệp vụ cho đội ngũ nhân viên hành chính theo hƣớng chuẩn hố
Tổ chức hội nghị quán triệt, triển khai các quan điểm của Nghị quyết Đại hội Đảng lần thứ XI, Nghị quyết 40/2000/QH10 của Quốc hội khố XI về giáo dục, Quyết định số 01/2004/QĐ-BGDĐT ngày 29 tháng 01 năm 2004 của Bộ giáo dục và đào tạo về việc sửa đổi bổ sung Quyết định số 01/2003/QĐ-BGDĐT ngày 02 tháng 01 năm 2003 của Bộ trƣởng Bộ giáo dục và đào tạo về việc ban hành tiêu chuẩn thƣ viện trƣờng phổ thơng, Nghị định 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 của Chính phủ về cơng tác văn thƣ, Nghị định 09/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 02 năm 2010 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung Nghị định 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 của Chính phủ về cơng tác văn thƣ, Quyết định số 14/2005/QĐ-BNV ngày 06 tháng 01 năm 2005 của Bộ trƣởng Bộ Nội vụ về việc ban hành chế độ báo cáo thống kê tổng hợp cơng tác văn thƣ, lƣu trữ, Thơng tƣ số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 của Bộ Nội vụ về hƣớng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính, Luật Lƣu trữ số 01/2011/QH13 ngày 11/11/2011 của Quốc hội,... Từ đĩ nâng cao nhận thức, tinh thần trách nhiệm của cán bộ quản lý và đội ngũ nhân viên hành chính về ý nghĩa, mục đích, sự cần thiết và tầm quan trọng của hoạt động bồi dƣỡng đội ngũ nhân viên hành chính các trƣờng tiểu học theo hƣớng chuẩn hố. Xác định cho cán bộ quản lý và đội ngũ nhân viên hành chính đây là một trong những trong những nhiệm vụ chính trị của mỗi Nhà trƣờng nhằm bồi dƣỡng trình độ chuyên mơn, nghiệp vụ để thực hiện tốt nhiệm vụ đƣợc giao, đáp ứng đƣợc yêu cầu đổi mới căn bản, tồn diện nền giáo dục Việt Nam theo hƣớng chuẩn hố, hiện đại hố, xã hội hố, dân chủ hố và hội nhập quốc tế; thực hiện tốt các phong trào do Bộ giáo dục phát động và đặc biệt là việc đổi mới hành chính cơng mà Chính Phủ đã chỉ đạo.
Kịp thời ban hành các văn bản qui định trách nhiệm, nhiệm vụ đối với từng bộ phận quản lý và nhân viên hành chính trong trƣờng để họ nhận thức rõ ràng vai trị của mình đối với hoạt động này.
Thơng qua sinh hoạt, bồi dƣỡng chuyên mơn nghiệp vụ làm cho đội ngũ nhân viên hành chính nhận thức rõ trong trƣờng tiểu học nhiệm vụ bồi dƣỡng là một trong bốn nhiệm vụ của nhân viên phải hồn thành (nhiệm vụ chuyên mơn, hành chính, nghiên cứu khoa học và bồi dƣỡng).
* Biện pháp 1.2: Tổ chức các hoạt động nhằm phát huy tính tích cực, chủ động của cán bộ quản lý đối với hoạt động bồi dƣỡng nghiệp vụ cho đội ngũ nhân viên hành chính theo hƣớng chuẩn hố
Thái độ tích cực của nhân viên hành chính đối với việc bồi dƣỡng nghiệp vụ là phải chủ động tìm cách hồn thành cơng việc đƣợc phân cơng.
Thơng qua sinh hoạt tổ văn phịng, chia sẻ thơng tin và tài liệu bồi dƣỡng, hoặc cĩ thể tổ chức xeminar theo các chuyên đề bồi dƣỡng để mỗi cá nhân hiểu rõ nội dung cơng việc của mình, chia sẻ kinh nghiệm và hiểu biết của mình cho đồng nghiệp và ngƣợc lại thu nhận đƣợc kinh nghiệm và hiểu biết của đồng nghiệp. Mặt khác, thơng qua sinh hoạt tổ, nhĩm, xeminar cũng tạo đƣợc động lực thúc đẩy mỗi cá nhân đều mong muốn thể hiện năng lực của mình trƣớc đồng nghiệp.
Tổ chức cho nhân viên hành chính tham quan học hỏi kinh nghiệm, nghiên cứu thực tế về hoạt động của nhân viên hành chính trong các trƣờng tiểu học và thu thập các thơng tin, tài liệu tại các trƣờng đã tổ chức bồi dƣỡng nghiệp vụ cho đội ngũ nhân viên hành chính theo hƣớng chuẩn hố cũng là một biện pháp phát huy tính chủ động, tích cực của họ.
75
* Biện pháp 1.3: Tổ chức các hoạt động nhằm khuyến khích cán bộ quản lý, nhân viên hành chính phát huy tính dân chủ đối với hoạt động bồi dƣỡng nghiệp vụ
Để đề cao vai trị làm chủ, khuyến khích cán bộ quản lý, nhân viên hành chính phát huy tính dân chủ cĩ thể tổ chức các hội nghị bàn về cách thức tổ chức, nội dung bồi dƣỡng, tài liệu bồi dƣỡng để họ cùng biết, cùng bàn bạc, thảo luận và thống nhất kế hoạch, nội dung, tiêu chuẩn đánh giá nghiệm thu.
Nhĩm biện pháp 2. Thƣờng xuyên khảo sát để chủ động đáp ứng các yêu cầu bồi dƣỡng nhân viên hành chính theo hƣớng chuẩn hố
Mục tiêu: Qua các hình thức khảo sát khác nhau để thu nhận đƣợc các
yêu cầu bồi dƣỡng, từ đĩ xây dựng các chuyên đề bồi dƣỡng đáp ứng đƣợc các yêu cầu đĩ
Nội dung: Tổ chức các hoạt động khảo sát, điều tra nhằm thu nhận thơng tin để định hƣớng hoạt động xây dựng chuyên đề bồi dƣỡng.
Các biện pháp chủ yếu: Hình 3.2 là sơ đồ minh hoạ nhĩm biện pháp 2,
các biện pháp đề xuất trong nhĩm này thể hiện các phƣơng pháp khảo sát khác nhau, trên các đối tƣợng khác nhau, bổ sung lẫn nhau để cùng đạt đƣợc mục tiêu trên.
NHĨM BIỆN PHÁP 2
Thƣờng xuyên khảo sát để chủ động đáp ứng các yêu cầu bồi dƣỡng đội ngũ nhân viên hành chính theo hƣớng chuẩn hố