Là các bộ chuyển mạch thực sự. Khác với HUB thông thường, thay vì chuyển một tín hiệu đến từ một cổng cho tất cả các cổng, nó chỉ chuyển tín hiệu đến cổng có trạm đích. Do vậy Switch là một thiết bị quan trọng trong các mạng cục bộ lớn dùng để phân đoạn mạng. Nhờ có switch mà đụng độ trên mạng giảm hẳn. Ngày nay switch là các thiết bị mạng quan trọng cho phép tuỳ biến trên mạng chẳng hạn lập mạng ảo VLAN.
Bài 8. KHAI THÁC VÀ SỬ DỤNG INTERNET
--- oOo --- 8.1.Tổng quan về Internet
Năm 1965, Bộ quốc phòng Mỹ đã xây dựng một hệ thống mạng máy tính phục vụ cho việc nghiên cứu quân sự. Mạng này có tên ARPAnet, hệ thống này được thiết kế với khả năng chịu đựng được những sự cố nghiêm trọng như thiên tai, chiến tranh,… mà vẫn hoạt động bình thường. Đây chính là tiền thân của mạng internet sau này. Tại thời điểm này, chỉ có những nhà khoa học, cơ quan của Chính phủ Mỹ mới có quyền truy cập vào hệ thống ARPAnet.
Vào cuối những năm 1980, hiệp hội khoa học Mỹ đã có những nỗ lực để cho phép các nhà khoa học, các trường cao đẳng và các trường đại học có thể tham gia sử dụng hệ thống mạng ARPAnet để chia sẻ những thông tin, dữ liệu khoa của họ. Tuy nhiên việc sử dụng Interner rất khó khăn, đòi hỏi người dùng có kỹ năng máy tính cao.
Mạng Internet có thể chỉ dừng lại ở đấy nếu như không có sự ra đời của wold wide web, được phát minh bởi Tim Berners-Lee trong thời gian làm việc tại CERN (tổ chức nghiên cứu nguyên tử của Châu Âu đặt tại Thuỵ Sĩ). Ông Tim đã tìm ra cách thức để máy tính ở các vị trí, địa điểm khác nhau có thể hiển thị những văn bản có liên kết đến các tệp tin văn bản khác. Kết quả nghiên cứu của ông Tim đó là ngôn ngữ đánh dấu siêu văn bản HTML (Hyper Text Markup Language).
Internet là một mạng diện rộng mà trong đó có nhiều cá nhân, tổ chức, quốc gia cùng tham gia và phục vụ cho nhiều mục đích khác nhau. Trong đó chủ yếu phục vụ kinh tế, giáo dục, y tế, quốc phòng, du lịch,…
8.2.Dịch vụ WWW (World Wide Web)
* Cửa sổ trình duyệt
Cửa sổ trình duyệt Internet Explorer
Để duyệt một trang web nào ta gõ địa chỉ trang web truy cập vào vùng address, sau đó nhấn Enter.
Ví dụ: gõ địa chỉ http://www.truonghaiauto.com.vn cửa số trình duyệt sẽ mở ra như sau:
Nơi gõ địa chỉ truy cập
Màn hình của trình duyệt IE khi chưa có địa chỉ truy cập
Hình: Cửa sổ trang web truonghaiauto.net
Thanh tiêu đề (Titlebar): Hiển thị tên trang web. Phía trái thanh tiêu đề có 3 nút: Minimize, Restore/Maximize, Close.
Thanh công cụ (Toolbar): Hiển thị các lệnh thường dùng trong quá trình duyệt web. Thanh tiêu đề
Thanh Menu
Thanh công cụ
Thanh địa chỉ
Nút Back: quay lui về cửa sổ trước
Nút Formard: đảo ngược hành động của nút Back Nút Stop: dừng truy cập
Nút Refresh: tải lại trang web bạn đang xe
Nút Favorites: sổ lưu địa chỉ của những trang web thường xem Nút Home: quay về trang chủ
Nút Search: tìm kiếm theo chủ đề
Nút History: hiển thị các trang site bạn đã ghé thăm Mail: quản lý hộp thư điện tử
Print: in trang web hiện tại Thanh Menu: Hiển thị các menu có sẵn.
