II. Những giải phỏp để hoànthiện quy trỡnh tổ chức thực hiện hợp đồng
4.Mở rộng phương thức thanh toỏn
Hiện nay hầu hết cỏc lụ hàng XK đều thanh toỏn bằng phương thức tớn dụng chỳng từ (L/C - letter of credit), phương thức này đảm bảo về nghĩa vụ thực hiện hợp đồng cho cỏc bờn nhưng cỏc chi phớ mở L/C tốn kộm. Do vậy Cụng ty nờn đa dạng phương thức thanh toỏn cho phự hợp với từng đối tượng khỏch hàng và để giảm chi phớ cho khõu thanh toỏn. Vậy Cụng ty nờn sử dụng nhiều hỡnh thức thanh toỏn khỏc nhau cho phự hợp với từng đối tượng khỏch hàng. Như cỏc khỏch hàng truyền thống lõu năm, cú uy tớn cú sự tin tưởng lẫn nhau nếu nhập khẩu những lụ hàng cú giỏ trị dưới 5000USD thỡ Cụng ty cú
thể chấp nhận người nhập khẩu thanh toỏn trực tiếp với Cụng ty bằng tiền mặt. Ngoài ra Cụng ty cũng cú thể ỏp dụng phương thức thanh toỏn bằng phương thức giao nhận chứng từ nhận tiền( CAD- Cash Againt Documents or COD- Cash or Dilivery). Nếu nhà NK và Cụng ty cú sự tin tưởng lẫn nhau và nhà NK cú văn phũng đại diện tại Việt Nam. Với phương thức này tốc độ thanh toỏn nhanh, thủ tục đơn giản, chi phớ khụng tốn kộm. Phương thức này bao gồm cỏc bước sau:
Sơ đồ 3: Quy trỡnh thanh toỏn theo phương thức giao chứng từ nhận tiền
(3) (5) (4) (2) (1) (6)
Bước 1: Trờn cơ sở hợp đồng XK thỡ nhà NK yờu cầu ngõn hàng bờn XK mở cho mỡnh một tài khoản tớn thỏc ( trust account) số dư tài khoản này bằng 100% trị giỏ hợp đồng và nú dựng thanh toỏn cho tổ chức XK và ngõn hàng là bản ghi nhớ (memo randum ) .
Bước 2: Ngõn hàng thụng bỏo cho nhà XK về việc nhà NK đó mở tài khoản tớn thỏc
Bước3: Nhà XK cung ứng hàng hoỏ cho nhà NK theo đỳng thoả thuận hợp đồng TMQT đó ký kết.
XK NK
Bước 4: Trờn cơ sở giao hàng nhà XK trỡnh bộ chứng từ cho ngõn hàng. Bước5: Ngõn hàng kiểm tra bộ chứng từ, đối chiếu với bản ghi nhớ trước đõy nếu đỳng thỡ thanh toỏn tiền cho đơn vị XK từ tài khoản tớn thỏc của đơn vị NK
Bước 6: Ngõn hàng chuyển bộ chứng từ cho nhà NK và quyết toỏn tài khoản tớn thỏc.
5. Bồi dưỡng và nõng cao trỡnh độ nghiệp vụ cho cỏn bộ XK.
Thị trường mõy tre đan trờn thế giới rất phức tạp, nhu cầu mặt hàng này lại biến động theo mựa. Hơn nữa, tập quỏn thương mại, ngụn ngữ giao dịch với cỏc nước ở cỏc thị trường khỏc nhau do đú đũi hỏi người làm cụng tỏc xuất khẩu phải hết sức linh hoạt, tinh thụng nghiệp vụ ngoại thương , giỏi ngoại ngữ, hiểu biết chuyờn mụn về ngành mõy tre đan. Bởi vậy Cụng ty phải:
- Tạo điều kiện liờn hệ mở cỏc lớp ngắn hạn hoặc dài hạn cho cỏc đối tượng là cỏn bộ nghiệp vụ ngoại thương theo học về cỏc nghiệp vụ ngoại thương, cỏc thụng lệ quốc tế.
