Bài 12 Các thao tác cơ bản
12.4THAO TÁC TRÊN TẬP TIN
12.4.1 Mở tập tin
Mở tập tin mới
Chọn File/New hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + N hoặc nhấn nút Mở tập tin đã có trên đĩa
Chọn File/Open hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + O hoặc nhấn nút , xuất hiện hộp thoại sau:
Look in: cho phép chọn vị trí tập tin cần mở.
File name: cho phép nhập tên tập tin cần mở theo đúng đường dẫn. Files of type: kiểu tập tin cần mở.
12.4. 2 Lưu tập tin
Lưu tập tin lần đầu tiên
Chọn File/Save hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + S hoặc nhấn nút , xuất hiện hộp thoại: Tô màu nền nhanh
Có thể nhập đầy đủ đường dẫn và tên tập tin cần mở Chọn tập tin cần mở Chọn ổ đĩa và thư mục chứa tập tin cần mở
Biên soạn: Nguyễn Xuân Sang 80 Save in: cho phép chọn vị trí chứa tập tin cần lưu.
File name: cho phép nhập tên tập tin cần lưu (theo đúng quy tắc). Files of type: kiểu tập tin cần lưu.
Lưu tập tin từ lần thứ hai trở đi
Lưu vào cùng tập tin: tương tự như lần lưu đầu tiên và Excel sẽ tự động lưu trữ
những thay đổi mà không yêu cầu đặt tên (không xuất hiện hộp thoại Save As).
Lưu thành tập tin mới: vào menu File/ Save as xuất hiện hộp thoại Save as như
trên và cho phép đặt tên tập tin mới.
Đóng tập tin
Lệnh File/ Close
Dùng để đóng tập tin hiện hành, bạn phải lưu tập tin trước khi đóng, nếu tập tin có cập nhật mà chưa lưu lại thì Excel sẽ hiện thông báo nhắc nhở:
Yes: lưu dữ liệu và đóng tập tin
hiện hành.
No: đóng tập tin hiện hành mà không lưu dữ liệu.
Cancel: hủy bỏ lệnh, trở về tập tin hiện hành.
Lệnh File/ Close All
Nhấn giữ Shift, chọn File/ Close All.
Dùng để đóng tất cả các tập tin đang mở. Những tập tin đã được lưu thì Excel sẽ đóng lại, những tập tin nào chưa lưu thì Excel sẽ xuất hiện thơng báo và chờ xác nhận có lưu lại hay không. Chọn ổ đĩa, thư mục chứa tập tin cần lưu Nhập tên tập tin cần lưu
Hộp hội thoại Save As
Biên soạn: Nguyễn Xuân Sang 81