Bài 11 chương trình microsoft excel
11.2CẤU TRÚC CỦA MỘT WORKBOOK
Một tập tin của Excel được gọi là một Workbook và có phần mở rộng mặc nhiên .XLS. Một Workbook được xem như là một tài liệu gồm nhiều tờ.
Mỗi tờ gọi là một Sheet, có tối đa 255 Sheet, mặc nhiên chỉ có 3 Sheet. Các Sheet được đặt theo tên mặc nhiên là: Sheet1, Sheet2, ...
11.2.1 Một số thao tác trên Sheet
- Chọn Sheet làm việc: Click vào tên Sheet.
- Đổi tên Sheet: D_Click ngay tên Sheet cần đổi tên, sau đó nhập vào tên mới.
- Chèn thêm một Sheet: chọn lệnh
Insert/WorkSheet.
- Xoá một Sheet: chọn Sheet cần xoá, chọn lệnh Edit/ Delete Sheet.
Ghi chú: có thể thực hiện các thao tác trên bằng cách R_Click lên tên Sheet rồi chọn
lệnh cần thực hiện.
11.2.2 Cấu trúc của một Sheet
Mỗi một sheet được xem như là một bảng tính gồm nhiều hàng, nhiều cột. - Hàng (row): có tối đa là 65.536 hàng, được đánh số từ 1 đến 65.536
- Cột (column): có tối đa là 256 cột, được đánh số từ A, B,...Z,AA,AB...AZ, ...IV - Ô (cell): là giao của cột và hàng, dữ liệu được chứa trong các ơ, giữa các ơ có lưới phân cách.
Như vậy một Sheet có 65.536 (hàng) * 256 (cột) = 16.777.216 (ô)
Thanh công thức (Formula Bar) Vùng nhập dữ liệu Tên Sheet Chỉ số hàng Tên cột
Màn hình của Microsoft Excel
Biên soạn: Nguyễn Xuân Sang 64
Mỗi ơ có một địa chỉ được xác định bằng tên của cột và số thứ tự hàng, ví dụ C9 nghĩa là ơ ở cột C và hàng thứ 9.
- Con trỏ ô: là một khung nét đôi, ô chứa con trỏ ô được gọi là ô hiện hành. Cách di chuyển con trỏ ơ trong bảng tính:
+ Sử dụng chuột: Click vào ô cần chọn.
+ Sử dụng bàn phím:
, : Lên, xuống 1 hàng. Ctrl + PageUp: Sang trái 1 trang màn hình , : Qua trái, phải 1 ô. Ctrl + PageDown: Sang phải 1 trang màn
hình
PageUp: Lên 1 trang màn hình. Ctrl + Home: Về ô A1 PageDown: Xuống 1 trang màn
hình
- Vùng (Range/ Block/ Array/ Reference) : gồm nhiều ô liên tiếp nhau theo dạng hình chữ nhật, mỗi vùng có một địa chỉ được gọi là địa chỉ vùng. Địa chỉ vùng được xác định bởi địa chỉ của ơ góc trên bên trái và ơ góc dưới bên phải, giữa địa chỉ của 2 này là dấu hai
chấm (:).
Ví dụ: C5:F10 là một vùng chữ nhật định vị bằng ô đầu tiên là C5 và ô cuối là F10 - Gridline: Trong bảng tính có các đường lưới (Gridline) dùng để phân cách giữa các ơ. Mặc nhiên thì các đường lưới này sẽ không được in ra. Muốn bật/ tắt Gridline, vào lệnh
Tools/ Options/ View, sau đó Click vào mục Gridline để bật/ tắt đường lưới.