- Khuyến khớch những người theo học chương trỡnh trờn và phõn tớch để họ hiểu rừ việc cần thiết của nghiệp vụ ngoại thương trong điều kiện kinh doanh hiện nay để họ cú những nỗ lực học tập, thu thập kiến thức nõng cao trỡnh độ một cỏch thực sự.
- Tổ chức cỏc chuyến tham dự hội chợ ở trong và ngoài nước để tạo điều kiện cho cỏc cỏn bộ kinh doanh học hỏi, cú thờm kiến thức trong cỏc hoạt động kinh doanh hàng mõy tre đan XK và cả những măt hàng khỏc. Đầu tư cho con người bao giờ cũng là cần thiết và phục vụ cho lợi ớch lõu dài. Trỡnh độ cỏn bộ nhõn viờn XK được nõng cao là một yếu tố tiền đề khụng những về
việc tổ chức thực hiện hợp đồng XK mà cũn hoạt động XK ngày càng cú hiệu quả hơn.
6. Một số giải phỏp khỏc.
Trong quỏ trỡnh thực hiện hợp đồng XK cú thể thấy nhiều rủi ro, trong đú rủi ro trong khõu thanh toỏn là vấn đề được quan tõm nhiều nhất, vỡ kết quả cuối cựng của nhà XK là nhận được tiền thanh toỏn và hợp đồng XK cú lói.
Tuy nhiờn đõy khụng phải là vấn đề khụng lường trước được, phần này liờn quan chặt chẽ đến nghiệp vụ ký kết hợp đồng XK. Để lường trước cỏc rủi ro thường xảy ra trong khõu thanh toỏn nhất là đối với những hợp đồng của bạn hàng mới. Cú thể thấy được một rủi ro thường xảy ra như sau:
+ Do sự biến động của tỷ giỏ hối đoỏi dẫn đến đồng tiền bị mất giỏ +Do ngõn hàng mở cỏc L/C khụng cú uy tớn trong thanh toỏn.
+ Bộ chứng từ thanh toỏn khụng hợp lệ với nội dung yờu cầu của L/C và một số rủi ro khỏc.
Cỏc rủi ro này thường xảy ra. Để trỏnh và hạn chế những rủi ro này thỡ Cụng ty nờn thực hiện quản lý khõu thanh toỏn theo hướng sau:
- Ngiờn cứu sự biến động về tỷ giỏ của đồng tiền thanh toỏn. Để đảm bảo khi ký kết hợp đồng cú thể thờm vào điều kiện thanh toỏn đảm bảo bằng giỏ trị đồng tiền thanh toỏn ổn định, tức là đảm bảo tỷ giỏ giao ngay khi ký kết hợp đồng.
- Khi ký kết hợp đồng, ngoài việc tỡm hiểu kỹ đối tỏc cũn phải yờu cầu đối tỏc cho biết ngõn hàng mở L/C cú đảm bảo khả năng thanh toỏn hay khụng, để Cụng ty nắm chắc được quyền hưởng lợi và những nghĩa vụ ràng buộc.
Trong từng trường hợp cụ thể Cụng ty cú thể " tuỳ cơ ứng biến " cho phự hợp với tỡnh hỡnh. Giải quyết được những vấn đề cũn tồn tại sẽ hạn chế được những tranh chấp khụng đỏng xảy ra.
III. Một số kiến nghị với cơ quan nhà nước.
Trong chiến lược chung về XK của Việt Nam trong giai đoạn hiện nay nhà nước sử dụng cỏc cụng cụ, chớnh sỏch để thực hiện chỳng và nú cú tỏc động, ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động XK của doanh nghiệp. Nhà nước sử dụng cỏc cụng cụ, chớnh sỏch như : Thuế quan, tỷ giỏ hối đoỏi, chớnh sỏch tài chớnh và khuyến khớch XK. Do vậy Cụng ty XK Mõy tre đan Đụng Xuyờn khụng nằm ngoài chiến lược tăng kim ngạch XK của Việt Nam nờn Cụng ty cú một số kiến nghị như sau
