III. Cỏc nhõn tố ảnh hưởng đến quy trỡnh tổ chức thực hiện hợp đồng xuất
a.Đặc điểm về chất lượng của mặt hàng mõy tre đan
- Hàng mõy tre đan xuất khẩu là mặt hàng truyền thống của dõn tộc. Nghề này đó cú ở Việt Nam từ rất lõu cựng với thời gian phỏt triển nhiều vựng trờn khắp đất nước, với đụng đảo đội ngũ thợ cú tay nghề cao, sản xuất ra nhiều sản phẩm đẹp đa dạng phong phỳ về chủng loại và trở thành sản phẩm XK cú giỏ trị. Sản phẩm mõy tre đan XK khụng chỉ đúng gúp đỏng kể trong kim
ngạch XK mà cũn đỏp ứng nhu cầu tiờu dựng ngày càng tăng trong đời sống xó hội của chỳng ta.
- Mõy tre đan là mặt hàng khụng đũi hỏi cú hàm lượng khoa học kỹ thuật cao mà tớnh nghệ thuật thẩm mỹ được quan tõm nhiều hơn bởi vỡ sự khộo lộo và kinh nghiệm lõu đời của cỏc nghệ nhõn ở cỏc làng nghề truyền thống hoặc cỏc cơ sở sản xuất. Do vậy với truyền thống dõn tộc cần cự, thụng minh, sỏng tạo ngành nghề này đó được truyền từ đời sang đời khỏc và phỏt triển rộng rói với nhiều mẫu mó sản phẩm mới cú tớnh nghệ thuật và thẩm mỹ cao.
- Hàng mõy tre đan là mặt hàng rất đa dạng, phong phỳ về mẫu mó và chủng loại. Việc sản xuất mặt hàng này mang tớnh chất phõn tỏn, nhỏ lẻ và nụng nhàn. Do vậy chất lượng khụng đồng đều. Mặt khỏc vỡ tớnh chất phõn tỏn nhỏ lẻ và nụng nhàn nờn cỏc doanh nghiệp XK gặp khú khăn khi tập trung những lụ hàng cú số lượng lớn và chất lượng đồng đều. Bởi vậy, dễ ảnh hưởng tới thời gian thực hiện hợp đống XK . Ngoài ra, để kiểm tra được chất lượng sản phẩm mõy tre đan khụng dễ bởi vỡ nú được sản xuất từ nhiều làng nghề, cơ sở sản xuất khỏc nhau.
Với việc sản xuất hàng này khụng đũi hỏi phải đầu tư vốn lớn lại tận dụng được những trang thiết bị thụ sơ, nhỏ nhẹ và tận dụng được nguồn nguyờn liệu trong nước.
Mặt hàng mõy tre đan cũng là loại mặt hàng dễ bị mối mọt, cong, vờnh do khớ hậu. Vỡ thế, để đảm bảo cho chất lượng sản phẩm hàng mõy tre đan sản xuất ra người sản xuất cũng như người xuất khẩu phải chỳ ý đến cỏc biện phỏp phũng chống bảo quản và thời gian vận chuyển khụng nờn kộo dài.
Một đặc điểm hết sức quan trọng khỏc là việc sản xuất hàng mõy tre đan cũng như mặt hàng thủ cụng mỹ nghệ là phải gắn chặt với thị trường, nhu cầu và sở thớch của khỏch hàng.
b. Đặc điểm của khu vực thu mua hàng mõy tre đan.
Thỏi Bỡnh là một trong những tỉnh cú nhiều làng nghề truyền thống nổi tiếng như chạm bạc ở huyện Kiến xương, Bỏnh cỏy Đụng hưng nhưng đặc biệt hơn cả là mặt hàng mõy tre đan ở huyện Tiờn hải vỡ sản phẩm này rất nổi tiếng và được nhiều bạn hàng trờn thế giới biết đến.
Trước kia người dõn của huyện Tiờn Hải sống bằng nghề nụng nghiệp cũng cú một số hộ gia đỡnh làm lẵng hoa, giỏ hoa nhưng rất ớt, nờn tỷ lệ thất nghiệp của người dõn nơi đõy rất cao. Do vậy đời sống của người dõn núi chung gặp rất nhiều khú khăn.
