Bài 9 Giới thiệu microsoft word
9.3Định dạng văn bản
Trong chương này sẽ cung cấp cho bạn những ký năng cơ bản để định dạng một tài liệu Word – điều chỉnh hình thức của tài liệu. Bạn sẽ biết cách định dạng các ký tự riêng biệt cũng như cách định dạng toàn bộ các đoạn văn bản.
9.3.1 ĐỊNH DẠNG KÝ TỰ
Định dạng ký tự tức là nói về các đặc tính cho từng ký tự riêng lẻ trong một tài liệu. Các đặc tính này là: Font chữ (Font), kiểu chữ (Font style: gạch dưới, in nghiêng, in đậm), cỡ chữ (Font size), màu chữ (Font Color) .
Ghi chú: muốn định dạng cho nhiều ký tự thì phải đánh dấu khối chọn tất cả các ký tự này
trước khi định dạng.
Cách thực hiện:
Chọn phần văn bản muốn định dạng.
Cách 1: Vào menu Format/Font xuất hiện hộp thoại sau:
- Font: chọn font chữ. - Font Color: chọn màu. - Font style: chọn kiểu chữ.
Regular: chữ bình thường. Italic: chữ nghiêng. Bold: chữ đậm.
Bold Italic: chữ vừa đậm vừa nghiêng.
- Underline style: chọn kiểu gạch dưới.
None: không gạch dưới. Single: nét đơn.
Double: nét đôi.
Words Only: chỉ gạch dưới các từ.
- Size: chọn kích cỡ của chữ. - Underline Color: chọn màu cho nét gạch dưới.
- Effects:
Gạch giữa các ký tự. Gạch giữa hai nét các ký tự.
Đặt chỉ số trên, hoặc tổ hợp phím: Ctrl + Shift + =. Đặt chỉ số dưới, hoặc tổ hợp phím: Ctrl + =. Chữ có nét bóng. Chữ có nét viền. Chữ chạm nổi. Chữ chạm chìm. Định dạng ký tự thành chữ in. Định dạng văn bản
Chọn: - OK nếu muốn áp dụng các xác lập này cho tài liệu hiện hành.
- Default, sau đó chọn Yes nếu muốn các xác lập này trở thành mặc nhiên, nghĩa là sẽ áp dụng vào tất cả các tài liệu được tạo từ đó về sau.
Cách 2: Dùng thanh cơng cụ định dạng (Formatting Toolbar)
Chọn Font chữ hoặc tổ hợp phím Ctrl + Shift + F Chọn size chữ hoặc tổ hợp phím Ctrl + Shift + P hoặc: - Ctrl + ] (tăng size chữ lên 1 đơn vị)
- Ctrl + [ (giảm size chữ xuống 1 đơn vị) Chọn chữ đậm hoặc tổ hợp phím Ctrl + B Chọn chữ nghiêng hoặc tổ hợp phím Ctrl + I Chọn chữ gạch dưới hoặc tổ hợp phím Ctrl + U
9.3.2 CHUYỂN ĐỔI LOẠI CHỮ
Word có thể chuyển đổi giữa các loại chữ: chữ in hoa thành chữ thường, chữ thường thành chữ in hoa, hay chữ có ký tự đầu là chữ in hoa, ... một cách nhanh chóng mà khơng cần phải gõ lại từ bàn phím.
Cách thực hiện:
- Chọn phần văn bản cần chuyển đổi. - Vào menu Format/Change Case:
Sentence case: ký tự đầu câu là chữ in hoa, còn lại là chữ thường. lowercase: toàn bộ là chữ thường.
UPPERCASE: toàn bộ là chữ in hoa.
Title Case: ký tự đầu mỗi từ là chữ in hoa, còn lại là chữ thường. tOGGLE cASE: đảo ngược chữ thường/chữ in hoa so với ban đầu. - Nhấn OK để kết thúc. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Ghi chú: dùng tổ hợp phím Shift + F3 lần lượt chuyển đổi giữa các loại chữ. Với tiếng
Việt có dấu, việc chuyển đổi loại chữ khơng hồn tồn chính xác.