Thanh địa chỉ Address bar: Hiển thị địa chỉ trang web hiện hành.
Tại thanh Address ta nhập vào đúng địa chỉ một trang web cần truy cập và nhấn Enter hoặc nhấn vào nút Go bên cạnh thì nó sẽ xuất hiện nội dung cần có, như ví dụ trên là trang web của trang truonghaiauto.com.vn.
Website là tập hợp của nhiều trang web trong hệ thống WWW, trong đó trang đầu tiên gọi là trang chủ (Home Page).
Ở mỗi trang web, khi rê chuột đến dòng văn bản, hoặc biểu tượng nào đó mà xuất hiện bàn tay thì nơi đó chỉ cần kích chuột trái vào sẽ cho ra một trang mới hoặc liên kết nào đó.Như vậy người ta gọi là siêu liên kết, trong liên kết này lồng bên trong nó là nhiều liên kết khác, nó giống như một mạng nhện vậy, cũng vì thế mà nó có tên là web. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
* Làm việc với trang web:
Để lưu lại một trang web nào đó mà ta nghĩ rằng sẽ cần xem lại nó thì ta sử dụng tiện ích có sẵn của trình duyệt web IE, đó là Favorites. Ta có thể lưu nhiều trang web một cách có hệ thống để sau này tìm kiếm xem lại. Như lưu theo chủ đề, theo tính chất sử dụng hay lưu theo sở thích cá nhân.
Hoặc cần lưu một trang web ta có thể vào Menu File\Save chọn vị trí lưu và nhấn nút Save.
Cần sao chép một đoạn văn bản nào đó trong trang web bất kỳ, ta bôi đen đoạn văn bản đó, chọn Copy, sau đó mở trình soạn thảo văn bản, chẳng hạn như word, chọn Paste.
Nếu là hình ảnh thì ta kích chuột phải vào hình ảnh đó, một menu hiện ra, ta chọn Save Picture As…, chọn đường dẫn nơi cần lưu, nhập vào một tên tệp hình ảnh và Save.
* In trang web:
Các chức năng này cho phép in nội dung của trang web đang xem ra máy in.
Cách thực hiện:
xuất hiện hộp hội thoại: Lớp General:
Select Printer: Chọn máy in sử dụng. Page Range:
+ All: In tất cả các thông tin trong trang web. + Selection: In thông tin trong khối được chọn. + Current page: in thông tin trong trang hiện hành. + Pages: liệt kê các trang muốn in trong hộp văn bản này. Number of Copies: Số bản in.
Lớp Options: định lề và một số các thông số khác.
Ghi chú: Trong IE 6.0 có thêm chức năng Print Preview cho phép xem trước các trang trước khi in.
8.3.Thư điện tử (Email)
Thư điện tử (Email) là phương tiện liên lạc vô cùng tiện lợi trong thời đại công nghiệp thông tin ngày nay. Sử dụng Email ta có thể trao đổi thông tin với bạn bè, đồng nghiệp trên toàn cầu. Ưu điểm nổi bật nhất của việc sử dụng Email là nhanh, rẻ, mọi lúc, mọi nơi. Chương này sẽ giới thiệu một số khái niệm khi sử dụng Email, các tạo và sử dụng Email,…
8.3.1 Giới thiệu trang web thư điện tử
Có nhiều cách thiết lập địa chỉ Mail cho mình, chúng ta có thể dùng địa chỉ Mail này để liên hệ với bất cứ người nào, ở bất kỳ nơi đâu trên thế giới.
Để gởi và nhận thư điện tử người dùng cần đăng ký hộp thư điện tử do nhà cung cấp dịch vụ thư cấp phát.