Đến nay, ngoài những lỳc mựa màng bận rộn họ đó tham gia vào sản xuất những mặt hàng xuất khẩu từ nguyờn liệu chớnh là mõy tre đan. Một số hộ gia đỡnh đó coi sản xuất mặt hàng mõy tre đan là một nghề chớnh của gia đỡnh nờn họ đó lập thành cỏc xưởng sản xuất và sản xuất liờn tục chứ khụng sản xuất vào lỳc nụng nhàn như trước kia nữa.
Mặt hàng mõy tre đan đó giải quyết được nguồn lao động dư thừa của huyện và đặc biệt do đặc điểm riờng biệt của mặt hàng mõy tre đan nờn người già và trẻ nhỏ đều cú thể tham gia sản xuất được. Nhờ cú việc làm thường xuyờn nờn đời sống của người dõn được cải thiện đỏng kể.
Tiờn Hải là huyện cú địa bàn rộng và thuận tiện về giao thụng nờn việc thu mua gặp nhiều thuận lợi và giảm chi phớ vận chuyển. Bờn cạnh đú cũng cú nhiều những khú khăn nhất định như chất lượng sản xuất khụng đồng đều do sản xuất phõn tỏn.
c. Đặc điểm về nguyờn vật liệu và sản xuất.
Nguyờn liệu dựng cho sản xuất hàng mõy tre đan khỏch hàng khụng đũi hỏi quỏ khắt khe như cỏc mặt hàng khỏc. Cỏc nguồn nguyờn liệu như : Cúi,
song mõy, tre, nứa...rất nhiều và dễ khai thỏc. Điều này tạo nờn một thế mạnh lớn cho việc sản xuất và XK hàng mõy tre đan.
Tuy nhiờn, mặt hàng mõy tre đan cú tớnh sản xuất nhỏ, phõn tỏn, hộ gia đỡnh và khi nụng nhàn nờn việc thu gom gặp nhiều khú khăn và chi phớ cao. Việc sản xuất mang tớnh tự phỏt, khi thấy sức mua của thị trường lớn, khỏch hàng đặt nhiều hàng thỡ sản xuất ồ ạt dẫn đến tỡnh trạng khai thỏc ồ ạt, khụng quy hoạch như vậy sẽ làm cho nguyờn liệu bị cạn kiệt, chất lượng sẽ khụng ổn định và khú kiểm soỏt. Việc sản xuất mặt hàng này rất lợi thế như :
+ Đầu tư vốn cho việc sản xuất thấp nờn dễ dàng huy động vốn, lại tận dụng được cỏc thiết bị thụ sơ nhỏ nhẹ, tận dụng được cỏc nguồn nguyờn liệu sẵn cú.
+ Nguồn lao động dồi dào nụng nhàn và đối với người già và trẻ em đều cú thể tham gia vào sản xuất với bàn tay khộo lộo của họ. Trờn cơ sở đú tăng thu nhập quốc dõn và tăng nguồn thu ngoại tệ cho đất nước.
+ Kỹ thuật sản xuất và quy trỡnh sản xuất hàng mõy tre đan đơn giản, tầng lớp nào cũng tham gia sản xuất được, thời gian học nghề ngắn, nhanh chúng cú sản phẩm hàng hoỏ.
6. Kết quả hoạt động kinh doanh của Cụng ty XK Mõy tre đan Đụng Xuyờntrong những năm gần đõy. trong những năm gần đõy.
Tỡnh hỡnh XK hàng mõy tre đan.
- Cơ cấu mặt hàng mõy tre đan XK
Với nguồn nguyờn liệu đa dạng, mền dẻo và dai song cũng rất cứng cỏp, chắc, mặt hàng mõy tre đan đa dạng về chủng loại, phong phỳ về mẫu mó và hỡnh thức. Hiện nay sản phẩm mõy tre đan XK của Cụng ty được phõn thành cỏc nhúm hàng chớnh sau:
Nhúm 1: Cỏc sản phẩm nội thất gồm bàn ghế, giường, tủ được làm chủ yếu từ cỏc loại nguyờn liệu như song mõy, guộc cú kết hợp với đồ gỗ để làm tăng thờm độ bền. Nhúm này đem lại lợi nhuận tương đối lớn vỡ sản xuất đơn giản, nguyờn liệu sẵn cú, hàng dễ tiờu thụ.
