6 .KẾT CẤU CHUYÊN ĐỀ
1.5.ĐẶC ĐIỂM LUÂN CHUYỂN NGUYÊN VẬT LIỆU
1.5.1. Thu mua nguyên vật liệu
Xuất phát từ đặc điểm sản xuất của công ty là sản xuất theo đơn đặt hàng, theo hợp đồng, do vậy tùy yêu cầu của từng đơn hàng doanh nghiệp sẽ tiến hành
thu mua nguyên vật liệu phù hợp phục vụ cho sản xuất. Ngồi một số đơn hàng có yêu cầu đặc biệt phải nhập vật liệu từ nước ngồi phục vụ cho sản xuất, cịn lại hầu hết các vật liệu của cơng ty đều được mua ngồi từ các nhà cung cấp trong nước. Cịn đối với các hợp đồng mà cơng ty nhận may gia cơng cho các doanh nghiệp khác thì ngun vật liệu sẽ do bên thuê máy gia công cung cấp.
Đối với các doanh nghiệp sản xuất thì nguồn nhập nguyên vật liệu đầu vào cho sản xuất sản phẩm, hàng hóa của mình là rất quan trọng, vì thế Cơng ty cơng nơng nghiệp tiến nơng Thanh Hóa ln tìm kiếm các nhà cung cấp sao cho mua được vật liệu với giá thành phải chăng mà vẫn đảm bảo được chất lượng và nguồn cung kịp thời cho sản xuất. Bên cạnh đó, cơng ty cũng cố gắng tạo dựng mối quan hệ tốt đẹp với các nhà cung cấp thông qua việc tạo dựng lòng tin đối với các đối tác trong kinh doanh.
Các phương thức thu mua nguyên vật liệu hiện nay của công ty bao gồm: + Nhập khẩu vật liệu từ nước ngồi: Đối với các đơn hàng có những u cầu đặc biệt về nguyên liệu hay nguyên liệu cần sản xuất sản phẩm của đơn hàng trên thị trường trong nước không cung cấp, hoặc chất lượng khơng đảm bảo thì địi hỏi doanh nghiệp phải nhập vật liệu từ nước ngoài. Phương thức thu mua này thường tốn nhiều thời gian trong quá trình thu mua do thời gian vận chuyển kéo dài. Một số nhà cung cấp nước ngồi của cơng ty: Cơng ty Wadoo- Đài Loan, công ty Fabric- Mỹ,…
+ Nhập vật liệu từ các nhà cung cấp trong nước: Chủ yếu các loại vật liệu của công ty đều được mua vào từ các nhà cung cấp trong nước. Với phương thức thu mua này có nhiều thuận lợi hơn so với nhập khẩu giá thành thường thấp hơn, việc vận chuyển vật liệu cũng dễ dàng hơn và không phải thông qua các thủ tục hải quan. Việc này giúp công ty rút ngắn thời gian trong khâu thu mua. Một số nhà cung cấp chính trong nước của công ty là: công ty dệt Nam Định, công ty Việt Tiến, Công ty TNHH dệt may Tấn Thành, Cơng ty cổ phần Phong Phú,…
Nhìn chung, cơng tác thu mua nguyên vật liệu của công ty khá thuận lợi do việc sản xuất theo đơn đặt hàng và hệ thống định mức xây dựng hợp lý. Mặt khác,
các loại ngun vật liệu cơng ty cần mua đều có sẵn trên thị trường khơng trong tình trạng khan hiếm hay giá cả khơng ổn định.
1.5.2. Hệ thống kho chứa nguyên vật liệu
Để nguyên vật liệu đảm bảo chất lượng cho q trình sản xuất khơng những cần thu mua các nguyên liệu đảm bảo chất lượng mà cịn cần có sự bảo quản hợp lý tránh hư hỏng, mất mát trong q trình sử dụng tại cơng ty.
Hiện nay, hệ thống kho của Cơng ty cơng nơng nghiệp tiến nơng Thanh Hóa bao gồm hai kho chính trong đó có một kho dùng để bảo quản nguyên vật liệu còn kho còn lại dùng để chứa thành phẩm đã sản xuất được. Bên cạnh hai kho chính đó tại mỗi phân xưởng đều có kho riêng lấy vật liệu từ kho chính sau đó đem về và để phân bổ dần cho các tổ sản xuất.
Nguyên vật liệu khi mua về được ban kiểm nghiệm kiểm tra chất lượng sau đó được đưa vào nhập kho để quản lý. Kho là điểm xuất phát và cũng là điểm cuối cùng trong q trình sản xuất, do đó việc bảo quản nguyên vật liệu của công ty được tuân theo quy định trong quy chế quản lý kho chung. Với diện tích kho ngun vật liệu tại cơng ty là 500m2 được trang bị đầy đủ các thiết bị phòng cháy chữa cháy, đảm bảo độ thơng thống. Ngun vật liệu được sắp xếp khoa học theo ngăn, theo thứ tự đảm bảo cách nền và tường tương ứng là 25- 30cm để chống ẩm thấp đảm bảo độ thơng thống tránh tình trạng ẩm gây nên mốc và gỉ sét lẫn không bị ố vải.
Trong quy trình ln chuyển vật liệu tại cơng ty, hầu hết các vật liệu đều được lưu chuyển qua kho sau đó mới tới các phân xưởng sản xuất, chỉ có một phần ít trong số đó là được đưa thẳng vào sử dụng, sản xuất mà khơng qua kho. Chính vì vậy cơng quản lý, bảo quản vật liệu tại kho là rất quan trọng. Các cán bộ, nhân viên trong công ty đảm nhận trách nhiệm này luôn luôn cần chú ý theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn về số lượng trên thực tế. Đảm bảo phát hiện kịp thời và giảm thiểu tình trạng hư hỏng, mất mát nguyên vật liệu trong công ty.
1.5.3. Sử dụng nguyên vật liệu
nhu cầu về nguyên vật liệu. Các cá nhân có trách nhiệm tại mỗi bộ phận dựa trên tình hình thực tế tại bộ phận mình xác định nguyên vật liệu cần dùng về chủng loại, số lượng…Từ đó lập giấy đề nghị xuất vật tư gửi lên phịng kế tốn. Sau khi được duyệt các bộ phận sẽ tiến hành nhận vật liệu từ kho nguyên vật liệu của công ty
Việc sử dụng nguyên vật liệu tại các phân xưởng, các bộ phận luôn phải chú ý đến mục tiêu tiết kiệm, hiệu quả. Quá trình sử dụng nguyên vật liệu cũng được ghi chép đầy đủ tránh mất mát khi sử dụng. Trong các phân xưởng sản xuất việc sử dụng nguyên vật liệu dựa trên các định mức tiêu hao nguyên vật liệu mà phòng kỹ thuật đề ra. Mỗi cá nhân, thành viên trong công ty khi sử dụng nguyên vật liệu đều phải dùng đúng mục đích sao cho tiết kiệm và đạt hiệu quả trên sự giám sát của quản lý từng bộ phận.