Mỗi hộp thư được gắn với một địa chỉ có dạng:
<tên thuê bao>@<tên máy chủ của hộp thư>
Vd: rep-office@thaco.com.vn
Một số website có thể đăng ký hộp thư miễn phí: www.yahoo.com.vn, www.yahoo.com, www.gmail.com, www.hotmail.com.
8.3.1.1 Mail yahoo Cách tạo Mail yahoo:
Bước 1: Trước hết ta vào trang web của yahoo (Tiếng việt) bằng địa chỉ sau: www.vn.yahoo.com và nhấn Enter, sẽ xuất hiện giao diện sau:
Cửa sổ trang vn.yahoo.com
Cửa sổ đăng ký địa chỉ của yahoo
Bước 3: Điền thông tin vào các mục đăng ký, sau đó nhấn nút lập tài khoản.
Nếu bạn nhập không đúng các thông tin trên thì nó sẽ ra thông báo lỗi để bạn sửa chữa lại, nếu nhập đúng thì sẽ thông báo thành công với địa chỉ mail bạn đã nhập.
Bước 4: Đăng nhập vào địa chỉ đã tạo lập và tiến hành gởi thư.
8.3.1.2 Đăng ký Email với nhà cung cấp dịch vụ trong nước (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Bạn muốn đăng ký một E-mail với dịch vụ trong nước, thì đến trực tiếp văn phòng của dịch vụ xin đăng ký. Sau khi làm thủ tục đăng ký bằng một địa chỉ do mình tự chọn, ví dụ như truonghai@vnn.vn thì nhà cung cấp dịch vụ sẽ cung cấp cho mình một mật khẩu truy cập. Chẳng hạn bạn đăng ký dịch vụ của VNPT thì đến trực tiếp bưu điện để xin đăng ký.
* Khai thác Yahoo mail hoặc Google mail
- Gởi và nhận Mail
Để gởi và nhận mail thì chúng ta cần phải biết địa chỉ mail cần gởi đến chính xác. Sau đó vào địa chỉ Mail của mình (nhập Account, Password). Ví dụ, giả sử dùng dịch vụ mail.yahoo tiếng Việt.
Bước 1: Nhập địa chỉ vào vùng Address http://mail.yahoo.com.vn, sau đó nhấn Enter.
Cửa sổ trang yahoo.com.vn
Bước 2: Nhập tên truy nhập (User name), và Mật khẩu (Password) sau đó nhấn vào
Cửa sổ thư của yahoo
Bước 3: Để kiểm tra thư ta nhấn vào nút Kiểm tra thư (Check Mail), để soạn thư gởi đến một địa chỉ khác nhấn vào nút soạn thư (Compose).
* Liên lạc bằng thông tin chữ viết, tiếng nói và video qua Internet
Muốn liên lạc (chat) với ai đó bằng tiếng nói thì yêu cầu máy tính phải có Soundcard và Microphone đính kèm làm thiết bị nói chuyện. Cũng như vậy, muốn chia sẻ hình ảnh thì máy tính của bạn phải có Card màn hình và thiết bị quay hình như webcam chẳng hạn.
Sau khi có đầy đủ các thiết bị hỗ trợ thì việc còn lại là có chương trình kích hoạt, ở đây xin giới thiệu là chương trình Skype. Chúng ta tải chương trình Skype từ địa chỉ sau: www.skype.com; việc tải chương trình cũng tương đối lâu. Sau khi tải về, thực hiện việc cài đặt chương trình.
Việc cài đặt hoàn tất, trên màn hình desktop xuất hiện biểu tượng Skype. Kích hoạt chương trình này lên và thực hiện việc đăng ký địa chỉ Skype (tương tự như yahoo).
Khi đã có địa chỉ thì việc còn lại là liên lạc với các địa chỉ khác qua Micro hay hình ảnh. Skype là chương trình có thể nói là ưu việt và rất được mọi người ủng hộ vì việc đối thoại bằng Skype có thể nói như gọi điện thoại vậy. Hơn nữa, cùng một lúc ta có thể nói chuyện với nhiều người (nhiều địa chỉ khác nhau).
