10.1.1 Giới thiệu
Một bảng trong Word là một công cụ rất đa năng để sắp xếp văn bản theo các hàng (rows) và các cột (columns). Giao của dòng và cột tạo thành ô (cell).
Sử dụng bảng có nhiều thuận lợi hơn so với việc sử dụng điểm dừng Tab. Ví dụ, nếu một phần văn bản nào đó không vừa khít vào dòng đơn, Word sẽ tạo ra một dòng mới và tăng chiều cao thêm một hàng (Bảng bên dưới rất khó tạo nếu sử dụng điểm dừng Tab).
Cũng có thể các thao tác định dạng dữ liệu trong các ô, dễ dàng điều chỉnh kích thước của hàng và cột. Dữ liệu trong bảng có thể được sắp xếp lại theo một trật tự nào đó, có thể nhấn mạnh (làm nổi) các phần của bảng bằng cách sử dụng Borders và Background Shading
(khung và nền). Khi cần thiết có thể chuyển bảng thành văn bản và ngược lại.
Ký
hiệu Ý nghĩa
Ký
hiệu Ý nghĩa
Left Tab: Văn bản được canh trái so với vị trí điểm Tab.
Right Tab: Văn bản được canh phải so với vị trí điểm Tab.
Center Tab: Văn bản được canh giữa so với vị trí điểm Tab.
Decimal Tab: Văn bản được canh theo dấu chấm thập phân tại vị trí điểm Tab.
Bar Tab: Chèn một vạch dọc trên dòng, nhưng không phải điểm dừng Tab.
10.1.2 Cách tạo bảng Sử dụng nút Insert Table
- Đặt dấu nháy tại vị trí cần chèn Table.
- Click vào nút Insert Table trên thanh công cụ Standard.
- Drag chọn số hàng và cột cho Table.
Sử dụng menu Table/Insert/Table
Đặt dấu nháy tại vị trí cần chèn Table.
Chọn menu Table/Insert/Table, xuất hiện hộp thoại như hình bên.
Number of Columns: số cột
Number of rows: số hàng
AutoFit behavior: tự động điều chỉnh bảng cho vừa khít với văn bản. Một bảng(Table) của Word trên màn hình
Hình 12.2: Tạo bảng
Biên soạn: Nguyễn Xuân Sang 54
Click vào đây để chọn một ô
AutoFormat: dùng để chọn các bảng đã được định dạng sẵn
Click OK để tạo bảng.
10.2CÁC THAO TÁC TRÊN BẢNG 10.2.1 Di chuyển con trỏ trong bảng