Nhúm 2: Bao gồm cỏc loại đồ trang trớ thủ cụng như lẵng hoa, lộc bỡnh, làn, giỏ, khay, mũ du lịch,...loại này rất đa dạng và đẹp. Lợi nhuận của nhúm hàng này rất cao và đõy là nhúm hàng chiếm tỷ trọng lớn trong kim ngạch XK hàng mõy tre đan và chiếm khoảng 80% .
Nhúm 3: Là sản phẩm gia đỡnh như mành tre, mành trỳc, bụng cỏc loại ( mành thụ, mành lụa, mành khuyờn...) cỏc loại chiếu mõy, đũa tre và cỏc sản phẩm khỏc. Loại này đem lại lợi nhuận khụng cao như 2 nhúm hàng trờn và chiếm tỷ trọng 8% kim ngạch XK của mặt hàng này.
Để thấy rừ hơn chỳng ta xem xột về giỏ trị và tỷ trọng XK hàng mõy tre đan theo từng nhúm hàng như sau:
Biểu 1 : Kim ngạch XK nhúm hàng mõy tre đan trong 4 năm gần đõy.
Đơn vị : 1000USD Cỏc chỉ tiờu 2001 2002 2003 2004 Giỏ trị TT(% ) Giỏ trị TT(% ) Giỏ trị TT(% ) Giỏ trị TT(% ) Nhúm 1 100,32 1 14,57 48,583 15,89 61,492 14,49 70,783 13,32 Nhúm 2 526,107 76,42 226,664 74,11 320,609 75,60 420,892 79,18 Nhúm 3 62,047 9,01 30,583 10 41,984 9,89 39,872 7,50 Tổng 688,47 100 305,83 100 424,08 100 531,547 100
5 5
Nguồn : Bỏo cỏo hàng năm của Cụng ty.
Nhỡn vào bảng trờn thấy tỷ trọng của nhúm hàng 2 là cao nhất, cụ thể
năm 2003 tỷ trọng 75,6% ứng với số tiền là 320,609 nghỡn USD đến năm 2004 tỷ trọng là 79,18% ứng với số tiền là 420,892 nghỡn USD. Cỏc mặt hàng thuộc nhúm 2 sản xuất chủ yếu từ cỏc loại mõy, giang nờn cỏc mặt hàng này ớt bị mốc, mối, mọt, cong , vờnh,...bờn cạnh đú Cụng ty luụn cú sự kiểm tra kỹ lưỡng, khụng để xẩy ra cỏc tỡnh trạng nờu trờn nờn nhúm hàng này luụn cú tỷ trọng cao và mang lại nhiều lợi nhuận cho Cụng ty. Đối với nhúm 1 là sản phẩm nội thất mặc dự giỏ trị tăng nhưng kim ngạch XK giảm.
Cuối cựng là nhúm 3: Nhúm này tỷ trọng thấp hơn so với hai nhúm trờn nờn tỷ trọng chỉ đạt 9 - 10% mà lợi nhuận mang lại cho Cụng ty khụng cao lắm.
- Cơ cấu thị trường XK hàng mõy tre đan .
Thị trường của Cụng ty được chia thành 3 khu vực chớnh:
+ Thị trường cỏc nước trong khu vực Chõu Á : Thị trường của Cụng ty ở khu vực này tương đối rộng lớn bao gồm cỏc nước: Nhật Bản, Đài Loan, Singapo, Hàn quốc, Hồng Kụng,...đõy là những nước chủ yếu nhập nguyờn liệu và cỏc bỏn thành phẩm để chế biến thành sản phẩm hoàn hảo phục vụ thị trường trong nước và XK. Tuy nhiờn hiện nay cỏc nước XK mõy tre đan nguyờn liệu ( Indonexia, Malaysia, Việt Nam ) đó cú chớnh sỏch hoàn thiện hơn nữa để hạn chế XK nguyờn liệu và bỏn thành phẩm, tăng cường XK thành phẩm như vậy thỡ XK thành phẩm sẽ gia tăng. Tỷ trọng XK hàng mõy tre đan ở Cụng ty là rất lớn, XK sang cỏc nước thuộc khu vực Chõu Á là rất nhiều và chỳng ta thuận lợi lớn nhất là gần về mặt đại lý, phong tục tập quỏn
tương đối giống nhau. Do vậy đõy đó và sẽ là thị trường chớnh và nhiều tiềm năng
+ Thị trường Tõy Âu : Đõy là thị trường cú tiềm năng về kinh tế, là những nước đúng vai trũ cung cấp và chuyển giao cỏc cụng nghệ tiờn tiến sang cỏc nước trờn thế giới. Đối với cỏc nước này nhu cầu sản phẩm mõy tre đan tre đan khỏ lớn nhưng cú đũi hỏi rất khắt khe về chất lượng. Nhưng hàng mõy tre đan của Cụng ty đó chinh phục được người tiờu dựng ở cỏc nước này. Phần lớn cỏc nước Tõy Âu NK dưới dạng thành phẩm trong đú cú đồ nội thất chiếm 80- 90%. Nhưng cú khối lượng nhập khẩu lớn và ổn định nhất là Hà Lan, Phỏp, Italia.