Chú ý: Trong chương trình chat của yahoo cũng có chat hình ảnh và âm thanh miễn phí.
Bài 9. GIỚI THIỆU MICROSOFT WORD
--- oOo ---
9.1 GIỚI THIỆU
9.1.1 Các chức năng của MicroSoft Word:
Microsoft Word (gọi tắt là Word) là một chương trình soạn thảo văn bản đa năng cung cấp cho bạn một lượng lớn các tính năng độc đáo và đa dạng. Các công việc bạn có thể làm trong phạm vi của Word bao gồm từ việc các tài liệu đơn giản như thư từ đến việc tạo ra các ấn phẩm chuyên nghiệp như sách, báo, tạp chí, …. Bạn cũng có thể sử Word để tạo các trang Web sinh động và nổi bật cho Word Wide Web hay cho Intranet cục bộ.
Vì Word là một phần của Microsoft Office, do đó nó có thể chia sẻ dữ liệu với Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Access, Microsoft Outlook.
Hiện nay, ở nước ta đa số các văn bản dùng trong giao dịch, các ấn phẩm văn hoá, tạp chí, giáo trình... đều sử dụng Word để soạn thảo và in ấn.
9.1.2 Khởi động và thoát khỏi Word:
Khởi động và thoát khỏi Word được thực hiện giống như các chương trình khác chạy trong môi trường Windows.
Khởi động Word
Có thể thực hiện bằng một trong các cách sau:
- D_Click trên biểu tượng của chương trình Word trên màn hình nền - D_Click trên tên tập tin văn bản do Word tạo ra.
- Chọn lệnh Start/ Programs/ Microsoft Word.
Thoát khỏi Word
Trước khi thoát cần phải lưu các tập tin đang làm việc vào đĩa, nếu không thì sẽ bị mất dữ liệu. Tuy nhiên trước khi lưu, Word sẽ hiện thông báo nhắc nhở: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Yes: lưu dữ liệu và thoát khỏi chương trình ứng dụng.
No: thoát khỏi chương trình ứng dụng mà không lưu dữ liệu.
Cancel: huỷ bỏ lệnh, trở về chương trình ứng dụng. Có thể thoát khỏi Word bằng một trong các cách:
- Sử dụng phím gõ tắt Alt + F4 (bấm giữ phím Alt, gõ phím F4). - Chọn lệnh File/ Exit.
- Click vào nút nằm phía trên, bên phải của thanh tiêu đề.
- D_Click vào biểu tượng của Word ở góc trên bên trái của thanh tiêu đề.
9.2 CÁC THÀNH PHẦN CƠ BẢN TRÊN MÀN HÌNH WORD
9.2.1 Thanh tiêu đề (Title bar)
Thanh tiêu đề nằm ở vị trí trên cùng của cửa sổ Word. Thanh tiêu đề chứa biểu tượng của
Word và tên tài liệu đang soạn thảo. Bên phải của tiêu đề có các nút thu nhỏ (Minimize), nút phục hồi (Restore) hoặc phóng to (Maximize) và nút đóng cửa sổ (Close).
9.2.2Thanh lệnh đơn (Menu bar)
Thanh lệnh đơn chứa các lệnh của Word, các lệnh được bố trí theo từng nhóm, gồm có 9 nhóm lệnh sau:
- File : Nhóm lệnh xử lý tập tin.
- Edit : Nhóm lệnh dùng để soạn thảo văn bản. - View : Nhóm lệnh chọn chế độ hiển thị văn bản.
- Insert : Nhóm lệnh dùng để chèn các đối tượng vào văn bản. - Format : Nhóm lệnh dùng để định dạng văn bản.
- Tools : Nhóm các công cụ hỗ trợ cho việc soạn văn bản. - Table : Nhóm lệnh xử lý trên biểu bảng.
- Window : Nhóm lệnh liên quan đến cửa sổ làm việc của Word. - Help : Nhóm lệnh trợ giúp sử dụng Word.
