III. Thực trạng quy trỡnh tổ chức thực hiện hợp đồng XK hàng mõy tre đan
4.Làm thủ tục hải quan
Theo phỏp luật hiện hành của Việt Nam mọi hàng hoỏ trước khi thụng
quan qua cửa khẩu Việt Nam đều phải làm thủ tục Hải quan. Năm 2004 mọi hàng hoỏ XK đều phải tiến hành làm thủ tục Hải quan theo quy định mới. Tuy nhiờn đối với hàng XK của Cụng ty là hàng mõy tre đan nờn thủ tục Hải quan thường được đơn giản hơn do thuộc dũng hàng khụng chịu thuế XK và hơn nữa nú cũn là mặt hàng khuyến khớch của nhà nước nờn thủ tục hải quan bao gồm cỏc bước sau:
- Cụng ty cần khai bỏo chi tiết hàng hoỏ nờn tờ khai Hải quan theo mẫu HQ 2002- XK ( màu xanh) qua mạng hoặc khai bỏo trực tiếp. Tuy nhiờn cụng ty chưa cú khả năng khai bỏo qua mạng. Nội dung của tờ khai hải quan bao gồm: Tờn hàng, ký mó hiệu hoặc mó số, phẩm chất, số lượng, chất lượng, đơn giỏ,...Nộp tờ khai cựng cỏc chứng từ liờn quan khỏc. Thủ tục được tiến hành
theo luồng xanh, cỏc chứng từ phải nộp và xuất trỡnh Hải quan đối với hàng mõy tre đan gồm:
+ Tờ khai Hải quan hàng hoỏ XK ( 02 bản chớnh)
+ Hợp đồng mua bỏn hàng hoỏ hoặc hợp đồng uỷ thỏc( nếu là hàng uỷ thỏc) hoặc giấy tờ cú giỏ trị tương đương ( 01 bản sao)
+ Giấy chứng nhận đăng ký mó số kinh doanh XNK (01 bản sao) + Bản kờ chi tiết hàng hoỏ (02 bản chớnh)
- Cụng việc nhận đăng ký, kiểm tra tờ khai và bộ giấy tờ Hải quan do một nhõn viờn Hải quan đảm nhận thực hiện. Sau đú bộ hồ sơ được chuyển lờn lónh đạo Chi cục, lónh đạo xem xột và ra quyết định hỡnh thức kiểm tra và tỷ lệ kiểm tra hàng XK. Thủ tục kiểm tra hàng và kẹp chỡ container do hai nhõn viờn hải quan tiến hành tại kho bói của hải quan cảng. Núi chung thời gian cho việc thụng quan hàng XK đó được rỳt ngắn rất nhiều ( khoảng 60 phỳt) đối với hàng XK cú thuế XK bằng 0. Thủ tục hải quan hoàn thành khi lónh đạo đúng dấu nghiệp vụ đó làm thủ tục hải quan vào tờ khai hàng hoỏ XK và trả cho chủ hàng. Cụng ty phải chịu mọi chi phớ thủ tục Hải quan.
5. Giao hàng cho người vận tải
Đối với việc giao hàng, Cụng ty sử dụng điều kiện giao hàng theo giỏ
FOB. Theo điều kiện này thỡ Cụng ty phải ký hợp đồng vận chuyển hàng hoỏ từ xưởng giao cho tàu ở cảng đi. Nhưng hiện nay Cụng ty đó uỷ thỏc toàn bộ cho hóng tàu đó kiờm luụn cả dịch vụ vận chuyển hàng hoỏ từ xưởng đi. Vỡ thế, quỏ trỡnh giao nhận hàng hoỏ của Cụng ty diễn ra như sau:
Cụng ty ký hợp đồng vận chuyển với đại lý tàu. Hóng tàu sẽ giao vỏ container, chỉ cho người vận tải của mỡnh chở đến xưởng của cụng ty. Sau đú, cụng nhõn ở kho sẽ xếp hàng vào container. Khi hàng đó xếp xong, cỏn bộ kinh doanh ký nhận và giao cho người vận tải một hồ sơ gồm tờ khai, biờn
bản giao nhận, hợp đồng mua bỏn, phiếu đúng gúi, bản kờ chi tiết chuyển cho hải quan cửa khẩu Hải Phũng.