+ Thị trường Chõu Mỹ: Thị trường này chiếm 20% lượng NK hàng mõy tre đan của toàn thế giới. Cỏc nước NK chớnh là Mỹ, Canada, Agentina. Trong tương lai chõu mỹ được đỏnh giỏ là thị trường rất cú triển vọng.
Bảng dưới đõy cho biết tỷ trọng mặt hàng mõy tre đan của cụng ty sang một số nước chủ yếu
Biểu 2: Kim ngạch XK mặt hàng mõy tre đan sang cỏc nước
Đơnvị:1000USD Thị trường 2001 2002 2003 2004 Kim ngạch Tỷtrọng (%) Kim ngạch Tỷtrọng( %) Kim ngạch Tỷtrọng (%) Kim ngạch Tỷtrọng (%) Ba lan 91,4 13,27 92,72 30,31 102,14 24,06 102,7 19,32 Đài loan 110,67 16,07 38,678 12,64 60,69 14,29 99,78 18,77 Nga 116,03 16,85 18,8 6,14 58 13,66 65 12,22 Nhật 102,84 15,38 42,4 13,86 65 15,31 50 9,4 Đức 82,1 11,92 26 8,5 65 15,31 30,8 5,79
Mỹ 83,3 12,09 42 13,73 15 3,53 85 1 5,99 Rumani 28,53 4,14 15,3 5,0 18,54 4,36 20, 76 3 ,9 Litva 53,01 7,69 13,78 4,5 10,67 2,51 67,8 12,75 Cỏc nước khỏc 20,325 2,95 16,152 5,28 29 ,368 6,91 9,707 1,82 Tổng 688,475 100 305,83 100 424,408 100 531,547 100
Nguồn: Bỏo cỏo tổng kết hàng năm của cụng ty
Nhỡn vào bảng trờn ta thấy qua cỏc năm thỡ Ba Lan vẫn là thị trường chủ yếu của cụng ty. Năm 2003 kim ngạch 102.14 nghỡn USD ứng với tỷ trọng 24,06% nhưng đến năm 2004 kim ngạch đạt được rất cao 102,7 nghỡn USD ứng với tỷ trọng 19,32%. Tiếp đú là thị trường Đài Loan, Nga , Nhật, Đức, Mỹ. Đõy là những thị trường được coi là thị trường tiềm năng, cỏc sản phẩm XK sang cỏc thị trường này chủ yếu là cỏc thị trường thuộc nhúm 2. Thị trường Rumani, Litva cú xu hướng giảm bởi vỡ khi sản phẩm của cụng ty XK sang thị trường phải giảm giỏ, khỏch hàng rất khú tớnh và khối lượng XK khụng lớn nờn cụng ty hạn chế XK sang thị trường này.
Đến nay thỡ cụng ty đó xõm nhập được thị trường Mỹ, đõy là một thị trường hứa hẹn nhiều tiềm năng. Vỡ thị trường này cú dõn số đụng và nhu cầu về hàng thủ cụng mỹ nghệ rất lớn. Kim ngạch XK vào thị trường Mỹ đó dần tăng qua cỏc năm. Năm 2001 kim ngạch XK chỉ đạt 83,3 nghỡn USD ứng với tỷ trọng12,9%. Đến năm 2004 thỡ tỷ trọng tăng 15,89% kim ngạch đạt 85 nghỡn USD. Như vậy cụng ty cần phải cố gắng hơn nữa để đưa sản phẩm của mỡnh tiếp tục thõm nhập vào thị trường Mỹ vỡ thị trường này hứa hẹn nhiều tiềm năng và khi XK hàng mõy tre đan sang thị trường cũng được hưởng một số lợi thế do hiệp định thương mại Việt- Mỹ đem lại.