1. Tăng cường hỗ trợ về vốn cho cỏc doanh nghiệp.
Đối với cỏc doanh nghiệp kinh doanh XK, vốn cần thiết bỏ ra để thu mua sản phẩm và thực hiện hợp đồng XK thường rất lớn. Vỡ thế cỏc doanh nghiệp rất mong muốn cú sự hỗ trợ của nhà nước về vốn. Để cụng tỏc hỗ trợ về vốn cho cỏc doanh nghiệp XK đạt hiệu quả cao nhà nước cần phải thực hiện cải cỏch hơn nữa trong lĩnh vực ngõn hàng bằng cỏch cải cỏch thủ tục cho vay cũn khú khăn, ngõn hàng nờn xem xột về tớnh hợp lý, về thời gian và mức lói suất cho vay phự hợp với từng loai hỡnh doanh nghiệp, từng mặt hàng, ngành hàng và vũng chu chuyển của từng loại hàng hoỏ, mở rộng cỏc hỡnh thức nghiệp vụ, phương tiện và phương thức thanh toỏn qua ngõn hàng để đỏp ứng được nhu cầu kinh doanh đa dạng của doanh nghiệp XNK.
Nhà nước cũng cần phải khuyến khớch thành lập quỹ hỗ trợ XK. Quỹ này ra đời sẽ hỗ trợ bằng vốn và lói suất cho doanh nghiệp nhằm tăng XK. Theo đề xuất này để gắn trỏch nhiệm hỗ trợ của nhà nước, thỡ nhà nước và doanh nghiệp cựng bỏ ra một khoản tiền để thành lập quỹ. Nhà nước nờn xem
xột mức cho vay vốn của quỹ với lói suất 0,5%/thỏng thay cho mức lói suất cũ là 0,7%/thỏng. Vỡ vậy, doanh nghiệp XK sẽ cú điều kiện đổi mới cụng nghệ sản xuất, mở rộng sản xuất, nhanh chúng tạo nguồn hàng XK. Để đảm bảo lợi ớch đụi bờn cần quy định cụ thể về mức vay, thời hạn vay, phương thức sử dụng và hoàn trả vốn.
Ngoài ra, việc nhà nước khuyến khớch thành lập quỹ phũng ngừa rủi ro (quỹ bảo hiểm ) cũng là hết sức cần thiết. Quỹ này do cỏc hiệp hội ngành hàng lập ra và cơ chế hoạt động của hội tự xỏc định. Nhưng nhỡn chung nờn đặt ra một mức bảo hiểm đảm bảo cho người kinh doanh thu hồi vốn đầu tư, trang trải được chi phớ và cú lợi nhuận thoả đỏng.
2. Đẩy mạnh hoạt động xỳc tiến thương mại.
Hiện nay hoạt động xỳc tiến thương mại của cỏc tham tỏn thương mại
tại cỏc nước đem lại rất ớt thụng tin về thị trường và đối tỏc nước ngoài cho doanh nghiệp. Cỏc tham tỏn ở nước ngoài chưa giỳp đỡ cỏc doanh nghiệp XK được bao nhiờu. Do vậy, cỏc doanh nghiệp khụng thể kịp thời nắm bắt được cỏc cơ hội kinh doanh, đỏp ứng tốt nhu cầu của khỏch hàng và vươn mạnh ra thị trường thế giới.
Đẩy mạnh hoạt động xỳc tiến thương mại hơn nữa nhà nước cần :
- Tăng cường tổ chức cỏc hội chợ triển lóm chuyờn ngành trong và ngoài nước.
- Hỗ trợ 50% chi phớ thuờ gian hàng giỳp cho cơ sở kinh doanh XK cú thể tham gia hội chợ triển lóm nước ngoài.
- Thành lập thờm một số trung tõm xỳc tiến thương mại tại một số nước ngoài như " Việt Nam Square " tại Osaka, Nhật Bản.
- Cung cấp thụng tin đầy đủ về việc tổ chức cỏc hội chợ quốc tế về địa điểm tham gia hội chợ, những mặt hàng cú sức hấp dẫn và những yờu cầu khi mang hàng hoỏ sang.
Vậy hoạt động xỳc tiến thương mại cú hiệu quả sẽ tạo điều kiện cho Cụng ty tiếp cận được nhiều tập khỏch hàng. Nhờ đú mà số lượng ký kết hợp đồng tăng và đem lại hiệu quả cho Cụng ty.