Title Bar Menu Bar Standard toolbar Formatting toolbar
Drawing Toolbar Scroll Bar
Ruler
Status Bar
Hộp hội thoại Customize
9.2.3 Các thanh công cụ (Toolbars)
Để phục vụ cho việc soạn thảo văn bản, thực hiện các thao tác tiện lợi và nhanh chóng,
Word cung cấp sẵn các thanh công cụ. Trên các thanh công cụ có gắn các nút lệnh. Mỗi một nút lệnh đại diện cho một lệnh nào đó. Muốn biết nút lệnh đại diện cho lệnh nào thì trỏ chuột ngay trên nút đó, khi đó dưới con trỏ chuột sẽ xuất hiện một khung màu vàng (ScreenTips) có ghi tên lệnh và phím gõ tắt (nếu có).
Bật/ Tắt thanh công cụ
- Chọn lệnh: View/ Toolbars, sau đó Click chọn thanh công cụ; hoặc
- R_Click trên thanh công cụ bất kỳ, danh sách các thanh công cụ sẽ xuất hiện, Click chọn thanh công cụ muốn bật/ tắt.
Di chuyển thanh công cụ
Drag trên biên của thanh công cụ (không trỏ vào nút lệnh) đến vị trí mới. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Một số thanh công cụ thường dùng
- Thanh công cụ chuẩn (Standard Toolbar): gồm những thao tác thông dụng, được sử dụng thường xuyên.
- Thanh công cụ định dạng (Formatting Toolbar): gồm những thao tác dùng định dạng văn bản...
- Thanh công cụ vẽ (Drawing Toolbar): dùng để vẽ các hình hình học, tạo chữ nghệ thuật,
...
Tạo thanh công cụ mới:
Chọn menu View/ Toolbars/ Customize/ Chọn lớp Toolbars. Click chọn New
Nhập tên cho thanh công cụ mới trong mục Toolbars name, chọn tập tin đặt thanh công cụ trong mục Make toolbars available to.
Click OK để hoàn thành
Gắn nút lệnh lên thanh công cụ:
Chọn menu View/ Toolbars/
Customize/ Chọn lớp Commands
Chọn nhóm lệnh trong danh sách Categories, khi chọn đến nhóm lệnh nào thì các nút lệnh của nhóm đó sẽ xuất hiện trong hộp Commands.
Chọn nút lệnh và Drag lên thanh công cụ. Chọn Close để kết thúc.
Ghi chú:
Muốn gỡ bỏ nút lệnh trên thanh công cụ thì Drag nó ra khỏi thanh.
Muốn biết ý nghĩa của nút lệnh nào thì Click vào nút lệnh đó (trong phần Commands), sau đó Click vào nút Description
Loại bỏ thanh công cụ
Chọn menu View/ Toolbars/ Customize/ Chọn lớp Toolbars.
Chọn thanh công cụ cần loại bỏ trong danh sách. Click chọn Delete.
9.2.4 Thước và đơn vị chia trên thước (Ruler):
Thước dùng để kiểm soát các lề, độ lệch so với các lề, điểm dừng của các tab, ... Trong
Word có hai thước:
- Thước ngang (Horizontal Ruler) nằm ngang phía trên màn hình - Thước đứng (Vertical Ruler) nằm dọc phía bên trái màn hình.
Đơn vị chia trên thước có thể là Inch (") hoặc Centimeters (cm). Để thay đổi đơn vị chia trên thước, chọn lệnh: Tools/ Options/ General/ Measurement units.
Để bật/tắt thước, chọn lệnh: View/Ruler.
9.2.5Thanh trạng thái (Status bar)
Thanh trạng thái cho biết thông tin về trang (Page) hiện hành (trang chứa dấu nháy), tổng số trang trong tài liệu, dòng cột hiện hành, ...
Bật/tắt thanh trạng thái: menu Tools/ Options/ View và chọn mục Status bar
9.2.6Thanh trượt ngang (Horizontal scroll bar) và trượt đứng (Vertical scroll bar): (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});