III. Thực trạng quy trỡnh tổ chức thực hiện hợp đồng XK hàng mõy tređan tại cụng ty XK Mõy tre đan Đụng Xuyờn đan tại cụng ty XK Mõy tre đan Đụng Xuyờn
Sau khi đó ký kết hợp đồng với tư cỏch là bờn ký kết cụng ty phải tổ chức thực hiện hợp đồng đú. Bất kỳ một hợp đồng nào thỡ đều phải trải qua nhiều khõu, nhiều bước. Nhưng mỗi mặt hàng thỡ quy trỡnh thực hiện hợp đồng lại khỏc nhau. Chẳng hạn đối với mặt hàng thủ cụng mỹ nghệ núi chung và hàng mõy tre đan núi riờng là mặt hàng mà nhà nước khuyến khớch XK vỡ thế cụng ty khụng phải xin giấy phộp XK.
1. Giục mở L/C và kiểm tra L/C
Trong khi thu mua hàng XK Cụng ty giục bờn mua hàng phải mở L/C để trỏnh trường hợp khi giao hàng rồi mà khụng nhận được tiền. Khi bờn mua mở L/C Cụng ty phải kiểm tra lại xem L/C đú cú phự hợp với cỏc điều khoản trong hợp đồng mà hai bờn đó ký kết chưa?. Nếu chưa thấy phự hợp thỡ bờn XK phải bỏo cho bờn NK sửa lại cho phự hợp. Chỉ đến khi nào kiểm tra thấy L/C do bờn NK mở hoàn toàn phự hợp với những điều khoản trong hợp đồng đưa ra thỡ bờn XK mới tiến hành giao hàng cho bờn NK
2. Chuẩn bị hàng XK
Sau khi hợp đồng thương mại được ký kết, cụng ty bắt tay ngay vào việc chuẩn bị hàng XK. Đõy là khõu đầu tiờn và cũng là khõu quan trọng trong hoạt động XK. Trong việc chuẩn bị bao gồm nhiều cụng việc như thu mua hàng, tổ chức sản xuất, bảo quản, đỏnh búng, bao bỡ đúng gúi, kẻ ký mó hiệu.
2.1. Thu gom hàng XK
Việc nghiờn cứu lựa chọn nguồn hàng tốt gúp phần đỏp ứng kịp thời và chớnh xỏc nhu cầu thị trường, thực hiện đỳng thời hạn của hợp đồng với chất lượng hàng tốt đem lại cho cụng ty nhiều lợi nhuận và giữ được uy tớn đối với
khỏch hàng nước ngoài và quỏ trỡnh thu gom hàng XK đũi hỏi phải cú khoảng thời gian xỏc định tuỳ theo khối lượng, số lượng của mặt hàng, theo yờu cầu của khỏch hàng mà thời gian thu gom dài hay ngắn. Trờn thực tế thỡ thời hạn này dao động từ 15 đến 30 ngày.
Hiện nay cụng ty vẫn tiến hành thu gom hàng XK dựa trờn cỏc hỡnh thức như:
+ Thu gom ở cỏc làng nghề sản xuất trong tỉnh như Đụng Hưng, Nam Thạch, Vũ Quý, Tõy An….
+ Đặt hàng tại cỏc làng nghề.
+ Liờn doanh sản xuất hàng thủ cụng mõy tre đan.
Chỉ khi nào cú hợp đồng thỡ cụng ty mới tiến hành đụn đốc cỏc trạm, cỏc tổ chức sản xuất, cỏc làng nghề mà Cụng ty cú mối quan hệ từ trước. Quỏ trỡnh thu gom chủ yếu phụ thuộc vào cỏc cơ sở sản xuất. Bởi vỡ hàng mõy tre đan do cú đặc điểm riờng nờn nú chủ yếu sản xuất bằng thủ cụng nờn chất lượng khụng đồng đều. Do vậy việc thu gom cỏc sản phẩm dựa trờn cỏc hợp đồng đó ký kết với đối tỏc nước ngoài gặp nhiều khú khăn, làm sao cho cỏc sản phẩm làm ra phải đỏp ứng được cỏc yờu cầu của phớa đối tỏc.