3. Thành lập hiệp hội cỏc nhà sản xuất và XK hàng thủ cụng mỹ nghệ,mõy tre đan. mõy tre đan.
Hiện nay cỏc cơ sở sản xuất kinh doanh chủ yếu dưới hỡnh thức cỏc hộ
gia đỡnh cỏ thể, cũn lại là cỏc doanh nghiệp nhỏ. Tất cả cỏc doanh nghiệp đều gặp khú khăn về vốn và cụng nghệ, thiếu thụng tin về thị trường. Để tạo điều kiện cho việc mở rộng thị trường tiờu thụ hàng mõy tre đan trờn phạm vi quốc tế thỡ nhà nước nờn thành lập hiệp hội cỏc nhà sản xuất và XK hàng mõy tre đan. Với nhiệm vụ theo dừi sản xuất, phỏt hiện kịp thời những khú khăn và thuận lợi giỳp đỡ cỏc doanh nghiệp sản xuất và XK mặt hàng này trong việc thụng tin về thị trường, cụng nghệ sản xuất, chớnh sỏch quảng cỏo sản phẩm, mụi giới khỏch hàng,...Tập hợp nguyện vọng, đề xuất của những người sản xuất, XK để chớnh phủ điều chỉnh cơ chế, chớnh sỏch cho phự hợp hơn. Hiệp hội chủ động cựng cỏc doanh nghiệp nghiờn cứu khai thỏc thị trường hiện cú, mở rộng tỡm kiếm thị trường mới, giỳp cho cỏc doanh nghiệp thống nhất về giỏ cả trỏnh tỡnh trạng cạnh tranh khụng lành mạnh giữa cỏc doanh nghiệp XK dẫn đến giảm hiệu quả kinh tế.
4. Cỏc kiến nghị khỏc.
- Xõy dựng và phỏt triển mạng lưới ngõn hàng trờn nhiều lĩnh vực, nhiều địa bàn. Ưu đói về lói suất cho cỏc cơ sở sản xuất và làng nghề thủ cụng truyền thống thu hỳt nhiều lao động trong việc vay vốn.
- Tớch cực và chủ động thõm nhập thị trường thế giới đặc biệt là thị trường Mỹ vỡ Việt Nam và Mỹ đó ký hiệp định thương mại Việt - Mỹ nờn khi
Cụng ty XK sang thị trường sẽ được hưởng một số chế độ ưu đói. Mặt khỏc phải duy trỡ và phỏt triển cỏc thị trường đó tạo lập với cỏc nước trong khu vực và thị trường Chõu Âu.
- Thường xuyờn tổ chức cỏc cuộc thi tay nghề, phải cú chớnh sỏch và ban hành quy chế chớnh thức về phong tặng danh hiệu"nghệ nhõn" và giải thưởng bàn tay vàng kốm theo giải thưởng cho cỏc thợ giỏi cú tay nghề cao. Bờn cạnh đú phải quan tõm khuyến khớch hơn nữa đến cỏc nghệ nhõn, khuyến khớch họ dạy nghề và truyền bỏ bớ quyết cổ truyền cho thế hệ trẻ. Bởi vỡ dự thiết bị cú hiện đại đến đõu đi nữa cũng khụng thay đổi được những ý tưởng lóng mạn và bàn tay kỳ diệu của con người.
- Nhà nước phải đứng ra tổ chức cỏc trung tõm tư liệu, sưu tầm, lưu trữ, nghiờn cứu cỏc tài liệu cụ thể về làng nghề truyền thống. Phải cú biện phỏp thớch hợp để khụi phục làng nghề đó bị mai một. Như vậy mới cú thể cú được nguồn hàng ổn định, chất lượng đỏp ứng yờu cầu của khỏch hàng.
KẾT LUẬN
Cụng ty XK Mõy tre đan Đụng Xuyờn trong quỏ trỡnh tham gia hoạt động TMQT đó khụng ngừng hoàn thiện, từng bước thỏo gỡ cỏc khú khăn và cải tiến cỏc phương phỏp quản lý, hoàn thiện chất lượng, mẫu mó sản phẩm và cố gắng hoàn thiện tốt cỏc hợp đồng xuất khẩu. Vỡ vậy uy tớn của Cụng ty ngày càng được nõng cao trờn trường quốc tế
Trong hoạt động kinh doanh xuất khẩu, cụng tỏc tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu cú vai trũ đặc biệt quan trọng đúng gúp vào hiệu quả đạt được của Cụng ty. Tuy Cụng ty gặp khụng ớt khú khăn trong thời gian qua song Cụng ty luụn phấn đấu vượt qua những trở ngại để thực hiện tốt cỏc hợp đồng xuất khẩu. Ngoài ra, việc tổ chức thực hiờn hợp đồng xuất khẩu vẫ cũn một số hạn chế nhất định, nếu khắc phục được những hạn chế này đồng thời phỏt huy những ưu thế vốn cú thỡ cỏc hợp đồng xuất khẩu mặt hàng mõy tre đan của Cụng ty XK Mõy tre đan Đụng Xuyờn sẽ càng được thực hiện tốt hơn nữa. Để cú thể hoàn thiện quy trỡnh tổ chức thực hiện hợp đồng ở Cụng ty XK Mõy tre đan Đụng Xuyờn, khụng chỉ đũi hỏi sự nỗ lực cố gắng của ban lónh đạo cựng toàn thể cỏn bộ cụng nhõn viờn Cụng ty mà cũn cần phải cú sự giỳp đỡ tớch cực của cỏc cơ quan quản lý nhà nước.
Qua đề tài nghiờn cứu của mỡnh em đó tập chung giải quyết được một số vấn đề sau :
- Phõn tớch thực trạng việc tổ chức thực hiện hợp đồng XK của Cụng ty trong thời gian qua.
- Đỏnh giỏ khỏch quan về những thuận lợi và khú khăn cũng như cỏc tồn tại trong việc thực hiện hợp đồng XK tại Cụng ty.
- Đề ra cỏc giải phỏp, phỏt huy thế mạnh trong việc thực hiện hợp đồng XK của Cụng ty, khắc phục những khú khăn nhằm nõng cao hiệu quả của việc tổ chức thực hiện hợp đồng XK tại Cụng ty.
Hy vọng với những cố gắng của Cụng ty, việc thực hiện hợp đồng XK này được hoàn thiện và Cụng ty sẽ đạt được những thành tựu đỏng kể, đúng gúp vào cụng cuộc đổi mới phỏt triển kinh tế của đất nước.
Em xin trõn trọng cảm ơn sự giỳp đỡ, hướng dẫn tận tỡnh của thầy giỏo
Th.s Nguyễn Quang Huy, cỏc thầy cụ giỏo Khoa TM và cỏc cụ, cỏc chỳ trong cụng ty XK Mõy tre đan Đụng Xuyờn đó giỳp đỡ và tạo điều kiện thuận lợi để em cú thể hoàn thành tốt bài chuyờn đề này.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giỏo trỡnh TMQT - PGS - TS Nguyễn Duy Bột - NXB Thống Kờ
2. Hỏi đỏp về kỹ thuật thực hành kinh doanh XNK - PTS Vũ Thanh Thu - NXB Thành Phố Hồ Chớ Minh.
3. Tạp chớ thương mại, thời bỏo kinh tế, kinh tế và dự bỏo thị trường giỏ cả. 4. Tài liệu nội bộ của cụng ty XK Mõy tre đan Đụng Xuyờn.
MỤC LỤC
Trang
LỜI NểI ĐẦU 1
ChươngI: Những vấn đề chung về quy trỡnh tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu...3
I. Khỏi quỏt chung về hợp đồng xuất khẩu...3
1. Khỏi niệm, bản chất và vai trũ của hợp đồng xuất khẩu...3
2. Đặc điểm của hợp đồng xuất khẩu...4
3. Kết cấu và nội dung cỏc điều khoản của hợp đồng xuất khẩu...4
4. Cỏc nguồn luật điều chỉnh...8
4.1. Nguồn luật quốc gia...8
4.2.Tớnh phỏp lý của một hợp đồng xuất khẩu theo luật thương mại Việt Nam...9
4.3. Nguồn luật quốc tế...10
4.4. Tập quỏn quốc tế về thương mại...11
II. Quy trỡnh tổ chức thực hiện hợp đồng...11
1. í nghĩa của việc thực hiện hợp đồng...11